程永青

摘要：該文針對我校各類考試采用人工方式進(jìn)行監(jiān)考人員安排工作的現(xiàn)況，對我校監(jiān)考安排工作進(jìn)行了需求分析、功能模塊分析、算法分析，研究設(shè)計(jì)南京電大監(jiān)考安排系統(tǒng)，該系統(tǒng)能自動、快速完成監(jiān)考安排工作，輸出相應(yīng)的報(bào)表，減少了人工失誤和工作量，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞： 監(jiān)考安排；考試項(xiàng)目；數(shù)據(jù)庫；算法

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）34-0084-02

1 概述

目前，我校組織開放教育、遠(yuǎn)程教育、成人教育、高職高專、社會行業(yè)培訓(xùn)等多種類型的考試，安排監(jiān)考人員是各類考試中必不缺少的一項(xiàng)工作，而我校在這些考試中安排監(jiān)考人員都是通過人工方式進(jìn)行，這種方式不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，繁瑣，還容易出錯，效率低，特別是遇到輪次多、場次多的大型考試時(shí)，這些缺點(diǎn)尤為突出。如： 開放教育每學(xué)期期末考試工作分選修課考試和必修課考試兩個階段進(jìn)行，每階段安排監(jiān)考時(shí)，需要兩位工作人員整理、核對監(jiān)考人員、教室等信息數(shù)據(jù)，最后按要求制作表格，需要幾個工作日的時(shí)間，一學(xué)年僅開放教育期末考試安排監(jiān)考所需時(shí)間累計(jì)近三十個人次工作日。以此為依據(jù)，我校在各類考試工作中安排監(jiān)考人員所花的時(shí)間和人力是無法忽視的。

為了提高工作效率，針對我校的具體情況，本人根據(jù)我校監(jiān)考安排的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了“南京電大監(jiān)考安排系統(tǒng)”。

2 需求分析

學(xué)校在安排監(jiān)考時(shí)，其所用的教室數(shù)和所需監(jiān)考人員的人數(shù)是確定的，但還需要考慮諸多其他因素，具體如下：

1）同一時(shí)間段每位監(jiān)考人員只能安排一個考場，或不安排；

2）某教師由于工作或其他原因，在某個時(shí)間段不能參加監(jiān)考；

3）每位監(jiān)考人員的監(jiān)考場次大致平均；

4）男女搭配監(jiān)考；

5）每間考場所需監(jiān)考人員數(shù)可以設(shè)置；

6）如果某時(shí)間內(nèi)某考場有留考，那該考場監(jiān)考人員不能參加下一時(shí)間段的監(jiān)考；

7）每個時(shí)間段監(jiān)考費(fèi)用不一樣，需要時(shí)可以設(shè)置；

8）可生成報(bào)表，包括總的監(jiān)考人員表，用于給每位監(jiān)考人員發(fā)放只有自己監(jiān)考任務(wù)的表；監(jiān)考費(fèi)用總表和監(jiān)考費(fèi)用個人表；

9）系統(tǒng)可以隨機(jī)進(jìn)行編排；

10）可以同時(shí)進(jìn)行多個考試項(xiàng)目的編排。

3 系統(tǒng)功能模塊

人員管理：可以對監(jiān)考人員的基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除，可設(shè)置某監(jiān)考人員本次不可監(jiān)考。

教室管理：可以對教室的基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除，可設(shè)置某教室本次不可使用。

考試項(xiàng)目管理：包括新建考試項(xiàng)目，包括設(shè)置基本信息，一次完整的考試定義為一個考試項(xiàng)目。可以設(shè)置本次考試名稱，類型，本次開始日期，結(jié)束日期。設(shè)置考試時(shí)間安排，包括對本次考試的各個時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置，“添加時(shí)間段”時(shí)，可輸入日期、本場開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選擇要使用的教室，設(shè)置可參加本時(shí)間段監(jiān)考的人員等，設(shè)置完成后，本時(shí)間段可用教室信息顯示“考場設(shè)置”列表中。“修改，刪除時(shí)間段”均可對添加時(shí)間段時(shí)輸入的信息進(jìn)行編輯?？紙鲈O(shè)置，包括選擇不同的時(shí)間段時(shí)，“考場設(shè)置”列表顯示該時(shí)間段對應(yīng)的教室。選中相應(yīng)的考場，可對該考場的結(jié)束時(shí)間、費(fèi)用、留考等信息進(jìn)行修改。也可以進(jìn)行批量修改某時(shí)間段的費(fèi)用等信息。

自動安排與輸出：包括自動安排人員，必須在人員、教室、時(shí)間等信息設(shè)置好后，才能進(jìn)行自動安排人員；輸出設(shè)置，可以統(tǒng)一設(shè)置生成報(bào)表的標(biāo)題，備注等信息；報(bào)表輸出，可以導(dǎo)出監(jiān)考總表，監(jiān)考個人表，費(fèi)用總表，費(fèi)用個人表。

幫助：用戶可以查詢操作說明，及系統(tǒng)版本信息。

系統(tǒng)退出功能。

其他設(shè)置：包括默認(rèn)值設(shè)置，系統(tǒng)中用到的某些默認(rèn)值的設(shè)置，這些值將放到系統(tǒng)配置文件中，可以手動修改；字典設(shè)置，校區(qū)、系部、科室、工作狀態(tài)、教室狀態(tài)等內(nèi)容保存于字典表，可以直接在數(shù)據(jù)庫中手動修改字典表。

4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

根據(jù)系統(tǒng)主要功能設(shè)置了數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中主要幾個數(shù)據(jù)表如下： 人員信息表，用于存放監(jiān)考人員信息，包括姓名、編號、性別、出生日期、所屬部門、是否可用等；教室表，存放教室信息，包括教室名稱、所屬校區(qū)；考試項(xiàng)目表，存放一次完整考試的項(xiàng)目信息，如考試名稱、考試類型、日期范圍；開考時(shí)間段表，存放時(shí)間段信息，包括開始結(jié)束時(shí)間、可以安排的人員、使用的教室；考場信息表，存放具體考場的信息，包括教室、監(jiān)考人數(shù)、監(jiān)考費(fèi)用、其他費(fèi)用、是否留考、留考計(jì)算場次；考試人員安排表，記錄考場安排的監(jiān)考人員信息；字典表。

5 主要算法

設(shè)計(jì)人員在考慮需求分析要求之后，使用的算法如下：

首先，將某時(shí)間段不可監(jiān)考的人員，通過每個時(shí)間段設(shè)置可用監(jiān)考人員的方式排除；

其次，對可用本考試項(xiàng)目中所有可用人員進(jìn)行排序，排序的依據(jù)有以下幾種：姓名、編號、出生日期、電話、電子郵箱，再加上正序、倒序兩種排序類型，共有10種排序方法；

再者，對第一時(shí)間段安排之前設(shè)置以上人員已安排監(jiān)考次數(shù)為0；

然后，對每個時(shí)間段進(jìn)行安排。排序的依據(jù)如下：

1）從“本考試項(xiàng)目所有可用人員”中按監(jiān)考次數(shù)由小到大的順序選擇出符合本時(shí)間段的人員，選出的人員必須是本時(shí)間段的可用人員；

2）將選出的人員按男女分成兩組，將這兩組人員進(jìn)行交叉編入人員列表；

3）對本時(shí)間段內(nèi)每個考場安排人員，其順序是按男女交叉人員列表從前往后的順序進(jìn)行安排，安排到每一個考場，每個人員安排后，將其監(jiān)考次數(shù)加1；

4）本時(shí)間段安排結(jié)束后，再對“本考試項(xiàng)目所有可用人員”按監(jiān)考次數(shù)由小到大的順序進(jìn)行排序，繼續(xù)安排下一個時(shí)間段，直到所有時(shí)間段的考場安排結(jié)束。

通過以上的算法，實(shí)現(xiàn)將某時(shí)間段不可監(jiān)考的人員排除，監(jiān)考人員的場次大致平均，男女搭配，隨機(jī)排序等要求。

6 系統(tǒng)主要功能實(shí)現(xiàn)

1）考試項(xiàng)目管理界面如圖1。

其中，修改項(xiàng)目信息部分代碼：

……

private bool ValidateValue（）

this.errorProvider1.Clear（）；

if （this.textEdit_prjectName.Text.Trim（） == ""）

this.errorProvider1.SetError（this.textEdit_prjectName，"考試名稱不可以為空！"）；

return false；

……

if （this.isAdd）

if （ManagerFactory.GetProjectManager（）.isExistProjectName（this.textEdit_prjectName.Text.Trim（）））

this.errorProvider1.SetError（this.textEdit_prjectName， "此考試名稱在系統(tǒng)中已存在，請輸入新的考試名稱！"）；

return false；

else

if （ManagerFactory.GetProjectManager（）.isExistProjectNameExcept（this.textEdit_prjectName.Text.Trim（）， this.currentProject.ID））

this.errorProvider1.SetError（this.textEdit_prjectName， "此考試名稱在系統(tǒng)中已存在，請輸入新的考試名稱！"）；

return false；

return true；

......

2）輸出設(shè)置對話框的界面如圖2。

7 結(jié)束語

本系統(tǒng)具有較好的通用性及實(shí)用性，能夠按照要求自動快速完成我校各類型考試的監(jiān)考安排，生成需要的監(jiān)考安排表及相應(yīng)費(fèi)用表，因此具有一定的參考和實(shí)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 葉乃文，王丹. 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)[M]. 2版. 北京： 清華大學(xué)出版社， 2012.

[2] 劉勇軍，蔣文君. SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程[M]. 北京：電子工業(yè)出版社， 2009.

[3] Nagel C， Evjen B， Glynn J. C#高級編程[M]. 4版.北京：清華大學(xué)出版社，2006.