□王泓略

（鹽城師范學(xué)院 江蘇 鹽城 224051）

淺論高校教材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)用性

□王泓略

（鹽城師范學(xué)院 江蘇 鹽城 224051）

高校教材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否簡便、實(shí)用，是一套高校教材管理系統(tǒng)優(yōu)劣的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

教材管理系統(tǒng);簡便;實(shí)用

我國高校目前已進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展期，不再追求規(guī)模的擴(kuò)張。教學(xué)科研水平的提高，特色創(chuàng)新已成為每個(gè)高校辦學(xué)的共識。盡管教材的選用、發(fā)放對高校的教學(xué)科研的重要性不言而喻，但不可否認(rèn)，教材管理工作一直是提起來重要，實(shí)際上是被邊緣化的。信息化時(shí)代，教材管理工作的現(xiàn)代化，是大勢所趨。一套好的教材管理系統(tǒng)，對教材管理工作的裨益就太大了。系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否簡便、實(shí)用，是一套高校教材管理系統(tǒng)優(yōu)劣的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)實(shí)情況是，高校教材管理系統(tǒng)往往依附在教務(wù)管理系統(tǒng)上。作為一個(gè)分支，條條框框的束縛，使得教材管理系統(tǒng)很難一下子就能上手使用，更別提簡便、實(shí)用了。順便提一下，由于各個(gè)高校的教學(xué)管理情況的差異，目前市場上開發(fā)出來的教務(wù)管理系統(tǒng)也鮮有購回就能使用的。也難為研發(fā)公司了，他們不得不根據(jù)各家用戶的要求，一次次修改完善。造成這種局面的原因，有形勢的變化，更多的是先天不足：（1）前期調(diào)研不細(xì)。研發(fā)人員沒有沉下心來，仔細(xì)調(diào)研教學(xué)管理工作的細(xì)節(jié)，實(shí)際管理過程中可能遇到的問題，以及處理的方法。（2）前瞻性不夠。這個(gè)要求有點(diǎn)難，但要有預(yù)案，不然每次修改完善都要?jiǎng)哟笫中g(shù)。（3）追求面面俱到。似乎不設(shè)計(jì)得全面一些、復(fù)雜一些就顯示不出水平。許多可有可無的條件、任務(wù)非要放進(jìn)去，反而造成使用人員諸多不便。

筆者從事教材管理工作多年，深知一套好的教材管理系統(tǒng)對教材管理工作人員的重要性。目前，高校教材管理模式已經(jīng)具備了信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的條件，必須盡快實(shí)施一個(gè)更人性化、科學(xué)化的管理平臺。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為更為先進(jìn)的軟件開發(fā) 、應(yīng)用管理，提供了可靠的技術(shù)支持。形勢的變化和要求的提高，新的高校教材管理系統(tǒng)的研發(fā)也刻不容緩。譬如，教材結(jié)算工作從以班級為單位，轉(zhuǎn)變?yōu)楸仨毥Y(jié)算到個(gè)人，從而避免了一個(gè)班的學(xué)生多領(lǐng)教材和少領(lǐng)教材平均扣費(fèi)的不公。這時(shí)，研發(fā)出一套簡便、實(shí)用性強(qiáng)的高校教材管理系統(tǒng)，就成為教材管理工作人員的企盼。

1 能大力提高高校教材管理水平，把教材管理部門的管理人員從繁重的工作中解放出來

教育體制的改革，高校的發(fā)展創(chuàng)新，離不開綜合能力的提高和各個(gè)環(huán)節(jié)的同步發(fā)展。高校的各項(xiàng)工作，當(dāng)然會有主次之分。只有主要工作和次要工作協(xié)同發(fā)展，改革創(chuàng)新才能成功。

高校教材管理是高校教學(xué)管理工作的一部分。教材管理水平和工作效率的高低，直接或間接影響著一所高校的教學(xué)和科研管理水平。這些年來，高校辦學(xué)規(guī)模的急劇擴(kuò)大，也帶動(dòng)了專業(yè)設(shè)置的不斷增加，自然造成了教材品種和數(shù)量需求的成倍、成幾倍的增長。因而，教材管理工作量之大，任務(wù)之繁重，確實(shí)給教材管理部門人員帶來了新的考驗(yàn)。

一般來說，目前各個(gè)高校教材管理部門配置的人員較少，專職人員少的甚至只有一、二個(gè)人。當(dāng)然，客觀上，市場經(jīng)濟(jì)形勢下，教材供應(yīng)商為了競標(biāo)成功，在后期服務(wù)上下足了功夫。過去，每學(xué)期開學(xué)前的一、二天，發(fā)放教材，是教務(wù)處的頭等大事。時(shí)間緊，任務(wù)重，非抽調(diào)其它科室人員去幫忙，就很難完成課前教材發(fā)放任務(wù)。更要命的是，由于發(fā)放人員手生，難免出現(xiàn)許多差錯(cuò)的情況。開課后的前幾天，補(bǔ)領(lǐng)教材，更換教材是教材管理部門人員的主要工作。不甚其煩，卻也無可奈何?，F(xiàn)在好了，只需提供每個(gè)班級的教材發(fā)放清單給教材供應(yīng)商，他們把教材發(fā)放任務(wù)全包了。

在課前保質(zhì)保量把教材發(fā)放到教師、學(xué)生手中，無疑是教材管理部門工作的最終目標(biāo)。然而，要圓滿完成這一工作目標(biāo)，教材管理部門事前事后要做大量的基礎(chǔ)性的工作。這些基礎(chǔ)性工作的完成，離不開教材管理系統(tǒng)。

2 開發(fā)出具有自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的高校教材管理系統(tǒng)，才能使教材管理工作適應(yīng)高校教學(xué)科研的需要

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高效、高速和規(guī)范等優(yōu)點(diǎn)，能充分體現(xiàn)出高校先進(jìn)的教材管理模式。一套好的教材管理系統(tǒng)，旨在提高高校教材管理工作效率。高校教材管理工作的人性化、科學(xué)化，離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的大力支持。

筆者所在的高校，是一所普通高校，側(cè)重點(diǎn)在教學(xué)方面。這些年來，提高教學(xué)水平，創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)，特色辦學(xué)，一直是我們學(xué)校追求的目標(biāo)。及時(shí)提供最新最優(yōu)教材出版信息，推介教學(xué)最新科研成果，是我們教材管理部門的責(zé)任。盡管每年都有幾十家出版社聯(lián)合起來到學(xué)校搞教材巡展，但像高等教育出版社這樣的國內(nèi)頂尖出版社很少，甚至從不參加巡展。根據(jù)歷年來教學(xué)用書情況統(tǒng)計(jì)，我們學(xué)校專業(yè)用書60%—70%都是選用高等教育出版社這樣少數(shù)幾家大出版社。及時(shí)掌握這幾家國內(nèi)大的出版社的教材出版信息，并盡可能早地、全面地推介給各教學(xué)用書單位，顯得尤為重要。如何做好全國最新最優(yōu)教材出版信息的搜集、整理，并在每年的春秋兩學(xué)期教材征訂前提供給各用書單位選用，無疑，離不開一套自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的高校教材管理系統(tǒng)。

3 簡便的、實(shí)用的、專門的高校教材管理系統(tǒng)，才能切實(shí)把教材管理部門人員從繁重的管理工作中解放出來

事實(shí)上，研發(fā)出一套簡便的、實(shí)用的、專門的高校教材管理系統(tǒng)，說說容易，做起來并不簡單。計(jì)算機(jī)技術(shù)誕生后，因?yàn)榧夹g(shù)不成熟，勉強(qiáng)研發(fā)出的教材管理系統(tǒng)，繁雜，不便，使用起來非常麻煩；關(guān)鍵是，想要的數(shù)據(jù)卻不能完全滿足，只能束之高閣。后來，教材管理系統(tǒng)作為高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的一部分后，條條框框限制太多，也是一改再改。何況開發(fā)公司是外省的，溝通很難順暢，使用后始終未能得心應(yīng)手。

為此，我們根據(jù)學(xué)校的具體情況，聯(lián)合校內(nèi)計(jì)算機(jī)老師，決定自己研發(fā)出一套簡便的、實(shí)用的、專門的高校教材管理系統(tǒng)。經(jīng)過多次討論，我們達(dá)成如下共識并進(jìn)行了研發(fā)：（1）可有可無的，盡量不要。如教材到書情況統(tǒng)計(jì)。需要的話，商家可以隨時(shí)提供了；庫存統(tǒng)計(jì)。現(xiàn)在教材更新?lián)Q代快，不留庫存了。（2）條件、限制，不是必須的，堅(jiān)決不設(shè)。如教材出版信息簡介和各專業(yè)使用情況，教師學(xué)生都可以隨時(shí)上網(wǎng)查詢了解。（3）能一氣呵成的，決不分類完成?，F(xiàn)在，從教材征訂、發(fā)放，到結(jié)算，我們已經(jīng)無須分別操作。如教材征訂，就涵蓋了教材入庫，省去了教材入庫環(huán)節(jié)；輸入了教材使用對象后，就生成了教材發(fā)放清單，以及每個(gè)教師和學(xué)生所領(lǐng)教材費(fèi)用結(jié)算的明細(xì)賬等等。

新的高校教材管理系統(tǒng)研發(fā)出來后，經(jīng)過二、三個(gè)學(xué)期的試用微調(diào)后，現(xiàn)在已基本成熟，完全達(dá)到了我們的預(yù)期目標(biāo)，大大減輕了我們教材管理部門人員的工作負(fù)擔(dān)。

1004-7026（2017）03-0121-02

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