□趙志紅
(昔陽縣國庫集中支付中心 山西 晉中 045300)
手機APP在農(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用思考
□趙志紅
(昔陽縣國庫集中支付中心 山西 晉中 045300)
智能手機急速發(fā)展,基于手機操作系統(tǒng)的應(yīng)用軟件A PP也空前繁榮,日新月異,其逐漸完善的“傻瓜”操作,早已足以勝任其在財務(wù)管理中的多數(shù)擔當了,目前,手機在農(nóng)村基本普及,這也為這種應(yīng)用提供了可能。
基層財務(wù);APP軟件;實務(wù)操作
智能手機急速發(fā)展,功能已逼近電腦,基于手機操作系統(tǒng)的應(yīng)用軟件APP也空前繁榮,日新月異,其逐漸完善的“傻瓜”操作,早已足以勝任其在財務(wù)管理中的多數(shù)擔當了。目前,手機在農(nóng)村基本普及,這也為這種應(yīng)用提供了可能。
農(nóng)村基層財務(wù)運行中,人工成本過大有目共睹。村級財務(wù)運行中,很多重要環(huán)節(jié),諸如會簽會審、報賬等等。有的常常需要多人多次頻繁簽字,有時甚至需要多人同時在場;有的需要財務(wù)人員來回往返鄉(xiāng)、縣有關(guān)部門,人工傳遞相關(guān)信息,費事費力,效率極低。
如何突破或減緩這種地理和時間上的限制,實現(xiàn)農(nóng)村財務(wù)流程中主要環(huán)節(jié)的簡便、快捷,提高工作效率,減輕基層財務(wù)人員負擔,筆者以為,把財務(wù)信息的人工傳遞變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)傳輸,是合理和有效的。在思考這個問題時,筆者比較了基于網(wǎng)絡(luò)傳輸解決空間限制的多種可能,利用基于互聯(lián)網(wǎng)的微機CS架構(gòu),可以,但其至少需要終端客戶配置電腦,或者配置隨身攜帶的手提電腦,囿于方便、低成本和客戶端使用者素質(zhì)的限制,這不是基層農(nóng)村目前的首選;利用手機瀏覽器上網(wǎng),理論上可以避免上述問題,但實務(wù)上,基于財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,很多問題,比如基本信息在本地加密備份;客戶端使用者的音、視頻身份驗證等等,單憑瀏覽器上網(wǎng),解決不了或者解決不好。而手機APP則可以根據(jù)需要定制,運行成本又相對較低,可以彌補上述的種種不足。
專業(yè)手機財務(wù)APP的定制,在技術(shù)上已不是什么問題,我們可以招聘專業(yè)的程序員或者委托有資質(zhì)的軟件公司辦理,按目前APP市場價格行情,其初始和運行成本都不會很高,多數(shù)農(nóng)村的財力完全可以承受。從財務(wù)管理和風險防范的專業(yè)角度,筆者認為,針對基層農(nóng)村財務(wù)管理的手機APP,其設(shè)計時,在財務(wù)軟件的常規(guī)要求以外,以下的關(guān)鍵控制點應(yīng)予以足夠重視。
2.1 客戶端操作者的音、視頻識別
手機易離身、易操作,把前述財務(wù)信息的人工傳遞替換為網(wǎng)絡(luò)傳輸后,單憑手機密碼或者指紋驗證甚至APP內(nèi)設(shè)密碼,都無法確定操作者的真正身份。農(nóng)村財務(wù)人員相對固定,彼此熟識,為防止別有用心者盜操作,應(yīng)該對操作者進行音、視頻識別。為慎重起見,對手機中財務(wù)APP的任何操作,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳輸、備份、本地數(shù)據(jù)提取,都必須進行操作前的音、視頻身份識別和操作時間限制,不同業(yè)務(wù)要有不同的時段限制,超時或非法操作,應(yīng)及時報警并強制退出、作廢。
2.2 數(shù)據(jù)備份
財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性不言而喻,APP的設(shè)計必須強化防火墻,在此之外,每個節(jié)點的每次操作,都必須在服務(wù)器和本地雙備份,本地要加密備份,以防手機丟失時,相關(guān)數(shù)據(jù)被輕易提取。服務(wù)器則應(yīng)雙硬盤備份,確保安全。囿于手機存儲空間的限制,本地備份要定期或定量上傳,上傳后,本地的存儲自動刪除,服務(wù)器則要有相應(yīng)記錄,所有操作都要留下審計軌跡。網(wǎng)傳程序完成后,最終形成的文件,應(yīng)定期轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)資料予以保存;網(wǎng)絡(luò)會簽、會審的原始憑證,會簽、會審的原件和紙質(zhì)文件要經(jīng)當事人和相關(guān)管理人員核對確認后入檔保管。
2.3 網(wǎng)傳資料,模擬真實原件
為方便操作和事后復(fù)核、審計、檢查、分析使用,原始憑證的會簽、審核應(yīng)該模擬真實憑證,其相應(yīng)的簽字、印章和其他標識能直觀可見、可識別。所有簽字、印章和其他標識生效后,不可更改、不可撤銷。更改或者撤銷,應(yīng)該有另外專門的程序。
目前,電算化普及程度不同,基層農(nóng)村財務(wù)基本財務(wù)軟件的運用也不同,手機APP可靈活運用于不同的環(huán)境。
(1)借助已運行軟件已有的平臺,和已使用財務(wù)軟件公司合作,嫁入其中或者聯(lián)合工作。
(2)設(shè)計“外掛”程序。APP獨立運行,其所需數(shù)據(jù),通過“外掛”程序從目前運行財務(wù)軟件中提?。籄PP運行所生成信息數(shù)據(jù),通過“外掛”輸入目前運行的財務(wù)軟件中。
(3)構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的獨立CS架構(gòu),設(shè)計獨立運行的成套程序。
上述各項,各有利弊,但效果一樣,基層客戶端操作難易也差不多,區(qū)別只是初始和運行成本不同。
APP運用于農(nóng)村財務(wù)管理,就硬件和相關(guān)軟件技術(shù)而言,不會有太大的問題。但其具體的實務(wù)操作環(huán)境,還需進一步地認識和考量。
首先是風險防控方面的問題。APP介入農(nóng)村財務(wù)管理,將在一定范圍內(nèi)改變原有的基層農(nóng)村財務(wù)運行管理方式,增加其原先沒有的風險,并放大其原先已有的風險。風險系數(shù)的增加,將在客觀上要求各級使用者強化風險意識,提高防范、應(yīng)對相關(guān)風險的能力。對此,我們應(yīng)該未雨綢繆,及早組織相關(guān)人員,必要時聘請專業(yè)風險管理專家,評估、分析相關(guān)節(jié)點的不同風險,科學(xué)、詳盡地制訂對應(yīng)的專業(yè)防范措施。有可能的話,讓相關(guān)基層財務(wù)人員也參與農(nóng)村財務(wù)APP的設(shè)計及其相關(guān)風險的分析、討論,這對快速提高其風險防控知識和能力不無裨益。另外,我們還是要從根基抓起,強化對各級使用者風險防控知識的培訓(xùn),逐步提高其自身素質(zhì),從根本上解決問題。
其次,是使用者的素質(zhì)問題。農(nóng)村基層財務(wù)人員的文化素質(zhì)普遍較低,這在短期內(nèi)很難改變,而這卻是影響手機APP在農(nóng)村財務(wù)管理中運用效果的短板之一,必須補齊。目前,短期的應(yīng)急辦法之一,即是:把農(nóng)村財務(wù)APP相關(guān)運行的日常操作和本來應(yīng)該有的良好習(xí)慣,變成強制性規(guī)范并持續(xù)固化,使其成為基層使用人員的習(xí)慣性行為,以最大限度地減少APP的運行風險。實務(wù)中,我們可以把諸如:財務(wù)APP手機不外借、不離身;禁止一切下載;禁止打開不明鏈接;禁止使用未知的免費WIFI,等等,明確為具體的規(guī)范措施,持續(xù)、從嚴落實,逐步養(yǎng)成習(xí)慣。從長遠來說,提高農(nóng)村基層財務(wù)人員素質(zhì),基本措施還是持續(xù)的基礎(chǔ)培訓(xùn)和不斷提高基層財務(wù)人員的入行門檻。
1004-7026(2017)03-0078-02
F302.6
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.03.048