陳平軍

（陜西省紫陽(yáng)縣檔案局，陜西安康725300）

行業(yè)志編修的幾個(gè)誤區(qū)及解決路徑

陳平軍

（陜西省紫陽(yáng)縣檔案局，陜西安康725300）

行業(yè)志作為地方志的有機(jī)組成部分，應(yīng)該引起編修者足夠重視。在編修行業(yè)志過(guò)程中，要避免選材范圍誤區(qū)、資料征集誤區(qū)、寫作方式誤區(qū)、語(yǔ)言表達(dá)誤區(qū)，才能編修出一部合格的行業(yè)志，達(dá)到存史、資政、教化之目的。

行業(yè)志 編修 誤區(qū)

一、選材范圍誤區(qū)

首先，要明確行業(yè)志與部門志的本質(zhì)區(qū)別，志書的定義不同也就決定了記述范圍的不同。行業(yè)志是反映一個(gè)地域內(nèi)整個(gè)行業(yè)的整體風(fēng)貌，部門志則是只記述本部門從事的管理范圍的歷史事實(shí)，范圍則要小得多。所以，志書名稱定為行業(yè)志，還是部門志都決定于選材范圍的大小。如，《紫陽(yáng)縣林業(yè)志》就要選擇整個(gè)紫陽(yáng)縣林業(yè)范圍的全貌，如果定位為《紫陽(yáng)縣林業(yè)局志》，就只需要記述林業(yè)局本單位自成立之日起到下限的具體業(yè)務(wù)管理內(nèi)容。

有的志書明明定位為行業(yè)志，編纂單位落款卻是某某局，這也是一個(gè)官本位意識(shí)在作祟，正確的做法應(yīng)該是邀請(qǐng)本行業(yè)有關(guān)權(quán)威人士組成編委會(huì)，以編委會(huì)作為編纂主體單位，這樣權(quán)威性會(huì)增強(qiáng)。還有的行業(yè)志卻只記述了主管單位的管理行為，這都是不全面的做法，應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)志書的敘述范圍并把自己的定位搞準(zhǔn)確。

其次，編修行業(yè)志，要全面系統(tǒng)地將本行業(yè)發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀客觀真實(shí)地載入史冊(cè)，要求編寫人員立足于歷史高度、行業(yè)高度，全面看問(wèn)題，系統(tǒng)梳理材料，將最能反映事物本質(zhì)面貌的資料納入有限的篇章之中。行業(yè)志，原則上是一個(gè)行業(yè)的綜合性志書，不僅述、記、志、傳、圖、表、錄諸種體裁要皆備，而且要體制、機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、管理、企事業(yè)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)、黨委、工會(huì)、共青團(tuán)、精神文明建設(shè)、文化建設(shè)、對(duì)外交流等都要記載，并且還得覆蓋下屬各個(gè)層級(jí)。都由許多部分組成，每一部分都必須立足全行業(yè)，寫出本領(lǐng)域、本專業(yè)全貌，不能只寫自己管過(guò)的、知道的事情或某一段時(shí)間里的事情。稍不留意，可能會(huì)出現(xiàn)重要缺漏失真現(xiàn)象，不能真實(shí)反映新的時(shí)代特點(diǎn)，不利于讀者了解該行業(yè)的全部，影響志書的整體質(zhì)量。部門志則只需要就自己本部門所管轄的事務(wù)結(jié)合科室設(shè)置、行業(yè)管理等具體情況進(jìn)行敘述，范圍相對(duì)來(lái)講較為狹窄一些。

二、資料征集誤區(qū)

首先，要充分認(rèn)識(shí)到資料是志書的基礎(chǔ)，“存史”也即保存資料，這是修志的最基本任務(wù)，也是志書首要的最基礎(chǔ)功能。修志首要功能就是系統(tǒng)保存資料。因此必須扎扎實(shí)實(shí)地做好資料收集工作。資料征集過(guò)程要強(qiáng)調(diào)立足歷史高度，主要追求存史價(jià)值。在修志實(shí)踐中，常遇到一個(gè)通病，就是記述過(guò)于瑣細(xì)，存史價(jià)值不高，微觀記述有余，宏觀把握不足，缺乏對(duì)具體資料的提煉、升華和綜合概括，編寫人員對(duì)歷史發(fā)展的主線沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，不能用歷史的眼光去研究和認(rèn)識(shí)事物盛衰起伏和興廢交替的發(fā)展規(guī)律，不善于圍繞歷史主線組織和取舍材料，不善于用史家之筆去記述好宏大久遠(yuǎn)能經(jīng)受住歷史考驗(yàn)的事，因而也不能讓讀者觀百科而不覺(jué)繁瑣，明萬(wàn)物而不覺(jué)冗長(zhǎng)，主要原因就是歷史高度不夠。

其次，要認(rèn)識(shí)到志書資料來(lái)源于多種形式，比如檔案資料、書報(bào)刊資料、口碑資料、實(shí)物資料等等。僅檔案資料就五花八門什么都有，工作報(bào)告、年度總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等等，對(duì)同一事實(shí)和事件的敘述往往因各種原因并不完全一致。時(shí)間上的不一致，人物地點(diǎn)上有出入，粗細(xì)詳略不同，概括敘述角度有別，不認(rèn)真甄別導(dǎo)致成錯(cuò)，即使經(jīng)過(guò)甄別但由不同人員用于不同章節(jié)同樣會(huì)出錯(cuò)。這是一個(gè)非常普遍的問(wèn)題，因此資料的使用要慎重。稍不注意就會(huì)出現(xiàn)時(shí)間地點(diǎn)錯(cuò)誤、人名地名錯(cuò)誤、單位稱謂錯(cuò)誤、職務(wù)職稱錯(cuò)誤、文件標(biāo)題錯(cuò)誤、摘錄打印遺漏、修改推版錯(cuò)行等等。所以行業(yè)志編修者要面對(duì)同一個(gè)資料和史實(shí)出現(xiàn)多種說(shuō)法不一的情況時(shí)要經(jīng)過(guò)多方求證，竭力考辨史實(shí)真?zhèn)危话氵x取可信度高的說(shuō)法或者以最直接的證據(jù)為準(zhǔn)，也可以檔案資料和人證物證相結(jié)合的辦法來(lái)確定真?zhèn)?。?dāng)一個(gè)史實(shí)出現(xiàn)多個(gè)版本時(shí)，切記不可偏信一面之詞，倉(cāng)促入志。

資料的使用，有許多編修者不懂得權(quán)衡舍棄，具體表現(xiàn)在附錄資料錄入問(wèn)題尤其嚴(yán)重，有的志書將有關(guān)調(diào)研報(bào)告放在文中，這是資料使用不當(dāng)。有的附錄收入篇幅將近整個(gè)志書的一半，個(gè)人的感覺(jué)純粹是一個(gè)資料匯編，也淡化了志書的主體部分，也是編者沒(méi)有好好消化資料的表現(xiàn)。

三、寫作方式誤區(qū)

志書是資料性著述，而不是簡(jiǎn)單的資料匯編，其整體性、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性是其著述質(zhì)量的重要標(biāo)志。一部志書，由多人編寫、多篇章節(jié)構(gòu)成，編纂難度很大。它作為一個(gè)整體，從內(nèi)容到形式，從體例到文風(fēng)，都必須力求科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，整齊劃一，如出一人之手，這要求各個(gè)編寫人員在編寫實(shí)踐中，都必須立足于全志高度，遵循統(tǒng)一的要求。不然勢(shì)必造成篇目體例不一，時(shí)間斷限不一，文風(fēng)語(yǔ)體不一，內(nèi)容詳略不一，版式裝幀不一，文顯眾家風(fēng)采，體成五花八門，各隨其便，過(guò)分考慮所承擔(dān)部分的特殊性，擅自突破全志總體設(shè)計(jì)的統(tǒng)一規(guī)定，使全志成為一個(gè)松散“拼盤”，會(huì)嚴(yán)重破壞全志的有機(jī)整體性和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。

志書不是學(xué)術(shù)著作，更不是寫文學(xué)作品，所以修志與寫理論著作、編寫教材、創(chuàng)作文學(xué)作品不同，有的修志者在思想上高度重視，一門心思想要寫一部“大書”，要寫傳世之作，實(shí)際上這是個(gè)認(rèn)識(shí)問(wèn)題。本質(zhì)上來(lái)講，編修志書，編是主要的，寫是次要的，雖然不可能一點(diǎn)兒不寫，但編排濃縮資料是基本任務(wù)。這與一般的“寫書”有本質(zhì)區(qū)別，不需要我們?nèi)ニ涯c刮肚，用不著挖空心思杜撰。因?yàn)橹緯琴Y料性著述，資料是基礎(chǔ)，志稿必須用資料說(shuō)話，程度、結(jié)果、變化都必須靠數(shù)據(jù)支撐。所以撰寫志稿實(shí)質(zhì)上主要是運(yùn)用資料、編排資料，我們要發(fā)揮的主要是邏輯編排能力，而不是推導(dǎo)論證能力和闡述能力。寫大于編都是不可取的。這就提醒我們要最大限度地利用好原始資料，要盡可能減少謄寫抄錄過(guò)度用腦用手去“爬格子”的麻煩，特別在復(fù)印、掃描、電腦普及條件下，多利用高科技手段，減少重復(fù)性的腦力勞動(dòng)，方能取得事半功倍的效果。

四、語(yǔ)言表達(dá)誤區(qū)

行業(yè)志書要強(qiáng)調(diào)突出專業(yè)行業(yè)特色，尤其是部門行業(yè)志，更要注意突出本部門本行業(yè)的主體業(yè)務(wù)，不能把具有專業(yè)行業(yè)特色的主體內(nèi)容淹沒(méi)在大量次要內(nèi)容之中，喧賓奪主，顯現(xiàn)不出本專業(yè)本行業(yè)的基本特點(diǎn)、屬性和發(fā)展規(guī)律。

一部志書語(yǔ)言文字的風(fēng)格尤為重要，表現(xiàn)為著作、文章的行文風(fēng)格，包括語(yǔ)言體式、撰寫筆法、文字規(guī)范、真實(shí)可信等等。志書作為傳世之作，其權(quán)威性、經(jīng)典性要求，體例必須嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)必須樸實(shí)。志書的體例文風(fēng)問(wèn)題，最重要的是在一部書內(nèi)必須統(tǒng)一，不統(tǒng)一則會(huì)大大降低志書的學(xué)術(shù)價(jià)值。

有的行業(yè)志編修者，將上級(jí)部門行政法規(guī)進(jìn)入正文，作為主要敘述內(nèi)容，從而忽略了本行業(yè)、本部門的主體作為，敘述主體的貫徹執(zhí)行的過(guò)程效果只字未提，這也導(dǎo)致對(duì)本行業(yè)的主要行為敘述不到位，偏離了描述對(duì)象。還有的編輯，為迎合行業(yè)或者部門喜好，把一個(gè)部門或者行業(yè)的豐功偉績(jī)大寫特寫，忽略經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，語(yǔ)言上用大量煽情式的宣傳報(bào)告式語(yǔ)氣，記述不客觀，甚至有夸大其詞的嫌疑，這都是行業(yè)志編修者最大的忌諱，也是志書最大的詬病，具體行文者一定要避免這一點(diǎn)。另外，由于大部分資料來(lái)源于各行業(yè)的年度工作總結(jié)，總結(jié)痕跡明顯，這都需要編輯在處理的時(shí)候下功夫剔除工作總結(jié)語(yǔ)言，把工作總結(jié)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成志書語(yǔ)言。

志書語(yǔ)言最大特點(diǎn)就是需要客觀準(zhǔn)確，行業(yè)志編輯應(yīng)該牢記這點(diǎn)，才能編修出一部合格的行業(yè)志。

（責(zé)編：沈喬）

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Chen Pingjun

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陳平軍（1971—），男，陜西安康人，陜西省紫陽(yáng)縣檔案局?！蹲详?yáng)縣志1986-2010》執(zhí)行副主編，研究方向?yàn)橹緯幮蕖?/p>