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淺析廣電技術(shù)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理

2017-04-12 04:50:31葛健江蘇省廣播電視總臺(tái)
關(guān)鍵詞:廣電設(shè)備施工

葛健 江蘇省廣播電視總臺(tái)

淺析廣電技術(shù)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理

葛健 江蘇省廣播電視總臺(tái)

廣電技術(shù)系統(tǒng)集成建設(shè),是技術(shù)工作的重要組成部分。成熟的進(jìn)度控制和質(zhì)量監(jiān)督方法促進(jìn)了廣電行業(yè)工作效率的提升,使項(xiàng)目的運(yùn)行模式發(fā)生了較大變化。本文介紹了廣電技術(shù)系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、收尾的運(yùn)作流程,合理運(yùn)用項(xiàng)目集成管理手段,保障項(xiàng)目各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,為相關(guān)工作提供規(guī)范有效的管理方法。

系統(tǒng)集成項(xiàng)目 進(jìn)度控制 質(zhì)量管理

一、引言

廣電行業(yè)的日常工作包含了節(jié)目制作和技術(shù)創(chuàng)新兩大方面,相關(guān)項(xiàng)目可分為以?xún)?nèi)容創(chuàng)作和研發(fā)為主的文化項(xiàng)目,以及技術(shù)改造和應(yīng)用為主的集成項(xiàng)目。藝術(shù)創(chuàng)作是以技術(shù)發(fā)展為基礎(chǔ),技術(shù)變革為藝術(shù)創(chuàng)作服務(wù),只有不斷發(fā)展技術(shù)水平,應(yīng)用多種技術(shù)手段,才能為藝術(shù)創(chuàng)作建立良好的技術(shù)平臺(tái),為廣大電視觀眾提供更加豐富和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

廣電行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的不斷突破。廣電技術(shù)系統(tǒng)集成建設(shè),是技術(shù)工作的重要組成部分,廣電技術(shù)系統(tǒng)集成建設(shè)包括了演播廳、轉(zhuǎn)播車(chē)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)。項(xiàng)目集成需要結(jié)合各專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管控方法,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。將科學(xué)合理的項(xiàng)目集成管理方法,運(yùn)用到廣電技術(shù)項(xiàng)目工作中,貫穿整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程,能夠全面優(yōu)化各資源要素,縮短工程周期,保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,提升管理運(yùn)行效率。

二、廣電技術(shù)系統(tǒng)集成項(xiàng)目特點(diǎn)

廣電技術(shù)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)要求高,涉及范圍廣。整個(gè)技術(shù)鏈路包含采集、制作、編輯、傳輸、播出等多個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)完整的項(xiàng)目涉及到燈光、音響、通話、視頻、網(wǎng)絡(luò)等多項(xiàng)技術(shù)。大量新技術(shù)的應(yīng)用改革,提升了節(jié)目呈現(xiàn)效果,也要求相關(guān)從業(yè)人員具備更加扎實(shí)的技術(shù)及管理水平。技術(shù)安全是第一要?jiǎng)?wù),在節(jié)目制作過(guò)程中,尤其是直播類(lèi)節(jié)目,不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò),必須保證系統(tǒng)運(yùn)作的高度穩(wěn)定性。傳輸和播出環(huán)節(jié)必須確保全天二十四小時(shí)不間斷運(yùn)作,這對(duì)項(xiàng)目集成的可靠性提出了更高的要求。

各類(lèi)音視頻技術(shù)設(shè)備的安全穩(wěn)定是廣播電視節(jié)目制作的基本保障,它與節(jié)目采集、后期制作、安全播出等環(huán)節(jié)相互影響,密不可分。技術(shù)項(xiàng)目的建設(shè)也推進(jìn)了電視節(jié)目不斷發(fā)展,通過(guò)設(shè)備的升級(jí)更新,從而滿足了不同節(jié)目制作效果的需求,這種需求又促進(jìn)了技術(shù)項(xiàng)目的建設(shè)發(fā)展。項(xiàng)目的運(yùn)行會(huì)受到時(shí)間、成本、資源、節(jié)目要求的影響,為了適應(yīng)電視行業(yè)技術(shù)的快速發(fā)展,高效科學(xué)的項(xiàng)目管理體制是重中之重。

廣電技術(shù)集成項(xiàng)目投入成本高,技術(shù)設(shè)備先進(jìn),很多高端設(shè)備處于壟斷狀態(tài),設(shè)備單價(jià)高,選擇余地小。應(yīng)用進(jìn)度管理手段,可以有效節(jié)約開(kāi)支,從而降低總成本。由于對(duì)安全性的著重要求,廣電技術(shù)項(xiàng)目更重視具體執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)。項(xiàng)目之初,相關(guān)人員需要了解整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),并將項(xiàng)目分解為不同階段,確定范圍、周期、具體責(zé)任劃分等信息,設(shè)定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃,安排技術(shù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)溝通調(diào)整,以求在最短時(shí)間內(nèi),確保項(xiàng)目高質(zhì)量按計(jì)劃完成。

三、廣電技術(shù)項(xiàng)目運(yùn)行的影響因素

1.人為因素

廣電技術(shù)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,人員因素的影響最大。若人員安排不當(dāng),組織能力不強(qiáng),施工人員缺乏經(jīng)驗(yàn),計(jì)劃不足,都將直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度質(zhì)量。項(xiàng)目管理和施工人員要及時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)與原定計(jì)劃相沖突的情況,要及時(shí)協(xié)調(diào)解決,每日形成工作進(jìn)度總結(jié)匯報(bào),并確定次日工作安排,不能各行其是。要制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)行業(yè)規(guī)范和技術(shù)要求,嚴(yán)格把控施工質(zhì)量。廣電技術(shù)項(xiàng)目通常對(duì)建設(shè)工期要求較為緊迫,為了滿足進(jìn)度要求,施工方常常一味地壓縮施工時(shí)間,對(duì)工程質(zhì)量和實(shí)用性估計(jì)不足,從而在項(xiàng)目交付后出現(xiàn)各種問(wèn)題,需要重新返工,不能正式投入使用,反而影響項(xiàng)目進(jìn)程。

2.技術(shù)因素

電視技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),更新?lián)Q代快。技術(shù)因素對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的影響有以下幾個(gè)方面:

(1)前期策劃數(shù)據(jù)整理不夠細(xì)致, 施工組織準(zhǔn)備工作不充分,導(dǎo)致具體實(shí)施與計(jì)劃有偏差,出現(xiàn)問(wèn)題缺少應(yīng)對(duì)策略;

(2)追求最新的設(shè)備和工藝,但技術(shù)尚不成熟,貿(mào)然使用,導(dǎo)致兼容性、可操作性不能滿足要求,最終設(shè)備成為擺設(shè),常年得不到使用,增加項(xiàng)目成本;(3)不熟悉系統(tǒng)整體方案,不同專(zhuān)業(yè)間交互的部分未能提前考慮,如音視頻設(shè)備控制級(jí)聯(lián)部分準(zhǔn)備不足,耽誤施工進(jìn)度;

(4)施工人員技術(shù)操作不當(dāng),缺乏新技術(shù)和工藝的集成經(jīng)驗(yàn),影響項(xiàng)目施工質(zhì)量。

3. 資源因素

廣電技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度,受到各種資源配置的直接影響。如果不能有效整各項(xiàng)資源,也無(wú)法保證項(xiàng)目質(zhì)量。人員、材料、資金三方面的合理平衡是決定施工進(jìn)度的關(guān)鍵。合理調(diào)度各方面資源,對(duì)質(zhì)量、安全、工期的實(shí)行全面控制,才能獲得最大效益。人員安排不足,必然影響項(xiàng)目的施工效率。材料供應(yīng)不及時(shí),如施工耗材不足,使到貨設(shè)備不能及時(shí)安裝,原本可以同時(shí)施工的工序只能分段進(jìn)行,項(xiàng)目進(jìn)度被迫拖延。不同分包商之間,由于資金分?jǐn)倖?wèn)題,耗費(fèi)時(shí)間溝通協(xié)商,也會(huì)導(dǎo)致工期延誤,影響項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、廣電技術(shù)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的具體實(shí)施

1. 初始階段

項(xiàng)目初始階段可分為啟動(dòng)和計(jì)劃兩個(gè)過(guò)程,這個(gè)階段需要確定項(xiàng)目的范圍及目標(biāo)。初始階段的工作不善將會(huì)帶來(lái)許多問(wèn)題,項(xiàng)目參與方?jīng)]有一致的標(biāo)準(zhǔn)去衡量項(xiàng)目進(jìn)展,沒(méi)有共同的目標(biāo)來(lái)評(píng)判成果是否符合預(yù)期要求。項(xiàng)目可能會(huì)由于這些不確定性而出現(xiàn)問(wèn)題。

在項(xiàng)目開(kāi)始前,詳細(xì)的計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目組要根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),制定出具體的實(shí)施方案。這個(gè)階段主要包括前期可行性研究、項(xiàng)目招投標(biāo)、前期施工準(zhǔn)備這幾項(xiàng)工作。前期準(zhǔn)備工作的正確開(kāi)展是確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。要使施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)合理,針對(duì)項(xiàng)目類(lèi)型制定項(xiàng)目調(diào)研計(jì)劃。項(xiàng)目技術(shù)需求書(shū)和技術(shù)方案,要認(rèn)真細(xì)化,減少重復(fù)無(wú)效內(nèi)容,采用成熟、可行的新工藝和新技術(shù), 不斷完善施工前準(zhǔn)備工作,總結(jié)過(guò)往經(jīng)驗(yàn),為項(xiàng)目施工的具體實(shí)施做好鋪墊。

(1)調(diào)研工作

項(xiàng)目調(diào)研有助于了解當(dāng)前相關(guān)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和技術(shù)經(jīng)驗(yàn),深入考察具體使用情況,發(fā)現(xiàn)各種技術(shù)問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)細(xì)致扎實(shí)的調(diào)研工作,可以為項(xiàng)目實(shí)施提供切合實(shí)際的解決方案。通過(guò)調(diào)研可以梳理項(xiàng)目集成的建設(shè)思路,為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。調(diào)研可以分為三個(gè)方向:自身研究分析、相關(guān)行業(yè)考察、廠商溝通交流。

首先根據(jù)自身現(xiàn)狀,總結(jié)目前已有設(shè)備情況,分類(lèi)整理設(shè)備數(shù)量、建造年代、規(guī)格、音視頻通道數(shù)等指標(biāo),并分析使用頻率、工作類(lèi)型,歸納對(duì)比相關(guān)設(shè)備使用數(shù)據(jù)。根據(jù)未來(lái)發(fā)展方向,決定系統(tǒng)集成側(cè)重點(diǎn),明確項(xiàng)目具體目標(biāo)。分析各節(jié)目類(lèi)型使用需求的變化,征求節(jié)目部門(mén)的意見(jiàn),從實(shí)際應(yīng)用角度考慮,為系統(tǒng)設(shè)備配置提供參考建議。

搜集整理國(guó)內(nèi)外相關(guān)資料文檔,對(duì)比各廠家設(shè)備的型號(hào)、規(guī)模、優(yōu)、劣勢(shì),了解行業(yè)最新技術(shù),制定實(shí)地考察路線計(jì)劃。實(shí)地調(diào)研國(guó)內(nèi)外相關(guān)單位,與業(yè)內(nèi)人士溝通交流實(shí)際使用情況,從現(xiàn)實(shí)角度完善系統(tǒng)集成方案。分類(lèi)比較各檔節(jié)目的設(shè)備規(guī)模、品牌和具體使用情況。形成對(duì)比表格,更加直觀的分析數(shù)據(jù)。結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),做出符合未來(lái)制作需求的技術(shù)方案。

經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)研,對(duì)項(xiàng)目做出具體構(gòu)想。組織廠商進(jìn)行方案征集,了解具體設(shè)備性能優(yōu)劣。通過(guò)交流,完善項(xiàng)目可行性方案。確定系統(tǒng)規(guī)模大小、新技術(shù)應(yīng)用等硬性指標(biāo)。對(duì)于具體技術(shù)要求、型號(hào)、數(shù)量等彈性?xún)?nèi)容,做出對(duì)比圖,提出參考方案,分析調(diào)研的具體使用案例。最終由技術(shù)組討論,決定最終方案形式。預(yù)測(cè)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、人員配備、相關(guān)經(jīng)費(fèi),全面評(píng)估項(xiàng)目運(yùn)行的各項(xiàng)指標(biāo)。

(2)項(xiàng)目分包和技術(shù)需求書(shū)

廣電部門(mén)技術(shù)工程建設(shè)、技術(shù)改造和設(shè)備采購(gòu),首先要進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。通常由部門(mén)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)專(zhuān)家組成技術(shù)委員會(huì),對(duì)項(xiàng)目的申請(qǐng)進(jìn)行審核,并組織匯報(bào)論證,確定項(xiàng)目的招標(biāo)辦法。技術(shù)委員會(huì)審核上報(bào)討論,研究結(jié)果作為項(xiàng)目審批的最終結(jié)果。部門(mén)組織安排項(xiàng)目開(kāi)展工作,確定項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目組建立、項(xiàng)目招標(biāo)等內(nèi)容。明確了項(xiàng)目具體實(shí)施要求,接下來(lái)就可以展開(kāi)招標(biāo)工作。制作招標(biāo)文件是招標(biāo)工作的基礎(chǔ),招標(biāo)文件制作包含兩方面工作內(nèi)容:確定分包和編寫(xiě)技術(shù)需求書(shū)。

技術(shù)項(xiàng)目涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè),將一個(gè)項(xiàng)目分成若干部分,可以使各項(xiàng)技術(shù)達(dá)到最優(yōu)化,整合最優(yōu)質(zhì)的資源。分包越細(xì),招標(biāo)成本增加,時(shí)間隨之增長(zhǎng),施工協(xié)調(diào)難度更大;但分工越明確,專(zhuān)業(yè)化程度也往往更高。而分包越少,招標(biāo)效率更高,但專(zhuān)業(yè)分工也越模糊。應(yīng)綜合考慮,根據(jù)專(zhuān)業(yè)設(shè)備不同,將項(xiàng)目合理分包。

技術(shù)需求書(shū)是招標(biāo)文件的核心內(nèi)容,表達(dá)了項(xiàng)目的具體要求。內(nèi)容編寫(xiě)要標(biāo)明重點(diǎn),詳細(xì)具體,用語(yǔ)清晰規(guī)范,明確陳述所需設(shè)備相關(guān)信息。內(nèi)容通常包括項(xiàng)目概述、設(shè)計(jì)原則、適用標(biāo)準(zhǔn)、總體要求等信息。

(3)項(xiàng)目施工前準(zhǔn)備

項(xiàng)目中標(biāo)合同簽訂后,設(shè)備供貨商和集成商都已確定,臺(tái)方要和廠家核對(duì)設(shè)備清單,深化最終系統(tǒng)集成方案。與集成商確定施工具體時(shí)間和進(jìn)度安排,明確布局、跳線、線號(hào)、接口板和系統(tǒng)圖紙。安排參與集成人員名單、工作時(shí)間和要求。項(xiàng)目組內(nèi)部要組織溝通協(xié)調(diào)會(huì),集思廣益,匯總最終項(xiàng)目方案。安排工作日程,盡量保證相關(guān)崗位技術(shù)人員都有機(jī)會(huì)實(shí)地了解集成情況。

2.執(zhí)行階段

在集成項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、資源消耗等因素,相互影響、相互聯(lián)系,必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一綜合考慮 ,才能保證項(xiàng)目按期完成。進(jìn)度、成本與質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的,通常加快進(jìn)度就會(huì)增加成本,工期提前就會(huì)提高效益;提高進(jìn)度可能影響質(zhì)量,而嚴(yán)格把控質(zhì)量就可能拖延進(jìn)度;但如果質(zhì)量管控嚴(yán)格而避免了重新返工,又會(huì)加快進(jìn)度。系統(tǒng)集成項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本三個(gè)目標(biāo)相互關(guān)聯(lián),項(xiàng)目集成管理要解決好三者之間的關(guān)系。

(1)執(zhí)行階段的進(jìn)度管理

廣電項(xiàng)目工程中,項(xiàng)目集成商編制的項(xiàng)目管理計(jì)劃,主要根據(jù)實(shí)際的設(shè)計(jì)要求、施工難度來(lái)進(jìn)行。通常情況下,電視臺(tái)會(huì)對(duì)施工的工期進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,為了保證工程進(jìn)度,避免外界因素導(dǎo)致的工期拖延,可以采取一些措施,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行管控。在工程開(kāi)始前,一定要編排好進(jìn)度計(jì)劃,提前設(shè)定不同環(huán)節(jié)的控制節(jié)點(diǎn),整體把控項(xiàng)目進(jìn)度。同時(shí)根據(jù)具體實(shí)施情況及時(shí)調(diào)整進(jìn)度安排,如果出現(xiàn)工程實(shí)際進(jìn)度拖延的情況,應(yīng)當(dāng)分析影響因素,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)整,避免整個(gè)過(guò)程中因?yàn)橥磺闆r,再次發(fā)生進(jìn)度拖延。項(xiàng)目進(jìn)度控制需要不斷細(xì)化,及時(shí)與集成方溝通協(xié)調(diào),在符合設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的前提下,盡量滿足臺(tái)內(nèi)的使用習(xí)慣要求。

影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素有以下幾個(gè)方面:需求方自身方案未確定或重新修改調(diào)整;設(shè)備采購(gòu)因故拖延,未能及時(shí)到貨;項(xiàng)目審批手續(xù)受阻,不符合要求規(guī)定;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,各種集成相關(guān)問(wèn)題導(dǎo)致工期拖延;合同制定不完善,分包商協(xié)調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題。

這些因素中,施工過(guò)程的各類(lèi)技術(shù)問(wèn)題,對(duì)工程進(jìn)度影響最大,在前期難以全面預(yù)估。到貨設(shè)備顏色、型號(hào)、尺寸、數(shù)量等與不符合要求,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家更換。施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際布局和預(yù)計(jì)有偏差,系統(tǒng)圖紙要根據(jù)集成具體情況加以調(diào)整,提前核對(duì)圖紙、線號(hào)、定義。非標(biāo)件定制是集成過(guò)程中臨時(shí)性的工作,制作過(guò)程需要較長(zhǎng)周期,所以應(yīng)該在集成初期,統(tǒng)計(jì)整理所需設(shè)備,盡早讓公司準(zhǔn)備,以免影響工期。各類(lèi)線材應(yīng)按功能用不同顏色區(qū)分,后期測(cè)試使用若出現(xiàn)問(wèn)題,可以方便檢修更換。

項(xiàng)目施工過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,每天都要編寫(xiě)工作匯報(bào)。定期檢查監(jiān)督施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,根據(jù)施工實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃和方案。固定內(nèi)容可包含工作量統(tǒng)計(jì)、設(shè)備到貨情況、走線進(jìn)度檢查、剩余材料統(tǒng)計(jì)預(yù)定、圖紙修改存檔等方面,標(biāo)明日期、負(fù)責(zé)人和注意事項(xiàng)。除常規(guī)工作外,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題也需要及時(shí)統(tǒng)計(jì),并記錄解決辦法,跟蹤處理。

(2)執(zhí)行階段的質(zhì)量管理

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和電視臺(tái)自身使用需求,建立具體的施工規(guī)范。嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行施工是保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)。控制項(xiàng)目質(zhì)量包含以下幾個(gè)方面工作:到貨驗(yàn)收、線纜鋪設(shè)、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試、測(cè)試驗(yàn)收。

設(shè)備到貨后,首先要檢查設(shè)備及其附件的型號(hào)、外觀、數(shù)量,查看是否符合要求。然后對(duì)設(shè)備進(jìn)行加電測(cè)試,各操作按鍵狀態(tài)正常,避免其在運(yùn)輸途中出現(xiàn)損壞。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向聯(lián)系廠家反映,并要求更換。開(kāi)箱測(cè)試的過(guò)程,最好由集成廠家和臺(tái)方人員共同進(jìn)行。

轉(zhuǎn)播車(chē)線纜包括視頻、音頻、通話、同步等多種線材,為了后期檢查方便,不同信號(hào)種類(lèi)線材應(yīng)該使用不同顏色進(jìn)行區(qū)分。線材預(yù)估要有余量,避免由于線材預(yù)定不足影響工程進(jìn)度。提前整理所有設(shè)備的接口定義,按照工藝規(guī)范,裁剪、鋪設(shè)各類(lèi)線材,線標(biāo)套標(biāo)注明確,制作各類(lèi)接插頭。走線金屬槽口進(jìn)行軟包,避免轉(zhuǎn)播車(chē)長(zhǎng)時(shí)間行駛摩擦,導(dǎo)致線材磨損破裂隱患。

項(xiàng)目主管人員要熟悉行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,根據(jù)事先設(shè)計(jì)的設(shè)備布局圖,安裝各臺(tái)設(shè)備。對(duì)安裝過(guò)程要嚴(yán)格把關(guān),一方面保證設(shè)備安全到位,不要在施工過(guò)程中出現(xiàn)損壞,另一方面如果設(shè)備尺寸與實(shí)際不符,要及時(shí)調(diào)整或定制非標(biāo)件進(jìn)行安裝。各崗位人員在這個(gè)階段要保持緊密溝通聯(lián)系,做好質(zhì)量把關(guān),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求集成廠商盡快解決。系統(tǒng)調(diào)試主要有兩方面工作,一是設(shè)備整體加電,確保各臺(tái)機(jī)器啟動(dòng)正常。由集成商配合廠家對(duì)各臺(tái)設(shè)備進(jìn)行初始化設(shè)置,保證設(shè)備可以正常工作。二是設(shè)備系統(tǒng)聯(lián)調(diào),檢查信號(hào)鏈路是否能夠正常接收發(fā)送信號(hào),達(dá)到設(shè)計(jì)功能要求。

系統(tǒng)測(cè)試是保證項(xiàng)目成功交付的重要階段,通過(guò)測(cè)試可以了解單體設(shè)備具有哪些問(wèn)題。同時(shí),整體測(cè)試有助于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)整體存在哪些缺陷,為最終收尾工作的順利進(jìn)行,提供保障。科學(xué)完善的測(cè)試方案包含以下幾個(gè)方面。單個(gè)設(shè)備加電測(cè)試,系統(tǒng)整體測(cè)試聯(lián)調(diào),項(xiàng)目工藝外觀檢驗(yàn)。通常在系統(tǒng)測(cè)試環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)信號(hào)、硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、線路電路等問(wèn)題,可以通過(guò)信號(hào)分段排查、設(shè)備更換、系統(tǒng)升級(jí)、交叉更換對(duì)比等方式來(lái)尋找問(wèn)題原因,并要求廠家盡快解決,避免影響最終收尾工作。

3. 完成階段

完成階段是項(xiàng)目的收尾階段,系統(tǒng)集成工作已基本完成。為了確保所有的計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn),達(dá)到預(yù)期目標(biāo),完善的交接工作是這個(gè)階段的主要任務(wù)。總結(jié)回顧項(xiàng)目的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)盡量給未來(lái)相關(guān)工作提供參考信息,分類(lèi)整理儲(chǔ)存相關(guān)資料文案。

廣電技術(shù)項(xiàng)目具有自身的獨(dú)特性,整個(gè)過(guò)程也有規(guī)律可循??偨Y(jié)每次項(xiàng)目的相似以及不同之處,建立完整的計(jì)劃方案,形成項(xiàng)目建設(shè)記錄和技術(shù)文檔,在項(xiàng)目結(jié)束后,出現(xiàn)問(wèn)題都能做到有據(jù)可查。在下次新項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,也可以規(guī)避可能存在的隱患和問(wèn)題,使未來(lái)的同類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)更加安全高效。(1)系統(tǒng)培訓(xùn)工作

為了讓所有員工盡快熟悉了解設(shè)備性能,具體操作使用情況,要將項(xiàng)目相關(guān)文件說(shuō)明書(shū)整理打包,按類(lèi)型制作電子版資料庫(kù),分發(fā)給每一位相關(guān)技術(shù)人員。邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家工程師對(duì)各項(xiàng)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并安排實(shí)際操作演練,在使用中提出問(wèn)題,熟悉設(shè)備性能。培訓(xùn)前,電視臺(tái)與廠家應(yīng)結(jié)合工作情況,按工種合理安排培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和方式,并做好培訓(xùn)相關(guān)拍攝記錄工作。

項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程,也是技術(shù)人員不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平同時(shí),也鍛煉了項(xiàng)目組成員的管理能力。通過(guò)參與項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通等工作,讓從業(yè)人員不光從操作層面了解專(zhuān)業(yè)內(nèi)容,還能從設(shè)備集成的角度,深入掌握系統(tǒng)結(jié)構(gòu),從而妥善解決各類(lèi)問(wèn)題。

(2)項(xiàng)目驗(yàn)收交付

項(xiàng)目實(shí)施完成后,需要測(cè)試運(yùn)行一段時(shí)間,技術(shù)委員會(huì)可以組織驗(yàn)收工作。將相關(guān)文件、技術(shù)資料整理完善,使用部門(mén)提供試運(yùn)行報(bào)告,提交測(cè)試報(bào)告、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)標(biāo)書(shū)合同要求的行業(yè)基本規(guī)范。對(duì)試用期內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)要求集成商及時(shí)作出整改。使用頻道、技術(shù)部門(mén),根據(jù)實(shí)際使用情況對(duì)項(xiàng)目成果做出客觀合理的評(píng)價(jià)。

驗(yàn)收工作可以分為三個(gè)部分,首先由施工單位自行檢查測(cè)試各項(xiàng)指標(biāo)是否符合客戶要求;然后由權(quán)威機(jī)構(gòu)廣電總局依據(jù)行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整體檢測(cè),并出具檢測(cè)報(bào)告;最后客戶根據(jù)自身實(shí)際使用情況,提出整改意見(jiàn)。驗(yàn)收是為了客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)項(xiàng)目,測(cè)試項(xiàng)目決定了能否達(dá)到交付標(biāo)準(zhǔn),并妥善安排收尾后續(xù)工作。項(xiàng)目的驗(yàn)收包含了外觀檢查、功能指標(biāo)測(cè)試、清點(diǎn)查驗(yàn)設(shè)備、資料文案交付、出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等工作。

五、結(jié)束語(yǔ)

一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然有一套規(guī)范的工作模式。近些年,廣電行業(yè)節(jié)目制作要求不斷提高,廣電新技術(shù)層出不窮,在項(xiàng)目建設(shè)中,不斷提高網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用程度、智能化管控水平、新媒體融合水平以及超高清集成水平等。廣電技術(shù)項(xiàng)目更新改造成本較大,技術(shù)項(xiàng)目在實(shí)用性功能和花費(fèi)上要加以權(quán)衡。需了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),技術(shù)革新的側(cè)重點(diǎn),進(jìn)行有針對(duì)性的投入。合理的管理方法,成熟的管理人員在很大程度上促進(jìn)了廣電行業(yè)工作效率的提升,也節(jié)約了成本。合理運(yùn)用科學(xué)實(shí)用的項(xiàng)目集成管理手段,可保障項(xiàng)目各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,為相關(guān)技術(shù)項(xiàng)目提供規(guī)范有效的管理方法。

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