文/鄭家駿
企業(yè)員工激勵問題探析
文/鄭家駿
上海普陀區(qū)園林建設(shè)綜合開發(fā)有限公司(以下簡稱“園開公司”)成立于1993年,并于1996年和2003年先后兩次進(jìn)行體制改革并實行事企分離,2013年正式劃轉(zhuǎn)至普陀區(qū)城市建設(shè)投資有限公司。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司在多年的經(jīng)營發(fā)展過程中不斷深化國資國企改革,通過在公司內(nèi)部逐步建立健全員工激勵機(jī)制,努力拓寬未來發(fā)展空間,實現(xiàn)了較好的經(jīng)營發(fā)展成效。本文根據(jù)作者參與園開公司員工激勵相關(guān)工作具體實踐,比較詳細(xì)、真實、客觀地反映了企業(yè)員工激勵工作思路,可以為相關(guān)企業(yè)處理類似問題提供具有可借鑒性與可操作性的有益參考。
由于歷史和政策原因,園開公司長期處于國有體制內(nèi),對于企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益存在一定欠缺之處。自按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求開始實施轉(zhuǎn)型發(fā)展以來,企業(yè)開始逐步注重自身經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化創(chuàng)新和創(chuàng)效。為配合企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,企業(yè)開始實施激勵制度改革,然而初始改革僅停留在較低層次,未能深入開展。為此,筆者進(jìn)行深入分析與思考,找出如下主要問題:
1.薪酬制度需完善
薪酬制度是企業(yè)員工激勵體系環(huán)節(jié)中最基礎(chǔ)和最重要的組成部分,很大程度上決定了企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才的內(nèi)在能力。由于薪酬待遇是企業(yè)員工衣食住行及精神享受的重要物質(zhì)基礎(chǔ),以致高薪可在較大程度上激勵員工日常工作的積極性與主動性。薪酬制度的科學(xué)合理應(yīng)該與市場價格緊密接軌,關(guān)鍵和核心崗位員工薪酬必須具有市場競爭力且薪酬總量亦要在企業(yè)成本所占比重合理。但是園開公司由于長期作為國有體制內(nèi)的子公司一直沿襲傳統(tǒng)國有企業(yè)的薪酬制度,導(dǎo)致員工薪酬總量在企業(yè)成本占比較高以及薪酬結(jié)構(gòu)不合理等問題凸顯——關(guān)鍵和核心崗位員工工資水平低于市場均值,普通工種員工薪酬卻高于市場價格。同時,薪酬也僅僅只與職務(wù)級別掛鉤,激勵作用較為有限,這就在一定程度上造成企業(yè)想留的人留不住的不良現(xiàn)象。
2.崗位晉升渠道不暢通
崗位晉升渠道的多樣性與多元化是員工激勵體系的重要組成部分,也是對員工進(jìn)行激勵的重要方式。合理暢通的崗位晉升渠道可以有效減少人才流失,同時也能起到明顯的激勵作用。事實上,工作技能的差異性使得不同員工適應(yīng)的崗位也存在差異性,通過合理的崗位安排可以更好地激發(fā)員工的工作潛能,調(diào)動員工工作的主動性與積極性,促使其為了實現(xiàn)崗位晉升而不斷努力,從而帶來工作效益與效率的提高。與此同時,崗位晉升也意味著薪酬的同步提高,因此合理暢通的崗位晉升渠道就會同時滿足員工物質(zhì)和精神兩方面需求,達(dá)到良好的物質(zhì)激勵及精神激勵雙重效果。在整個過程中,園開公司主要存在著如下問題:工作內(nèi)容要求與崗位配置不匹配,崗位配置機(jī)制延續(xù)傳統(tǒng)的機(jī)制管理模式,在進(jìn)行人事安排與人員設(shè)置時,僅僅簡單根據(jù)員工工作經(jīng)驗、學(xué)歷及專業(yè)、職稱等決定員工收入及相應(yīng)崗位,嚴(yán)重忽視了員工個人能力水平的差異,限制束縛了員工的創(chuàng)造力,最終造成優(yōu)秀人員流失。同時,論資排輩等現(xiàn)象沒有完全杜絕,以致極大限制了人員管理效能。
3.精神激勵形式化
此前,園開公司在精神激勵方面的原則是側(cè)重于運(yùn)用榮譽(yù)激勵,以評選先進(jìn)員工的方式進(jìn)行。然而由于榮譽(yù)激勵時間久遠(yuǎn),在公司內(nèi)部已固定化、形式化,評選選優(yōu)的名額數(shù)量往往按照部門員工人數(shù)的一定固定比例加以確定。同時在實際情況中,又往往由于平均主義思想使得評優(yōu)工作淪為形式,而相當(dāng)一部分員工看重精神激勵的原因也在于精神激勵對應(yīng)的物質(zhì)獎勵,以致精神激勵物質(zhì)化的不良傾向持續(xù)加劇。在上述情況下,企業(yè)對理應(yīng)獲得相應(yīng)榮譽(yù)的員工沒有給予相應(yīng)的尊重,且造成優(yōu)秀員工難以從所得榮譽(yù)本身獲得尊重及成就需求的滿足感,而榮譽(yù)獲得方式民主性的缺失,又進(jìn)一步導(dǎo)致榮譽(yù)稀缺程度的下降,員工對榮譽(yù)重視度不夠高。此外隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,廣大企業(yè)員工對精神激勵的深度、廣度與維度需求不斷增加,固化的先進(jìn)員工評選機(jī)制顯然已經(jīng)不適應(yīng)。
4.員工素質(zhì)提升機(jī)制欠缺
員工職業(yè)發(fā)展是企業(yè)吸引優(yōu)秀員工的有效手段之一,也是企業(yè)取得更好發(fā)展的重要保障,因此開展持續(xù)有計劃的員工培訓(xùn)對于企業(yè)來說是必不可少的。相關(guān)研究顯示,公司培訓(xùn)和內(nèi)部深造已被越來越多員工關(guān)注并看中,而這恰恰亦是企業(yè)普遍欠缺的激勵因素。從這一現(xiàn)象可以認(rèn)為,高素質(zhì)員工開始注重更高層次的發(fā)展需求,渴望獲得工作水平的持續(xù)提高,因此建立合理有效的培訓(xùn)機(jī)制對員工激勵是非常重要的。然而園開公司對于員工培訓(xùn)的重視程度雖隨著經(jīng)營發(fā)展不斷提升,員工培訓(xùn)強(qiáng)度得到逐步改善,但是依然存在著根據(jù)崗位需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)的固化問題,未能充分考慮員工的真正需求,也未能就員工職業(yè)生涯規(guī)劃等方面開展富有針對性的相關(guān)培訓(xùn),忽視了員工個人能力的未來發(fā)展,以致造成員工與企業(yè)共同發(fā)展格局受到阻礙,員工缺乏責(zé)任感及歸屬感等不良現(xiàn)象較為突出。同時,在培訓(xùn)過程中只是簡單應(yīng)對崗位培訓(xùn),趨于流程、流于形式等問題較為突出,員工積極性不高,此外受制于對員工工作能力培訓(xùn)資金投入不足,導(dǎo)致內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制無法形成統(tǒng)一性與規(guī)范性。
針對園開公司在員工激勵方面存在的不足,筆者在企業(yè)內(nèi)部牽頭制定更具競爭性的激勵機(jī)制與具體措施,主動適應(yīng)市場化競爭,打破企業(yè)原有的“等、靠、要”等陋習(xí),多管齊下,注入活力,幫助企業(yè)實現(xiàn)了更好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為此,筆者為應(yīng)對養(yǎng)護(hù)作業(yè)市場化競爭日益激烈,加快適應(yīng)國資國企改革,對經(jīng)營管理、工程施工、綠化養(yǎng)護(hù)及職工薪酬等方面開展調(diào)研、摸底,并制定相應(yīng)的《激勵機(jī)制實施辦法》,從九個方面著手,促進(jìn)企業(yè)提升綜合競爭能力。重點包括:
1.提高綠化專業(yè)技能和服務(wù)水平,促進(jìn)高技能人才培養(yǎng)工作
出臺《技術(shù)業(yè)務(wù)崗位激勵辦法》,激發(fā)一線工人的工作熱情,形成技能成才氛圍,以公司每年舉行的職工技能競賽為平臺,設(shè)立前三名獎勵和末位淘汰,并將競賽成績與等級工聘用津貼掛鉤,激勵職工不斷提高專業(yè)技能,整體提升企業(yè)技術(shù)力量。將專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)列入公司年度培訓(xùn)計劃,鼓勵職工參加各類崗位證書、專業(yè)技術(shù)等級、專業(yè)技術(shù)職稱、建造師等培訓(xùn),培訓(xùn)合格后可享受津貼和獎勵,解決公司專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀,為一級資質(zhì)運(yùn)行提供人才保障。
2.提高經(jīng)濟(jì)效益,激勵職工主觀能動性和團(tuán)隊凝聚力
隨著外部市場大環(huán)境和普陀區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展放緩的態(tài)勢不斷延續(xù),對園開公司年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)造成一定壓力,為了確保順利完成并超越年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),公司制定了《業(yè)務(wù)經(jīng)營費及創(chuàng)利獎勵辦法》,在經(jīng)營部門試行,按照簽訂的工程合同量給予一定比例的經(jīng)營費用額度;對超額完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的業(yè)務(wù)部門,給予額外的超額獎金激勵,用經(jīng)濟(jì)杠桿刺激經(jīng)營團(tuán)隊在低迷的市場氛圍下主動拓展經(jīng)營渠道,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.深化工程建設(shè)和綠化養(yǎng)護(hù)各項承包機(jī)制,解決工作中各種矛盾
根據(jù)各條線的業(yè)務(wù)特性,推行不同的承包機(jī)制,以圓滿達(dá)成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為目的,充分調(diào)動團(tuán)隊主觀能動性和勞動創(chuàng)造力,從“要你做事”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙鍪隆?。在工程建設(shè)方面,進(jìn)一步理清工程管理部、項目承包部和項目部成員之間責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,加強(qiáng)檢查考核,完善經(jīng)濟(jì)往來、資料管理、內(nèi)部招標(biāo)等作業(yè)流程,促進(jìn)工程承包規(guī)范有序地運(yùn)行。在綠化養(yǎng)護(hù)方面,結(jié)合綠地養(yǎng)護(hù)承包推行4年來的工作經(jīng)驗,在部分公園養(yǎng)管和行道樹養(yǎng)護(hù)領(lǐng)域試點采取責(zé)任承包,從而達(dá)到精簡隊伍、提高效率的效果,緩解養(yǎng)護(hù)經(jīng)費不足的資金壓力。
4.建立員工外派的相關(guān)激勵辦法,鼓勵本地職工走出上海,加大外省市市場拓展力度
2014年,園開公司深化國資國企改革,探索發(fā)展混合經(jīng)濟(jì),在江西南昌成立子公司,建設(shè)千畝水生基地,開拓外地市場,與江陰、連云港等地簽訂行道樹養(yǎng)護(hù)合同,需要有技術(shù)、懂管理的專業(yè)人才投入生產(chǎn)和建設(shè)。為了更大程度發(fā)揮外派員工的工作積極性和能動性,更好地服務(wù)企業(yè),公司出臺了《外派員工薪酬福利管理辦法》、《差旅費用管理辦法》,適當(dāng)提高駐外區(qū)、外省市員工的薪酬福利,鼓勵上海職工為了企業(yè)發(fā)展大膽走出去,為實施外省市經(jīng)營戰(zhàn)略提供政策扶持和經(jīng)濟(jì)保障。
人是企業(yè)最重要的資源,對于人力資源的激勵,則是開發(fā)這一資源的最有效手段。對于企業(yè)來說,市場化轉(zhuǎn)型發(fā)展的目的在于提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭力,而改善企業(yè)內(nèi)部員工激勵機(jī)制,無疑是最有效的手段之一。
(作者系上海普陀區(qū)園林建設(shè)綜合開發(fā)有限公司 總經(jīng)理)