李普琴　梁文峰

摘要：林業(yè)檔案是林業(yè)工作中的重要組成部分，其對(duì)林業(yè)工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)有著詳細(xì)記錄，是林業(yè)各項(xiàng)工作的原始記錄。有效的林業(yè)檔案管理可以為林業(yè)工作的開展提供有效的參考價(jià)值。本文以陜西鎮(zhèn)巴縣為例，對(duì)新時(shí)期林業(yè)檔案管理工作進(jìn)行研究分析。

關(guān)鍵詞：林業(yè)；檔案；管理

林業(yè)檔案管理是一項(xiàng)對(duì)林業(yè)資料、林業(yè)工作收集、整理以及保管和開發(fā)利用等進(jìn)行系統(tǒng)性管理的工作，林業(yè)檔案管理的好壞在一定程度上影響著林業(yè)建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。鎮(zhèn)巴縣林業(yè)局目前的林業(yè)檔案相關(guān)管理工作開始得到進(jìn)一步完善，不僅檔案管理日益信息化，而且不斷加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

1.林業(yè)檔案管理存在的問題

1.1林業(yè)檔案資料的收集缺乏規(guī)范性

林業(yè)檔案內(nèi)容繁多、復(fù)雜，加上近年來電子政務(wù)文件的增加，使得檔案管理工作不但量大，而且繁瑣，管理程序日益復(fù)雜。這就使得林業(yè)檔案管理工作在收集和整理方面更加復(fù)雜，缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。同時(shí)，紙質(zhì)檔案在文字內(nèi)容的收集方面存在不足，資料紙張?jiān)谝?guī)格方面不規(guī)范等都加大了林業(yè)檔案管理的難度。

1.2林業(yè)檔案管理的硬件設(shè)施落后

目前，林業(yè)系統(tǒng)普遍存在一個(gè)問題，即檔案管理的硬件設(shè)施落后，存放檔案的庫房年久失修。檔案收藏在管理規(guī)定方面應(yīng)配備的防盜、防火、防水、防潮、防高溫、防雷、防蟲、防光和防污染等安全保護(hù)設(shè)施都不到位，未達(dá)到相應(yīng)的要求。同時(shí)，檔案的存儲(chǔ)空間小，財(cái)務(wù)檔案、工程檔案、文書檔案混雜在一起，加大了檔案資料查閱的難度。同時(shí)，檔案的記錄形式一般是紙質(zhì)，大大延緩了數(shù)據(jù)傳遞的速度，而且在異地信息共享方面達(dá)不到要求。

1.3缺乏完善的林業(yè)檔案管理制度

目前，沒有相應(yīng)的或者硬性的規(guī)章制度制約檔案管理工作，使得檔案在傳閱的過程中，沒有及時(shí)收回或個(gè)別科室及站所將文件留存，或沒有將重要文件上交主管部門，檔案資料出現(xiàn)流失的現(xiàn)象。單位撤銷或歸并時(shí)，沒有安排專人負(fù)責(zé)檔案移交工作，檔案的借閱也沒有相關(guān)的制度，按照檔案制度要求，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并登記，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)等一系例規(guī)范都沒有得到執(zhí)行，導(dǎo)致檔案缺失現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，加大了檔案管理難度。

2.檔案現(xiàn)代化管理的重要意義

近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到突飛迅猛的發(fā)展，被廣泛地應(yīng)用到社會(huì)生活的各個(gè)方面。林業(yè)檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)新技術(shù)在林業(yè)檔案管理工作中的應(yīng)用。將傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)代科技手段與科學(xué)管理方式相結(jié)合，促進(jìn)林業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。先進(jìn)的管理理念和管理理論可以有效加強(qiáng)檔案的管理工作，促進(jìn)林業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性、完善性，有效提高林業(yè)檔案管理的工作效率。

3.新時(shí)期林業(yè)檔案管理的有效策略

3.1加強(qiáng)林業(yè)檔案的收集整理工作

在林業(yè)生產(chǎn)和技術(shù)活動(dòng)中，會(huì)產(chǎn)生大量包括文字、圖表、數(shù)據(jù)以及聲像等不同形式的林業(yè)文件資料，這些資料都有很強(qiáng)的保存價(jià)值。經(jīng)過長(zhǎng)期積累，林業(yè)檔案的資料數(shù)量與種類不斷增加，因此，鎮(zhèn)巴縣林業(yè)檔案部門在管理檔案的工作中，需要不斷加強(qiáng)林業(yè)檔案資料的收集整理工作。同時(shí)，對(duì)不同的檔案形式采用不同的管理方式和收集方式，以增強(qiáng)檔案收集整理的效率。此外由于檔案收集工作容易被忽略，更加需要提高檔案收集工作的重視度，加強(qiáng)林業(yè)檔案管理中檔案搜集的能力，才能更好地保證檔案資料的完整性。

3.2加強(qiáng)林業(yè)檔案資源的信息化建設(shè)

檔案資源的信息化建設(shè)具有龐大和復(fù)雜性，因此，需要有明確的目標(biāo)，需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與統(tǒng)一建設(shè)，才能使得檔案資料的安全性和保密性得到有效保證，才能有效促進(jìn)檔案管理的信息化。因此，鎮(zhèn)巴縣的林業(yè)檔案管理也要充分利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案管理信息進(jìn)行高效的采集和加工處理，以增強(qiáng)和擴(kuò)展林業(yè)資源的服務(wù)功能，促進(jìn)林業(yè)的檔案管理資源實(shí)現(xiàn)信息化管理。

3.3加強(qiáng)高素質(zhì)林業(yè)檔案管理隊(duì)伍的培養(yǎng)

擁有專業(yè)過硬、政治可靠的管理人員是檔案管理得以順利開展的前提，檔案管理工作的必然要求培養(yǎng)一支高素質(zhì)的林業(yè)檔案管理隊(duì)伍。因此，鎮(zhèn)巴縣的林業(yè)檔案相關(guān)管理部門需要不斷提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，通過各種培訓(xùn)，以加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員現(xiàn)代化管理思想的培養(yǎng)，提高其現(xiàn)代化的管理意識(shí)，從而保證林業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

4.結(jié)語

隨著我國(guó)生態(tài)文明的大力發(fā)展，我國(guó)林業(yè)得到了迅速發(fā)展，林業(yè)檔案管理工作也變得越來越重要。因此，在林業(yè)檔案管理過程中，需要不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新林業(yè)檔案管理工作理念，加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高林業(yè)檔案管理工作人員的現(xiàn)代化素質(zhì)，以促進(jìn)林業(yè)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化以及制度化，進(jìn)而更好地促進(jìn)林業(yè)檔案管理工作的有效進(jìn)行。

（責(zé)任編輯 舒丹丹）