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用友ERP—U8視角下的財會類專業(yè)學生實踐操作能力探討

2017-04-10 23:14辛建生
新西部下半月 2017年2期

【摘 要】 ERP-U8是在企業(yè)中廣泛使用的企業(yè)財務業(yè)務一體化處理軟件產(chǎn)品。文章分析了財會專業(yè)學生使用用友公司的ERP-U8軟件提高實踐操作能力的必要性和可行性;概括了用友ERP-U8軟件在財會專業(yè)學生實踐操作能力培養(yǎng)中的應用經(jīng)驗:進一步加深學生對財會類理論知識的理解;深刻體會“流程+表單”的思想;體會財務業(yè)務一體化的集成思想;增強學習動力和興趣。強調(diào)構(gòu)建財會類專業(yè)綜合性實驗教學體系,全方位提高財會類學生的實踐操作能力和綜合素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】 ERP-U8;實踐操作能力;應用經(jīng)驗

當前,隨著我國市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,在多輪創(chuàng)業(yè)高潮的驅(qū)動下,大量企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,大量的外資企業(yè)也不斷的涌入中國,伴隨的是對財會類專業(yè)人才的旺盛需求,許多高校都開設了財務管理、會計學等專業(yè)。用友公司董事長王文京先生指出:“十三五”是全面建成小康社會的決勝階段,在這一階段確定的目標中,經(jīng)濟保持中高速增長與生態(tài)環(huán)境質(zhì)量總體改善這兩個目標的實現(xiàn),企業(yè)是重要的參與者,技術(shù)創(chuàng)新是最直接的引擎。企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)制造、銷售、物流、營銷推廣以及融資等正全面加速集中化和集成化,企業(yè)之間的邊界日益模糊,供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈向資源共享、業(yè)務協(xié)作的融合創(chuàng)新正快速演進,企業(yè)原有的生產(chǎn)方式、管理模式、商業(yè)規(guī)則逐漸被顛覆。企業(yè)的智能化、互聯(lián)網(wǎng)化正成為其轉(zhuǎn)型升級的必由之路。這些都對高校的人才培養(yǎng)和大學生的素質(zhì)提出了更高的要求。

但是囿于硬件、軟件、師資等因素,許多高校都重視財務會計理論知識方面的教學,忽視了學生財會實踐操作能力的培養(yǎng),一方面導致學生對書本知識理解不深刻,比較膚淺;另一方面許多學生畢業(yè)后無法盡快勝任企業(yè)實際的財務處理工作,心理壓力較大。因此,結(jié)合西安工業(yè)大學ERP-U8軟件的使用實際情況,對這一問題進行分析。

一、財會專業(yè)學生實踐操作能力提升的必要性和可行性分析

1、用友ERP-U8軟件產(chǎn)品簡介

用友ERP-U8是一套企業(yè)信息化集成解決方案,U8全面集成了財務、生產(chǎn)制造、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化等領(lǐng)域的整合,為企業(yè)提供全方位的產(chǎn)品解決方案。用友ERP-U8升級版的定位為成長型企業(yè)構(gòu)建集精細管理、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同與社交化運營為一體的智能化、互聯(lián)網(wǎng)化軟件產(chǎn)品和服務,實現(xiàn)企業(yè)的精細管理、敏捷制造、智能辦公、產(chǎn)業(yè)鏈緊密協(xié)同,是全方位的企業(yè)信息化管理解決方案。

2、財會專業(yè)學生提升實踐操作能力的必要性分析

現(xiàn)代管理學認為,企業(yè)的基本要素有人財物、供產(chǎn)銷,伴隨著資金流、物流、信息流的循環(huán),而這些都離不開財務工作。歷史上意大利出現(xiàn)的“借貸記賬法”奠定了世界通用的會計記賬的基礎。而以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”和“收入-費用=利潤”為基礎的會計報表編制使得會計成為世界通用的商業(yè)語言。財會類學生在大學需要學習的專業(yè)課程包括有基礎會計、財務會計、財務管理、管理會計、成本會計、報表編制等課程,此外還有高等數(shù)學、英語等課程,部分課程難度也比較大。這些都使得財會類的學生普遍學習任務重,學習壓力大,使得財會類學生的實踐操作技能培養(yǎng)被邊緣化,不受重視。然而,這些和現(xiàn)代教育精神是相違背的?!爸挥凶鲞^的才真正明白”,基于云計算、移動、物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)等技術(shù)應用的創(chuàng)新型企業(yè)對大學生的素質(zhì)提出了更高的要求,財會類學生的實踐操作能力培養(yǎng)應該引起師生的共同高度重視。

3、財會專業(yè)學生提升實踐操作能力的可行性分析

百年大計教育為本,隨著計算機硬件技術(shù)的不斷成熟完善,計算機的價格也在不斷的下降,許多高校也購進了許多配置較高的計算機,為財會類學生的上機操作提供了硬件條件。在軟件方面,據(jù)統(tǒng)計,德國的SAP軟件在超過80%的世界500強企業(yè)中廣泛使用,SAP公司成立了于1972年,總部位于德國的沃爾夫市,全稱是數(shù)據(jù)處理方面的系統(tǒng)應用和產(chǎn)品。美國的Oracle公司也有很大的市場。在國內(nèi),已經(jīng)形成了“南金蝶、北用友”的格局,用友公司的ERP-U8軟件為企業(yè)提供了多種應用模式,包括營銷服務一體化、電子商務、供應鏈協(xié)同、設計制造一體化、精益生產(chǎn)、精細管控、人力資源、辦公協(xié)同、移動應用、大數(shù)據(jù)分析、社交化協(xié)同和云服務等。財會類學生通過學習ERP-U8軟件,可以進一步的完善知識結(jié)構(gòu),提高企業(yè)信息化管理的認識,增強就業(yè)技能,培養(yǎng)學生的競爭能力。勞本信在文章中構(gòu)建了分年級的實驗教學體系的具體實施方案。強調(diào)要以ERP-U8實驗平臺為依托,開展大量綜合性的實訓項目,全方位提升學生的實踐能力和綜合素質(zhì)。

二、用友ERP-U8軟件在財會專業(yè)學生實踐操作能力培養(yǎng)中的應用經(jīng)驗

1、進一步加深了對財會類理論知識的理解

參加ERP實訓的學生都學過了基礎會計等課程,掌握了基本的借貸記賬法、會計科目、會計恒等式、會計分錄、記賬憑證和財務報表等知識,有了會計業(yè)務處理基本流程的概念。然而,“紙上得來終覺淺,須知此事要躬行”,通過軟件的操作訓練,學生完成了賬套建立過程,真正體會了賬套的本質(zhì)是一個文件夾,對編碼方案有了更深的理解,學會了為用戶增加權(quán)限的內(nèi)部控制思想,通過啟用各個功能模塊,體會財務業(yè)務一體化的思想,通過憑證填制,熟悉了會計分錄,到最后成功的生成報表,進一步加深了對理論知識的理解提高了學習興趣。實訓完成后,同學們普遍反映收獲很大。

2、深刻體會“流程+表單”的思想

企業(yè)的信息化建設是企業(yè)的深刻變革,需要領(lǐng)導層強有力的支持和全體員工的認可、參與,同時要采用國際先進的ERP軟件的思想。通過實訓,學生進一步深刻體會了財務業(yè)務一體化的流程思想,以及相應節(jié)點的表單處理(圖1)體會了企業(yè)的規(guī)范化高效管理。

3、體會財務業(yè)務一體化的集成思想

財務軟件的早期只是涉及財務方面的處理,為記賬憑證和財務報表服務,功能有限。而現(xiàn)在的大型ERP系統(tǒng)強調(diào)財務業(yè)務的一體化處理,大大提高了企業(yè)的信息化管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過實訓,學生進一步體會了ERP-U8的基于競爭的、面向供應鏈的一種集成化的管理思想(圖2)。

4、增強學習動力和興趣

當財會類學生在老師的悉心指導下成功的建立了賬套,啟用了財務業(yè)務一體化的總賬模塊、UFO報表模塊、薪資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、應付款管理模塊、應收款管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊和存貨核算等模塊,錄入了各項基礎數(shù)據(jù),填制了表單、生成了憑證、到最后生成了資產(chǎn)負債表和利潤表等,學生臉上充滿著自豪感和成功感,深刻體會了ERP-U8的強大功能和魅力,進一步增強了學習的動力和興趣。

三、以用友ERP-U8為支撐,構(gòu)建財會類專業(yè)綜合性實驗教學體系

用友公司董事長王文京先生指出企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化實際上是全球企業(yè)進步發(fā)展史上的重要歷史進程,也是中國企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的一條重要路徑。這些要求企業(yè)要真正建立起了客戶導向的全新商業(yè)模式,企業(yè)從原來的產(chǎn)品提供商轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻暨\營商。互聯(lián)網(wǎng)化還給企業(yè)內(nèi)部組織帶來影響,由原來從上到下的金字塔模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐痪€基層員工更能發(fā)揮主動性和創(chuàng)造力的組織。這意味著對一線員工的創(chuàng)新意識、實踐能力、開闊視野等綜合素質(zhì)提出了更高的要求,同時也要求各個高校師生緊跟時代步伐,不斷學習,不斷創(chuàng)新,提高學生的實踐操作技能,全面提升人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

四、結(jié)語

用友公司的ERP-U8軟件在現(xiàn)實的企業(yè)中有著廣泛的應用,具有眾多的客戶群體,其先進的軟件設計思想體現(xiàn)著財務業(yè)務一體化、精細管理、社會化商業(yè)、客戶協(xié)同等,為企業(yè)構(gòu)建廣泛強大的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng),擁有眾多忠實的顧客群體。財會類的學生通過該軟件的學習,提升實踐操作能力,開拓視野,提高綜合素質(zhì),更好的適應社會發(fā)展的要求。

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[5] 王文京.互聯(lián)網(wǎng)化是轉(zhuǎn)型重要路徑[N].人民日報,2016.12.6(010).

[6] 勞本信.ERP實驗教學平臺人才培養(yǎng)模式探討[J].實驗科學與技術(shù),2008(04).

【作者簡介】

辛建生,男,陜西西安人,經(jīng)濟學、管理學雙學士、管理學碩士,西安工業(yè)大學北方信息工程學院商學院教師,研究方向:企業(yè)管理,會計理論等.