梁 云 華

(中國能源建設集團山西電力建設第三有限公司,山西 太原 030006)

變電站工程施工質量資料管理探討

梁 云 華

(中國能源建設集團山西電力建設第三有限公司,山西 太原 030006)

從質量控制、質量保障、質量評價等方面，論述了變電站工程資料的作用，并結合工程資料的要求，闡述了資料的管理措施，指出工程資料記錄著工程建設的全過程信息，與工程建設同等重要。

變電站，工程資料，質量評價，信息化管理

工程資料是工程項目實施過程中質量控制、質量管理、質量評價的重要環(huán)節(jié)，工程資料管理的標準化、規(guī)范化、信息化體現(xiàn)了企業(yè)管理水平。工程資料也是工程驗收的主要依據(jù)，因此做好工程項目工程資料的管理工作十分重要，我們在工程實施過程中，結合不同的工程特點，強化工程資料管理的探討，實踐中取得良好的效果。

1 工程資料的作用

1.1 質量控制

1)加強原材料的質量控制。確保進入施工現(xiàn)場的各種原材料、成品、半成品、構配件都必須有相應的保證資料，生產許可證，產品合格證質量證明及檢驗報告等。杜絕不合格材料進入現(xiàn)場，有效提高質量管控能力。2)施工工藝質量控制。變電站在標準工藝應用中，首先根據(jù)設計院標準工藝要求來進行施工項目部標準工藝實施策劃，以樣板為標準，工程施工所涉及到的施工人員，施工條件，作業(yè)方法及工藝標準，施工要點都是根據(jù)樣板嚴格予以控制。規(guī)范施工工藝行為，提高了施工工藝水平。3)施工工序的質量控制。影響工程施工工序質量的主要因素：人、材、料、機械、方法、環(huán)境，要實現(xiàn)這一控制目標，務必在控制的過程中實現(xiàn)事前、事中、事后全過程有效監(jiān)控，在控制過程中減少工程工序產品質量偏差帶來的損失，控制的目的就是發(fā)現(xiàn)偏差和分析影響工序質量的制約因素。

1.2 質量保障

1)變電站工程資料是管理的基礎，項目在工程開工前，施工單位結合工程實際情況組織編制項目文件歸檔制度，項目文件形成、積累、收集、整理、歸檔質量要求，同時要明確施工單位管理人員及資料人員在工程資料形成過程中各自所承擔的職責，規(guī)范資料的收集整理，以保證工程資料從開始同步完整。2)加強工程資料管理人員的培訓力度，增強資料管理人員質量意識，做到如何落實“五歸”歸什么，如何歸，歸在哪，何時歸，誰來歸，從而提高資料管理人員的管理水平，更好的服務于變電站工程資料的管理。3)健全制度要落實責任，明確施工單位在工程資料形成過程中承擔的職責，規(guī)范工程資料的管理。

1.3 質量評價

質量評價是質量管理體系的重要內容，通過運用質量評價指標體系，科學、公正、客觀地評價在建項目工程質量狀況，為質量管理工作提供分析研究基礎材料從而掌握質量動態(tài)，以便對每個時期制定可行的決策和行之有效的措施，實行目標管理，達到預測、預報、預防的目的，全面提升工程質量。

2 工程資料要求

1)工程資料的真實性。真實性是做好工程資料的靈魂，不真實的資料會把我們引入誤區(qū)，必須堅決抵制原始記錄采用“后補”造假的做法，杜絕變電站工程資料竣工后進行資料集中編制的做法，在進行工程資料簽字的過程中必須要按實際情況進行填寫，必須保證所有的資料都是有據(jù)可查，嚴禁為了達到表面完美進行胡亂編造，各部門應對各自形成的資料的真實性負責，特別是與工程資料關系密切的資料要專人復核和審查，所有數(shù)據(jù)做到真實無誤，施工資料要與檢驗批資料，施工日記對應，相互工序的工程資料交叉的內容必須保持一致，不相互矛盾。2)規(guī)范資料管理必須嚴格按照國家對建筑工程基本要求和規(guī)范，合理合規(guī)的建設，從而整理出完整的施工資料。同時制定規(guī)范的制度，保證施工資料整理的有效性和及時性，提高資料的整理效率。3)工程資料與工程同步。施工資料是建設工程不可缺少的重要組成部分，而工程實體是整個工程的外在表現(xiàn)形式，兩者相輔相成，在工程建設中兩者應同步協(xié)調，若資料之后于工程實體，在工程實施過程中會造成隱蔽工程驗收資料缺失，從而補做隱蔽資料又不能反映工程實際情況，在竣工驗收階段表現(xiàn)在無法通過質監(jiān)竣工驗收，進而影響交付日期，依據(jù)合同條款，施工單位也無法按時拿到結算款，因此對于我們項目管理來說重視資料的收集要及時規(guī)范，做到與工程建設同步。

3 信息化管理

3.1 標準化

變電站工程項目在開工之初，按照國網(wǎng)公司輸變電工程資料標準化管理手冊(施工項目部變電部分)，建立工程項目部資料管理目錄和工作模板，有計劃有目的收集整理工程資料，使工程資料過程管理與資料歸檔有機結合，使工程資料標準統(tǒng)一。

3.2 規(guī)范化

國網(wǎng)公司建設標準化管理要求,工作模板是工程項目管理活動的成果記錄，規(guī)范施工項目部資料管理工作，解決目前輸變電工程標準化管理存在的漏洞和差異，細化了工程建設管理職責，完善過程資料收集管理要求，對標準化管理手冊進行規(guī)范，快速提升變電站工程資料管理水平。

3.3 程序化

從國網(wǎng)公司施工項目部標準化手冊來看，第一，規(guī)范了施工項目業(yè)務流程管理，工作模板明確規(guī)定了該項工作責任和時間節(jié)點達到主題明確，執(zhí)行清晰的目的，職責權限方法及工作程序，這些程序直接影響工作質量，它是做好工程資料工作的內在根本保證；第二，工程資料控制程序是資料的核心與關鍵，它在時間范圍內保證先后開展順序銜接，保證各環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)。

4 工程資料的重要性

4.1 過程控制

1)做好工程資料管理的事前控制，編制工程資料歸檔范圍要求,達到文件載體、字跡符合耐久性記錄載體要求，簽字、印章齊全、清晰符合長期保管要求，歸檔項目文件收集完整，內容數(shù)據(jù)真實準確與工程實物相符。建立資料管理總制度。建立檔案資料管理網(wǎng)絡，將工程資料質量管理納入崗位職責，明確各部門資料收集整理，審核，歸檔，移交過程中的工作職責，并建立考核獎懲制度。2)建立工程資料管理的事中控制，對工程正在進行過程中材料管理，試驗記錄報告，施工技術資料等資料的形成進行同步檢查，實施工程資料質量全過程跟蹤管理。在施工過程每一個工序，單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批的實體尤其抓住工程建設的幾個重要環(huán)節(jié)和階段，如隱蔽工程，驗收階段，中間驗收階段，交工階段等檢查原始資料是否真實，齊全，完整，準確，系統(tǒng)，質量是否符合規(guī)范滿足業(yè)主要求，工程資料還要進行經常性的檢查，每周或每月檢查梳理，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題進行及時糾正。3)進行資料管理的事后控制，指在工程建設完成后，對工程竣工資料的整理，組卷，移交進行同步檢查，實施工程資料質量的最終管理。

4.2 驗收依據(jù)

工程資料的依據(jù)是工程施工中必不可少的一項基本任務，也是從資料中反映建筑工程質量狀況的重要文檔資料，工程資料驗收依據(jù)符合建筑工程質量統(tǒng)一驗收標準，符合承包合同，施工圖紙，企業(yè)質量驗收規(guī)范等，在管理施工過程中積累各項成果及各種試驗成果，從各項資料上反映出該工程的質量，是質量保證的重要依據(jù)之一。

4.3 法律追述證據(jù)

工程資料是單位工程施工全過程的原始資料，是全面記載和真實反映工程建設管理和檔案管理工作的重要組成部分，它是全面鑒定工程質量，價款支付，事故處理的重要依據(jù)，是工程進展的實施情況的書面見證和合同履行情況的真實反映，也是地下隱蔽工程的見證方式，是工程使用過程中維修擴建或改建的重要參考資料。做好工程施工資料管理工作，對保證工程質量結構安全和使用功能、提高工程質量有著十分重要的意義。

5 結語

變電站工程資料記錄是工程建設全過程內在質量的真實反映，是施工企業(yè)的重要檔案，可以起到追溯的作用，因此管理好工程資料與建設同等重要。

[1] GB/T 50328—2014，建設工程文件歸檔整理規(guī)范[S].

[2] 陳秀菊.電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作指南[M].北京：中國電力出版社,2010.

[3] 王 輝，劉啟順.建筑工程資料管理[M].北京：機械工業(yè)出版社,2009.

On management of files for substation construction quality

Liang Yunhua

(ShanxiElectricPowerConstruction3rdCo.,Ltd,EnergyChinaSEPCC,Taiyuan030006,China)

From the quality control, quality guarantee, and quality evaluation, the paper indicates the role of the files for the substation projects, illustrates the management measures for the files by combining with the requirements for the engineering files, and points out the engineering files record the whole-process information of the construction, so it is as important as the construction.

substation, engineering file, quality evaluation, informationized management

1009-6825(2017)03-0254-02

2016-11-13

梁云華(1964- )，女，工程師

TU712.3

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