黃斌

摘要：現(xiàn)今，我國(guó)科技水平快速提高，政務(wù)辦公中對(duì)科技的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛。當(dāng)前“云”背景下，政務(wù)辦公信息化程度也在不斷提高。本文基于這一現(xiàn)狀，分析了數(shù)字移動(dòng)“云”背景對(duì)政務(wù)辦公信息化的積極作用，提出了該背景下政務(wù)辦公信息化的措施。本文旨在為相關(guān)研究提供一個(gè)思考的方向。

關(guān)鍵詞：“云”背景；信息化；解決方案

中圖分類號(hào)：TP393.08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2017）02-0252-01

1 移動(dòng)”云“背景的積極作用

新的時(shí)代背景下，使移動(dòng)“云”技術(shù)得以發(fā)展和應(yīng)用。其與政務(wù)辦公的結(jié)合，通常被叫做政務(wù)云。將移動(dòng)“云”技術(shù)應(yīng)用到政務(wù)辦公中，主要利用該技術(shù)中的云計(jì)算，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息的整合和管理。另外，移動(dòng)“云”技術(shù)的應(yīng)用，可以使政府部門(mén)充分發(fā)揮服務(wù)功能，完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理，通過(guò)政務(wù)云構(gòu)建相應(yīng)的服務(wù)平臺(tái)。在實(shí)際的應(yīng)用中，移動(dòng)“云”技術(shù)在政府辦公室信息化中所發(fā)揮的積極作用主要有以下幾點(diǎn)：

1.1 促進(jìn)信息共享和政務(wù)辦公的協(xié)調(diào)

政府各個(gè)部門(mén)之間有著不同的分工，因此具備各自的業(yè)務(wù)范圍。在進(jìn)行建設(shè)政務(wù)辦公信息化模式的過(guò)程中，資源整合的難度較大，各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)也是不容忽視的問(wèn)題。管理方法，技術(shù)水平等都會(huì)對(duì)政務(wù)信息辦公信息化建設(shè)造成影響?；谝苿?dòng)“云”背景，運(yùn)用技術(shù)手段可以促進(jìn)信息共享和政務(wù)辦公的協(xié)調(diào)。通過(guò)這種方法實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間的交流和協(xié)作，促進(jìn)整體辦公效率的提升。

1.2 實(shí)現(xiàn)建設(shè)政務(wù)辦公信息化的資金節(jié)約

移動(dòng)“云”背景下，利用“云”技術(shù)進(jìn)行政務(wù)辦公，政府部門(mén)對(duì)所需服務(wù)進(jìn)行支付，例如辦公信息可由云服務(wù)商代管，服務(wù)商能提供多種信息管理方面的服務(wù)。通過(guò)這種方式，政府無(wú)需投入大額資金配備數(shù)據(jù)機(jī)房和構(gòu)建信息系統(tǒng)，節(jié)省了各項(xiàng)昂貴設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)資金，可以實(shí)現(xiàn)建設(shè)政務(wù)辦公信息化的資金節(jié)約。另外，通過(guò)云服務(wù)商對(duì)政務(wù)信息進(jìn)行管理，還可以節(jié)省政府部門(mén)自己管理和維護(hù)信息系統(tǒng)等方面的資金。

1.3 利于政府部門(mén)服務(wù)水平的提高

“云”技術(shù)手段的應(yīng)用，使政府可以不配備相應(yīng)設(shè)備也能接受云服務(wù)商提供的各項(xiàng)信息管理服務(wù)，節(jié)省該環(huán)節(jié)所需人力物力的投入。在移動(dòng)“云”背景下，政府信息化的建設(shè)能使資源的利用更充分，各部門(mén)間協(xié)調(diào)發(fā)展，通過(guò)“云”技術(shù)降低了政務(wù)信息處理的難度，使信息管理更為高效。

1.4 促進(jìn)建設(shè)政務(wù)信息化效率的提高

利用“云”技術(shù)建設(shè)政務(wù)信息化模式，無(wú)需其他設(shè)備的應(yīng)用，只需要利用云設(shè)施，就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的部署，這樣，就能促進(jìn)建設(shè)政務(wù)信息化效率的提高?，F(xiàn)階段的“云”技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀表明，運(yùn)用該技術(shù)能構(gòu)建多個(gè)平臺(tái)，并通過(guò)這些平臺(tái)進(jìn)行一一部署，減少用網(wǎng)高峰時(shí)期的擁堵現(xiàn)象，使辦公效率得以很大程度的提升。

2 移動(dòng)“云”技術(shù)在政務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題

移動(dòng)“云”技術(shù)在政務(wù)信息化建設(shè)中有較為廣泛的運(yùn)用，也發(fā)揮了十分重要的作用，例如促進(jìn)信息共享和政務(wù)辦公的協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)政務(wù)辦公信息化的資金節(jié)約等。然而現(xiàn)階段，我國(guó)移動(dòng)“云”技術(shù)尚未成熟，其在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中也有較多不足，總體來(lái)說(shuō)，移動(dòng)“云”技術(shù)的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越普遍。

3 移動(dòng)“云”背景下構(gòu)建政務(wù)辦公信息化模式的方法

運(yùn)用移動(dòng)“云”背景進(jìn)行政務(wù)本宮信息化建設(shè)可通過(guò)多種方法實(shí)現(xiàn)。

第一，是信息資源的共享。將居民，企業(yè)等信息進(jìn)行保存，并將此信息系統(tǒng)開(kāi)放于政府部門(mén)用戶。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享，便于對(duì)多種信息進(jìn)行整合和管理。在進(jìn)行信息共享的過(guò)程中，需要注重對(duì)信息的保護(hù)，確保信息不被泄漏。

第二，是政府部門(mén)政務(wù)的公開(kāi)。通過(guò)各項(xiàng)政策，辦公流程等內(nèi)容的公開(kāi)，增強(qiáng)群眾對(duì)政府的信任感，同時(shí)還可行使公民的監(jiān)督權(quán)，并提出對(duì)政府部門(mén)工作的建議，政府部門(mén)可根據(jù)群眾意見(jiàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處并及時(shí)改正，優(yōu)化服務(wù)。政府部門(mén)還需對(duì)資金的使用進(jìn)行公開(kāi)，促進(jìn)行政的透明化，促進(jìn)廉政建設(shè)。

第三，是用戶的管理。通過(guò)政務(wù)云這一平臺(tái)，對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保障政務(wù)信息的安全。例如將個(gè)人，管理人員等進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)置，利用這種方式確保信息不被隨意查看。

第四，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審批使各部門(mén)協(xié)調(diào)一致，促進(jìn)辦公流程的簡(jiǎn)化和高效進(jìn)行。把需要網(wǎng)絡(luò)審批的項(xiàng)目進(jìn)行上傳，用戶填寫(xiě)相關(guān)表格，表格通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)上傳至制定目錄中，病拖過(guò)該系統(tǒng)通知主管部門(mén)及時(shí)進(jìn)行審批，以郵件的形式反饋給用戶。通過(guò)該平臺(tái)使審批的速度得以提高，使需要獲得審批的用戶更快獲得結(jié)果，也有助于政府部門(mén)形象的提升。

4 結(jié)語(yǔ)

綜合以上分析，現(xiàn)階段，我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展日趨成熟，具備多方面的優(yōu)勢(shì)，其在政務(wù)辦公中有著十分廣闊的應(yīng)用前景。近年來(lái)，政府部門(mén)信息管理和業(yè)務(wù)等方面都積極運(yùn)用信息技術(shù)。基于移動(dòng)“云”背景，移動(dòng)“云”技術(shù)在政務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用也是政府部門(mén)發(fā)展的客觀需要和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)所在。本文重點(diǎn)對(duì)該背景下政務(wù)辦公信息化的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了分析，通過(guò)相關(guān)研究和分析，促進(jìn)移動(dòng)“云”技術(shù)在政務(wù)信息化中的更好應(yīng)用，充分發(fā)揮新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

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