王曉欠

【摘要】在大數(shù)據(jù)背景下，如何擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式對企業(yè)發(fā)展的制約以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的信息社會成為當(dāng)下檔案管理工作者所面臨的新課題?；诖?，本文在探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理意義的基礎(chǔ)之上，通過分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)與機遇，以期尋求新形勢下檔案管理的工作重心與方向。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；時代背景；企業(yè)；檔案管理

一、大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)檔案管理的意義

首先，在大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)檔案管理事業(yè)進行研究有利于檔案管理工作的理論創(chuàng)新與完善，進而使其更好地服務(wù)于企業(yè)檔案管理工作。其次，有助于推進企業(yè)檔案管理工作改革的進程，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的信息化社會。最后，在新形勢下探討企業(yè)檔案管理工作，有助于激發(fā)企業(yè)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)熱情，改善檔案管理工作方式，以不斷提高其工作效率。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)給企業(yè)檔案管理工作帶來的機遇。1.企業(yè)檔案管理更為便捷。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，紙質(zhì)檔案逐漸被電子化的檔案所取代。企業(yè)檔案管理工作由傳統(tǒng)的檔案收集、整理轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案的監(jiān)控，一改往日檔案管理工作的繁瑣與冗雜，使得企業(yè)檔案管理向著便捷化方向大步邁進。2.企業(yè)檔案利用率提升。在傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案主要以紙質(zhì)為主且長期處于被動翻閱狀態(tài)，使得對檔案信息的分析利用不到位，失去了檔案信息存在的意義。而在大數(shù)據(jù)背景下，通過云計算能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的相互關(guān)聯(lián)，通過這種方式對檔案信息進行挖掘、利用，將檔案信息的利用方式變被動為主動，以充分發(fā)揮檔案信息對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。3.檔案的保存更為完整。由于企業(yè)檔案使用頻繁，而紙質(zhì)的案卷經(jīng)常翻閱會不可避免地帶來物理磨損，特別是一些年久的紙質(zhì)檔案，其紙張經(jīng)老化、脆變已承受不起反復(fù)的翻閱。大數(shù)據(jù)背景下，利用信息技術(shù)將檔案數(shù)字化后，就可以直接通過計算機終端進行相關(guān)的查找瀏覽操作，使得紙質(zhì)檔案的翻閱和復(fù)印次數(shù)大大降低。除此之外，在數(shù)字化過程中還可以對企業(yè)檔案進行字跡顏色加深處理，最大程度地使其恢復(fù)原有的樣貌，達到保護檔案實體的目的。

（二）大數(shù)據(jù)給檔案資源管理的挑戰(zhàn)。1.檔案信息安全性有待提升。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案信息儲存量的日益增多，在給數(shù)據(jù)分析利用帶來便捷的同時也使得檔案信息的安全性帶來挑戰(zhàn)。由于很多企業(yè)檔案管理工作缺乏科學(xué)性、資源管理方式缺乏創(chuàng)新性以及檔案管理缺乏嚴(yán)謹性，不僅使得檔案管理工作效率低下而且極易使檔案信息外泄，安全性得不到保障。因此，在這一時代背景下，如何維護檔案信息的安全，提升檔案管理工作效率成為企業(yè)檔案管理工作所面臨的一大挑戰(zhàn)。2.對檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。大數(shù)據(jù)的發(fā)展與應(yīng)用在給檔案管理工作者帶來便捷的同時也對其專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。電子化的檔案管理摒棄了傳統(tǒng)的檔案管理方式，改以現(xiàn)代化的手段對檔案信息進行歸檔處理，因而更需要一些專業(yè)人員進行科技管理。這就對檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的重心與方向

大數(shù)據(jù)給企業(yè)檔案管理工作帶來了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，因而要想提升檔案管理工作的效率，轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理的重心與方向刻不容緩。

（一）軟、硬件配置齊全，提升企業(yè)檔案信息的安全性。軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性條件，也是保證檔案管理質(zhì)量的有效手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為檔案管理工作配備良好的計算機及軟件系統(tǒng)，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應(yīng)邀請專業(yè)人士為企業(yè)檔案管理工作設(shè)置其特定的檔案管理軟件，設(shè)置一個專門的保護系統(tǒng)，盡量避免檔案信息的泄露或流失。

（二）加強企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)，提升檔案管理者專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作者必須積極參加職業(yè)道德培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等，不斷更新自身的專業(yè)知識和技能，鍛煉信息技術(shù)的運用熟練程度，提高信息專業(yè)化程度，以更好地適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要和要求。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式，提升企業(yè)檔案管理的水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的潮流，打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，運用信息化手段，創(chuàng)新檔案管理模式，提升檔案管理水平，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)時代的到來，免去了傳統(tǒng)檔案管理方式的冗雜性，進一步提高了企業(yè)檔案管理機構(gòu)的工作效率，實現(xiàn)了利用現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)生產(chǎn)生活的目的。但是，我們也應(yīng)該意識到，大數(shù)據(jù)時代的到來在給企業(yè)檔案管理工作帶來方便的同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)，企業(yè)要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，就必須不斷調(diào)整檔案管理工作的重心與方向以緊隨時代發(fā)展步伐。

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