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試論體育檔案管理的創(chuàng)新

2017-04-08 07:05李麗
辦公室業(yè)務 2017年2期
關鍵詞:創(chuàng)新管理

李麗

【摘要】我國是一個體育大國,而且體育事業(yè)一直保持較快的發(fā)展速度。隨著體育事業(yè)快速的發(fā)展,對體育檔案管理提出了更多的要求,本文從體育檔案管理數(shù)字化、體育檔案管理規(guī)范化以及體育檔案管理動態(tài)化等等幾個方面對體育檔案管理創(chuàng)新進行分析,旨在提高體育檔案管理的效率與質(zhì)量。

【關鍵詞】體育檔案;管理;創(chuàng)新

體育運動是人類在工作與勞動之余的娛樂游戲中產(chǎn)生的。對體育項目的發(fā)展歷程進行詳細的記錄,能夠?qū)Ω鞣N體育項目的文化內(nèi)涵與競技特征進行更好的詮釋,體育也是文化事業(yè)中的一部分,體育檔案更是對體育發(fā)展史的記錄,需要我們代代傳承。將體育發(fā)展過程中的相關重要事件進行記錄,并且深入做好體育檔案管理工作,能夠推動我國體育事業(yè)健康和諧發(fā)展。體育檔案還具有不可替代的作用,做好體育檔案管理工作的創(chuàng)新具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、體育檔案數(shù)字化管理

體育檔案管理要代代傳承,隨著電子信息技術的發(fā)展與進步,能夠?qū)Ⅲw育文化更好的傳承手段就是將原始的體育檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理。數(shù)字化管理能夠進一步降低管理人數(shù),同時還能提升管理的效率與質(zhì)量。信息產(chǎn)業(yè)隨著計算機技術的快速發(fā)展而更加興盛。有關體育的重大賽事從曾經(jīng)的間接播放,逐步轉(zhuǎn)化成了實況轉(zhuǎn)播,無論是現(xiàn)場的觀眾還是場外的觀眾都能夠同時分享賽事成績。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢建立體育檔案工作信息交流平臺,這是提升體育檔案管理效率與質(zhì)量的主要途徑之一,因此,體育檔案數(shù)字化管理是必然發(fā)展的趨勢。傳統(tǒng)的紙質(zhì)與手工記錄方式已經(jīng)無法滿足當前體育事業(yè)發(fā)展的實際需求。體育檔案數(shù)字化管理首先需要建立專門的數(shù)據(jù)庫,要綜合利用掃描、拍照等等現(xiàn)代化新型的技術手段,最大限度提升體育管理信息交流的深度。

無論是傳統(tǒng)的檔案管理模式,還是數(shù)字化檔案管理,體育文化檔案收集工作是體育檔案管理的基礎工作,體育文化檔案信息通過收集、分析、整理、鑒定、錄入、歸檔、統(tǒng)計以及提供查閱與利用等等方式,才能真正發(fā)揮其實際作用。體育檔案數(shù)字化管理能夠最大限度提升檔案收集、整理與篩選、鑒定與統(tǒng)計、查閱與利用的效率,充分利用電子存檔的優(yōu)勢,結(jié)合電子掃描的方式,能夠?qū)⒏囿w育檔案信息存儲到計算機硬盤當中,從而降低傳統(tǒng)檔案管理過程中的用品消耗。在互聯(lián)網(wǎng)技術的支撐下,體育檔案信息傳遞速度加快,在實現(xiàn)體育檔案信息共享之后,無論何時何地都能夠進行體育檔案信息的交流與互助。體育檔案數(shù)字化管理必須要有專業(yè)人才進行管理,加強管理人員專業(yè)技術培訓,從而能夠更好地勝任計算機數(shù)據(jù)庫的建立與維護,而且能夠?qū)Ⅲw育文化檔案信息進行更好更廣的傳遞,可見,體育檔案數(shù)字化管理具有非常重要的現(xiàn)實意義,是值得我們深入研究的。

二、體育檔案管理規(guī)范化

體育檔案管理規(guī)范化的主要措施是要制定對應的能夠保護體育文化發(fā)展的重要制度。體育文化檔案涉及到的內(nèi)容繁多,而且來源非常廣,如何進行收集必須遵循相關規(guī)章制度,例如:體育文化檔案收集整理制度、體育檔案歸檔制度、體育檔案查閱與利用制度等等。制定相關制度并不斷完善,才能讓體育檔案文化檔案工作更加規(guī)范化,更加有章可循,有法可依。體育檔案的來源必須要真實可靠、安全可信。體育檔案的建檔必須要嚴格根據(jù)檔案時間、來源、類別進行正確的分類,這樣才能更加服務于社會,讓查閱與利用更加方便與快捷。

針對體育檔案的重要程度要根據(jù)檔案的實際情況進行分類管理,體育檔案中比較有價值的檔案,要根據(jù)實際需求報上一級行政管理部門進行存檔管理。體育檔案中不同保密級別的檔案,必須要分開進行管理,而負責體育檔案管理的人員必須要準確掌握各個保密體育檔案的保密級別,針對保密級別特別高的檔案,需要做好防止泄露的工作。因此,體育檔案管理規(guī)范化發(fā)展,還必須要求檔案管理工人員的理論知識更加扎實,要具備一定的責任感,樹立嚴格的保密意識,要加強學習,更好地適應現(xiàn)代化體育檔案管理的工作需求,并按照相關規(guī)定進行管理,充分發(fā)揮體育文化檔案的文化傳承作用。

三、體育檔案動態(tài)化管理

體育檔案動態(tài)化管理也是促進體育文化更好傳承的主要措施之一。人類隨著年齡的增長,體育健身人群與專業(yè)體育運動員對于體育運動認識也會發(fā)生相應的變化。讓不同層次的體育運動人群更好地了解不同的體育項目,加深對體育運動文化的認識,從而養(yǎng)成更好的鍛煉習慣是體育檔案管理的作用任務之一。因此,實施體育檔案動態(tài)化管理,能夠建立對體育(競爭與全民健身)的正確認識,加強體育檔案動態(tài)化管理,還能夠提高自身體育道德修養(yǎng),幫助體育運動人員樹立良好的競爭意識,建立集體榮譽感,從而培養(yǎng)其終身鍛煉的良好習慣。通過體育檔案動態(tài)化管理,將體育運動過程中的文化準確全面地保留下來,進一步為體育文化的傳承打下堅實的基礎。

總之,為了更好地適應體育事業(yè)的發(fā)展,就需要深入認識到體育檔案的現(xiàn)實意義,不斷加強體育檔案管理的創(chuàng)新,將數(shù)字化、規(guī)范化、動態(tài)化管理更好地融入到體育檔案管理當中,從而更好地利用體育檔案信息資源為社會為人們服務,同時逐步建立和完善體育檔案管理制度,促進各項體育事業(yè)更好地發(fā)展。

【參考文獻】

[1]郎德成.關于實現(xiàn)體育檔案管理現(xiàn)代化的途徑分析[J]. 辦公室業(yè)務,2014(03):168.

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[3]張疆. 淺談對現(xiàn)代化體育檔案管理工作的思考[J]. 辦公室業(yè)務,2016(08):124.

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