賈艷云

【摘要】本文就人事檔案信息化管理中存在的安全問題進行分析，并進一步提出改善的措施，旨在提高人事檔案信息化安全管理的質(zhì)量。

【關鍵詞】人事檔案；信息化管理；安全問題

人事檔案信息化建設和管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢，以計算機電子信息技術為基礎，能夠提高人事檔案管理工作的效率，凡事都有兩面性，人事檔案信息化管理為我們帶來方便的同時也會存在一些安全問題，例如：黑客惡意攻擊、病毒侵入、硬件設施不穩(wěn)定等等，這些都會為人事檔案管理帶來一定的安全隱患，導致人事檔案出現(xiàn)丟失、泄密等等問題。由此可見，人事檔案信息化管理中的安全問題是值得我們深入研究的課題，進一步加強人事檔案信息化安全管理勢在必行。

一、人事檔案信息化管理中存在的安全問題

（一）軟硬件設施不夠完善。隨著時代的發(fā)展，人事檔案涉及到的信息量會越來越多，內(nèi)容也會越來越多，從而對計算機系統(tǒng)的要求也會越來越高。人事檔案信息化管理之后必然會涉及到很多現(xiàn)代化設備，例如：影印設備、掃描儀、照相機等等，不僅要求具備一定的硬件條件，還需要對應的專業(yè)技術人員進行操作。無論是硬件設施，還是軟件設施，任何一個方面出了問題都會影響到人事檔案信息化管理工作的開展，甚至會為檔案本身造成一定的損失。

（二）目前人事檔案信息安全管理令人擔憂。人事檔案管理信息化之后，人事檔案管理部門逐漸實行了自動化、網(wǎng)絡化、實時化運作，數(shù)據(jù)錄入與導出一次便可以在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，在這個過程中由于缺乏安全管理意識，就沒有對相應的行為進行規(guī)范。人事檔案信息化建設滯后，以計算機電子信息技術與網(wǎng)絡技術為基礎建立的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在實際使用的過程中只需要根據(jù)對應的權限進行檢索便能進行查詢。如果相關的其他部門需要一些檔案信息，只要對應的權限足夠，可以不經(jīng)過管理人員，直接進入人事檔案信息化管理的局域網(wǎng)當中，進行信息查詢。這一方面確實提高了工作效率，但在實際的操作過程中由于沒有具備安全管理的意識，很容易導致人事檔案信息泄露，也為很多不法分子提供了攻擊、侵入的漏洞。

（三）人事檔案管理人員綜合素質(zhì)較低。如今已經(jīng)是一個知識爆炸的時代，雖然科學技術的進步對于人事檔案信息環(huán)境的建立有著舉足輕重的作用，但是人的主導作用不能忽視，人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)往往直接決定了人事檔案管理的質(zhì)量。由此可見，人事檔案管理人員的素質(zhì)提高與安全意識的培養(yǎng)對于人事檔案信息化管理是非常重要的，但是目前人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)不能很好地適應人事檔案信息化安全的要求，還需要進一步加強，提高人事檔案管理人員的安全意識與業(yè)務能力。

二、加強人事檔案信息化安全的策略

（一）加大投資完善軟硬件設施。人事檔案管理層要重視人事檔案信息化建設的安全問題，將信息化安全建設所需要的資金納入單位的預算當中，要將相關經(jīng)費專項化、制度化、常態(tài)化。人事檔案管理信息化建設需要投入大量的資料來購買對應的硬件設備，同時還需要持續(xù)的投入對這些設備進行更新，一旦資金不到位硬件設備與軟件設施就跟不上，安全方面就會出現(xiàn)問題。目前，大部分人事檔案管理信息化建設過程中涉及到的硬件設施、網(wǎng)絡設施目前還處于初步發(fā)展的階段，某些單位的設備已經(jīng)嚴重老化，這些因素都必然影響到人事檔案管理的信息安全。因此，相關部門必須要加強資金方面的投入，將人事檔案管理信息化建設必須的軟硬件設施完善。

（二）建立完備的人事檔案信息化管理系統(tǒng)。若要進一步保障人事檔案管理信息化系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡安全就必須建立程序化、制度化的管理體系。人事檔案管理信息化網(wǎng)絡方面，需要建立防火墻，并同時對應地建立管理制度，這樣才能為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，用戶在訪問內(nèi)部檔案信息資源時才會得到對應的保障。關于系統(tǒng)方面，人事檔案管理部門需要制定個人PC，并且對客觀操作行為進行規(guī)范，進一步保障客戶端的安全，筆者建議可以從這些方面入手：客戶端的上網(wǎng)規(guī)范、客戶端安全配置制度、系統(tǒng)維護的方法、個人用戶在使用人事檔案管理系統(tǒng)時的行為規(guī)范等等。從數(shù)據(jù)方面來說，人事檔案管理部門需要對目前檔案信息的安全級別與保密程度進行系統(tǒng)的劃分，制定相關的數(shù)字檔案信息安全存儲管理規(guī)范方案，對安全級別與保密程度進行分類，并同時制定不同的管理制度，從而明確不同的存儲方案。

（三）加強學習與培訓。人事檔案管理人員應該樹立終身學習的理念，對自己的知識結構進行不斷的更新，要不斷擴展自身的知識面，從而提高綜合管理素質(zhì)。人事檔案管理部門要為管理人員提供更多學習和培訓的機會，首先，要逐步加強人事檔案管理人員的政治素質(zhì)與業(yè)務素質(zhì)，要管理人員學習先進的理念，理解先進的理念，要堅持用創(chuàng)新的思維來武裝自己。其次，要培養(yǎng)管理人言的職業(yè)道德，人事檔案管理人員必須遵循保密制度，通過學習與培訓樹立一定的事業(yè)心與責任感。最后，人事檔案管理部門要幫助管理人員不斷拓寬知識面，提高管理人員綜合分析能力，加強對計算機基礎知識的學習與掌握，要熟悉人事檔案管理安全系統(tǒng)運用。

三、結語

要提高安全管理的力度，就必須要從當前人事檔案管理信息化存在的問題入手，要主動出擊，提出一系列防御措施，無論是硬件方面，還是軟件方面，尤其是人員方面需要全面進行改善，才能真正提高人事檔案管理信息化安全力度，從而保障人事檔案信息化建設能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展。

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