鄭姍
摘要:提高預算執(zhí)行率是事業(yè)單位發(fā)揮社會效益與經(jīng)濟效益的重要途徑,也是事業(yè)單位正常運作的重要途徑。近年來,加強企事業(yè)單位的內(nèi)控控制以及預算執(zhí)行率不斷得到各級政府的重視,然而現(xiàn)階段就內(nèi)控實施的現(xiàn)狀來說,我國事業(yè)單位在預算執(zhí)行率上還存在意識欠缺、制度不完善、監(jiān)督不力等諸多問題,本文就將針對這些因素,提出提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的相關內(nèi)控對策。
關鍵詞:事業(yè)單位;預算;執(zhí)行率;內(nèi)控對策
近些年,隨著社會保障力度的不斷加大,國家對事業(yè)單位的投放力度也不斷加大,同時也對事業(yè)單位提出更高的要求。在完成國家硬性指標的同時,如何有效利用財政經(jīng)費,提高事業(yè)單位財務預算的執(zhí)行率,成為內(nèi)控機制下亟待解決的難題。因為一旦出現(xiàn)預算執(zhí)行率低下等現(xiàn)象,單位內(nèi)控機制就無法正常運作,還會造成財政資金長期被不合理占用甚至浪費,更會助長貪污腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生。因此本文將對如何在內(nèi)控機制下提高事業(yè)單位的預算執(zhí)行率進行探討,以為事業(yè)單位的發(fā)展提供財政保障,同時也能有效地拒絕貪污腐敗。其次內(nèi)控制度與財務預算在目的上具有一致性,高效的預算能提高財政資金的流動安全性,而完善的內(nèi)控機制能有效提高財政資金的使用效益,因而在財政預算活動的整個過程中都應始終貫穿單位內(nèi)控的控管機制,這對于提高事業(yè)單位的社會及經(jīng)濟效益具有重要意義。
一、事業(yè)單位內(nèi)控機制下預算執(zhí)行的現(xiàn)狀及存在問題
(一)事業(yè)單位的內(nèi)控意識薄弱,缺乏內(nèi)控管理人才
事業(yè)單位普遍存在的問題是對內(nèi)控管理的認識不足。很多事業(yè)單位人員包括單位領導層人員對內(nèi)控管理缺乏認識,思想上對內(nèi)控管理不重視。單位人員對內(nèi)控管理的認識僅限于認為內(nèi)控只是財務部門的事情。很多事業(yè)單位即使有內(nèi)控管理制度也只是表面工作,在實踐工作中并沒有執(zhí)行。還有很多事業(yè)單位安于現(xiàn)狀,對財務工作人員和內(nèi)控管理人員的要求很低,這就導致相關工作的不到位和不完善。多受體制的限制,對人才的招收工作不到位。對全面性人才的招收和培養(yǎng)沒有一套完善的體系,對單位內(nèi)部人員的培養(yǎng)也不完善。對單位人員的專業(yè)技術能力和職業(yè)道德修養(yǎng)不重視。
(二)預算執(zhí)行基礎與內(nèi)控要求不相適應
1.預算編制不到位阻礙了預算的順利執(zhí)行
預算的編制工作是決定預算能否順利執(zhí)行的重要因素,也就是說編制的合理與否嚴重影響預算的執(zhí)行?,F(xiàn)階段絕大多數(shù)的事業(yè)單位都是依據(jù)財務報表的數(shù)據(jù)進行匯總整理,從而制定出預算編制,但這一過程的匯總量數(shù)據(jù)龐大,工作難度系數(shù)高,再加上監(jiān)督部門未能對所有數(shù)據(jù)逐一核查,因而容易出現(xiàn)匯總失誤,進而造成編制不力。其次由于預算編制人員的經(jīng)驗不足以及時間不足,可能導致預算編制不全面可靠,致使資金支出的預見性偏低,從而阻礙預算的正常執(zhí)行,降低了預算的執(zhí)行率。
2.預算調(diào)整過度靈活,約束力不足
在經(jīng)濟市場主導下,國家政策的多變化可能會造成事業(yè)單位的實際運作情況發(fā)生變化,進而會影響預算執(zhí)行。為適應市場環(huán)境變化以及滿足政府要求,事業(yè)單位的預算編制不得不隨時調(diào)整,由于預算調(diào)整過于靈活,常常會導致調(diào)整缺乏科學性以及合理性,這不僅會加大預算的風險,同時也會是預算失去原有的約束力。
3.內(nèi)控制度下預算監(jiān)督機制不完善
很多事業(yè)單位本身內(nèi)控制度就很不健全,不能實現(xiàn)對預算執(zhí)行的有效監(jiān)督,還有的單位雖有完整的配套制度,但都流于形式,未能保證單位預算的有效貫徹執(zhí)行。凡此都導致內(nèi)控制度形同虛設,預算執(zhí)行沒有完善的制度保障。
(三)事業(yè)單位缺乏內(nèi)控風險意識
部分事業(yè)單位的預算管理者及相關人員并未真正了解預算執(zhí)行的整個環(huán)節(jié),錯誤地將預算管理的工作重心放在了預算編制上,而忽略了預算執(zhí)行這一重要環(huán)節(jié),但在財政資金的實際運作中,最容易出現(xiàn)問題的也正是因沒有完善的經(jīng)費束縛而在預算執(zhí)行上出現(xiàn)狀況。并且沒有完善的風險預警和應對機制,事業(yè)單位對風險內(nèi)控沒有充分的認識,對于風險信息防控工作做得不到位,對于風險形勢信息的獲取總是滯后,這樣就導致單位對于風險的應對慌亂和不恰當,不能準確地把握風險因素,做好風險應對工作。對風險的評估不準確,導致應對方案的不科學、不合理,同時也造成了單位的損失。
二、提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內(nèi)控對策
(一)加強內(nèi)控建設中的人員業(yè)務管理與執(zhí)行能力
機關事業(yè)單位的干部與職工,既是內(nèi)控制度制定者,也是內(nèi)控制度的執(zhí)行者,因此,提高單位的人力資源管理對于加強機關事業(yè)單位的內(nèi)控管理具有重要意義。
首先機關事業(yè)單位要加強人員的再教育和業(yè)務培訓。要針對性的對單位內(nèi)不同部門的人員進行專業(yè)知識培訓,營造學習氛圍,激發(fā)員工的學習熱情,鞏固專業(yè)知識,交流業(yè)務經(jīng)驗,有針對性的提高員工的專業(yè)素質(zhì)并及時獲得行業(yè)新政策。加強全體員工的內(nèi)控管理意識,全面提高單位的服務效率。其次加強對單位人員的職業(yè)道德教育。要堅持遵循事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,努力提高道德修養(yǎng)。提高思想理論水平,修養(yǎng)道德情操,培養(yǎng)創(chuàng)新意識。以理論聯(lián)系實際為奮斗目標,不斷地改進學習方法,全面提高單位人員的政治素質(zhì)和法律素質(zhì)。建立健全有效的人員激勵機制。事業(yè)單位可以建立獎勵基金,將單位的資本安全和效益增長和相關業(yè)務人員的工作薪資結合起來,讓每名員工感受到自己為單位發(fā)展作出的貢獻,強化員工對單位的歸屬感。
(二)結合內(nèi)控要求,完善并嚴格執(zhí)行財務預算制度
1.制定科學全面的預算編制流程
科學合理的預算編制是預算執(zhí)行的重要保障,首先全體員工都要積極參與到預算編制中來,積極出謀劃策,提出建議與意見,建立健全信息的溝通協(xié)調(diào)機制,降低編程人員的工作負擔,以及及時彌補預算編制上的不足。其次財務內(nèi)控要加強對財務數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理,保證財務匯總的真實性與可靠性。最后為保證預算編制的預見性,可考慮逐級審核制,各級管理與被管理者均是財務內(nèi)控的管理與監(jiān)督者,均有權利與義務對預算編制進行審核。
2.增強預算執(zhí)行的約束力
針對國家在政策制度方面的調(diào)整以及內(nèi)控制度的相關要求,事業(yè)單位應積極修改和調(diào)整現(xiàn)存的財務制度。明確劃分好綜合性管理制度與單項管理制度的界限,并使二者有機結合,形成對單位日常運行及具體活動的強有力約束,并未預算執(zhí)行及調(diào)整提供制度保障。此外,事業(yè)單位內(nèi)部由上而下都要嚴格按照制度辦事,杜絕預算濫調(diào)及經(jīng)費濫用現(xiàn)象,對于經(jīng)費的透支使用,內(nèi)控監(jiān)督機制應予以一定的懲罰。
3.完善預算的內(nèi)控監(jiān)督機制
其一,建立健全事業(yè)單位內(nèi)控制度,以及對預算執(zhí)行形成動態(tài)監(jiān)控,增強內(nèi)控制度的監(jiān)督職能;其二,在單位內(nèi)部提倡自我監(jiān)督以及相互監(jiān)督,并針對預算的執(zhí)行狀況建立效果評價機制,注重對預算執(zhí)行人員、流程、收支等的全面監(jiān)督。對于影響預算執(zhí)行的各類事件,注意權責劃分,并納入預算考核制度,以避免流于形式的監(jiān)管。
(三)增強事業(yè)單位內(nèi)控風險意識
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,事業(yè)單位要增強風險防范意識,不能過度依賴政府財政,應增強自身防御風險的能力。風險控制是機關事業(yè)單位內(nèi)控管理工作的重要環(huán)節(jié),事業(yè)單位加強風險內(nèi)控管理工作,對風險信息能夠及時的收集整理并進行專業(yè)的歸納分析。機關事業(yè)單位要建立健全科學規(guī)范的風險內(nèi)控管理制度,明確各部門在風險內(nèi)控中的責任和義務,完善預警和應對機制。首先事業(yè)單位領導層人員要在風險內(nèi)控管理工作中起到帶頭作用,使單位內(nèi)全體員工認識到風險內(nèi)控的重要性并積極參與其中。其次要完善風險預警和應對機制,定期開展風險內(nèi)控管理和風險預警以及應對的專業(yè)知識學習。
三、結語
預算執(zhí)行是事業(yè)單位預算管理的關鍵環(huán)節(jié),并且預算執(zhí)行率也日益成為評價事業(yè)單位財務管理高低的重要指標。提高預算執(zhí)行率并非是單一部門或者是單一環(huán)節(jié)的任務,而必須由全員參與的人力保障、合理預算的編制基礎和完善的內(nèi)控監(jiān)督機制作為保障,才能確保預算執(zhí)行率的高效和科學。
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(作者單位:長沙市質(zhì)量技術監(jiān)督信息管理所)