劉琛

【摘要】房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的結(jié)果。本文就目前房地產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的問題，提出房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的辦法。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；現(xiàn)代化管理

隨著房地產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)交易不斷增多，房產(chǎn)檔案形成數(shù)量也越來越多。而且房產(chǎn)檔案具有法律依據(jù)性，在房地產(chǎn)交易、評估過程中產(chǎn)生的種種糾紛，人民法院如何裁決，房地產(chǎn)檔案是重要的法律依據(jù)。所以房產(chǎn)檔案在當今社會，社會利用價值和利用率都非常高。但是房產(chǎn)檔案的歷史非常短且具有地域?qū)傩?，各地方檔案局并沒有嚴格按照國家的統(tǒng)一標準進行歸檔。這種不規(guī)范的管理，甚至?xí)绊懻麄€房地產(chǎn)經(jīng)濟的發(fā)展及其社會的穩(wěn)定。

一、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理存在的問題

房產(chǎn)檔案是非常寶貴的歷史資料，但是由于社會經(jīng)濟水平的影響，觀念的制約，在面對各種風(fēng)險時候，抗風(fēng)險的能力非常低。如遇諸如地震、泥石流等自然災(zāi)害不可抗力的時候，房產(chǎn)檔案往往毀于一旦。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，黑客攻擊、病毒蔓延等產(chǎn)生不安全因素也對房產(chǎn)檔案信息化產(chǎn)生著威脅。房產(chǎn)檔案形成電子檔案后，大量的電子信息存儲在光盤、硬盤等電子載體中，這種電子載體保管不當，沒有及時拷貝與更新的話，也有可能造成數(shù)據(jù)消失，對房產(chǎn)檔案構(gòu)成危害。

二、檔案系統(tǒng)對房產(chǎn)檔案管理存在的問題應(yīng)采取的措施

（一）要加強房產(chǎn)檔案抵御各種風(fēng)險的能力。提高房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險能力，需要不斷提高抗風(fēng)險的觀念。比如針對地震、泥石流等自然災(zāi)害的發(fā)生，房地產(chǎn)檔案應(yīng)該采取數(shù)據(jù)異地備份的方式。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和普及，異地備份不再是一件異想天開的事情。不管是對已經(jīng)歸檔的房產(chǎn)檔案進行電子化，對新入庫還未歸檔的檔案資料也需要進行電子化工作，辦理完畢的房地產(chǎn)檔案在進行紙質(zhì)檔案歸檔的同時要進行電子文件歸檔，將該電子文件拷貝至耐久性好的載體上，一式三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。國家還應(yīng)該制定相應(yīng)的法律法規(guī)，對房產(chǎn)檔案可能遇到的風(fēng)險進行控制。而且由于房產(chǎn)檔案特殊的地域性，不少地方檔案局根據(jù)自己的需要管理該地方的房產(chǎn)檔案，這樣做的后果也非常嚴重。國家應(yīng)該采取全國聯(lián)網(wǎng)的形式，將所有的房產(chǎn)檔案按照國家房產(chǎn)檔案的統(tǒng)一標準進行數(shù)據(jù)化管理。而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對檔案人員的素質(zhì)要求越來越高，房產(chǎn)檔案特別需要復(fù)合型的技術(shù)人才，國家應(yīng)該積極開展檔案專職人員培訓(xùn)，增加他們的薪酬待遇。

（二）不斷提高充實具有檔案專業(yè)管理水平與計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才隊伍。在當前信息時代，只具備檔案專業(yè)的知識顯然無法應(yīng)對現(xiàn)在復(fù)雜的社會需求。所以檔案人員除了不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，還要加強計算機專業(yè)技術(shù)知識、房產(chǎn)檔案專業(yè)知識，滿足新社會對復(fù)合型檔案人才的需求。

（三）加強房地產(chǎn)檔案信息化管理。房地產(chǎn)檔案管理的好與壞直接影響著整個社會經(jīng)濟的發(fā)展。所以為了促進社會經(jīng)濟的發(fā)展，讓房地產(chǎn)檔案能充分利用起來，為國家、為人民確實作出貢獻。在計算機信息技術(shù)與檔案管理專業(yè)技術(shù)結(jié)合的今天，強化房地產(chǎn)檔案的管理也就是要加強房地產(chǎn)檔案信息化的發(fā)展。首先用計算機編制一套完整的房地產(chǎn)檔案檢索工具。計算機的檢索功能與方法簡單多樣，很適合為房地產(chǎn)這種產(chǎn)權(quán)要素多（產(chǎn)權(quán)人信息，房地坐落自然信息，房產(chǎn)證信息等）的檔案編制檢索工具。檢索工具的制定完善與否，直接關(guān)系到利用者查詢是否方便。將計算機檢索方法加入到傳統(tǒng)的檢索方式中來，形成計算機檢索與手工互補的檔案信息檢索體系，實現(xiàn)高效，優(yōu)質(zhì)的查詢服務(wù)。其次建立完整的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。將所有房屋的圖紙、報表、產(chǎn)權(quán)人信息登記、房屋變賣、圖紙變更等情況都在計算機系統(tǒng)里面建立一個數(shù)據(jù)庫，形成房產(chǎn)檔案電子文件。此系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行全國聯(lián)網(wǎng)，異地備份，確保安全。

（四）做好房地產(chǎn)檔案編研，提高房地產(chǎn)檔案的實用價值。除了將房產(chǎn)檔案計算機信息化做好以外，還要將傳統(tǒng)檔案專業(yè)的知識貫穿其中。進行房產(chǎn)檔案的編研，是對做房地產(chǎn)檔案人員的一種考驗，需要他們具備一定的房地產(chǎn)方面的知識，能夠?qū)⑷唛L的房地產(chǎn)資料，進行高度的概括、濃縮，還要運用自己房地產(chǎn)方面的知識，對房地產(chǎn)檔案的原始信息作出綜合分析，大膽地推測，使這份房地產(chǎn)編研具有學(xué)術(shù)指導(dǎo)意義，為房產(chǎn)檔案利用者提供決策情報的作用。

（五）房地產(chǎn)檔案人員要加大房地產(chǎn)檔案的宣傳力度，提高房地產(chǎn)檔案的服務(wù)性，將房地產(chǎn)檔案實現(xiàn)資源共享。檔案最主要的作用，在于它是可以被利用的，可以服務(wù)于社會。既然房地產(chǎn)檔案是一種非常重要而極具有利用價值的檔案，檔案人員不僅要做好房地產(chǎn)檔案，還要通過廣播、電視媒體進行宣傳教育，讓更多的人了解房地產(chǎn)檔案的重要性。檔案人員要主動提供服務(wù)，提高自身的影響力。

房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的結(jié)果。房地產(chǎn)檔案管理部門要提高認識，加大資金的投入，選派優(yōu)秀檔案管理人才，為房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造有利條件。

【參考文獻】

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