(遼寧公安司法管理干部學(xué)院(遼寧政法職業(yè)學(xué)院) 遼寧 沈陽(yáng) 110161)

論施工企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題及解決對(duì)策

胡麗蓉

(遼寧公安司法管理干部學(xué)院(遼寧政法職業(yè)學(xué)院)遼寧沈陽(yáng)110161)

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境的逐步形成，建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈，企業(yè)要保障自身在市場(chǎng)中占據(jù)原有份額，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上的預(yù)期利潤(rùn)額，必然會(huì)在工程款的收取環(huán)節(jié)作出一定地讓步，通過放寬信用政策的方式來(lái)形成一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是在企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和資本結(jié)構(gòu)角度來(lái)說(shuō)，這樣的競(jìng)爭(zhēng)策略直接影響到企業(yè)發(fā)展根本。本文針對(duì)施工企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題進(jìn)行淺析，并就筆者觀點(diǎn)提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施，以期有助于讀者參考之用。

施工企業(yè)；應(yīng)收賬款；問題淺析；解決對(duì)策

一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款概述

應(yīng)收賬款是經(jīng)濟(jì)主體在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然會(huì)涉及的核算模塊，能夠科學(xué)合理運(yùn)用應(yīng)收賬款帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并確立一套有效的應(yīng)收賬款追回制度，使之服務(wù)于企業(yè)整體的資金回籠周轉(zhuǎn)，那么應(yīng)收賬款就能夠成為企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的助力。反之，施工企業(yè)為擴(kuò)大市場(chǎng)份額，盲目確認(rèn)應(yīng)收賬款，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款占比亟高，資金不能夠有效地回籠，因此產(chǎn)生高額地融資費(fèi)用，甚至面臨資金鏈地?cái)嗔?，直接影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實(shí)力地塑造。所以在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中如何把握信用評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)成為應(yīng)收賬款確認(rèn)的要點(diǎn)，嚴(yán)肅應(yīng)收賬款的確認(rèn)制度，并制定一套完整的應(yīng)收賬款追回體制，是施工企業(yè)針對(duì)應(yīng)收賬款管理的基本管理手段。

二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題

(一)片面追求經(jīng)濟(jì)效益。在過去一段時(shí)間的發(fā)展過程中，建筑施工企業(yè)規(guī)模發(fā)展越來(lái)越大，而且參與建筑市場(chǎng)的企業(yè)也越來(lái)越多，導(dǎo)致現(xiàn)在建筑市場(chǎng)的產(chǎn)能過剩，市場(chǎng)整體趨于飽和。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的環(huán)境下，加之我國(guó)去產(chǎn)能政策地推行，建筑企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，施工企業(yè)要想獲取到更多的施工項(xiàng)目必然要適當(dāng)放寬信用政策，加之忽視對(duì)以往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成應(yīng)收賬款的合理追回，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款越來(lái)越高。施工企業(yè)不僅有著大額的應(yīng)收賬款，因其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高投入性，其應(yīng)付賬款數(shù)額也較高，一旦施工企業(yè)難以獲取到足夠的施工項(xiàng)目，會(huì)有大量的應(yīng)付賬款債權(quán)人為維護(hù)自身資產(chǎn)安全來(lái)索要欠款，所以施工企業(yè)在種種客觀環(huán)境的限制下，只能放寬信用政策來(lái)獲取施工項(xiàng)目，即使后期會(huì)因?yàn)閭鶆?wù)人信用風(fēng)險(xiǎn)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，也不得不在應(yīng)收賬款方面放寬政策。

(二)應(yīng)收賬款管理不規(guī)范。應(yīng)收賬款地管理應(yīng)該是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)之一，應(yīng)收賬款各債務(wù)人的檔案規(guī)理，信用條件的動(dòng)態(tài)追蹤和賬齡分析等工作必須得到有效地落實(shí)，但是在實(shí)際工作中卻只有少數(shù)企業(yè)貫徹應(yīng)收賬款管理制度。施工企業(yè)在多年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，逐年累積的賒銷活動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款不僅數(shù)額大，客戶名錄還較為復(fù)雜，在傳統(tǒng)的手工帳中受制于客觀環(huán)境和財(cái)務(wù)工作人員的換代，只有較少的企業(yè)能夠建立詳盡細(xì)致的客戶檔案，即使現(xiàn)在多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用的電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，但是在對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款明細(xì)科目錄入時(shí)，仍然存在一定的誤差。在應(yīng)收賬款的管理中，要對(duì)每一個(gè)債務(wù)人客戶的償還能力進(jìn)行追蹤，依據(jù)企業(yè)的應(yīng)收賬款追回制度來(lái)針對(duì)不同的債務(wù)人制定相應(yīng)的收賬策略，但是在實(shí)際工作中，因?yàn)槭┕て髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中客戶多跨地理區(qū)域，實(shí)施動(dòng)態(tài)追蹤評(píng)價(jià)難度較高，導(dǎo)致很多企業(yè)的應(yīng)收賬款項(xiàng)目中部分客戶已經(jīng)破產(chǎn)倒閉，但是施工企業(yè)仍然未確認(rèn)壞賬，籍此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資料也就有失真實(shí)性。

(三)應(yīng)收賬款管理權(quán)限不清晰。在施工企業(yè)實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款的年限、金額等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)量核算，并將財(cái)務(wù)資料中所顯示的已到收款期限的應(yīng)收賬款明細(xì)報(bào)告給管理者，由管理者來(lái)決定是否需要制定收賬部署。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)資金的收支核算和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄計(jì)量，是其工作重心，涉及到應(yīng)收賬款地追回等工作，其職責(zé)僅僅是提供應(yīng)收賬款明細(xì)資料(客戶明細(xì)、應(yīng)收賬款額度等)，并沒有直接追回的管理責(zé)任。而施工企業(yè)的項(xiàng)目部門，是直接與應(yīng)收賬款客戶接觸的部門，但是實(shí)際工作中，工程項(xiàng)目部門的工作重心一直停留在強(qiáng)化工程質(zhì)量、提升施工效率方面，以此來(lái)形成工程競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)于應(yīng)收賬款數(shù)額的高低基本是不參與管理的。與應(yīng)收賬款關(guān)系最為密切的兩個(gè)部門都沒有直接參與賬款追回的責(zé)任，直接設(shè)置一個(gè)專門的應(yīng)收賬款催收部門又不切實(shí)際，企業(yè)管理者也不能直接參與到應(yīng)收賬款追回工作中，導(dǎo)致應(yīng)收賬款地收回只能取決于客戶的信用程度，整體的應(yīng)收賬款模塊回款狀況不佳。

三、施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理建議

(一)完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制。施工企業(yè)要降低應(yīng)收賬款方面的壞賬損失，增強(qiáng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，必須要建立一個(gè)完善的應(yīng)收賬款管理制度，并得到中基層管理地貫徹。應(yīng)收賬款在施工企業(yè)每一個(gè)項(xiàng)目中都存在，要想在后期得到有效的資金回籠，必須要建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，即確定應(yīng)收賬款的回籠職責(zé)。自合同的訂立開始，企業(yè)就應(yīng)該以合同約定的付款期限為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)客戶企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的信用追蹤，實(shí)時(shí)了解客戶企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，這些工作職能交由施工項(xiàng)目部門去執(zhí)行，因?yàn)橹挥惺┕ろ?xiàng)目部門是直接與客戶企業(yè)溝通的，并且在地域、往來(lái)等多角度都是具備動(dòng)態(tài)追蹤的客觀基礎(chǔ)的。在應(yīng)收賬款的資金回流工作中，一旦動(dòng)態(tài)追蹤的數(shù)據(jù)顯示客戶企業(yè)信用狀態(tài)較差，企業(yè)資金回流可能出現(xiàn)障礙時(shí)，應(yīng)著手催收工作，并對(duì)正在賒銷生產(chǎn)的產(chǎn)品的付款期限進(jìn)行縮短，一旦催收工作受阻，應(yīng)及時(shí)采取法律手段進(jìn)行資金地追回，以免形成壞賬，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

(二)明確崗位責(zé)任制度。筆者認(rèn)為施工企業(yè)的應(yīng)收賬款催收工作應(yīng)該分散進(jìn)行，企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的核算由財(cái)務(wù)部門直接負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門要在內(nèi)部工作中對(duì)應(yīng)收賬款的進(jìn)行梳理，但是到付款期限的應(yīng)收賬款催收工作應(yīng)由項(xiàng)目部門直接負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部門要利用其在施工工作中所營(yíng)造的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境來(lái)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送至管理者手中，并就不同項(xiàng)目所形成的已到付款期的應(yīng)收賬款明細(xì)經(jīng)由項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)報(bào)送至項(xiàng)目經(jīng)理手中，由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)直接負(fù)責(zé)，明確應(yīng)收賬款的催收職責(zé)。

(三)應(yīng)收賬款管理信息化。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作環(huán)境中，電算化系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用到大部分的施工企業(yè)中，在電算化系統(tǒng)中針對(duì)應(yīng)收賬款有一個(gè)專門的模塊，就是應(yīng)收賬款的賬齡分析與催收建議模塊，在實(shí)際工作中要對(duì)該模塊進(jìn)行有效地利用，信息系統(tǒng)所能夠提供的財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)確性較為有保障，規(guī)避了人工操作的不當(dāng)處理和計(jì)算誤差，也會(huì)大大提升工作效率。對(duì)于應(yīng)收賬款所涉及客戶的動(dòng)態(tài)追蹤也可以在信息化平臺(tái)上得到部分技術(shù)支持，可以獲得所查詢企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)和一段時(shí)間內(nèi)的法律訴訟案件，這些是在傳統(tǒng)動(dòng)態(tài)追蹤活動(dòng)中不容易獲取的信息資料，但是在信息化的管理活動(dòng)中卻可以取得，所以應(yīng)收賬款的管理要結(jié)合信息化工作進(jìn)行，一方面保障應(yīng)收賬款催收效率，節(jié)約應(yīng)收賬款催收成本；另一方面健全應(yīng)收賬款催收管理措施，提升應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。

四、結(jié)語(yǔ)

市場(chǎng)業(yè)務(wù)地縮減、競(jìng)爭(zhēng)因素地增多等多方面因素導(dǎo)致施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)在放寬信用政策來(lái)獲取經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)，也要重視應(yīng)收賬款的催收工作，制定積極有效的應(yīng)收賬款催收制度，盤活企業(yè)資金，保障企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定。應(yīng)收賬款的變化因素較多，所以在應(yīng)收賬款的實(shí)際催收工作中所面臨的難度較大，需要?jiǎng)討B(tài)的積極應(yīng)對(duì)，施工企業(yè)要在制度上和報(bào)酬角度為催收工作做好制度基礎(chǔ)和適當(dāng)?shù)丶?lì)，才能夠保障應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率地提升。

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胡麗蓉(1973.9-)，女，漢族，遼寧政法職業(yè)學(xué)院副教授，主要從事稅法理論與實(shí)務(wù)研究。

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