徐麗軍++于婷婷
■中圖分類號:F810 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)06-0070-02
摘要:工會經(jīng)費預算是對整個年度經(jīng)費收支和管理的計劃,是工會財務管理的重要環(huán)節(jié),也是促進財政健康發(fā)展的必然趨勢。工會經(jīng)費預算對保障工會組織全面協(xié)調(diào)發(fā)展有著非常重要的作用,但在實際運行中還存在預算管理工作不受重視、預算編制缺乏科學性和監(jiān)督不到位等問題。為了進一步深化和改進預算管理,順應我國財政體制改革,加強工會經(jīng)費預算管理勢在必行。
關(guān)鍵詞:工會 經(jīng)費預算 財務管理
一、加強工會經(jīng)費預算管理的意義
(一)推動工會組織發(fā)揮職能。工會經(jīng)費是維護職工合法權(quán)益的重要保障,是工會做好各項工作的基礎(chǔ)。黨的十八大對工會工作提出了新要求,工會組織也承載著廣大職工的新期待。因此,在新形勢下工會要切實加強預算管理工作,對工會支出結(jié)構(gòu)進行不斷優(yōu)化,既能保證工會工作的健康運行,又能厲行勤儉節(jié)約,不斷加強預算管理的科學性。在實際工作中堅決為職工群眾謀福利,竭盡所能履行各項社會職能,推動工會事業(yè)邁向新臺階。
(二)優(yōu)化工會管理水平。一是增強各級工會財務管理效能。經(jīng)費預算使工會能全面地掌握各部門的經(jīng)費需求,統(tǒng)籌兼顧地服務于工作全局,對于全年工作重點的把控更加突出,保障應急支出的順利進行。預算管理體現(xiàn)的先預算、再分析、后支出是規(guī)范管理的關(guān)鍵,實現(xiàn)經(jīng)費的科學使用,也有利于財務部門和其他部門的有效溝通。二是減少支出的隨意性。通過經(jīng)費預算,各級工會的資金活動都能按照計劃進行,有利于提高工會的內(nèi)部控制,降低財務風險,減少經(jīng)費支出的隨意性,提高工會經(jīng)費的管理水平。
(三)提高資金的使用效益。加強工會經(jīng)費預算,資金的使用才有目標可循,各部門在工作過程中能嚴格遵循規(guī)范資金的使用,杜絕工會經(jīng)費隨意開支,大手大腳,避免以往無預算、超預算的現(xiàn)象。通過經(jīng)費預算,能切實提高工會經(jīng)費使用效益,將工會經(jīng)費的重點放在履行社會職能,為職工服務并解決其困難。及時追加調(diào)整預算,更好地掌控資金安排,有利于提高資源配置效率和工會對閑置資金的管理能力。
(四)增強對工會經(jīng)費的監(jiān)督。一是有利于劃清各部門的職責,優(yōu)化工會組織的溝通機制,核算單位更加具體,利于各部門資金公開、透明使用,以免發(fā)生問題時因權(quán)責不清而互相推諉。二是業(yè)績考評和獎懲制度能規(guī)范和激勵各部門的行為,切實提高工作業(yè)績,有助于實現(xiàn)工會工作的長期目標。三是通過工會經(jīng)費預算,能加強對預算的約束作用,防止資金游離于管控之外的現(xiàn)象發(fā)生,及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中的問題,規(guī)范工會經(jīng)費的使用途徑。
二、工會經(jīng)費預算管理存在的問題
(一)預算管理工作不受重視?!豆A算管理辦法》規(guī)定,基層工會每年都應編制經(jīng)費預算,并對工會經(jīng)費預算人員進行相關(guān)的知識培訓,這不僅體現(xiàn)了上級工會對經(jīng)費預算編制的重視,也對基層工會編制經(jīng)費預算起到督促作用。然而,在基層工會實際工作中,有些領(lǐng)導對經(jīng)費預算編制認識不夠,認為工會經(jīng)費預算只是在年初粗略計算,具體還是要看決算數(shù),沒有真正的意義和實際效果,而且在本年內(nèi)隨時可以進行調(diào)整,因而欠缺對工會經(jīng)費預算全局的掌控,在編制預算時不能做到統(tǒng)籌兼顧,沒能貫徹“組織起來、切實維權(quán)”的工作要領(lǐng),降低了資金的使用效果。另一方面,財務人員在編制經(jīng)費預算時不認真,對于經(jīng)費預算要求不嚴格,認為只要收支平衡,不編制赤字預算就可以了,敷衍了事應付審查程序,經(jīng)費預算編制質(zhì)量不高,存在嚴重的“重決算、輕預算”問題。還有一些部門人員認為經(jīng)費預算是財務部門的事情,與自己關(guān)系不大,在報預算數(shù)時較為隨意,導致經(jīng)費預算數(shù)與實際工作嚴重脫節(jié)。
(二)預算編制不夠細化,缺乏科學性。有些工會組織在編制預算時對未來將要發(fā)生的事項考慮不充分,忽略本年度各項變動因素,只在去年經(jīng)費預算的基礎(chǔ)上進行簡單修改,片面地認為預算在本年內(nèi)可以調(diào)整,年初只要完成表面預算就可以,預算編制流于形式,不能真實、合理地反映全年的收支預算,失去了預算編制的意義。還有的基層工會在編制預算時,不列預算收入和預算支出的具體科目,只列一級科目,不列二級科目,如將業(yè)務支出預算全部列入其他業(yè)務費,而不顯示具體的項目,不符合《工會預算管理辦法》中“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡、真實合法、精細高效”的六項原則。
(三)預算執(zhí)行不到位。一是部門間缺乏有效的溝通。財務人員在執(zhí)行預算時,對其他部門人員的工作內(nèi)容、性質(zhì)了解不夠深入,在執(zhí)行預算時不能與其他部門進行的工作同步,無法對其各項支出提出切實可行的建議。而其他部門人員在執(zhí)行預算時較為隨意,不能按照自己當初報的預算項目和金額有條不紊地執(zhí)行工作,進度隨意性大。二是曲解制度,隨意開支?!豆ā分幸?guī)定工會組織可依法開設賬戶獨立核算,此經(jīng)費獨立原則被有些單位曲解成預算項目可不按規(guī)定程序報批、隨意開支,故而擅自提高經(jīng)費支出數(shù)額,將工會經(jīng)費大量用于業(yè)務招待費項目中,忽視了維護職工合法權(quán)益的職能,不能發(fā)揮工會經(jīng)費的有效作用。
(四)監(jiān)管職能弱化。一是監(jiān)督流于形式。有些工會組織不重視預算監(jiān)督,對于工會經(jīng)費預算和執(zhí)行的審查不能起到監(jiān)督作用,僅停留在簽字、蓋章這些表面化的流程。對執(zhí)行預算中出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn)和解決,導致問題累積嚴重,出現(xiàn)預算管理上的漏洞。二是缺乏有效的監(jiān)督機制。預算執(zhí)行結(jié)果的考評及獎懲是預算執(zhí)行管理的最后一個環(huán)節(jié),也是保障預算能夠發(fā)揮效益的關(guān)鍵舉措。但實際上許多單位都缺乏考核措施,節(jié)約得不到獎勵,超支也不會被處罰,降低了預算的激勵和約束效果,或者雖然規(guī)定了考核措施但僅有考核獎勵制度,沒有懲處方針,大大弱化了預算管理的監(jiān)督職能,影響預算執(zhí)行的質(zhì)量。
(五)從業(yè)人員素質(zhì)有待提高。有些財務工作人員對預算管理工作不認真負責,在編制預算時僅通過上年數(shù)據(jù)進行調(diào)整,不能反映實際情況。同時,在預算管理上缺乏同其他部門人員的溝通,無論是預算還是執(zhí)行都與實際脫鉤。隨著財政體制改革的深入實施,預算管理方針政策也在與時代共同發(fā)展進步,但一些財務人員抱殘守缺,不能跟隨財政體制改革的大政方針與時俱進,缺乏終身學習的態(tài)度,在預算管理上因循守舊,不符合新時代的財務管理者應有的素質(zhì)。有的工會財務工作由其他部門人員兼職,效率低下且無法投入更多的精力和時間。
三、加強工會經(jīng)費預算管理的措施
(一)提高認識,樹立正確的預算管理觀念。新形勢下,工會經(jīng)費預算管理愈發(fā)重要,這就要求各工會組織對經(jīng)費預算的重要性進行宣傳,加強職工對財務預算編制的重視。嚴格執(zhí)行責任考核,讓獎勵節(jié)約、處罰超支的觀念深入人心,各部門人員應樹立依法理財?shù)目茖W觀念,對工會經(jīng)費預算有進一步的了解,積極配合財務部門完成經(jīng)費預算任務,保障各項財務工作能夠順利開展。
(二)增強預算編制的科學性。一是提高預算編制的準確性。采用零基預算和增量預算相結(jié)合的方式,能克服零基預算不具有連續(xù)性和增量預算較粗放的弊端,科學合理地編制預算。在編制預算前,對各級收支項目進行合理估測,還要充分考慮預算外的收支,對未來事項進行科學評估,對于支出要一視同仁,按照《工會預算管理辦法》,實事求是地編制年度預算。二是提高預算項目的整體合理性。結(jié)合工會的年度目標,細化工作任務要求,分清主次,即輕重緩急的支出順序,保證將工會經(jīng)費的重點放在維護職工權(quán)益和開展工會活動方面。對于工會任務重、工作量大等問題可以創(chuàng)新預算編制方法,例如結(jié)合平衡計分卡或經(jīng)濟增加值等,提高經(jīng)費預算的效果。在編制預算時還要考慮預算的必要性、可執(zhí)行性和時效性,并根據(jù)本年內(nèi)變化及時調(diào)整。將預算工作計劃與其他部門充分討論,采用量化的方式,將實際的工作任務轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)形式的指標,細化經(jīng)費預算項目,有利于提高對預算執(zhí)行的考核。
(三)提高預算執(zhí)行力。預算執(zhí)行是保證經(jīng)費預算發(fā)揮效應的關(guān)鍵。執(zhí)行預算時要符合實際,尤其是要收緊關(guān)口,提高預算的約束性。要提高財務人員對預算安排的認識,發(fā)揮工會經(jīng)費的使用效益,杜絕隨意和盲目地執(zhí)行預算,加強財務部門與各部門的有效溝通,了解各部門工作任務的進程,掌握預算的進度,按照批復的預算金額做好支出安排,為各項活動的順利開展提供資金保障,定時跟蹤重點項目的實施情況并評估是否能達到預期效果,及時反饋信息,定期向上級工會匯報預算執(zhí)行情況。在執(zhí)行預算過程中,對于追加調(diào)整預算的項目要認真考核,杜絕預算與執(zhí)行“兩張皮”,維護工會經(jīng)費預算的嚴肅性。
(四)增強預算監(jiān)督。一是加強對工會經(jīng)費預算的事前、事中、事后監(jiān)控,提高經(jīng)費使用的透明度,提高經(jīng)費的使用效益和預算的可執(zhí)行性。審核各部門項目是否根據(jù)目標安排預算,對于大額資金支出是否進行了嚴格審批,杜絕預算不受約束的情況。二是完善工會經(jīng)費預算的績效考核,將績效的理念融入到工會預算管理中,明確各部門責任,結(jié)合經(jīng)費預算目標,對各部門經(jīng)費的使用效益和執(zhí)行情況進行績效評價。將經(jīng)費預算的執(zhí)行率和績效掛鉤,讓績效考核貫穿于經(jīng)費預算及使用的整個過程中,客觀公正地評價各級工會的預算管理效果,做到對節(jié)約經(jīng)費者給予獎勵、對超支者予以處罰,對于考核結(jié)果進行通報,使員工們自發(fā)提高工作積極性,約束自身行為。
(五)加強培訓,提高財務從業(yè)人員素質(zhì)。為了增強財務人員對《工會預算管理辦法》新要求的理解,順應改革的發(fā)展需求,各級工會應該加強對財務人員工作能力和管理水平的培訓,每年至少組織一次與經(jīng)費預算相關(guān)的知識培訓。鑒于財務人員兼職多、對業(yè)務不熟悉的現(xiàn)狀,應對其進行財務基礎(chǔ)知識專項培訓,在短時間內(nèi)提高其業(yè)務水平和從業(yè)素質(zhì),不斷加強財務人員工作能力。S
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