摘要：對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，公司財(cái)務(wù)的管理至關(guān)重要，員工工資的管理在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中占據(jù)著核心的地位。本工資管理系統(tǒng)分為用戶管理、權(quán)限管理、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和系統(tǒng)維護(hù)五大部份。其中用戶管理是對(duì)公司各員工賬號(hào)的管理。權(quán)限管理是對(duì)公司內(nèi)部各部門所具備的權(quán)限的管理。統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是計(jì)算一段時(shí)期內(nèi)公司發(fā)放給各員工的工資數(shù)額。查詢系統(tǒng)是查詢用戶信息、工資情況。系統(tǒng)維護(hù)主要是對(duì)工資管理系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和還原。本工資管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算準(zhǔn)確性高、操作簡(jiǎn)單、系統(tǒng)響應(yīng)速度快、系統(tǒng)穩(wěn)定、安裝簡(jiǎn)單。以計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的管理方式取代人工手動(dòng)管理方式將成為新時(shí)代的主流。

關(guān)鍵詞：工資 底薪 獎(jiǎng)金 福利 績(jī)效

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）10-0172-02

1 需求分析

（1）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算公司員工的工資和工作績(jī)效，并且將工資情況及時(shí)地提交給各員工。

（2）公司財(cái)務(wù)部可以統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)公司所有員工的工資信息。

（3）人事部可以為公司的新員工開(kāi)設(shè)賬號(hào)，為辭職的員工刪除賬號(hào)，并且負(fù)責(zé)評(píng)估公司員工的工作表現(xiàn)。

（4）公司領(lǐng)導(dǎo)可任意查看任何一位員工的工資情況、工作表現(xiàn)和工作績(jī)效。

（5）員工可以查看自已一段時(shí)期內(nèi)的工資情況。

（6）系統(tǒng)管理員可以管理和維護(hù)整個(gè)工資管理系統(tǒng)的后臺(tái)。

（7）管理信息系統(tǒng)的界面的需求。

1）以通訊功能作為界面設(shè)計(jì)的核心。人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起（人機(jī)界面程序只是通訊），以免互相干擾，影響速度。針對(duì)每個(gè)功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機(jī)界面的通訊功能。這樣設(shè)計(jì)出來(lái)的程序不易出錯(cuò)，而且易于維護(hù)。

2）界面必須始終一致。統(tǒng)一的人機(jī)界面不致于會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作指令與操作方法。例如在整個(gè)系統(tǒng)可以以問(wèn)號(hào)圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印機(jī)等。

3）界面必須使用用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況。人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要長(zhǎng)時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如可以設(shè)計(jì)已經(jīng)完成百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條凳。目前，Windows下的應(yīng)用軟件無(wú)論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開(kāi)發(fā)MIS軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒。界面友好，使用方便，對(duì)于一些相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。

4）總之，所開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品在使用過(guò)程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預(yù)量。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少，系統(tǒng)的滿意度愈高。

2 工資管理系統(tǒng)的總體功能的設(shè)計(jì)思想

（1）用戶管理：為企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)員工以員工姓名開(kāi)設(shè)一個(gè)帳號(hào)，人事部管理員記錄該員工的工作表現(xiàn)（遲到、早退、請(qǐng)假、礦工、工作績(jī)效）。

（2）權(quán)限管理：財(cái)務(wù)部工作人員管理員工的工資信息，人事部的工作人員管理員工的工作表現(xiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)可查看和修改所有員工的信息。為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的所有用戶設(shè)置幾個(gè)群組，不一樣的群組的權(quán)限是不一樣的。

（3）統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)：根據(jù)財(cái)務(wù)部和人事部錄入的數(shù)據(jù)計(jì)算公司各員工本月的工資，統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)公司發(fā)放員工工資的總數(shù)額，統(tǒng)計(jì)公司各員工一段時(shí)期內(nèi)領(lǐng)取的工資總數(shù)額。

（4）查詢系統(tǒng)：可以通過(guò)本系統(tǒng)查詢公司各部門錄入的數(shù)據(jù)、各員工每月的工資情況、一段時(shí)期內(nèi)公司發(fā)放員工工資的總體情況、一段時(shí)期內(nèi)各員工收到工資的總體情況。

（5）系統(tǒng)維護(hù)：數(shù)據(jù)的周期性的自動(dòng)導(dǎo)入和導(dǎo)出，以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，避免意外事故給公司帶來(lái)數(shù)據(jù)丟失的可能性。在如研究任何其他軟件項(xiàng)目一樣，也經(jīng)歷了從選題，調(diào)研，熟悉開(kāi)發(fā)環(huán)境，實(shí)驗(yàn)關(guān)鍵技術(shù)，查找類似的相關(guān)系統(tǒng)的資料；系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，功能模塊開(kāi)發(fā)，功能模塊測(cè)試，系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)試運(yùn)行和修改。在各階段的時(shí)間安排上，選題和調(diào)研用了2周左右的時(shí)間；熟悉開(kāi)發(fā)環(huán)境，實(shí)驗(yàn)關(guān)鍵技術(shù)，查找類似的相關(guān)系統(tǒng)得資料用了2周時(shí)間；系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)用了1周的時(shí)間；數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)用了1周時(shí)間；功能模塊開(kāi)發(fā)和測(cè)試用了4周時(shí)間；系統(tǒng)調(diào)試和試運(yùn)行、修改約三周時(shí)間。完成全部工作大約3個(gè)月時(shí)間。

3 工資管理系統(tǒng)的具體功能的描述

（1）具有用戶管理權(quán)限的人事部可以添加、修改和刪除企業(yè)員工的信息。

（2）具有系統(tǒng)管理權(quán)限的管理員可以添加、修改、刪除和管理每個(gè)用戶和后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（3）工資管理系統(tǒng)通過(guò)考勤管理系統(tǒng)獲取員工遲到、早退、曠工的信息。財(cái)務(wù)部可以設(shè)定公司員工的底薪、項(xiàng)目提成百分比、福利部份、工作表現(xiàn)差而扣除的工資份額。

（4）財(cái)務(wù)部可以統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)公司所有員工的工資情況。

（5）工資管理系統(tǒng)具有計(jì)算所有員工本月度工資的功能。

（6）領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有員工的工資信息。

（7）根據(jù)用戶定義的時(shí)間，每隔這段時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)備份了一下數(shù)據(jù)庫(kù)。

（8）由于意外事故所引起的數(shù)據(jù)丟失，可以通過(guò)還原數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，將數(shù)據(jù)庫(kù)還原到最后一次備份該數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài)。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)及其靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的描述

4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

如表1-表7所示。

4.2 靜態(tài)數(shù)據(jù)

姓名、性別、崗位名稱、聯(lián)系手機(jī)、家庭住址、家用電話、部門代號(hào)。

4.3 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

工齡、等級(jí)、權(quán)限等級(jí)、缺勤情況、日期、基本工資、工資。

5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的詳細(xì)描述

（1）登錄。在登陸系統(tǒng)之前必須輸入用戶名和密碼，經(jīng)系統(tǒng)檢查無(wú)誤后再登陸。

（2）添加員工信息。由系統(tǒng)管理員或者是人事部的人才有權(quán)限在本系統(tǒng)中添加用戶信息。在文本框中輸入該員工的姓名、性別、手機(jī)、家庭住址、家用電話、所屬部門、工齡、崗位名稱、等級(jí)信息。將該信息傳送給后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。新添加的用戶，用戶名為該用戶的姓名，密碼的初始值為111111，用戶可登陸系統(tǒng)，再修改密碼。由于本系統(tǒng)已自動(dòng)為各個(gè)部門分配好權(quán)限，因此新增的用戶隸屬于哪個(gè)部門，就會(huì)擁有該部門的權(quán)限。

（3）修改和刪除員工信息。系統(tǒng)管理員或者人事部可以在文本框中填寫(xiě)員工的姓名或者所屬部門的信息，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢，把查詢得出的結(jié)果（員工的姓名、性別、手機(jī)、家庭住址、家用電話、所屬部門、工齡、崗位名稱、等級(jí)信息）顯示在下面。管理員點(diǎn)擊想要修改或者刪除的用戶，如果是要?jiǎng)h除該用戶的話，則直接點(diǎn)擊下面的刪除按鈕。如果是要修改該用戶的信息的話，直接在框中修改，然后點(diǎn)擊下面的修改按鈕。

（4）用戶信息的管理。系統(tǒng)管理員或者財(cái)務(wù)部在此輸入該員工的姓名或者所屬部門信息，還有年度和月份信息，可以查詢到該員工的其余記錄（總的罰款金額、總的業(yè)務(wù)提成、話費(fèi)、車費(fèi)、房租費(fèi)、社保、醫(yī)保、住房公積金、基本工資、本月工資）?？梢詫?duì)這些記錄進(jìn)行修改和刪除操作。

（5）員工更換部門、權(quán)限更改。系統(tǒng)管理員或者人事部有權(quán)修改公司員工的所屬部門信息。由于更換了部門，因此該員工的權(quán)限也不一樣了。

（6）備份和還原后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的定期備份和還原，以防止意外事故而造成的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的丟失。

（7）服務(wù)器的總界面。只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)入服務(wù)器，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。

（8）客戶端的界面：1）人事部的界面：只有人事部才能進(jìn)入該界面。對(duì)公司的所有員工信息進(jìn)行管理。2）只有財(cái)務(wù)部的人有權(quán)限進(jìn)入財(cái)務(wù)部界面，進(jìn)行管理。3）只有領(lǐng)導(dǎo)層的人才有權(quán)進(jìn)入該界面。進(jìn)行信息的查詢。

6 結(jié)語(yǔ)

本工資管理系統(tǒng)分為服務(wù)器和客戶端兩部份，服務(wù)器和客戶端進(jìn)行信息方面的交流和互動(dòng)。它們兩個(gè)一起管理著工資管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行添加、修改、查詢和刪除操作。本工資管理系統(tǒng)對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限的劃分，不一樣權(quán)限的用戶進(jìn)入客戶端系統(tǒng)的界面是不一樣的。其中系統(tǒng)管理員的權(quán)限最高，可以完成所有的管理操作，其余的用戶因部門不同權(quán)限不同。本工資管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)對(duì)于工資管理這塊的所有需求，達(dá)到了以自動(dòng)代替手動(dòng)操作的目的。在以后，各式各樣的財(cái)務(wù)軟件將會(huì)層出不窮，但是要做到面面?zhèn)樀讲蝗菀?。本工資管理系統(tǒng)雖然經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的黑盒測(cè)試和白盒測(cè)試都沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何的錯(cuò)誤，但是功能還不夠完善，有待于對(duì)以后企業(yè)提出的新需求進(jìn)行新的開(kāi)發(fā)和測(cè)試。

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收稿日期：2016-09-08

作者簡(jiǎn)介：王競(jìng)菲（1983—），女，福建泉州人，華僑大學(xué)公共管理碩士，助教，研究方向：網(wǎng)絡(luò)工程。