徐清萍
[摘 要]企業(yè)內(nèi)部控制之于企業(yè)猶如地基之于大廈,只有做好企業(yè)的內(nèi)部控制,才能保證企業(yè)走得更快、更好、更遠(yuǎn)。而要做好企業(yè)的內(nèi)部控制,必須構(gòu)建起企業(yè)自身的內(nèi)部控制評價(jià)體系,就目前而言,很多企業(yè)普遍存在企業(yè)重視程度不夠、評價(jià)體系不健全、評價(jià)形式單一、評價(jià)實(shí)際操作困難等問題,文章從提高重視程度、完善評價(jià)體系、豐富評價(jià)形式、增強(qiáng)實(shí)操保障等角度提出相應(yīng)的對策和建議,旨在為企業(yè)做好內(nèi)部控制評價(jià)提供參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)部控制評價(jià);指標(biāo)體系
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707152
1 引 言
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要在激烈的競爭中更好地生存,除了提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品(或者服務(wù)),還需要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制措施,而做好內(nèi)部控制評價(jià)是保證企業(yè)內(nèi)部控制制度不斷改善的重要手段。2010年4月,財(cái)務(wù)部和審計(jì)署等部門聯(lián)合出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(以下簡稱《指引》),特別針對企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)提供指引,更是把企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的重要性提升到一個(gè)新的高度。
2 企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)存在問題
21 企業(yè)對內(nèi)部控制評價(jià)重視程度不夠
就目前而言,我國大部分企業(yè)都有自己的內(nèi)部控制制度,而且相當(dāng)齊全,但是否真正實(shí)施并發(fā)揮作用并未可知,究其根本,很重要的一個(gè)原因就是沒有足夠重視企業(yè)的內(nèi)部控制評價(jià)導(dǎo)致內(nèi)部控制制度“建而無用”,進(jìn)而給企業(yè)發(fā)展帶來巨大隱患。
22 企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系不健全
企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,它涉及評價(jià)的目標(biāo)、理念、主體、客體和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),但目前在很多企業(yè)并沒有建立健全一套完整的企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系,從根本上影響了企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)工作的開展。一是對評價(jià)的理念和目標(biāo)錯(cuò)位,很多企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制評價(jià)只是“例行公事”,沒有發(fā)揮“以評促建”的重要作用;二是評估的主體和客體不明確,針對企業(yè)不同的層級、不同部門,由誰對誰開展評價(jià)工作沒有一個(gè)清晰的界定,甚至存在“下級評價(jià)上級”“同級評價(jià)同級”的現(xiàn)象,評價(jià)大多停留在形式上;三是評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),盡管《指引》為企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)提供了基本的框架,但是如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要制定可行的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)仍然是一個(gè)很大的問題。
23 企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)形式相對單一
目前企業(yè)的內(nèi)部控制評價(jià)形式相對單一、片面化:首先,重結(jié)果評價(jià)而輕過程評價(jià),更多關(guān)注的是內(nèi)控與企業(yè)經(jīng)營成果的關(guān)聯(lián)性,沒有詳細(xì)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理過程針對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析;其次,重內(nèi)部自評而輕外部評價(jià),出于對企業(yè)隱私的自我保護(hù)以及評價(jià)成本控制,企業(yè)更多采取自己組建評價(jià)團(tuán)隊(duì)針對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行自評,沒有外部評價(jià)的介入,很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)“自我感覺良好”,很大程度上影響了評價(jià)的客觀性;最后,重定量方法而輕質(zhì)性研究,企業(yè)的內(nèi)部控制評價(jià)多采取“打分制”,用數(shù)據(jù)去說明內(nèi)部控制制度的合理性,這樣的評價(jià)資料收集方法往往難以具有代表性。
24 企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)實(shí)操困難
很多企業(yè)的內(nèi)部控制評價(jià)體系顯得“高大上”,但在實(shí)際操作中卻“寸步難行”,原因在于沒有形成制度化的規(guī)定、評價(jià)人員的專業(yè)性不足、評價(jià)的經(jīng)費(fèi)投入不足。比如曾經(jīng)風(fēng)頭正勁的中國航油(新加坡)股份有限公司(以下簡稱中航油),就是因?yàn)闆]有做好企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)工作,企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),“人治”的權(quán)力大大高于企業(yè)的制度規(guī)定,最終導(dǎo)致在石油衍生品交易方面造成巨大的損失,2004年不得不申請破產(chǎn)保護(hù)??梢姡芏嗥髽I(yè)并不缺少內(nèi)部控制評價(jià)制度,但是在實(shí)際的操作過程中會出現(xiàn)各種各樣的阻礙。
3 完善企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的對策和建議
31 雙管齊下,提高企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)重視程度
(1)完善法律條文規(guī)定,引起企業(yè)充分重視。不管是2008年出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,還是2010年出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)配套指引》,都在很大程度上引起企業(yè)注重內(nèi)部控制評價(jià),要進(jìn)一步讓企業(yè)充分認(rèn)識到內(nèi)部控制評價(jià)的重要性,降低市場經(jīng)濟(jì)下的風(fēng)險(xiǎn),需要從法律條文規(guī)定層面給予企業(yè)“強(qiáng)制性”的要求,提高企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)在年檢、評優(yōu)當(dāng)中考核比重。
(2)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)知,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識。企業(yè)在開展內(nèi)部控制評價(jià)工作之前,需要改變領(lǐng)導(dǎo)管理層的思想認(rèn)知,通過講座、案例分析會等方式向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層說明內(nèi)部控制評價(jià)的重要性,提高企業(yè)內(nèi)部控制漏洞帶來的風(fēng)險(xiǎn)意識,只有在思想認(rèn)知上有足夠的重視,才能有效推動內(nèi)部控制評價(jià)工作的開展。中國石油之所以能夠在內(nèi)部控制評價(jià)上走在前面,得益于它采取“自上而下、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”的基本方法,從人員構(gòu)成、評價(jià)指標(biāo)、評價(jià)程序等方面進(jìn)行明確的規(guī)定,在思想上高度重視,才能確保內(nèi)部控制評價(jià)工作順利、高效開展。
32 多方著手,完善企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)體系
(1)準(zhǔn)確定位評價(jià)的理念和目標(biāo)。建立科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)必須明確評價(jià)的目的和理念,一方面要站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略性規(guī)劃的高度去指導(dǎo)評價(jià)工作,讓評價(jià)工作開展與企業(yè)的遠(yuǎn)期發(fā)展相吻合,而不是局限于眼前的得失;另一方面要堅(jiān)持“以評促建”的評價(jià)目標(biāo),讓內(nèi)部控制評價(jià)成為企業(yè)內(nèi)部健康運(yùn)作的重要手段。
(2)保證評價(jià)主體和客體的相對獨(dú)立性。為保證企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的客觀性和獨(dú)立性,就要規(guī)避評價(jià)主體和客體利益關(guān)聯(lián)性,可以選擇從各個(gè)部門、不同層級挑選評價(jià)人員,也可以采取部門交叉評價(jià),必要時(shí)可以采取購買服務(wù)模式,引入第三方中介機(jī)構(gòu)協(xié)助開展。
(3)建立合理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不能采取“一刀切”的評估標(biāo)準(zhǔn),對于不同的職能部門、不同職級的人員要建立切合實(shí)際的評估標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)評估標(biāo)準(zhǔn)還要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),不能建立“大而空”的評估指標(biāo),而是要真正落到實(shí)處。
33 多元結(jié)合,豐富企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)形式方法
(1)過程評價(jià)與結(jié)果評價(jià)相結(jié)合。在開展企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)工作時(shí),不僅要看到企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的效益、進(jìn)行整體性的評價(jià),還要看到每一個(gè)部門在內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,運(yùn)用動態(tài)、發(fā)展的眼光去評價(jià)每個(gè)階段、每個(gè)部分的內(nèi)部控制的優(yōu)缺點(diǎn),采取過程式的評價(jià)形式。
(2)內(nèi)部自評與外部評價(jià)相結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部控制的評價(jià)肯定離不開企業(yè)內(nèi)部員工的自我分析、評估,因?yàn)樗麄儾攀亲约盒袠I(yè)、部門的“專家”;但是為了避免過多的主觀性自我評價(jià),更好地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制潛在的風(fēng)險(xiǎn),還需要注意結(jié)合外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的評估,以保證評估的客觀性和全面性。
(3)質(zhì)性方法與定量方法相結(jié)合。在收集評價(jià)數(shù)據(jù)、資料的過程中,除了運(yùn)用問卷、量表等定量調(diào)研的方法,還可以結(jié)合實(shí)地觀察、員工訪談、集體座談、個(gè)案研究等質(zhì)性方法去了解企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施情況,有利于企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)更加具有有效性。
34 大力推動,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)實(shí)操保障
(1)加強(qiáng)制度化建設(shè)。把企業(yè)內(nèi)部控制評估制度納入企業(yè)整體制度建設(shè),明文規(guī)定企業(yè)開展內(nèi)部控制評估的時(shí)間、形式、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等方面,要求所有企業(yè)員工在思想上引起重視、在實(shí)際工作中學(xué)以致用、在評估工作開展過程中積極配合。
(2)建立專業(yè)評價(jià)隊(duì)伍。在評價(jià)人員的篩選、培訓(xùn)過程中,要嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)要求,要堅(jiān)守相應(yīng)的評價(jià)倫理,運(yùn)用專業(yè)的評價(jià)方法,建立一支能夠勝任評價(jià)工作的專業(yè)隊(duì)伍,保證評價(jià)工作的質(zhì)量。
(3)確保評價(jià)經(jīng)費(fèi)投入。企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)工作的開展,是一個(gè)集人力、物力、財(cái)力為一體的動態(tài)的過程,所以必須提前做好評價(jià)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,納入企業(yè)的年度總經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保證評價(jià)工作有足夠的經(jīng)費(fèi)支持,要相信做好企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)對于企業(yè)的長期發(fā)展非常關(guān)鍵。
4 結(jié) 論
做好企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā),可以讓一個(gè)企業(yè)走得更快;做好企業(yè)的內(nèi)部控制,才可以讓一個(gè)企業(yè)走得更遠(yuǎn)。對于一個(gè)企業(yè)的長期發(fā)展來說,必須通過企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的實(shí)施,讓企業(yè)的內(nèi)部控制制度跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐,才能永葆一個(gè)企業(yè)的生命力,也是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持自身優(yōu)勢的重要基石。
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