鐘捷楠

摘 要：在我國事業(yè)單位不斷改革發(fā)展的背景下，事業(yè)單位人事制度的改革也隨之發(fā)生了變化，并為我國事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求。所以，為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，我國事業(yè)單位人事檔案管理就需要進(jìn)一步的發(fā)展與改進(jìn)。本文從人事檔案的本質(zhì)為切入點(diǎn)，進(jìn)一步分析了我國事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題，并提出了改進(jìn)措施，以期為新形勢下我國事業(yè)單位人事檔案有效的管理提供參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；建設(shè)與發(fā)展

事業(yè)單位人事檔案管理是事業(yè)單位人事工作中的重要組成部分，對(duì)事業(yè)單位人才政策制定以及企業(yè)管理具有重要作用。隨著我國事業(yè)單位的深入改革，人事檔案管理的完善與革新成為現(xiàn)階段事業(yè)單位管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。同時(shí)，如何解決人事檔案管理現(xiàn)有的問題，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作有效進(jìn)行，成為了事業(yè)單位檔案管理人員分析研究的重要課題。

1 人事檔案的簡述

人事檔案主要是對(duì)人們的學(xué)歷、政治面貌、工作經(jīng)歷、思想品質(zhì)等基本內(nèi)容的記載。事業(yè)單位人事檔案管理是將工作人員在事業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)營過程中，所具有的個(gè)人表現(xiàn)、經(jīng)歷、能力等情況的收集、保存、管理等。在事業(yè)單位中人事檔案管理具有重要的價(jià)值。

2 新形勢下我國事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業(yè)單位人事檔案管理意識(shí)低

調(diào)查分析顯示，目前我國部分事業(yè)單位以及人事檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作的重視程度低下，并沒有真正了解人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性。這在一定程度上限制了人事檔案在事業(yè)單位改革發(fā)展中本質(zhì)作用的發(fā)揮，從而影響事業(yè)單位管理工作的有效實(shí)施。與此同時(shí)，我國許多事業(yè)單位并沒有成立獨(dú)立的人事檔案管理部門，往往一個(gè)職工擔(dān)任多種職責(zé)。由此可見，人事檔案管理意識(shí)低下，已成為我國事業(yè)單位人事檔案管理的問題根本。

（二）事業(yè)單位人事檔案管理水平過低

隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，我國事業(yè)單位人事檔案量逐漸增加，但是大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理水平過于陳舊，滿足不了現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展需求，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：其一，人事檔案管理人員流動(dòng)量大。我國事業(yè)單位人事檔案管理的人員主要由剛畢業(yè)的大學(xué)生或是就業(yè)服務(wù)中心管理的，從而增強(qiáng)了事業(yè)單位人事檔案管理人員的流動(dòng)性，使其管理工作缺乏穩(wěn)定性、系統(tǒng)性，從而影響管理工作的效率。其二，事業(yè)單位人事檔案管理設(shè)備陳舊，沒有建立信息化、智能化的檔案管理系統(tǒng)。其三，事業(yè)單位人事檔案管理部門缺乏科學(xué)化、實(shí)效性的管理方式，其人事檔案管理工作人員的管理手段有待提高。

（三）事業(yè)單位人事檔案管理制度落后

目前，雖然我國對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理制定了相關(guān)的規(guī)章制度，如《干部檔案工作條例》中對(duì)檔案管理的規(guī)定。但實(shí)際表明，我國事業(yè)單位的人事檔案管理并沒有建立完善的管理制度和管理體系。正是由于事業(yè)單位人事檔案管理制度的落后，導(dǎo)致我國事業(yè)單位管理工作經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部矛盾，并在一定程度上影響事業(yè)單位其他工作的順利開展。以此同時(shí)，我國事業(yè)單位人事檔案管理體系的落后不僅增強(qiáng)了我國事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理順利開展的困難性，同時(shí)也導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源、經(jīng)濟(jì)資源的浪費(fèi)。

（四）事業(yè)單位人事檔案管理人員素質(zhì)低

由于，事業(yè)單位人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣又需要細(xì)致的管理工作，所以，人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)的高低，直接影響我國事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效開展和管理效率。但是，由于我國事業(yè)單位人事檔案管理存在管理人員流動(dòng)性大的問題，進(jìn)一步的加大了人事檔案管理工作開展的困難，從而降低了我國事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。

3 新形勢下解決我國事業(yè)單位人事檔案管理問題的對(duì)策

（一）提高管理人員管理意識(shí)

針對(duì)目前我國事業(yè)單位人事檔案管理存在的根本問題，樹立工作人員正確的人事檔案管理理念與意識(shí)是解決問題的關(guān)鍵。首先，要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，使其對(duì)人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性，有明確的認(rèn)知和理解，從而設(shè)立獨(dú)立的認(rèn)識(shí)檔案管理部門和啟用專業(yè)的檔案管理人員。其次，要提高人事檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重視，并端正管理人員對(duì)人事檔案管理工作的態(tài)度。

（二）提高事業(yè)單位人事檔案管理水平

提高我國事業(yè)單位人事檔案管理水平，是事業(yè)單位管理工作以及事業(yè)單位人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)有效的、長期發(fā)展的重要措施。而針對(duì)這一問題，首先要在根本上解決人才流動(dòng)性大的問題，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行集中式、專業(yè)化的管理。其次，貫徹落實(shí)關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理工作的法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作實(shí)質(zhì)性的改革。此外，我國事業(yè)單位應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和科技化、信息化、智能化的檔案管理設(shè)備，從而提升事業(yè)單位人事檔案管理人員的管理技術(shù)和培養(yǎng)科學(xué)化的管理方法。

（三）建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理機(jī)制

在現(xiàn)今社會(huì)科技與信息化高速發(fā)展，事業(yè)單位人事管理深化改革的環(huán)境下，建立完善的人事檔案管理機(jī)制是不可缺少的。首先，我國應(yīng)該針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理建立更完善的管理制度，從而提高檔案管理的重視程度；其次，事業(yè)單位要強(qiáng)化人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，提升其工作效率；同時(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理機(jī)制的安全性和可靠性，防止信息資源的泄露等。

（四）提高事業(yè)單位人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

我國事業(yè)單位人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不僅僅是檔案管理的專業(yè)知識(shí)的提高，也包括檔案管理技能、信息技術(shù)、思想意識(shí)、工作態(tài)度、科技技術(shù)應(yīng)用等培養(yǎng)。對(duì)此，事業(yè)單位通過開展專業(yè)培訓(xùn)、座談會(huì)、外出學(xué)習(xí)、專業(yè)技能進(jìn)修等方式進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)時(shí)針對(duì)不同年齡階段的工作人員進(jìn)行有針對(duì)性、有目標(biāo)的培訓(xùn)，從而有效的提高我國事業(yè)單位人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

4 結(jié)論

總而言之，事業(yè)單位人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與創(chuàng)新的發(fā)展，就需要事業(yè)單位管理人員以及人事檔案管理工作人員對(duì)新形勢下人事檔案管理存在的問題，進(jìn)行有針對(duì)性、實(shí)質(zhì)性的解決，從而建立最優(yōu)化的檔案管理模式，以實(shí)現(xiàn)新形勢下我國事業(yè)單位人事檔案管理的有效進(jìn)行。

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