崔海東

摘要：物資管理工作是有色冶煉生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一個重要基礎(chǔ)，是企業(yè)的又一個利潤源泉。我們要充分認(rèn)識定額管理對物資管理工作的影響，做好物資節(jié)約工作，開源節(jié)流，增收節(jié)支。

關(guān)鍵詞：消耗定額；成本控制；物資管理

1制定物資消耗定額是控制生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)

材料消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織的條件下，為完成單位產(chǎn)品（工作量）而合理消耗材料物資的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。物資消耗定額編制材料物資需求計(jì)劃的重要依據(jù)。是衡量物資節(jié)約多少的標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)。

要使物資消耗定額合理、準(zhǔn)確必須從分廠工區(qū)的生產(chǎn)現(xiàn)狀出發(fā)，考慮生產(chǎn)發(fā)展趨勢、生產(chǎn)設(shè)備及工人技術(shù)水平的提高、生產(chǎn)組織和勞動組織改進(jìn)的可能等因素，使定額既切合實(shí)際，又有充分的依據(jù)。通過制定定額來降低實(shí)際成本，增加企業(yè)的效益。在物資消耗定額的制定過程中。對大量使用的主要原材料和對產(chǎn)品成本影響很大的物資采用技術(shù)測算法；對批量使用的物資采用統(tǒng)計(jì)分析法；對零星使用的、規(guī)格品種繁多的物資采用經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法。物資消耗定額應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，根據(jù)企業(yè)的具體條件，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求，以理論計(jì)算和技術(shù)測定為主，以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制定。物資消耗定額在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

2物資倉儲管理環(huán)節(jié)的控制

2.1物資儲備定額管理

物資儲備量要合理，儲備量過多會使大量的物資積壓在倉庫中，不能及時(shí)投入生產(chǎn)，從而造成浪費(fèi)。同時(shí)，還會延緩資金的周轉(zhuǎn)，妨礙企業(yè)的發(fā)展。儲備量過少又不能保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。所以，必須保證物資有一個科學(xué)、合理的儲備數(shù)量，即物資的儲備定額。

物資儲備定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織的條件下，為保證供應(yīng)或完成而合理儲備物資的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。物資儲備定額編制物資計(jì)劃組織采購的重要依據(jù)。是保持合理儲備尺度，是避免供應(yīng)中斷或積壓的基礎(chǔ)，是核定流動資金的依據(jù)，是確定倉庫面積的參考要素。物資儲備定額是衡量一定時(shí)期物資儲備和理性的標(biāo)準(zhǔn)。

物資儲備包含主要原材料儲備、輔助材料儲備、定額燃料儲備、備品備件儲備等，儲備定額分為周轉(zhuǎn)儲備定額、保險(xiǎn)儲備定額、最高和最低儲備定額。物資儲備的數(shù)量必須能滿足生產(chǎn)的需要，同時(shí)，物資儲備數(shù)量應(yīng)盡可能少，以減少資金占用量，提高經(jīng)濟(jì)效益。物資儲備定額合理與否，直接影響到物資儲備資金的大小和周轉(zhuǎn)的速度，影響企業(yè)經(jīng)營成果的好壞。正確制定儲備定額，是保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營的需要，防止物資的積壓和資金浪費(fèi)，加速資金的周轉(zhuǎn)。

2.2物資的存儲管理

冶煉加工總廠為了最大限度的降低庫存，取消了分廠的二級倉庫，在保證生產(chǎn)不間斷供應(yīng)的條件下，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，盤活積壓物資，加快資金周轉(zhuǎn)，減少儲備資金占用。根據(jù)物資儲備定額及時(shí)補(bǔ)充，盡可能地做到零庫存。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，對物資需求的重要程度、采購的難易、供貨周期的長短等進(jìn)行劃分，挑出零庫存管理的物資，嚴(yán)格進(jìn)行零庫存管理。強(qiáng)化驗(yàn)收管理，對到庫物資必須及時(shí)驗(yàn)收，入庫物資應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好，證件資料齊全。為確保用料及采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確，對物資庫存量做到有動態(tài)的隨時(shí)盤點(diǎn)，無動態(tài)的定期盤點(diǎn)，做到按需采購，控制進(jìn)料節(jié)奏。

由于有色冶煉工藝的特殊性和復(fù)雜性，一般情況下，庫存物資種類很多，物資的價(jià)值、資金占用、消耗等情況各有不同，因而其重要程度也不相同。只有根據(jù)不同情況，采取定時(shí)定量供應(yīng)、固定訂貨量、定期訂貨等方式。實(shí)行定點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫存，才能達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

3加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的控制

物資采購是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵，當(dāng)前，激烈的市場競爭使企業(yè)迅速意識到對采購環(huán)節(jié)應(yīng)給予足夠的重視，采購物資的好壞，是企業(yè)能否安全生產(chǎn)的重要保障，采購部門應(yīng)強(qiáng)化管理，充分掌握市場行情，做到適質(zhì)、適量、適價(jià)、適時(shí)地進(jìn)行采購，通過采購不間斷的提供物料供應(yīng)與服務(wù)，以最低的總成本保障整個企業(yè)生產(chǎn)組織正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。

冶煉加工總廠的物資采購必須根據(jù)采購計(jì)劃指令，物資消耗定額是正確地核算各類材料需要量，編制材料物資需求及供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)。如果沒有定額，計(jì)劃指標(biāo)就失去依據(jù)，也就不可能編制正確的材料物資需求供應(yīng)計(jì)劃，如果物資計(jì)劃不正確，就會造成物資采購過多或不足，從而影響企業(yè)的資金合理使用和正常生產(chǎn)。有了先進(jìn)合理的消耗定額，才能使采購供應(yīng)部門按照生產(chǎn)進(jìn)度、定時(shí)、定量地組織材料供應(yīng)。并在生產(chǎn)過程中，采購供應(yīng)部門和分廠對消耗情況進(jìn)行有效地控制，通過材料消耗定額對比考核起到材料節(jié)約使用，減少浪費(fèi)材料的現(xiàn)象。

企業(yè)生產(chǎn)成本不僅與生產(chǎn)工藝技術(shù)水平有關(guān)，還與采購物資價(jià)格的高低、消耗物資的質(zhì)量的優(yōu)劣有關(guān)，為了促使企業(yè)更好地使用和節(jié)約材料物資，就要制定先進(jìn)合理的物資消耗定額。但是物資消耗定額數(shù)量的多少直接與該物資的質(zhì)量及使用周期有關(guān)。目前市場上物資質(zhì)量良莠不齊，價(jià)格水平也是與質(zhì)量水平對應(yīng)高低不等，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品對應(yīng)較高的價(jià)格，如果只是單純的追求物資采購價(jià)格的低廉，短期看是節(jié)約了采購資金，但所選購的物資到了分廠工區(qū)因質(zhì)量較差而使用壽命縮短，帶來的后果便是該物資在使用數(shù)量和維修綜合成本上的增加，最后導(dǎo)致該物資的使用總費(fèi)用的上升，數(shù)量超出消耗定額。但是，如果只考慮采購物資的高質(zhì)量性能等，不考慮價(jià)格，又會造成質(zhì)量功能的富余，而質(zhì)量和功能上的富余，會帶來采購價(jià)格成本的提高，給使用者造成資金費(fèi)用的升高。要注意要“優(yōu)質(zhì)”和“優(yōu)價(jià)”的比較與選擇，這里的“優(yōu)質(zhì)”主要指的是“適質(zhì)”。只有適質(zhì)的物資材料是不會在功能和質(zhì)量上有過多富余，適質(zhì)的產(chǎn)品才可能有“適價(jià)”，所以要求采購管理上就要根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)工藝條件要求，選擇質(zhì)量最合適的產(chǎn)品進(jìn)行采購，不是盲目的追求物資采購時(shí)最低價(jià)格或最高質(zhì)量，而是要綜合全面的考量。

稀貴分廠的澆鑄銀錠模和精煉分廠銅陽極模的采購就是采用與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系的模式，根據(jù)物資的使用周期（次數(shù)）來確定最終的結(jié)算價(jià)格，對于達(dá)不到使用周期（次數(shù)）要求銀錠模、銅模視為不合格產(chǎn)品，堅(jiān)決給予退貨。對于超出使用周期（次數(shù)）要求的銀錠模、銅模按照超出超期長短，采取階梯價(jià)格進(jìn)行結(jié)算，真正做到了適質(zhì)與適價(jià)，優(yōu)質(zhì)和優(yōu)價(jià)的采購。

供排水分廠的聚合硫酸亞鐵采購采用與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，在原有聚合硫酸亞鐵長期大量使用情況下，通過采用技術(shù)測算法核算出分廠聚合硫酸亞的消耗定額，采購方式采用以消耗定額推算使用總量，并與供應(yīng)商簽訂年度合同，年終對超出合同總量部分費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)，對節(jié)約部分的利益由供需雙方共享。

供排水分廠的廢水處理所使用阻垢劑在原有消耗量居高不下的情況下，分廠采用技術(shù)測算法核算出分廠阻垢劑的消耗定額，采購模式由采購部根據(jù)年度消耗定額與供應(yīng)商簽訂總包合同，對全年阻垢劑使用量由供應(yīng)商總包，供應(yīng)商依據(jù)分廠生產(chǎn)工況條件變化，自行調(diào)整所供物資的參數(shù)，以達(dá)到社會效益最大化。對全年超出合同總量部分費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)，對節(jié)約部分利益也歸供方。

上述幾種根據(jù)消耗定額的來確定采購都取得了較好的效果，實(shí)實(shí)在在的降低了采購及生產(chǎn)成本。隨著市場競爭的日趨激烈，比價(jià)采購成了冶煉加工總廠采購部門的主要采購方式，通過對物資供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供應(yīng)商的信譽(yù)及貨款的支付方式等的分析對比，實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉的目標(biāo)。

4結(jié)語

物資定額消耗是對降低采購成本的一個衡量指標(biāo)，是物資采購需求計(jì)劃提報(bào)的依據(jù)。定額消耗指標(biāo)使企業(yè)更加客觀了解自身的情況，可以通過該指標(biāo)與同行業(yè)其他企業(yè)的對比，知曉自己在行業(yè)中的生產(chǎn)技術(shù)水平的先進(jìn)性和管理水平的高低，也能夠通過與前期該指標(biāo)的自我對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本變化的原因，并通過對影響定額消耗指標(biāo)的因素進(jìn)行具體分析，查找出問題所在，便于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和管理水平的進(jìn)一步提高。