張 群

（赤峰學(xué)院 計(jì)劃財(cái)務(wù)處，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究

張 群

（赤峰學(xué)院 計(jì)劃財(cái)務(wù)處，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，信息技術(shù)手段日益提高，我國進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作也因此發(fā)生了一些變化，面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的局面.大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理的影響巨大，檔案管理必須要適時(shí)地調(diào)整和改革，才能在大數(shù)據(jù)時(shí)代更好的發(fā)展下去.本文主要研究的是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化，首先分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化，隨后分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式下存在的一些問題，最后提出在大數(shù)據(jù)時(shí)代如何進(jìn)行檔案管理，并總結(jié)全文.

大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；模式

近年來，隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步，數(shù)據(jù)一詞越來越多的出現(xiàn)在了人們的生活中，在信息科技相關(guān)行業(yè)更是高度重視.檔案管理工作主要是保管和保存一些社會(huì)檔案，并為相關(guān)的群體和部門提供服務(wù).隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理工作也面臨著一系列的難題，但是同時(shí)也幫助檔案管理者創(chuàng)新工作思路，提高工作效率，為檔案管理工作提供了新的重要機(jī)遇，檔案管理人員正采取一系列的應(yīng)對(duì)措施來面對(duì)大數(shù)據(jù)為檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn).

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化

1.1 檔案管理理論體系的變化

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代到來，隨之而來的是猛烈增長的檔案數(shù)據(jù)量，同時(shí)，檔案管理的服務(wù)工作質(zhì)量也應(yīng)當(dāng)隨之提高，目前出現(xiàn)的各種各樣的軟件服務(wù)平臺(tái)，要求檔案工作人員必須要改變傳統(tǒng)的管理觀念.紙質(zhì)檔案的時(shí)代已經(jīng)不能適應(yīng)新的信息化時(shí)代，由此產(chǎn)生了新的檔案管理理論，出現(xiàn)了許多檔案管理方面的新名詞.大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，再一次沖擊了以往的檔案管理理論，促進(jìn)了檔案管理理論的發(fā)展.大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)量猛增的情況下，一般的檔案管理方法無法完美的應(yīng)付.著名的預(yù)言家維克托對(duì)大數(shù)據(jù)的理解是，不能根據(jù)隨即就分析法這種捷徑來使用所有的數(shù)據(jù)，他的這一理解明顯的表現(xiàn)出，大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)已經(jīng)變成了全數(shù)據(jù)，不再是以往的抽樣數(shù)據(jù).大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)所有的數(shù)據(jù)都看重，倡導(dǎo)所有數(shù)據(jù)都有用的理念.

1.2 檔案數(shù)據(jù)資源體系的變化

檔案數(shù)據(jù)資源對(duì)檔案部門的意義重大，因?yàn)闄n案部門開展工作的最大優(yōu)勢就是擁有大量的館藏資源，擁有的館藏資源越多，檔案部門存在的價(jià)值就越大，檔案部門具有很高的社會(huì)地位的主要原因就是有著豐富的館藏資源.大數(shù)據(jù)時(shí)代到來之后，信息資源增長迅猛，保存下來的檔案資料數(shù)目巨幅增長，檔案的數(shù)據(jù)暴增，豐富廣泛的數(shù)據(jù)來源和形式內(nèi)容的復(fù)雜多變，以及數(shù)據(jù)的采集方式也發(fā)生了翻天覆地的變化.對(duì)于檔案部門來說，信息資源具有重大的意義，如果能夠擁有更多的檔案數(shù)據(jù)和門類，檔案的價(jià)值就能夠得到更好的發(fā)揮，也有助于鞏固檔案部門的社會(huì)地位，提升社會(huì)價(jià)值.信息行業(yè)也隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來而興盛起來，但是檔案部門卻沒能夠抓住先機(jī)，后知后覺的受到大數(shù)據(jù)影響，因此檔案數(shù)據(jù)自身會(huì)發(fā)生較大的變化.

1.3 檔案利用服務(wù)體系的變化

檔案都是記錄的真實(shí)存在的歷史，具有很高的保存價(jià)值，保存檔案的目的就是護(hù)好國家和人民的利益，盡力去滿足人民和社會(huì)對(duì)檔案工作的需求.隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案服務(wù)工作的多元性特征會(huì)越來越顯著，要面向社會(huì)，尊重企業(yè)和客戶的個(gè)性需求，提供人性化的服務(wù)，因此，檔案利用服務(wù)的服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式等都發(fā)生了一系列的變化.檔案服務(wù)一直都在遵循一種固定的模式，工作主要致力于館內(nèi)資源的查找，館外資源就不屬于服務(wù)責(zé)任范圍了.但是檔案只是信息資源的鳳毛麟角，館外資源只能白白的被迫流于館外，因?yàn)閿?shù)量太大，檔案部門無法進(jìn)行處理.

1.4 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在檔案的安全方面發(fā)生了變化

進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，重中之重便是檔案安全工作，因?yàn)橹挥斜ＷC檔案的安全性，才能保障黨和國家及人民群眾的安全，檔案安全應(yīng)當(dāng)放在所有工作的首位.大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案的安全面臨著一些威脅，如數(shù)據(jù)數(shù)量大、種類多等.其中較為重要的便是檔案數(shù)據(jù)安全工作，譬如：保存條件、管理方式以及關(guān)鍵技術(shù)和安全保密等內(nèi)容，由于傳統(tǒng)檔案為紙質(zhì)的或者是膠片的，其種類比較單一，實(shí)施保管工作會(huì)相對(duì)比較容易，只要做好“八防”工作便能夠使檔案的安全性得到保障.而當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得檔案類型增多，如電子軟硬盤或者數(shù)碼縮微等形式的檔案，多種多樣的檔案形式就給保存工作提出了更高的要求，要求檔案的保存方面要采取更多的防護(hù)措施，來防止各種各樣的損壞，同時(shí)要求不同類型的檔案形式要采取不同的管理和保存方式，不同統(tǒng)一而論，要有針對(duì)性的進(jìn)行檔案的管理和保存.另外還要加強(qiáng)保存設(shè)備的安全性和科學(xué)性，購置專門專用的設(shè)備來保護(hù)類型各異檔案的安全，確保不同類型的檔案都能夠得到妥善的保管.

1.5 大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得檔案行政管理體系發(fā)生了變化

對(duì)于檔案行政管理機(jī)構(gòu)而言，其是黨和國家進(jìn)行檔案管理工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在實(shí)際的工作中需要遵守統(tǒng)一的管理檔案原則，并且分層次管理全國的檔案事務(wù)，對(duì)全國的檔案管理工作起到統(tǒng)籌和監(jiān)督的作用.在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案的行政管理工作也發(fā)生了不少變化，以前行政管理部門的主要工作是管理黨政部門的檔案事務(wù)，這份工作需要高度的保密，因此檔案局的選址都在十分隱秘的地方，并且盡可能的不與其他部門接觸，獨(dú)立完成工作.在當(dāng)前的檔案管理工作中，黨和政府等均實(shí)施了檔案解密，企事業(yè)單位的檔案也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)開放、資源共享工作，為此檔案行政管理部門逐漸開始借助社會(huì)的力量來開放檔案，實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值.

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理模式問題分析

2.1 數(shù)據(jù)時(shí)代的到來造成了技術(shù)瓶頸

技術(shù)瓶頸的出現(xiàn)主要是受到了大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊.首先，庫房資源就是一個(gè)嚴(yán)重的技術(shù)瓶頸.面對(duì)這個(gè)問題，是提高警惕性，要不斷的思考，如何設(shè)計(jì)庫房資源管理軟件是極其重要的，借此以滿足未來檔案資源儲(chǔ)存的需要；其次，如何將傳統(tǒng)的檔案信息資源同大數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)方式和內(nèi)容等進(jìn)行完美的連接也是極其重要的.上述問題都是相關(guān)工作人員需要仔細(xì)探討的問題，并提出有效的解決措施.

2.2 數(shù)據(jù)時(shí)代的到來造成法律法規(guī)的缺失

對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理模式法律法規(guī)缺失的情況而言，在中國比較嚴(yán)重，表現(xiàn)為：管理較為松散，這種情況下，十分不利于未來新型檔案管理模式的發(fā)展和成長.例如：在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以后，檔案管理模式的穩(wěn)定性、安全性以及監(jiān)督問題均造成了檔案難以進(jìn)行管理的問題.只有將法律保障體系完善起來，才能保證新型的檔案管理模式健康的發(fā)展.

2.3 重視檔案管理部門的相關(guān)職能

目前，越來越大的數(shù)據(jù)量使得檔案的種類越來越多、分工越來越細(xì)、管理難度也隨之加大，這時(shí)，工作人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)就顯得十分關(guān)鍵，這樣才能對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理.目前有許多的人員從事的工作于國家的重要工程項(xiàng)目息息相關(guān)，這一部分人的工作十分重要，對(duì)于他們的檔案進(jìn)行管理時(shí)需要格外認(rèn)真和小心，管理工作者要時(shí)刻注意自己的一舉一動(dòng)和言行舉止，不能向任何人泄露信息，包括家人和朋友，否則很可能會(huì)發(fā)生泄密現(xiàn)象，影響國家重大項(xiàng)目的進(jìn)程和安全性.

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的方法

3.1 加強(qiáng)檔案資源防護(hù)力度

加強(qiáng)檔案資源的防護(hù)力度，能夠有效的提高大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作質(zhì)量.隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作有了更大的便利條件，但是同時(shí)也產(chǎn)生了許多的挑戰(zhàn)和危險(xiǎn).其中最嚴(yán)重和最可怕的挑戰(zhàn)就是網(wǎng)絡(luò)黑客，黑客的盛行會(huì)嚴(yán)重威脅到資源信息的安全性，容易發(fā)生剽竊信息的現(xiàn)象，目前國際上普遍存在這個(gè)問題.因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作中，要運(yùn)用專業(yè)的安全防護(hù)軟件來對(duì)檔案進(jìn)行周全的保護(hù).面對(duì)這個(gè)問題，可以采取以下措施：其一，對(duì)負(fù)責(zé)具體檔案管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而言，應(yīng)該重視防火墻的設(shè)立，并盡可能多的設(shè)立，進(jìn)而達(dá)到有效干擾和攔截入侵的目的.其二，可適當(dāng)設(shè)立虛假檔案信息管理中心，同時(shí)隱藏真正的檔案信息，防止被網(wǎng)絡(luò)攻擊.其三，重視檔案信息的備份，避免因?yàn)橐馔馇闆r造成檔案數(shù)據(jù)信息的丟失，以此加大信息資源的安全保障力度.

3.2 加快檔案管理服務(wù)創(chuàng)新工作的步伐

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，若是想提高檔案管理服務(wù)，需要加快其創(chuàng)新的步伐，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)展.雖然在一定程度上檔案管理工作社會(huì)性十分明顯，但是從市場經(jīng)濟(jì)的角度來分析，檔案的管理機(jī)構(gòu)也需要有良好的服務(wù)，必須要對(duì)其進(jìn)行良好的服務(wù)保障，才能更好的生存和發(fā)展.例如：提倡微笑服務(wù)，熱心服務(wù)，禁止出現(xiàn)態(tài)度問題產(chǎn)生的糾紛.在本人信息查詢工作中，也要保持良好的工作態(tài)度.同時(shí)，還要保證服務(wù)的質(zhì)量和效率，態(tài)度問題保證了的前提下，進(jìn)而達(dá)到提高檔案管理服務(wù)工作效率的目的.

3.3 重視構(gòu)建檔案資源管理的法律法規(guī)

為了更好的保障檔案資源管理工作的進(jìn)展，一定要加強(qiáng)這方面的立法和法制管理.在檔案資源管理工作的方面，要建立專業(yè)的，有針對(duì)性的法律制度來進(jìn)行管理.各個(gè)地方還要加強(qiáng)關(guān)于檔案管理工作的立法，通過法律來對(duì)工作人員的行為進(jìn)行制約和監(jiān)督.出臺(tái)的法律還要通過實(shí)踐的檢驗(yàn)來不斷的調(diào)整和修改，最終得到最適合的規(guī)定，能夠?yàn)槲覈臋n案管理工作起到一個(gè)監(jiān)督和保護(hù)的作用，進(jìn)一步提高我國檔案管理工作的質(zhì)量.

4 結(jié)語

檔案管理是十分重要的工作，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理的模式和工作方式等一定要及時(shí)調(diào)整，根據(jù)時(shí)代的要求和特點(diǎn)進(jìn)行改革，讓工作能夠與時(shí)代更好的掛鉤，確保檔案管理工作更加科學(xué)的發(fā)展！

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2017-06-20