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財務(wù)核算在線稽核信息化平臺建設(shè)

2017-03-29 17:24:52河北省氣象局財務(wù)核算中心陳璇張京京安蕊
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2017年17期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)核算財務(wù)

河北省氣象局財務(wù)核算中心 陳璇 張京京 安蕊

財務(wù)核算在線稽核信息化平臺建設(shè)

河北省氣象局財務(wù)核算中心 陳璇 張京京 安蕊

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷推動下,信息化成為了最為火熱的代名詞,且財務(wù)在線稽核作為現(xiàn)代化財務(wù)稽核技術(shù),在信息化技術(shù)的輔導(dǎo)下,成為了提高財務(wù)工作效率的主要手段。本文主要從多個方面展開分析,以信息化為背景,探析財務(wù)在線稽核的對策與方法。

信息化 財務(wù)在線稽核 策略

從整體角度分析,財務(wù)在線稽核是比較復(fù)雜的工程,尤其在新形勢下,信息化與財務(wù)稽核業(yè)務(wù)的相互整合,對財務(wù)在線稽核提出了更高的要求。

一、構(gòu)建財務(wù)在線稽核的信息化環(huán)境

從某層含義分析,構(gòu)建財務(wù)在線稽核信息化環(huán)境需要涵蓋的內(nèi)容比較多,需要具備三個條件:第一是統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度對財務(wù)在線稽核的效果造成重要影響,企業(yè)需要積極構(gòu)建以ERP為主的數(shù)據(jù)管理平臺,并對主數(shù)據(jù)管控標(biāo)準(zhǔn)加以統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的有效調(diào)用,無論是組織結(jié)構(gòu)還是業(yè)務(wù)流程,每一項(xiàng)信息系統(tǒng)的功能、代碼等均需要進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,從根本上避免個性開發(fā)系統(tǒng)功能受到影響。第二是需要共享數(shù)據(jù)中心,財務(wù)在線稽核的基礎(chǔ)便是信息數(shù)據(jù),假如缺乏信息數(shù)據(jù),那么則會導(dǎo)致在線稽核是紙上談兵,所以筆者認(rèn)為企業(yè)需要構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,所涉及到的業(yè)務(wù)包括采購、生產(chǎn)、銷售等,從而保證所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的清晰性。第三是做好硬件支撐,財務(wù)在線稽核的主要原理便是對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與處理,這種模式下則離不開系統(tǒng)資源,所以在新形勢下,需要為其提供在線稽核的服務(wù)器。

二、開發(fā)財務(wù)在線稽核系統(tǒng)

要想真正開展財務(wù)在線稽核,最為主要的便是開發(fā)在線結(jié)合系統(tǒng),因?yàn)楝F(xiàn)階段國內(nèi)并沒有完善的在線結(jié)合軟件,所以需要針對實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行開發(fā)。第一是需要提出財務(wù)在線稽核的主要開發(fā)需求,要清楚了解到財務(wù)在線稽核的目的是檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定與要求,且內(nèi)部控制制度是否具有有效性,其中在開發(fā)過程中需要從三個出發(fā):一是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對比與分析,比如對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果、法律法規(guī)對比、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;二是查找內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通常情況下,企業(yè)會將內(nèi)部控制的措施固化在信息系統(tǒng)之中,在線稽核能夠發(fā)現(xiàn)其中所存在的不規(guī)范現(xiàn)象;三是需要進(jìn)行最基本的行為分析,需要財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計分析與處理。第二是需要構(gòu)建財務(wù)在線稽核作業(yè)平臺,該平臺的構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)交匯的主要場所,尤其在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的時候需要選擇能夠支撐大數(shù)據(jù)的系統(tǒng),否則會對財務(wù)在線稽核效果產(chǎn)生影響,另還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況開發(fā)在線稽核工具,對稽核規(guī)則進(jìn)行配置,不斷開發(fā)稽核任務(wù)在線管理功能,如發(fā)現(xiàn)問題需要及時反饋與處理。第三是實(shí)現(xiàn)財務(wù)在線稽核系統(tǒng)的開放性,通常而言,需要在新時期與企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)進(jìn)行信息貢獻(xiàn),需要根據(jù)內(nèi)部控制矩陣的在線稽核內(nèi)容,并且需要將在線稽核結(jié)果作為內(nèi)部控制評價的主要載體。

三、財務(wù)在線稽核的應(yīng)用

第一是制定有效的財務(wù)在線稽核工作流程,通常情況下,其流程包括三點(diǎn),一是需要確定財務(wù)在線稽核的基本需求,需要根據(jù)稽核的主要內(nèi)容,對信息系統(tǒng)的功能以及所存在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且能夠從實(shí)際管理角度出發(fā),對稽核要點(diǎn)加以明確,比如需要檢查物資采購資金的支付單據(jù),是否出現(xiàn)超月度預(yù)算辦理資金支付的現(xiàn)象等;二是需要對在線稽核規(guī)則與查詢方案加以配置,嚴(yán)格按照財務(wù)在線稽核的要求,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲的位置與結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,并且需要利用有效的稽核公式進(jìn)行查詢,三是構(gòu)建在線稽核項(xiàng)目,需要對在線結(jié)合的內(nèi)容加以分析,并分析稽核頻率,從而選擇財務(wù)在線稽核作業(yè)的基本模式,選擇稽核對象與財務(wù)在線稽核模式。第二是需要構(gòu)建完善的在線稽核工作機(jī)制,對于企業(yè)而言,財務(wù)在線稽核需要多個部門共同完成,并且還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況構(gòu)建在線稽核機(jī)制,如發(fā)現(xiàn)問題需要及時解決與整改,企業(yè)還需要構(gòu)建自我在線稽核機(jī)制,充分發(fā)揮出財務(wù)在線稽核的作用與價值,提高稽核工作的效率。第三是需要實(shí)現(xiàn)人才的融合,在新時期財務(wù)在線稽核應(yīng)用需要財務(wù)人員與信息技術(shù)人員的整合,當(dāng)然這也是其難點(diǎn)與重點(diǎn),企業(yè)在發(fā)展中需要具備精通財務(wù)知識與信息技術(shù)的復(fù)合型人才,或者培養(yǎng)財務(wù)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù),如此才能真正完成信息化發(fā)展背景下財務(wù)在線稽核的有效性與全面性。

[1]何顯祥.基于信息化環(huán)境下的財務(wù)在線稽核實(shí)踐[J].財會學(xué)習(xí),2014,05:67-69

[2]何顯祥.信息化環(huán)境下的財務(wù)在線稽核實(shí)踐淺析[J].財務(wù)與會計,2014,06:60-61

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