山東省臨沂市蘭陵縣財政局 梁傳輝
新會計制度下行政事業(yè)單位財務管理的研究
山東省臨沂市蘭陵縣財政局 梁傳輝
行政事業(yè)單位的新會計制度是2013年1月1日正式實施的,在新制度和舊制度交替之際,會出現銜接不緊密的情況,對財務管理工作帶來一定的消極作用。財務管理作為行政事業(yè)單位資金管理的重要途徑,對日常的經濟活動具有重大的意義。因此,本文以新會計制度為背景分析行政事業(yè)單位財務管理的現狀,根據現狀中呈現出的問題,提出相應的措施,達到提升財務管理水平的目的。
新會計制度 行政事業(yè)單位 財務管理
當前行政事業(yè)單位的編制方式仍然采用的是粗放型的模式,主要以財政資金為核心進行編制,缺乏與各部門之間的溝通,導致財務數據失真,賬目資金和單位內部的實際資金相差甚遠,資金的利用率低下。再有在預算編制的過程,沒有按照法定的編制原則和審核程度,最終導致預算資金超支,沒有大量的財政資金作為后盾,大部分的項目被擱淺,造成金錢的重大浪費。最后,缺乏預算分析和考核機制,對財務管理過程中出現的風險,不能及時發(fā)現,進而杜絕潛在財務風險的發(fā)生。
舊會計制度下,行政事業(yè)單位的財務處理行為缺乏規(guī)范性,大都隨意設置賬目,沒有依照相關制度進行統(tǒng)一的管理,花樣百出,嚴重影響財務管理的工作效率,造成辦公效率低下,在賬目中不能如實反映行政事業(yè)單位的實際經濟活動和業(yè)務。當前存在某些企業(yè)還是沿襲舊的會計制度,不利于新會計制度的順利實施,賬目混亂,行政事業(yè)單位負責人難以做出正確的決策,單位舉步維艱,阻礙日常經濟業(yè)務的開展,降低財政資金的使用效率。
財政資金的使用情況和用途不能被詳細、周全的記載,財務管理人員對資產的管理缺乏謹慎性,導致部分管理人員私欲膨脹、挪用公款現象時有發(fā)生,不利于國家清風廉政的建設。行政事業(yè)單位的財政資金主要來自財政撥款和財政補貼,通常情況下這些資金對基礎設施等公共服務的建設是綽綽有余的,導致一部分資金被閑置,降低資金的使用效率。
前文中所提到的,我國的預算管理缺乏精細化,本文認為應該從以下幾個方面進行補充和完善。首先,在預算編制過程中,要嚴格遵循綜合預算、優(yōu)先保障、定額管理和勤儉節(jié)約的原則,加強單位各部門的溝通,確保預算編制相關信息的共享,財務部門要切實對預算上報數進行合理性審核,必要時可參考預算編制“二上二下”的方式,確保預算數切合實際。然后,如果預算超支現象出現,財務管理人員應該拒絕辦理支出,加強對項目實施過程的預算監(jiān)督,及時發(fā)現財務風險,并杜絕和避免其發(fā)生。最后,完善和健全預算分析和監(jiān)察機制,要定期對各項目的預算進行合理、科學的分析,找出問題所在,分析問題,進而提出解決問題的對策和措施,促進問題解決,預算執(zhí)行的效率更高,合格率也更高。
我國行政事業(yè)單位資產管理效率低下,對違規(guī)違法行為要依法進行處理,絕不姑息,要按照法定的規(guī)章制度來監(jiān)察財務管理工作,更應注意專項資金的管理,一定要使專項資金的使用項目具體化、資金使用情況明確化。在完善專項資金收支管理制度的同時,保證專項資金??顚S?,加強對專項資金預算實施過程的監(jiān)管,杜絕一切擠占、挪用、混淆等現象的發(fā)生,同時完善專項資金績效評價制度,對專項資金實行跟蹤評價制,全面監(jiān)督其使用情況、完成情況與使用效果。
新會計制度的實施,憑借財政部門的一己之力是無法辦到的,預想的效果也遠遠達不到。因此財政部門、審計部門和主管部門三方合力協(xié)調,加強對行政事業(yè)單位的監(jiān)督與監(jiān)管,明確懲罰機制。在監(jiān)督和檢查過程中,要本著公平公正、實事求是的原則,進行規(guī)范化檢查,若發(fā)現賬目虛假做賬或財務支出情況不明,要嚴懲必貸,為其他單位起到警醒作用。行政事業(yè)單位若想提高財務管理效率,需要做好人員管理工作,做好人員培訓工作,因為新會計制度的推行,同時需要財務人員及時更新自己的財務知識,學習新會計制度相關內容,并且了解和熟練地掌握各個環(huán)節(jié)的管理內容,以確保新會計制度實施的效率。因此,人員管理工作是提高行政事業(yè)單位財務管理的重要途徑,也是提高財務管理水平必經途徑。
[1]陳孝亮.芻議新會計制度下行政事業(yè)單位財務管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(1):95-96