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行政事業(yè)單位內(nèi)控管理工作的開展思路

2017-03-29 17:24周至縣農(nóng)業(yè)局李淑蕊
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2017年17期
關(guān)鍵詞:管理制度管理人員管控

周至縣農(nóng)業(yè)局 李淑蕊

行政事業(yè)單位內(nèi)控管理工作的開展思路

周至縣農(nóng)業(yè)局 李淑蕊

新時期下,行政事業(yè)單位內(nèi)控管理成為了內(nèi)控監(jiān)督工作的核心內(nèi)容,它融入于行政事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)活動中,但大部分行政事業(yè)單位都并未重視內(nèi)控管理工作,內(nèi)控制度尚不完善,所以我們必須要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控管理工作的實施力度,不斷促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部管控工作水平的提升?;诖耍疚膶Υ藛栴}進(jìn)行了探討。

行政事業(yè)單位 內(nèi)控管理 工作思路

為促進(jìn)行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的有效開展,改革創(chuàng)新工作方式,面對更加復(fù)雜多元的社會環(huán)境,我國行政管理制度也必須要予以完善和創(chuàng)新,其重點在于強(qiáng)化內(nèi)控管理工作,推動服務(wù)型政府的建立。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)控管理工作存在的問題

首先,沒有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制管理工作的重要性?,F(xiàn)階段部分行政事業(yè)單位內(nèi)控管理活動表現(xiàn)出形式化的問題,這常常是因為很多人對于內(nèi)部管控工作的地位和作用認(rèn)識不到位而造成的。

其次,相關(guān)管理人員綜合能力需要提升,協(xié)調(diào)性不足。部分事業(yè)單位并未建立相對系統(tǒng)完善的內(nèi)控制度,同時內(nèi)部管理人員的綜合能力不高。在實際的內(nèi)控管理工作過程中常常會出現(xiàn)非常大的隨意性,這就給內(nèi)控管理工作帶來了很大的消極影響,另外加上沒有充分意識到內(nèi)控管理的重要性,無法發(fā)揮出內(nèi)控管理的實際價值。

再次,行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度不完善。現(xiàn)階段,國內(nèi)大部分行政事業(yè)單位在開展內(nèi)控管理活動的過程中普遍性的都存在以下兩方面的問題:一方面是內(nèi)部管控制度建設(shè)滯后,部分行政事業(yè)單位沒有真正理順各項管理工作,往往是在某一個重要環(huán)節(jié)上存在缺失或漏洞,比如說風(fēng)險評估環(huán)節(jié)不清晰,業(yè)務(wù)制約機(jī)制表述不清楚等。另一方面是行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度不具備完整性,存在分散化的情況,這也是必須要盡快解決的問題。

最后,內(nèi)部管控工作流程不合理,內(nèi)控工作實效性不足。一是部分單位對于管理職責(zé)不是非常明確,往往在一定程度上會出現(xiàn)崗位兼職的情況,不相容崗位也沒有推行必要的分離機(jī)制,例如說部分行政事業(yè)單位的采購和保管人員是同一人,出納和復(fù)核人員是同一人等,類似于這樣的管理漏洞都會導(dǎo)致腐敗問題的滋生;二是行政事業(yè)單位的管理制度與崗位平衡上不是非常到位,預(yù)算管理的有效性無法得以充分保障。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)控管理工作的開展思路

(一)強(qiáng)化認(rèn)識,提升理念

行政事業(yè)單位內(nèi)控管理工作是開展好各項業(yè)務(wù)活動的有效保障,同時也是提升內(nèi)部管理水平的重要途徑。對此我國已出臺相關(guān)規(guī)范,而行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要提升對此問題的重視程度,強(qiáng)化對規(guī)范的宣傳,真正將內(nèi)控管理提升到戰(zhàn)略高度,將內(nèi)控管理思想內(nèi)化于心、外化于形,真正貫徹落實到各項工作活動中來。確保行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和相關(guān)管理人員能夠主動肩負(fù)起自身職責(zé),確保其能夠充分認(rèn)識到內(nèi)控管理制度建設(shè)與完善的重要性,讓整個單位都能夠從上到下真正樹立起這種管理思想,進(jìn)而有效推動本單位的持續(xù)健康發(fā)展。

(二)構(gòu)建內(nèi)控管理責(zé)任部門

各項工作都必須要有一定程度的責(zé)任歸集,才可以更好的調(diào)動相關(guān)人員的主動性與積極性,推動工作的有效開展。我們應(yīng)當(dāng)將行政事業(yè)單位內(nèi)控管理工作的各方面責(zé)任予以明確劃分,將責(zé)任落實到各部門,對于制度設(shè)計方面由專人負(fù)責(zé),對于資金管理方面由財務(wù)部門負(fù)責(zé),對于政府采購工作由審計部門予以監(jiān)督,同時確保單位內(nèi)部各個部門之間能夠相互制衡,各部門都能夠做好本職內(nèi)的工作。這樣才能夠讓各方監(jiān)管形成合力,確保各方都可以明確自身責(zé)任,構(gòu)成全面完整的管理體系。

(三)完善風(fēng)險防范內(nèi)控制度

對于風(fēng)險防范制度來說,行政事業(yè)單位必須要結(jié)合自己的實際發(fā)展情況和業(yè)務(wù)開展情況,嚴(yán)格遵照決策、實施、監(jiān)督權(quán)力制衡的基本要求,對管理人員展開考評,將具體問題落實到人頭,推行干部離崗審計責(zé)任機(jī)制,進(jìn)一步推廣定期輪崗機(jī)制。對于財務(wù)預(yù)案來說必須強(qiáng)化監(jiān)管工作,盡量保證細(xì)化到財務(wù)預(yù)算的各個細(xì)節(jié)中來,同時通過上級領(lǐng)導(dǎo)的審核后才能夠準(zhǔn)許實施,對領(lǐng)導(dǎo)干部的個人資產(chǎn)采取申報與動態(tài)監(jiān)管,有效避免各類風(fēng)險的產(chǎn)生。

三、結(jié)束語

總而言之,隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的進(jìn)一步落實,對于行政事業(yè)單位的各項管理工作都提出了新的要求?;诖?,我們必須要嚴(yán)格遵守規(guī)范中的相關(guān)條款,對比本單位在實際管理工作中出現(xiàn)的漏洞和問題,不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)控管理水平的提升。

[1]李進(jìn)魁.新形勢下加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性與對策分析[J].財會學(xué)習(xí),2016,(08):221+224

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