朱麗平

中圖分類號：F272.9 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘要檔案管理工作對于公路施工企業(yè)來說具有十分重要的意義。本文在分析檔案管理對公路施工企業(yè)重要性的基礎(chǔ)上，分析我國公路施工企業(yè)在檔案管理中存在的對檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不健全、檔案管理信息化滯后三個方面的問題，最后提出對策。

關(guān)鍵詞公路施工企業(yè)檔案重要性問題對策

對于公路施工企業(yè)來說，檔案管理工作具有十分重要的意義，但是實際工作中，公路施工企業(yè)檔案管理中依然存在諸多問題，亟待采取針對性措施加以解決。

一、檔案管理對公路施工企業(yè)的重要性

檔案管理工作對于公路施工企業(yè)具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下三個方面。

（一）有利于提升企業(yè)的人力資源的利用水平

企業(yè)檔案管理的一個重要方面是人事檔案的管理，而人事檔案的管理是人力資源管理工作開展的基礎(chǔ)。公路施工企業(yè)在競爭的環(huán)境下，必須充分做好本單位的人力資源管理工作，才能夠招引人才，在競爭中保持競爭力。企業(yè)檔案管理中必須格外注重人事檔案的管理。

（二）有利于提升企業(yè)的核心競爭力

隨著公路施工企業(yè)的增加，公路施工企業(yè)之間的競爭在不斷加劇。競爭已經(jīng)逐步從成本方面向著企業(yè)核心競爭力方面過渡。在企業(yè)核心競爭力的形成過程中，檔案管理工作具有重要作用。公路施工企業(yè)檔案記錄了企業(yè)過往一個階段的經(jīng)營成果，通過對檔案的分析，可以找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的不足、主要經(jīng)驗，進一步提出針對性措施改正不足和繼續(xù)發(fā)揮經(jīng)驗做法的威力，從而提升企業(yè)的競爭力。

（三）有利于提升企業(yè)的管理水平

企業(yè)的管理涉及眾多的方面，不僅涉及企業(yè)的財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、營銷管理等方方面面，當(dāng)然也包含企業(yè)的檔案管理。企業(yè)管理的各個方面是相互影響的，一個方面的不足都會削弱企業(yè)的整體管理水平。一個企業(yè)整體管理水平的高低往往不是由最強的一個方面決定，而是由最弱的一個方面決定。提升公路施工企業(yè)的檔案管理水平，有助于提升企業(yè)整體的管理水平。

二、公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問題

目前，我國公路施工企業(yè)的檔案管理中依然存在著諸多的問題，主要包括以下三個方面。

（一）對檔案管理重視程度不夠

雖然檔案管理對于公路施工企業(yè)來說具有十分重要的意義，但是很多公路施工企業(yè)對于檔案管理的重視程度依然不足，很多認(rèn)施工企業(yè)的主要工作就是保證公路施工的進度，對于檔案管理類的服務(wù)性的而工作投入的精力較少，從而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平較低，檔案管理對于企業(yè)的重要性無法發(fā)揮。

（二）檔案管理制度不健全

公路施工企業(yè)的工作地點具有很大的流動性，尤其是對于一線的施工部門而言，這就對公路施工企業(yè)的檔案管理提出了更高的要求，客觀上要求公路施工企業(yè)必須建立健全完善的檔案管理制度，同時必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。實際工作中，很多公路施工企業(yè)的檔案管理制度依然不健全，影響了企業(yè)檔案管理水平的提高。

（三）檔案管理信息化滯后

公路施工企業(yè)的檔案涉及大量的技術(shù)資料，如果不能夠運用信息化手段，對所有的檔案資料進行整理也不是一件容易的事情。但是許多公路施工企業(yè)在檔案信息管理中的信息化建設(shè)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于檔案管理以及項目運作的需要，很多公路施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)依然較低。

三、提升公路施工企業(yè)檔案管理工作水平的對策

公路施工企業(yè)的檔案管理對于公路施工企業(yè)來說具有十分重要的意義，公路施工企業(yè)應(yīng)該針對檔案管理中存在的問題，著力從以下三個方面加以解決。

（一）進一步提高對檔案管理工作的重視

公路施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視公路檔案管理工作，充分認(rèn)識檔案管理的重要性，對檔案管理給予更大的支持，投入更大的人力與物力，挑選認(rèn)真負(fù)責(zé)、綜合素質(zhì)高、專業(yè)的人才從事檔案管理工作。同時，必須通過加大宣傳的方式提高企業(yè)內(nèi)部員工對于檔案管理工作的重視，便于檔案管理工作獲得更多的支持。

（二）進一步完善檔案管理制度

良好的制度能夠使得檔案管理各項工作開展都能夠在相關(guān)制度的規(guī)范下有序進行。公路施工企業(yè)要根據(jù)檔案法及工作實際，制定適合本單位的檔案管理制度，要保證制度具有可操作性，同時，必須加強制度的執(zhí)行監(jiān)督，確保制度落實到位。

（三）進一步加強檔案管理信息化建設(shè)

公路施工企業(yè)檔案管理的信息化不僅僅涉及到硬件方面的信息化，還涉及到軟件方面。公路施工企業(yè)應(yīng)側(cè)重于軟件方面的建設(shè)。公路施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況引進專業(yè)的信息軟件，通過軟件的應(yīng)用提升整個檔案管理的效率。在這一過程中，必須加強對企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)，確保信息化順利開展。

參考文獻：

[1]趙九軒. 論建筑施工企業(yè)工程檔案管理對策[J].山西建筑， 2010（4）.

[2]林泗霞.施工企業(yè)檔案管理存在的問題及對策[J].建材發(fā)展導(dǎo)向，2011（10）.

[3]金偉平.做好企業(yè)檔案管理工作探討[J].管理觀察，2011（34）.

[4]胡偉華.公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問題以及對策分析[J].商，2012（7）.