逯建玲

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 結(jié)合新時期和新形勢，介紹了人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化的表現(xiàn)，指出了人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化的意義，并提出相應(yīng)的人事檔案管理對策，主要包括創(chuàng)新人事檔案管理體制、重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用、提高管理人員綜合水平等內(nèi)容。

關(guān)鍵詞 人事檔案 管理模式 管理體制 管理人員素質(zhì)

人事檔案是單位的一項重要工作，對掌握員工的基本情況，提高人力資源利用效率具有重要影響。隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，再加上管理體制創(chuàng)新，人事檔案管理模式出現(xiàn)了變革和轉(zhuǎn)化，對檔案管理工作也提出了更高要求。但一些單位沒有及時完善管理體系，創(chuàng)新管理方式，制約人事檔案管理水平提升，需要采取措施改進和完善。

一、人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化的表現(xiàn)

隨著信息技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，人事檔案管理模式也出現(xiàn)轉(zhuǎn)化。構(gòu)建開放的、社會化的管理模式，提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量，有利于促進個人與組織協(xié)調(diào)發(fā)展，激發(fā)個人潛能，讓他們?yōu)閱挝话l(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

1.人事檔案需求多樣化。市場競爭的核心是人才競爭，為促進單位發(fā)展，應(yīng)該優(yōu)化人力資源配置。在招聘、選撥、錄用人才時，要注重人事檔案的科學(xué)利用，滿足單位各項工作需要。隨著人才管理方式改進，再加上信息技術(shù)的利用，人事檔案的內(nèi)容、載體、傳遞方式、利用手段等方面的多樣化趨勢越來越明顯。以前人事檔案只適用于單位內(nèi)部的觀念越來越不適應(yīng)管理工作需要。在新形勢下，人事檔案不僅是組織的需要，同時也越來越為個人所重視，尤其是那些與個人利益密切相關(guān)的人事檔案，其利用程度不斷加深。盡管個人和組織對人事檔案的要求和目的不完全一樣，但對人事檔案需求的多樣化目的是毋庸置疑的。

2.人事檔案結(jié)構(gòu)復(fù)雜化。人事檔案的內(nèi)容多樣，來源廣泛，檔案信息資源結(jié)構(gòu)具有明顯的復(fù)雜化特征。以前的人事檔案采用封閉式管理模式，檔案信息資源的搜集、處理和利用屬于單位內(nèi)部的檔案管理人員，檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)也相對比較簡單。而在現(xiàn)代社會，人事檔案信息資源的來源越來越廣泛，不僅包括單位內(nèi)部人員，同時也包括單位外部人員。由于不同人員的身份、人身閱歷、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等不同，導(dǎo)致人事檔案的結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜化，也使檔案組成的成分和組成內(nèi)容變得豐富多彩。

3.人事檔案服務(wù)開放性。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案的神秘性逐漸弱化，再加上管理制度的完善，管理人員素質(zhì)提升，有力的推動了人事檔案管理的開放化進程，對提高檔案管理服務(wù)水平也產(chǎn)生積極作用。在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)開展人事檔案管理時，要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，重視密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)等的應(yīng)用，保護個人隱私，確保人事檔案資料完整，進而促進人事檔案信息資源的有效交流和作用的充分發(fā)揮。

二、人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化的意義

通過創(chuàng)新管理模式，完善管理制度，有利于轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，提高檔案管理水平，對工作人員和單位運行發(fā)展也產(chǎn)生積極作用。

1.及時了解工作人員信息，優(yōu)化人力資源配置。人事檔案主要記錄個人的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷，歸納總結(jié)個人的活動參與情況、政治面貌等，同時還要進行備份與存儲，方便檔案資料查詢。它具有全面性、嚴(yán)肅性、真實性、可靠性等特點，是單位用人的重要數(shù)據(jù)和歷史資料，對有效開展人事管理產(chǎn)生積極影響。作為檔案管理人員，應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，轉(zhuǎn)變管理模式，創(chuàng)新管理理念，注重搜集并分析人事檔案管理的各種資源，及時、全面掌握工作人員的詳細(xì)信息。進而合理安排工作人員的崗位，明確他們的職責(zé)，有利于優(yōu)化人力資源配置，激發(fā)員工活力。

2.維護員工的正當(dāng)權(quán)益，促進單位的有效發(fā)展。人事檔案管理也是單位管理的重要組成部分，新形勢下，通過分析人事檔案信息資源，有利于掌握員工基本情況，對他們的工作進行合理安排，讓他們努力找到適合的工作崗位。并掌握員工需求，幫助他們排解困難，維護員工正當(dāng)權(quán)益，進而讓每位員工努力找到合適的崗位，在崗位上做出業(yè)績，也有利于促進單位的發(fā)展和進步。

三、人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化的對策

為順應(yīng)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化的趨勢，提高檔案管理工作水平，可以采取以下改進措施。例如，創(chuàng)新人事檔案管理體制，構(gòu)建完善的管理制度，明確管理人員職責(zé)，落實責(zé)任制，讓他們認(rèn)真履行職責(zé)。建立獎懲激勵機制，激發(fā)員工熱情。重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，提高管理人員的綜合水平，推動人事檔案管理數(shù)字化進程，促進人事檔案管理水平提升。

四、結(jié)語

總之，在信息技術(shù)發(fā)展和管理體制不斷創(chuàng)新的前提下，人事檔案管理模式也出現(xiàn)了相應(yīng)的轉(zhuǎn)化。把握這種趨勢，提高人事檔案管理水平和檔案資源利用效率，這是每個管理人員不可忽視的內(nèi)容。應(yīng)該革新思想觀念，完善管理體制，提高管理人員素質(zhì)，從而順應(yīng)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)化的趨勢，促進管理工作水平提升，讓人事檔案更為有效的發(fā)揮作用。

參考文獻(xiàn)：

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