查娟

項(xiàng)目號(hào)2014jxtd070 項(xiàng)目名稱會(huì)計(jì)電算化教學(xué)團(tuán)隊(duì)

【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算的概念逐漸滲透到社會(huì)各領(lǐng)域，而云會(huì)計(jì)就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的一次突破。我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量龐大，其構(gòu)成了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要內(nèi)容，然而在其實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，總是面臨著成本過(guò)、信息共享困難等問(wèn)題，因此利用云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，本文從云會(huì)計(jì)的基本含義出發(fā)，針對(duì)目前云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問(wèn)題，探究相應(yīng)的解決策略。

【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

一、引言

云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種會(huì)計(jì)管理方式。簡(jiǎn)單來(lái)講，云會(huì)計(jì)就是開(kāi)發(fā)商在互聯(lián)網(wǎng)中向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)決策的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)并不是現(xiàn)實(shí)存在的會(huì)計(jì)核算部門(mén)，它是一種存在與網(wǎng)絡(luò)云端的信息平臺(tái)，在這一平臺(tái)上，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)登錄，獲取平臺(tái)的相應(yīng)的會(huì)計(jì)服務(wù)，從而利用虛擬的方式完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。對(duì)于中小企業(yè)而言，云會(huì)計(jì)不僅能夠有效地降低財(cái)會(huì)管理成本，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理。

二、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

云會(huì)計(jì)是未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個(gè)主要趨勢(shì)，但作為一種新生事物，云會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題也是不容忽視的。第一，安全性問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問(wèn)題是普遍存在的，雖然我們不斷地提高防火墻的研發(fā)水平，但是也總是有一些惡意攻擊者來(lái)破壞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，云會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中必須要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，而一些黑客或者競(jìng)爭(zhēng)者會(huì)利用病毒軟件對(duì)信息進(jìn)行劫持或篡改，從而使云會(huì)計(jì)的信息傳播失真，進(jìn)而威脅企業(yè)的信息安全；第二，信息交流不暢。由于我國(guó)云計(jì)算的起步較晚，目前只有幾個(gè)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行了系統(tǒng)的云會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)，這些云會(huì)計(jì)也只是為企業(yè)提供較為簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記錄和資金管理等服務(wù)，無(wú)法以財(cái)會(huì)職能融入到企業(yè)中來(lái)，因而就難以實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信息的有效交流；第三，對(duì)運(yùn)營(yíng)商過(guò)分依賴，即云會(huì)計(jì)平臺(tái)的功能主要由運(yùn)營(yíng)商的開(kāi)發(fā)和管理能力決定，而一旦運(yùn)營(yíng)商服務(wù)出現(xiàn)缺位，必然會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理以及整體的運(yùn)行效果帶來(lái)影響。

三、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

1.提高對(duì)云會(huì)計(jì)的安全性管理

任何一種新新事物的發(fā)展都需要制度的約束，因此我國(guó)在推動(dòng)云會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該加快法律法規(guī)的建設(shè)，補(bǔ)充《會(huì)計(jì)法》中關(guān)于云會(huì)計(jì)規(guī)定的空白，利用法律的效力來(lái)減少惡意破壞云會(huì)計(jì)平臺(tái)的行為。系統(tǒng)平臺(tái)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)安全漏洞的檢查與防范，定期進(jìn)行系統(tǒng)維修，提高平臺(tái)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?；開(kāi)發(fā)商在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，要提高安全意識(shí)，制定更加嚴(yán)格的加密措施，提高對(duì)訪客的身份核查，以保證軟件系統(tǒng)的安全可靠。

2.豐富云會(huì)計(jì)的服務(wù)功能

與云計(jì)算密切相關(guān)的一個(gè)概念是大數(shù)據(jù)，在云計(jì)算的條件下，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的收集變得更加便捷而高效。但是在這樣龐大而復(fù)雜的信息量下，中小企業(yè)要想完成對(duì)信息的整合與利用是非常困難的，因此，云會(huì)計(jì)應(yīng)該在技術(shù)研發(fā)中不斷突破服務(wù)功能，為企業(yè)提供更加多元化的服務(wù)內(nèi)容，即云會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)該在基本的線上記賬、核算、遠(yuǎn)程操控等功能以外，增加財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、決策分析等內(nèi)容，從而讓中小企業(yè)能夠更加有效地利用云會(huì)計(jì)所提供的數(shù)據(jù)，以推動(dòng)其會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

3.加強(qiáng)企業(yè)選擇的針對(duì)性

云會(huì)計(jì)平臺(tái)是一個(gè)信息共享系統(tǒng)，在這里中小企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)需求，做出相應(yīng)的服務(wù)選擇。中小企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)的過(guò)程中，首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及會(huì)計(jì)信息化水平來(lái)進(jìn)行考量，并在此基礎(chǔ)上依據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)信息，做出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方案；其次，根據(jù)服務(wù)商的市場(chǎng)信譽(yù)以及其技術(shù)研發(fā)水平，選擇服務(wù)水平較高，且能夠提供安全保障的平臺(tái)，并利用合同對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行約束，以提高減少企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)；最后，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范備案，做好數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份工作，以盡量降低信息泄露或丟失所造成的損失。

4.重視企業(yè)內(nèi)部信息的溝通

中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資源的計(jì)劃管理，并利用相應(yīng)的管理系統(tǒng)完成與云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的融合。在經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息流、物流、資金流的協(xié)調(diào)與管理，并發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的核心功能，完成企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間信息的溝通，最終使企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、多層次信息系統(tǒng)，以保證企業(yè)信息交流的暢通、有效。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，云會(huì)計(jì)利用虛擬平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，可以有效地降低中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，并提高其會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性和完整性，但是我們?cè)谙硎茉茣?huì)計(jì)帶來(lái)的效益的同時(shí)，也應(yīng)該警惕其中存在的安全性等問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題，制定相應(yīng)的防范措施，以保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的安全可靠，進(jìn)而有序地推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平的提升。

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