(武漢交通職業(yè)學(xué)院,武漢 430065)
審稿人是期刊的重要辦刊資源,對期刊質(zhì)量有著重大的影響。建立一支高水平、高效率、公正的審稿人隊(duì)伍,成為保證科技學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量和期刊健康、持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵措施[1]。國內(nèi)期刊界有人作了有益的探索[2-9],包括審稿人遴選途徑、方法和原則,審稿人的動(dòng)態(tài)管理和建設(shè),借鑒國外審稿方式、縮短審稿周期等,對學(xué)術(shù)期刊審稿人隊(duì)伍的建設(shè)具有重要理論和實(shí)踐意義。但不同類別和層次的期刊群有不同的辦刊實(shí)際,同一期刊群中的不同期刊因辦刊宗旨、專業(yè)特點(diǎn)也會(huì)有所不同,目前學(xué)術(shù)界已有的探索主要是研究科技期刊群體,也有一些高校學(xué)報(bào)群體的探索,沒有學(xué)者專門研究高職學(xué)報(bào)審稿人隊(duì)伍建設(shè),作為學(xué)術(shù)期刊重要組成部分的高職學(xué)報(bào)雖有高校學(xué)報(bào)的某些共性,但也存在很多的差異,比如,高校學(xué)報(bào)可以依托校友資源物色審稿人[2],而高職學(xué)報(bào)群體難以操作。高職學(xué)報(bào)有其特殊性,有其辦刊實(shí)際,高職學(xué)報(bào)審稿人隊(duì)伍不穩(wěn)定,這一狀況會(huì)影響高職學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量,必須引起高職學(xué)報(bào)辦刊人的高度重視。
高職學(xué)報(bào)是綜合性學(xué)報(bào),建立一支人數(shù)充裕、專業(yè)(學(xué)科)特長分布均勻、審稿質(zhì)量高、責(zé)任心強(qiáng)、審稿速度快的審稿人隊(duì)伍是處理好審稿環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。而目前高職學(xué)報(bào)的現(xiàn)實(shí)狀況是審稿人隊(duì)伍不穩(wěn)定,審稿周期長,難以找到合適的審稿人,有時(shí)甚至處于來稿無人可送審的窘境。具體表現(xiàn)為:
高職學(xué)報(bào)校內(nèi)審稿人大多數(shù)是學(xué)校各二級學(xué)院的教學(xué)院長或者主任,他們主持整個(gè)學(xué)院工作,還要完成相應(yīng)的教學(xué)工作量,本職工作繁忙,因而對審稿的積極性不高。學(xué)術(shù)實(shí)力強(qiáng)且審稿動(dòng)力強(qiáng)的審稿專家屈指可數(shù),甚至有些專業(yè)(學(xué)科)1個(gè)令編輯部滿意的審稿人都沒有[10]。為此,一些高職學(xué)報(bào)更傾向于在校外選擇審稿人,而忽略了校內(nèi)審稿人的遴選工作,但筆者以為,高職學(xué)報(bào)審稿人隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持校內(nèi)外相結(jié)合的原則,在加強(qiáng)校外審稿人隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),也不能放松校內(nèi)審稿人隊(duì)伍的建設(shè),學(xué)報(bào)具有校屬性,讓學(xué)校更多的部門和人參與學(xué)報(bào),有利于學(xué)報(bào)的發(fā)展,能為高職學(xué)報(bào)營造一個(gè)良好的工作環(huán)境和氛圍。
因與編輯部的特殊情感建立的某個(gè)審稿人審稿質(zhì)量高,審稿速度快,審稿頻率高,來稿任何時(shí)候都接受審稿,可謂“來稿不拒”,比如,某高職學(xué)報(bào)一審稿人平均每年審稿達(dá)80篇之多,而且每篇審稿意見詳實(shí),從不敷衍,審稿周期一般在幾天至半個(gè)月之內(nèi),該審稿人為期刊作出了巨大的貢獻(xiàn),這是我們值得肯定的一面,但從另外一個(gè)方面看出某高職學(xué)報(bào)缺乏這個(gè)專業(yè)的審稿人,過于依賴這個(gè)審稿人,如果一個(gè)階段該審稿人有其他特殊工作不能接受審稿了,那么這個(gè)專業(yè)(欄目)就沒有審稿人了,編輯部就會(huì)顯得比較被動(dòng)了,這不利期刊的長久發(fā)展。編輯部平時(shí)就要做好審稿人遴選工作,儲(chǔ)備盡量多的審稿人。
編輯因?yàn)槟称獊砀寤撕芏喙Ψ?,通過認(rèn)識(shí)的人聯(lián)系到一個(gè)相關(guān)專業(yè)的審稿人,初次審稿,審稿人積極性很高,態(tài)度也很認(rèn)真,回復(fù)也較及時(shí)。但很長一段時(shí)間內(nèi),期刊沒有收到相關(guān)方面的來稿,就再也沒有跟審稿人聯(lián)系過了,而審稿人還以為是自己審稿不符合要求,所以沒有再接到審稿邀請,以后就算有相關(guān)方面來稿編輯也不好意思再找該審稿人,這個(gè)審稿人就流失了,成為“一次性審稿人”。這對審稿人和編輯認(rèn)識(shí)的人是一種隱性傷害,而高職學(xué)報(bào)“一次性審稿人”現(xiàn)象還較為普遍。
有的高職學(xué)報(bào)因?yàn)槿耸稚佟⒅贫炔煌晟芠11]、稿源不足、迫于刊期出版時(shí)間壓力等原因沒有同行評議或沒有嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”,這不僅不符合原國家新聞出版總署“三審制”的出版管理規(guī)定,長期下去,將會(huì)導(dǎo)致高職學(xué)報(bào)質(zhì)量急劇下滑。
在現(xiàn)有的期刊評價(jià)體系和職稱評審導(dǎo)向下,我國大多數(shù)高質(zhì)量的論文流向核心期刊,更有甚者流向國外。高職學(xué)報(bào)也刊發(fā)過只為學(xué)術(shù)交流的作者投來的高質(zhì)量論文,但數(shù)量極少,大多數(shù)是為職評和課題結(jié)題而發(fā)表的文章。高職學(xué)報(bào)作者大多為高職教師和在校碩士研究生,高職院校很多是由中專院校整合、升格而來,辦學(xué)歷史相對不長,教師的科研素養(yǎng)更是參差不齊,而且高職教師的高水平論文依然流向了校外,大部分教師覺得一般的文稿才會(huì)投給校內(nèi)學(xué)報(bào),必然導(dǎo)致高職學(xué)報(bào)稿源不足,優(yōu)質(zhì)稿源更是稀缺。近年來, 在校研究生稿件出現(xiàn)了急驟上升的趨勢, 不少高職學(xué)報(bào)發(fā)表研究生稿件數(shù)量能夠占到總數(shù)的一半以上, 但相當(dāng)一部分研究生稿件屬于專業(yè)課程的階段性作業(yè), 缺乏深度和說服力, 質(zhì)量不高[12]。他們雖經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)術(shù)訓(xùn)練,但畢竟科研經(jīng)驗(yàn)不足,屬于學(xué)術(shù)研究初學(xué)者,而且部分高校有碩士研究生畢業(yè)需要核心論文的要求,這也會(huì)造成高職學(xué)報(bào)稿源不足。
從整體上看, 高職學(xué)報(bào)特色不明顯主要表現(xiàn)在欄目設(shè)置沒特點(diǎn), 大多仿效本科院校學(xué)報(bào)。欄目設(shè)置一般比較寬泛,大多期刊“特色欄目”無特色,特色欄目建設(shè)也因稿源和其他困難而難以為繼。而欄目設(shè)置是高職學(xué)報(bào)的基本架構(gòu), 既體現(xiàn)本校專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍及學(xué)科帶頭人的綜合科研實(shí)力水平, 又彰顯其在某一專業(yè)領(lǐng)域或行業(yè)的發(fā)散與吸納效應(yīng), 形成良性互動(dòng)。高職學(xué)報(bào)欄目設(shè)置的寬泛則導(dǎo)致吸引不到有一定深度和水平的論文, 形成不了固定的讀者群,讀者群同時(shí)是潛在的作者群,不固定作者群導(dǎo)致稿源雜,要求多專業(yè)的審稿人,進(jìn)而增加遴選審稿人的難度。高職學(xué)報(bào)稿源不足,稿源雜,一些學(xué)報(bào)會(huì)因文設(shè)欄,很容易產(chǎn)生“一次性審稿人”現(xiàn)象。
《科技期刊審稿人的審稿動(dòng)因分析》[13]一文指出,科技期刊審稿人的審稿動(dòng)因有內(nèi)因和外因兩個(gè)大的類別,其中,內(nèi)在動(dòng)因包括:(1)了解同行研究狀態(tài),積累學(xué)術(shù)信息;(2)了解本專業(yè)的前沿動(dòng)態(tài)、研究熱點(diǎn);(3)彌補(bǔ)學(xué)術(shù)信息短板,增加學(xué)術(shù)信息積累;(4)積累論文寫作經(jīng)驗(yàn),提升論文寫作能力;(5)積累學(xué)術(shù)人脈,贏得學(xué)術(shù)觀點(diǎn)發(fā)布平臺(tái);(6)學(xué)術(shù)身份與學(xué)術(shù)地位的象征;(7)自我挑戰(zhàn)的需求;(8)了解期刊運(yùn)作,增加投稿經(jīng)驗(yàn);(9)難以回絕,避免人際摩擦;(10)助人的心理需求。外在動(dòng)因包括:(1)對辦刊人的認(rèn)可;(2)對刊物( 或欄目)知名度的認(rèn)可;(3)物質(zhì)報(bào)酬(影響甚微)。同樣作為學(xué)術(shù)期刊的高職學(xué)報(bào)審稿人存在審稿動(dòng)因的多樣性,相較科技期刊而言,高職學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)資源有限,優(yōu)質(zhì)稿源欠缺,越發(fā)會(huì)導(dǎo)致審稿人內(nèi)在動(dòng)力不足。筆者認(rèn)為,高職學(xué)報(bào)應(yīng)從外在動(dòng)因角度去增強(qiáng)審稿人的積極性。
高職學(xué)報(bào)審稿人隊(duì)伍不穩(wěn)定有很多方面的原因,根本原因是稿源不足,除了文中提到的以上因素外,還有其他方面的原因,比如,主編的更換會(huì)影響審稿人隊(duì)伍的穩(wěn)定,主編的辦刊主張不同,選擇刊發(fā)的文稿就不一樣,必然會(huì)影響審稿人的選擇,從而影響審稿人隊(duì)伍的穩(wěn)定,等等。
審稿是辦刊的重要環(huán)節(jié),它并不是孤立存在的,它與欄目建設(shè)、作者的培育、辦刊人的主動(dòng)性都有極大的聯(lián)系,所以高職學(xué)報(bào)穩(wěn)定審稿人隊(duì)伍應(yīng)多途徑遴選審稿,加強(qiáng)欄目建設(shè)、培育作者,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、加強(qiáng)期刊與審稿人之間的黏性,加強(qiáng)自身學(xué)術(shù)素養(yǎng)和編輯素養(yǎng),等等。
高職學(xué)報(bào)稿源越是不足,欄目越是多,還可能因文設(shè)欄目,否則不能正常出刊,而欄目越多,稿源越綜合,形成不了穩(wěn)定的作者群,導(dǎo)致稿源越不足,如此形成一個(gè)不良循環(huán),很多高職學(xué)報(bào)就一直處于這種怪圈之中,艱難辦刊。高職學(xué)報(bào)應(yīng)跳出這個(gè)怪圈,積極進(jìn)行欄目建設(shè),盡量減少因文設(shè)欄。高職學(xué)報(bào)辦刊人還應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)選題策劃,主動(dòng)約稿。通常高職學(xué)報(bào)辦刊經(jīng)費(fèi)有限,從高職學(xué)報(bào)實(shí)際出發(fā),可以選擇的約稿方式有:(1)處理當(dāng)期文稿的過程中,可以了解作者的研究狀態(tài),適時(shí)引導(dǎo)作者寫作投稿,或者推薦本刊給其他人;(2)退稿要把審稿意見轉(zhuǎn)告給作者,退稿不退人;(3)對于選題較有新意,但論證不足的文章,可以引導(dǎo)作者修改充實(shí)論證,不要立刻回絕,等等。這種做法需要持之以恒,可能需要很長一段時(shí)間才會(huì)顯現(xiàn)出效果,期刊作者群大了,稿源自然就多了。
學(xué)術(shù)期刊要多途徑選擇審稿人,學(xué)者們對此有過論述,大致有:查找審稿人名錄、全國博士名錄,查詢網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、各大期刊數(shù)據(jù)庫,依托辦學(xué)資源、運(yùn)用校友資源,使用參考文獻(xiàn),選擇年輕的博士與退休的老教授,從作者中挑選等[2-9],這些審稿人遴選途徑都有各自的優(yōu)點(diǎn),不同的期刊可以根據(jù)各自的實(shí)際選擇遴選方式。就高職學(xué)報(bào)的實(shí)際而言,高職學(xué)報(bào)人手少、精力有限,一些遴選途徑不太適合高職學(xué)報(bào),比如,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)尋找,一般專家、學(xué)者信息不全,要經(jīng)過很多周轉(zhuǎn)才能找到,需要花費(fèi)編輯大量的時(shí)間和精力,可能還會(huì)遭到專家拒絕,讓編輯產(chǎn)生挫敗感;又如,依托校友資源,高職院校相對高校校友資源欠缺,難以操作。
高職學(xué)報(bào)遴選審稿人,還應(yīng)堅(jiān)持符合高職學(xué)報(bào)實(shí)際的原則,上文提到高職學(xué)報(bào)應(yīng)從外在動(dòng)因角度去增強(qiáng)審稿人的積極性,那么高職學(xué)報(bào)應(yīng)該選擇與高職學(xué)報(bào)、辦刊人有聯(lián)系、有感情的審稿人,更容易贏得審稿人對辦刊人的認(rèn)可(編輯的責(zé)任心,工作態(tài)度,編輯的學(xué)術(shù)水平),對刊物的認(rèn)可(在同一類別、層次期刊中具有學(xué)術(shù)性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性等),有助于審稿人持續(xù)穩(wěn)定地審稿。
(1)選擇校內(nèi)外年輕教師。近年來,高職院校由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)為內(nèi)涵建設(shè),開始加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),特別是在爭創(chuàng)“優(yōu)質(zhì)高?!钡谋尘跋拢幼⒅貛熧Y隊(duì)伍建設(shè),高職院校引進(jìn)了很多80后高學(xué)歷、高素質(zhì)的年輕教師,他們精力旺盛,了解本學(xué)科的最前沿動(dòng)態(tài),正在從事與所審論文相關(guān)領(lǐng)域的研究,能夠?qū)Ω寮目茖W(xué)性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性、應(yīng)用價(jià)值等方面給予客觀評價(jià),指出稿件中存在的問題,并提出合理化、具體的修改建議,幫助作者對稿件中存在的錯(cuò)誤和不足之處進(jìn)行修改,能夠提升論文的學(xué)術(shù)價(jià)值。
(2)在熟悉的作者中物色審稿人。通過文稿處理往來,編輯部大致可以了解作者的研究方向、學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)態(tài)度,甚至其性格和人品等,從而確定哪些作者可以補(bǔ)充進(jìn)審稿人隊(duì)伍。通常作者與編輯部有數(shù)次往來后,都會(huì)對編輯部或編輯產(chǎn)生好感和信任, 對編輯部的誠懇邀請, 這些作者通常也會(huì)樂意接受,有些還抱有感激之情。這些作者經(jīng)過幾年的系列研究、著作、投稿, 對某一專業(yè)領(lǐng)域已積累了較豐富的知識(shí)或有了較深入的了解, 同時(shí)他們也熟悉所發(fā)表的期刊以及該期刊對稿件的基本要求。因此,他們往往可以對稿件提出比較客觀的甚至是創(chuàng)造性的評價(jià)意見。
(3)選擇同行做審稿人。高職學(xué)報(bào)編輯參與各專業(yè)(學(xué)科)學(xué)術(shù)研討會(huì)的機(jī)會(huì)不多,但經(jīng)常會(huì)參與一些期刊編輯協(xié)(學(xué))會(huì)活動(dòng),編輯之間經(jīng)常一起開會(huì),相互之間比較了解,可以邀請學(xué)術(shù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的編輯同行審稿,一是可以增加好的審稿人,二是可以加強(qiáng)與同行編輯的聯(lián)系,交流辦刊經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)辦刊質(zhì)量的提升。
編輯送審時(shí)應(yīng)該合理分配送審稿件,同類稿件較多時(shí)不要過于集中于某一兩位專家,導(dǎo)致專家審稿工作超負(fù)荷,也不要長時(shí)間讓某些專家無稿可審,閑置時(shí)間長了,專家和編輯之間難免生疏,久而久之,審稿專家也就流失掉了。對長時(shí)間沒有稿件送審的專家,編輯應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系他們,發(fā)揮審稿專家組稿或約稿的作用,對組稿或約稿成功的專家,同樣給予相應(yīng)的酬勞,這樣既可以增加優(yōu)質(zhì)稿源的數(shù)量,也可以讓審稿專家融入期刊工作團(tuán)隊(duì)[14],還可以避免“一次性審稿人”現(xiàn)象。對于初次審稿的審稿人,編輯部要告知其明確的審稿要求,所審文稿最終刊發(fā)狀況,讓審稿人更加明白期刊文稿使用要求。編輯還應(yīng)及時(shí)發(fā)放審稿費(fèi),還可以定期評選優(yōu)秀審稿人,頒發(fā)證書并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),逢年過節(jié),通過電話、短信、微信、郵件等渠道表達(dá)問候,總之,讓審稿人與期刊更多的互動(dòng),增強(qiáng)審稿人與期刊的黏性,達(dá)到穩(wěn)定審稿人隊(duì)伍,不流失資源的目的。
編輯應(yīng)提升編輯素養(yǎng),編輯的敬業(yè)精神、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和編校文章的水平,才能贏得審稿人的好感和好評,增強(qiáng)對期刊的好感,愿意持續(xù)為刊物審稿。編輯應(yīng)提升學(xué)術(shù)素養(yǎng),一個(gè)高素養(yǎng)與研究能力強(qiáng)的編輯,一是可以在期刊界得到同行的認(rèn)可,更好地建立與同行的聯(lián)系,二是可揣透審稿意見,就文章的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)與作者、審稿人很好地溝通,充當(dāng)作者與審稿人之間的橋梁。
筆者所在期刊基于以上審稿人隊(duì)伍建設(shè)工作實(shí)踐,取得一定成績,擁有一批審稿速度快、審稿質(zhì)量高的審稿人。在遴選審稿人的過程中,編輯自身也得到成長,與同行交流辦刊經(jīng)驗(yàn),相互借鑒好的做法,提升了辦刊效率。
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