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管理是最大的生產(chǎn)力

2017-03-27 07:58黃柳
中國醫(yī)院院長 2017年22期
關(guān)鍵詞:院感職能部門科室

文/本刊記者 黃柳

8月底,廈門大學第一附屬醫(yī)院成為全國首家“雙料”通過HIMSS EMRAM七級和JCI認證的大型綜合性醫(yī)院。

作為廈門市醫(yī)學會神經(jīng)病學分會主委,8月29日上午童綏君出普通門診,從早上8點半到10點,院內(nèi)信息系統(tǒng)顯示他一共接診了50名患者。

就在前一天,8月28日,童綏君擔任黨委書記和副院長的廈門大學第一附屬醫(yī)院(以下簡稱“第一醫(yī)院”),剛通過了HIMSS Analytics評審組專家為期三天的HIMSS EMRAM七級現(xiàn)場評審。

從HIMSS六級到七級

2015年至今,醫(yī)院陸續(xù)通過了JCI國際認證、HIMSS六級、HIMSS七級評審,成為享有國際權(quán)威雙認證的福建首家與全國首家?!皬腍IMSS六級到七級,我想給醫(yī)院內(nèi)部管理帶來的是‘指數(shù)級’的提升,臨床應(yīng)用與院內(nèi)管理都迎來了翻天覆地的變化。”童綏君用沉著的語氣向《中國醫(yī)院院長》雜志記者總結(jié)介紹。

按照HIMSS七級標準,第一醫(yī)院實現(xiàn)了診療全程無紙化,病歷、報告全部電子化,信息互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)自動采集以及調(diào)閱更加便捷、規(guī)范;醫(yī)護人員只須單點登錄,就能在集成平臺上調(diào)閱醫(yī)、護、影像等結(jié)構(gòu)化電子病歷。

“效率提升是毋庸置疑的,我自己作為臨床醫(yī)生,對比以往的工作節(jié)奏,短時間內(nèi)自己還常常感到驚訝?!蓖椌榻B,HIMSS七級完成了藥品、輸血、檢驗、檢查、手術(shù)、院感、危急值和院感等十大閉環(huán),對每個流程環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,確保電子化完整記錄,最大程度減少環(huán)節(jié)差錯。

職能部門管理迎來洗禮

2016年10月,醫(yī)院順利通過HIMSS六級評審,一年不到,“一路狂奔,可謂是急行軍”,醫(yī)院順利摘得HIMSS七級華麗桂冠,童綏君飽含深情地回顧自明確目標后,醫(yī)院職能部門全體及臨床科室相關(guān)人員度過的“無休”2~9月,以及承受巨大壓力的日夜奮戰(zhàn)。

“1+2+N”是醫(yī)院明確的奮戰(zhàn)HIMSS七級的總體工作模式,N即HIMSS七級覆蓋的N個環(huán)節(jié),2是院方與供應(yīng)商兩方,1是牽頭科室。童綏君介紹,此種工作模式下,醫(yī)務(wù)、護理、急診、質(zhì)控等職能部門,還包括臨床科室都“領(lǐng)了劃定的任務(wù)”,同時承擔立項、預算、組織、實施、驗收的一攬子工作,責權(quán)利十分明確。

醫(yī)務(wù)、質(zhì)控兩大部門在此過程中承擔了相對更為繁重的工作,“涉及對以往工作的條塊梳理、新任務(wù)的厘清,與信息中心溝通、與供應(yīng)商的溝通,事無巨細,需要在不斷學習中將工作進行下去?!蓖椌€特別提及,BI(智能決策)部分的工作任務(wù)被交予質(zhì)控部門后,部門領(lǐng)導一段時間無所適從,表示難以承擔,但最后通過外部取經(jīng)、內(nèi)部強化學習,反復修改方案,最后也出色地完成了工作。

出色完成指定任務(wù),對職能部門而言是劃上了完美的休止符,但童綏君更加強調(diào),職能部門經(jīng)此一役、華麗轉(zhuǎn)身之后,踏上了新的起點。

“可以看到,他們現(xiàn)在的工作方式跟以往相比是完全‘顛覆‘,以往是召集科主任開會、文山會海、檢查不斷;現(xiàn)在是基于信息系統(tǒng)進行病案質(zhì)量管控、臨床路徑管理、單病種DRG管理……有抓手、有落實?!?童綏君繼而總結(jié),第一醫(yī)院正跨入歷史機遇下的高度發(fā)展期。發(fā)展大計下,醫(yī)院全體達成共識:管理是最大的生產(chǎn)力。

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