曾群
(海南公路建設(shè)項目管理有限公司,海南 ???570203)
從業(yè)主角度分析公路計量支付工作重點
曾群
(海南公路建設(shè)項目管理有限公司,海南 ???570203)
計量支付工作在公路工程建設(shè)項目中是一項重要工作,以業(yè)主方的角度,從項目的整體提出了計量支付工作的重點,有關(guān)經(jīng)驗可供相關(guān)專業(yè)人員參考。
公路工程;計量支付;業(yè)主方;工作重點
公路工程計量是公路工程施工過程中監(jiān)理工程師對承包人已完成的工程量按照合同規(guī)定的條件,確認其質(zhì)量合格工作量的價值。支付是指根據(jù)所確認的工程量按照合同單價通過計量支付報表計算出金額,出具證明提請業(yè)主,由業(yè)主付給承包人款項。計量支付是合同管理的核心內(nèi)容,是監(jiān)理工程師對工程進度和質(zhì)量進行控制的重要手段,是承包人從業(yè)主手里獲得工程費用的唯一途徑,是工程建設(shè)投資控制的重要手段。工程計量的正確與否將直接影響到工程質(zhì)量的控制及工程投資,也直接關(guān)系到業(yè)主和承包人的經(jīng)濟利益。計量支付是貫穿公路工程建設(shè)過程始終的重要工作內(nèi)容之一,也是確保工程質(zhì)量的有效控制手段之一[1,2]。
由于公路工程具有路線長、點多、面廣、項目內(nèi)容復雜的特殊性,且計量支付工作不僅僅涉及公路工程技術(shù),還涉及相關(guān)法律法規(guī)、工程造價管理、計算機應用技術(shù)和軟件操作等,計量支付工作是一項復雜且工作量大的工作。
作為業(yè)主方,計量支付工作中主要是管理、審核及協(xié)調(diào)。下面就談談作為業(yè)主方,在計量支付工作中的重點。
(1)招標階段的計量支付工作
該階段的重點工作是編制工程量清單和計量支付規(guī)則說明。招標階段的計量支付管理,是整個項目計量支付管理中最重要的一環(huán)。在這個階段雖然沒有具體的計量與支付,但卻至為關(guān)鍵。
在工程量清單的數(shù)量問題上,盡可能不出大的漏項、重復計算和數(shù)量計算錯誤等問題。清單數(shù)量的誤差將產(chǎn)生兩方面的不利影響:一是,如果清單誤差大,導致最后變更涉及工程金額超過合同價格的一定比例時,需調(diào)整合同單價,增加了合同管理的難度,特別是如果重復計算和清單數(shù)量大于圖紙數(shù)量時,承包人在計量時可能會以該項全部工作內(nèi)容已完成為理由,要求按清單數(shù)量全部計量;二是,工程量計算不準確,可能給投標人不平衡報價造成機會,當實際工作量較多地大于清單工作量時,承包人可報較高的單價,但在施工過程中按實際工作量支付時,該項目費用增加很多,對造價控制不利。
計量支付規(guī)則說明是整個計量支付工作的核心原則。計量支付規(guī)則說明的編制不僅要考慮到計量的方便性和可行性,而且要充分熟悉施工圖紙、技術(shù)規(guī)范和投標須知、合同條件,對工程量清單中每個項目的計量單位、工程量的計算和支付中所包含的內(nèi)容應充分論述,避免重大的漏項和重復問題。
(2)施工前的計量支付工作
招標工作結(jié)束后,如果中標人的投標單價存在明顯的不平衡報價,在與中標人的合同談判中,應根據(jù)招標文件的規(guī)定及要求,對中標人的投標單價進行調(diào)整。因為不平衡報價會導致兩種后果。第一:先施工項目的報價過高,后施工項目的報價過低,這樣會導致承包人完成的進度與支付金額存在明顯差距,對業(yè)主后期的計量支付管理造成不利。第二:施工過程中增加工程量可能性大的項目報價過高,該項目費用增加很多,對造價控制不利。
為保證計量支付工作的順利進行,在工程施工前應及時要求監(jiān)理方和承包方核對計量支付臺賬,并和監(jiān)理方進行商議,針對工程項目的具體情況,編制并下發(fā)具體的計量支付管理辦法。計量支付管理辦法不僅應與工程量清單、計量支付說明嚴格保持一致,還應針對項目的機構(gòu)設(shè)置、人員情況、工程特點,對計量規(guī)則、計量支付的流程、各種報表的編制格式、計量應上報附表、臺賬格式均需作詳細規(guī)定,為計量支付管理的制度化和規(guī)范化做好基礎(chǔ)。如:在內(nèi)部支付管理中,對支付原則、支付所需的表格、流程、支付臺賬等也必須制定相應的管理辦法。管理辦法的完美使整個計量支付工作制度化、規(guī)范化,做到流程清晰、格式清楚、資料齊全、有理有據(jù),方便了審核過程,使支付流程大大簡化,達到中期計量支付及時的目標。
組織計量支付工作培訓工作。計量支付工作涉及范圍廣、知識面多,所以要求參與計量支付工作的人員具備較高的專業(yè)知識水平和較好的學習能力。在施工前業(yè)主方應組織監(jiān)理方、承包方以及跟蹤審計方對計量規(guī)則、計量支付的流程、項目管理軟件及造價管理軟件進行系統(tǒng)培訓,確保參與計量支付工作的人員對計量支付的規(guī)則及流程的熟悉和理解、相應的管理軟件的熟練操作,為以后的計量支付工作的順利進行做好充分的準備。
(3)中期計量支付的工作
中期計量支付工作,主要應做好中期工程費用的審核和計量支付,即承包方按合同要求完成一定的工程量后,業(yè)主方按實際的工程量和合同單價,在扣除相關(guān)費用后應支付給承包方的費用。審查承包方的中期支付申請主要由監(jiān)理方去完成,業(yè)主方的工作重點在資金控制、保證及時支付、恪守計量支付原則、嚴禁超支付等工作。
由于公路計量支付程序相對比較復雜,工作量大,環(huán)節(jié)較多,而且為了確保支付的準確性,需要耗費相當長的時間復核和審批,常常使得支付不能及時到位,影響施工正常進行。只有業(yè)主方及時支付,才能保證承包方的經(jīng)濟利益和合法權(quán)益,才能保證工程的質(zhì)量及社會效益,使道路建設(shè)如期完成。否則,承包方無法及時獲得計量款項,造成工地資金緊張,耽誤下一步施工的順利開展。為了加速承包方的資金運轉(zhuǎn),從而加快工程進度,業(yè)主方應盡量加快計量支付的速度,縮短計量支付周期。但前提是嚴禁超支付現(xiàn)象的發(fā)生,要做到這一點,重點要做好以下幾方面的工作:
第一:建立計量數(shù)據(jù)庫,對整個工程情況進行統(tǒng)計后,將全線工程數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。其中橋梁數(shù)據(jù)按墩號進行數(shù)字編碼,路基數(shù)據(jù)除錄入數(shù)據(jù)庫外,還將路基分布、填筑標高、軟基處理方式等繪成圖,在計量中及時更新,審核時就可以做到一目了然,不遺漏不重復,既加快了審核速度,以保證了審核質(zhì)量。在當下的公路項目建設(shè)中,此項工作可以通過項目管理軟件來完成。
第二:變更管理。建立變更臺賬,熟悉工程變更情況,完善變更的計量手續(xù)。需要現(xiàn)場簽證的變更,業(yè)主方應及時組織或配合各方及時現(xiàn)場簽證,避免沒有及時現(xiàn)場簽證而導致承包方暫停施工或后期變更計量手續(xù)的不完善。對于新增項目單價的確定和定額套用,必須嚴格按照招標文件、合同條款及現(xiàn)行定額來執(zhí)行。
第三:培養(yǎng)整體意識,掌握計量管理中的統(tǒng)計規(guī)律。在一個項目中,一些重要的宏觀統(tǒng)計指標,如計量支付的百分比率和工程實際進度的比率、總承包和分包的計量比率、有先后順序的工序之間的比例關(guān)系等宏觀性指標,是相對穩(wěn)定的。業(yè)主對這些指標要做到心中有數(shù),并進行總結(jié)、分析,發(fā)現(xiàn)整個計量管理工作的問題所在,這是宏觀調(diào)控工作的重要手段之一。如在實際計量中發(fā)現(xiàn)已計量的百分比與實際進度相關(guān)較大,出現(xiàn)這種問題就要及時分析原因,及時糾正,使計量工作順利進行。
第四:計量支付中要樹立“計量要為結(jié)算服務”的思想,特別注意對有關(guān)資料的整理和歸檔以及手續(xù)的完善,方便以后的項目結(jié)算和審計。
計量支付工作在公路工程建設(shè)中具有舉足輕重的作用,可以使業(yè)主方全面、及時、準確的掌握工程建設(shè)的進度、變更、質(zhì)量、違約等情況。同時也是約束承包方履行合同義務,強化承包方的合同意識的手段,只有保證計量支付工作的順利進行和對計量支付工作的嚴格管理,業(yè)主方才能實現(xiàn)公路工程項目的質(zhì)量目標和投資目標。
[1]中華人民共和國交通運輸部.公路工程標準施工招標文件[M].北京:人民交通出版社,2009.
[2]鄔曉光,陳鄂川.公路工程工程量清單計量指南[M].北京:人民交通出版社,2010.
U415.12
B
1009-7716(2017)08-0250-02
10.16799/j.cnki.csdqyfh.2017.08.078
2017-04-11
曾群(1981-),女,海南樂東人,工程師,從事道路與橋梁工程合同管理、招投標、計量工作。