李雪梅
摘要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,與企業(yè)貨幣資金、無形資產(chǎn)等一起構成企業(yè)價值。固定資產(chǎn)管理作為重要元素與企業(yè)經(jīng)營成本和利潤密切相關,在企業(yè)資源管理中發(fā)揮著關鍵作用。然而,在目前激烈的市場競爭環(huán)境下,部分企業(yè)忽視了對固定資產(chǎn)的管理工作,致使一些問題突顯,拉大了與企業(yè)現(xiàn)代化管理的差距。本文從闡述固定資產(chǎn)的概念及特點入手,深刻剖析企業(yè)在日常固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題,并提出有效加強固定資產(chǎn)管理的措施,合理促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置,讓企業(yè)擁有更強的競爭力。
關鍵詞: 固定資產(chǎn); 管理; 問題; 對策
固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的經(jīng)濟資源,在日益激烈的競爭環(huán)境中對企業(yè)的經(jīng)營利潤和經(jīng)營成本起至關重要的作用。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高利用率,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益,有著重要的意義,因此,固定資產(chǎn)管理工作應越來越受到企業(yè)的重視。
一、固定資產(chǎn)的概念及特點
根據(jù)《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):①為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;②使用壽命超過一年??梢姡潭ㄙY產(chǎn)最基本的特點在于企業(yè)持有目的是為了生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理,而非直接用于出售。此外,固定資產(chǎn)能夠連續(xù)在若干個生產(chǎn)經(jīng)營周期中發(fā)揮作用,直到報廢前并不改變其本身的實物形態(tài),其使用奉命雖然較長,但終究有限,在有限的使用年限內(nèi),固定資產(chǎn)的實物價值還會因磨損而逐漸減少,這部分減少的價值以折舊形式體現(xiàn)。因此,固定資產(chǎn)還具有實物形態(tài)的不變性、使用壽命的有限性和價值存在的雙重性特點。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)賬卡登記不及時
按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,對固定資產(chǎn)的增加、處置、計提折舊等管理,都要根據(jù)不同的方式,采取相應的方法,及時準確的進行會計核算,即在固定資產(chǎn)等相關賬簿和固定資產(chǎn)卡片上同時反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。同時,每次對固定資產(chǎn)進行實物盤點若出現(xiàn)賬實不符,經(jīng)批準處理后都要及時登賬設卡。而在實際工作中,往往是賬卡登記不及時,導致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了混亂。
(二)賬、卡、物記載不一致
在固定資產(chǎn)管理中,做到固定資產(chǎn)的賬簿記錄、卡片記錄和實物相符是最基本原則,每年定期或不定期進行固定資產(chǎn)清查,將三者進行核對也是加強管理的重要手段。而實際工清查結果往往出現(xiàn)賬、卡、物不相符現(xiàn)象,或賬大于物,或物大于賬,或卡片記錄不詳、不準等,造成了賬、卡上所反映的固定資產(chǎn)內(nèi)容與實際情況存在一定差距。
(三)產(chǎn)權關系不明
固定資產(chǎn)在企業(yè)與其他單位之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行劃轉(zhuǎn)調(diào)撥時,如相關手續(xù)辦理與實物調(diào)撥不能同步或未及時到有關部門登記過戶,就會導致固定資產(chǎn)的產(chǎn)權關系不明,實物已轉(zhuǎn)移,而所有權尚未轉(zhuǎn)移;如果企業(yè)無償接受社會捐贈固定資產(chǎn),不及時入賬,極易造成固定資 產(chǎn)的產(chǎn)權流失到個人手里;如果固定資產(chǎn)的使用壽命已到期,因有關手續(xù)不完備無法按正常程序報廢也會形成賬物不實、產(chǎn)權不明。
(四)資產(chǎn)管理出現(xiàn)時間空檔
當固定資產(chǎn)的負責人、使用人、保管人等有關責任人發(fā)生變動時,在履行交接環(huán)節(jié)時若出現(xiàn)脫節(jié),如移交人認為已經(jīng)移交不再管理,而接收人尚未進入管理狀態(tài),會導致固定資產(chǎn)在某個時間段出現(xiàn)管理空檔現(xiàn)象,也不能正確反映固定資產(chǎn)的實有情況。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題產(chǎn)生的主要原因
企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的上述問題,剖析其原因是多方面的,既有主觀重視不夠、認識不清問題,也有制度不健全、執(zhí)行不嚴問題,還有內(nèi)部管理松散、責任人專業(yè)素養(yǎng)不高和責任心不強等問題。
(一)主觀重視不夠,責任意識欠缺
固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的經(jīng)濟資源,在企業(yè)資產(chǎn)總額中占用較大比重,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了廠房、機器設備和運輸工具等必不可少的生產(chǎn)條件和經(jīng)營管理條件,直接影響企業(yè)利潤和效益。而很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常管理工作沒有引起足夠重視,相關工作人員也缺乏加強固定資產(chǎn)管理的責任意識,最終導致資產(chǎn)管理混亂,賬實不符。
(二)制度建設不健全,執(zhí)行力不足
無規(guī)矩不成方圓,為何管理、如何管理、怎樣管理固定資產(chǎn),很多企業(yè)沒有建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度體系,僅憑主觀意志和積累的工作經(jīng)驗辦事,雖然簡化了程序,但管理不科學、不規(guī)范,導致漏洞百出。也有部分企業(yè)雖然制度健全,但在執(zhí)行過程中形同虛設、大打折扣,制度得不到有效落實或執(zhí)行力不足,應有的管理作用得不到充分發(fā)揮。
(三)專業(yè)人員素養(yǎng)不高
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員特別是財務人員的繼續(xù)教育工作沒有及時跟進,自身的專業(yè)素養(yǎng)與具體管理工作的高標準、嚴要求差距甚遠,甚至對固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清、范圍模糊、標準把握不準,增加、處置和計提折舊等核算方法不明。因責任心不強也會引起企業(yè)固定資產(chǎn)流失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不實等問題。
(四)內(nèi)部審計監(jiān)督不力
開展企業(yè)內(nèi)部的事前、事中和事后審計能有效監(jiān)督固定資產(chǎn)管理工作,確保管理規(guī)范。但多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作缺乏健全的制度保障和強勁的組織保障,致使企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。有些企業(yè)即使在審計中發(fā)現(xiàn)若干固定資產(chǎn)管理問題,并已形成審計報告,但沒能及時針對審查出的問題做出相應地整改,問題始終也得不到解決。
四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
為有效開展好固定資產(chǎn)管理工作,最大限度地維護其安全性和完整性,不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益,提出如下幾點對策:
(一)提高認識,加強領導
企業(yè)應統(tǒng)一思想,提高對加強固定資產(chǎn)管理的認識程度和重視程度,從企業(yè)發(fā)展的角度認清加強固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。把加強固定資產(chǎn)管理工作作為企業(yè)管理的一項重要任務來抓。企業(yè)要建立固定資產(chǎn)管理的組織機構,分工明確,責任明晰,相關責任人要履職履責,確保管理工作有人管、有人做、有人監(jiān)督。
(二)建立健全各項管理制度,并確保制度得以有效落實
企業(yè)應建立一套系統(tǒng)、完善的固定資產(chǎn)管理制度體系,從固定資產(chǎn)的取得、驗收、使用、保管、調(diào)撥到報廢等各個環(huán)節(jié)都要有相應的制度辦法來約束,按相應的工作規(guī)程來執(zhí)行,確保做到事無具細,樣樣有章可循。要加大制度的執(zhí)行力,使各項制度在實際工作中落到實處。
(三)加強培訓,提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)
知識的更新要與時俱進,一是要注重加強固定資產(chǎn)管理人員的思想教育,提高對管理工作的重視程度,強化一絲不茍的工作態(tài)度和認真負責的責任心;二是要加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關知識學習,明確固定資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理的基本知識、要點;三是要加強專業(yè)技能培訓,使其達到對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都知曉,對本職工作要精通。
(四)加強內(nèi)部審計,及時整改
企業(yè)可每年進行一次突擊性審計,將固定資產(chǎn)的實物與明細賬進行核對、固定資產(chǎn)總賬與明細賬核對,核實企業(yè)固定資產(chǎn)的賬賬是否相符、賬實是否相符,利于規(guī)范日常管理工作,確保資產(chǎn)安全完整。同時,還要定期或不定期開展財產(chǎn)清查工作,通過對固定資產(chǎn)的實物盤點,能及時發(fā)現(xiàn)溢余或短缺情況,并及時對盤盈或盤虧做出相應處理。充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督作用,特別是企業(yè)領導或資產(chǎn)管理使用人員離任時,要及時核查,辦理相應的資產(chǎn)移交手續(xù),并有監(jiān)交人在場,確保人走、物在、賬清。內(nèi)部審計要及時出具審計報告,并提出整改建議,督促企業(yè)加強管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(五)使用管理軟件,實現(xiàn)管理信息化
隨著信息技術的普及應用,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中應引入管理軟件,實現(xiàn)信息化管理。一是在思想上要統(tǒng)一認識,充分認識到固定資產(chǎn)的信息化管理有助于推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學化和精細化;二是按照《固定資產(chǎn)管理辦法》及相關規(guī)定,對企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實行歸口管理,并建立分級核算制度,實現(xiàn)以計算機為依托的電算化管理;三是以會計軟件為依托,做好固定資產(chǎn)的增減變動及結存的會計核算工作,確保固定資產(chǎn)的安全完整。
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(作者單位:遼寧省葫蘆島市第一中等職業(yè)技術專業(yè)學校)