杜娟
摘要:全面預算管理是企業(yè)財務管理控制系統(tǒng)的核心,是內部控制的重要手段。通過科學完善的預算管理,協(xié)調企業(yè)的資源和人員,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),提升企業(yè)競爭力。我國的網(wǎng)絡游戲公司發(fā)展正處在成長期并快速走向成熟期的階段,取得了巨大的經(jīng)濟效益,但尚未形成科學完善的全面預算管理體系。本文通過分析我國網(wǎng)絡游戲公司的特點和預算管理現(xiàn)狀,分析在網(wǎng)絡游戲公司實行全面預算管理的解決方案。
關鍵詞:網(wǎng)絡游戲公司;全面預算管理;方案
一、網(wǎng)絡游戲公司特點
網(wǎng)絡游戲公司具有高投入、高利潤和高風險性的特點,是資本密集型產業(yè)。網(wǎng)絡游戲的前期投入大,若經(jīng)營失敗,會面臨巨大損失。網(wǎng)絡游戲已成為全球互聯(lián)網(wǎng)業(yè)發(fā)展的新增長點,隨著無線網(wǎng)絡的大面積覆蓋,互聯(lián)網(wǎng)巨頭們紛紛投資網(wǎng)絡游戲公司,中國將成為全球最大的網(wǎng)絡游戲市場。目前,比較知名的有騰訊網(wǎng)絡、網(wǎng)易游戲、盛大網(wǎng)絡、巨人網(wǎng)絡等。網(wǎng)絡游戲公司的收入主要來源于游戲產品的研發(fā)和代理,進而分為研發(fā)類網(wǎng)絡游戲公司和代理類網(wǎng)絡游戲公司。在網(wǎng)絡游戲公司實施全面預算管理,有利于強化網(wǎng)絡游戲公司的資金管理,提高公司利潤,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。
二、網(wǎng)絡游戲公司預算管理現(xiàn)狀
(一)缺乏預算管理意識
全面預算管理是網(wǎng)絡游戲公司的重要管理工作,需要全體員工的參與和了解。但作為新興產業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)游戲公司,工作人員尚未能夠正確認識全面預算管理,在實際工作中,他們認為預算管理工作就是編制報表,與業(yè)務部門無關。另外,網(wǎng)絡游戲公司雖為互聯(lián)網(wǎng)公司,但其預算管理系統(tǒng)卻不是量身定做研發(fā),例如盛大網(wǎng)絡的預算管理系統(tǒng)是購買的海波龍軟件,造成了預算管理系統(tǒng)和企業(yè)實際經(jīng)營上的不適應。
(二)預算目標的短期化
全面預算管理服務于企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,但網(wǎng)絡游戲公司所處的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)環(huán)境存在較多不確定性,當公司短期經(jīng)營指標和戰(zhàn)略目標相沖突時,管理層有時候會為了短期效益而忽略長遠戰(zhàn)略性目標,缺乏戰(zhàn)略指導性,從而削弱了公司的核心競爭力。預算管理工作應是連貫的、長期的工作,需要與公司的長期戰(zhàn)略目標相符。網(wǎng)絡游戲公司的產品和經(jīng)營范圍受市場影響較大,必須根據(jù)環(huán)境變化而調整戰(zhàn)略目標。游戲類產品研發(fā)制作周期通常為2-5周,該行業(yè)是一個快節(jié)奏的行業(yè),產品更換快,管理人員變動頻繁,這也導致網(wǎng)絡游戲公司預算目標的短期化。
(三)預算管理制度不健全
網(wǎng)絡游戲公司作為新型的科技企業(yè),在預算管理制度的建立上相對落后。大部分網(wǎng)絡游戲公司并未針對預算管理建立科學規(guī)范的管理制度,在預算指標的設定上也不能符合經(jīng)營管理實際。造成這一現(xiàn)象的主要原因是在網(wǎng)絡游戲行業(yè)尚未形成統(tǒng)一的標準,各企業(yè)自行制定的預算管理制度在全面性上稍有欠缺,另外,缺乏監(jiān)督和評價,監(jiān)督機制的欠缺會造成責任分工的不明確,大大降低了預算管理工作的質量。
(四)預算管理執(zhí)行力差
網(wǎng)絡游戲公司的員工主要是技術和運維人員,預算管理工作一般由財務人員來完成,這就造成與生產相關的員工都游離在預算管理工作之外。另外,人員流動性高,管理人員變動頻繁致使預算管理工作不連貫,執(zhí)行力差。
(五)信息溝通不及時
網(wǎng)絡游戲公司的工作主力都在網(wǎng)絡技術的研究開發(fā)上,在制定預算計劃和實際執(zhí)行預算時,部門間信息溝通協(xié)作少,不及時。預算管理工作中,上下級溝通少,加之預算指標不夠細化,造成操作困難,預算計劃無法量化。另外,信息溝通的不及時也反映在信息上行傳遞上,缺乏向上級反饋的機制,缺乏基層員工參與預算指標制定的積極性。在網(wǎng)絡游戲公司內部,缺乏定期將預算管理部門和一線業(yè)務部門聚集在一起召開業(yè)務研討會議的機制,這會導致公司的預算管理人員無法掌握公司的具體經(jīng)營情況和預算執(zhí)行情況,造成預算工作執(zhí)行不力。
三、網(wǎng)絡游戲公司預算管理應用措施
(一)加強管理意識
要從加強預算管理意識入手,樹立全過程、全方位和全員參與的系統(tǒng)管理觀念,要開展全面預算管理的內部培訓和宣貫工作,要由公司管理層帶頭主抓預算管理,強化各級負責人的預算思維,提升預算管理工作的地位,使預算管理工作成為日常性工作。定期在公司內開展預算管理工作研討會議,促進經(jīng)驗交流。注重預算管理工作的流程化處理,將預算管理提升到董事會集體決策的高度。董事會應定期召開關于預算管理工作的會議,召集公司主要干部參加,商討現(xiàn)階段預算工作情況和問題分析。
(二)強化制度建設
應該在全行業(yè)的范圍內制定網(wǎng)絡游戲公司的全面預算管理制度標準,使其在所有的網(wǎng)絡游戲公司中具有行業(yè)普適性和參照性。在網(wǎng)絡游戲公司內部,要參照行業(yè)既定的標準來制定與本公司實際情況相符的預算管理制度,并且,還要制定出相應的監(jiān)督機制、牽制機制以及審批機制。預算管理制度要明確規(guī)定各部門的職責,避免分工的混亂。預算指標的制定要符合行業(yè)的統(tǒng)一標準,方便與外部企業(yè)間的橫向對比以及外部監(jiān)督機構的定期審計。預算管理制度一旦建立不能隨意更改,保證預算計劃在年度間的一致性。更改預算管理制度一定要經(jīng)過公司董事會的同意,并且要在主管部門備案。網(wǎng)絡游戲公司應將預算管理工作與部門業(yè)績考核和個人業(yè)績評價相結合。
(三)細化預算編制
網(wǎng)絡游戲公司要細化預算編制指標,方便明確責任分工,并且降低執(zhí)行難度。預算管理指標要涵蓋公司的所有部門或者項目進行的全部流程,預算目標的制定可以按部門為單位,或者按具體的項目為單位。制定預算計劃要符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、市場環(huán)境和公司實際情況,要符合各部門的工作實際,要注意各個預算指標之間的整合,要建立預算管理的規(guī)范和標準。網(wǎng)絡游戲公司的日常經(jīng)營工作受環(huán)境和競爭對手的影響也較大,所以預算管理目標必須具有前瞻性,能夠適用未來經(jīng)濟形勢的發(fā)展,能夠預先防范風險??梢郧笾谝恍└咚降念A算編制機構來對本公司的預算編制工作進行指導和協(xié)助,保證預算計劃的客觀性和全面性。
(四)預算指標考核
將預算指標考核納入公司的綜合考評體系中,考核預算目標和預算工作的完成情況,通過考核,把個人績效薪酬與公司戰(zhàn)略目標結合起來。預算指標要與業(yè)績考核體系相匹配,制定預算指標時,要詳細、具體,要便于預算指標分解和責任落實,便于管理者實時管理監(jiān)督各部門的工作情況。在預算指標確定之后,根據(jù)每個指標的重要程度和使用頻率設定一定的權重,在年度終了進行評分的加權匯總,形成部門的整體分數(shù)??荚u部門要實時監(jiān)督各部門的預算執(zhí)行情況,根據(jù)考核指標和計算方法為各部門打分,對考核分數(shù)嚴重偏低的部門和人員,要適當給予懲罰或處分,取消其評優(yōu)資格。對績效考核成績較高者,要給予表揚,并可給予物質獎勵。通過物質手段可以提高人員的參與積極性以及執(zhí)行力。
(五)建立信息平臺
在日常工作中要暢通信息交流渠道,利用網(wǎng)絡公司在計算機網(wǎng)絡上的硬件優(yōu)勢來完善公司信息化建設。全面預算管理信息系統(tǒng)要涵蓋預算工作的各流程,包括:預算組織構建、預算編制、預算審批、預算執(zhí)行與控制、預算分析、預算考核等。在具體建立信息系統(tǒng)時,首先要對公司業(yè)務進行全面分析,組織相關人員進行對業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化,進而形成實施策略;其次,設計合理方案,根據(jù)對業(yè)務需求的分析來完善信息系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)邏輯關系的優(yōu)化,同時要完成相關用戶信息的檔案建立,完成數(shù)據(jù)庫的基本建設;最后,要進行信息系統(tǒng)上線前的確認和嚴整工作,為正式上線打好基礎。在日常預算管理工作上,應設定計算機強制監(jiān)控條件,對于不符合強制監(jiān)控設置的預算工作處理,不予受理和批準。信息平臺應具備將預算數(shù)據(jù)信息進行預處理的功能,實現(xiàn)預算信息的集中、共享,提高預算管理工作的效率和準確性,量化預算管理過程和預算結果考評,方便管理者和決策者利用信息平臺的提示進行經(jīng)營決策。
總之,網(wǎng)絡游戲公司應當實施科學的全面預算管理,加強預算管理意識,強化預算制度建設、健全預算組織、規(guī)范預算管理流程、建立信息平臺,并基于網(wǎng)絡游戲公司業(yè)務流程和公司實際管理情況來加以適度調整,以切實發(fā)揮全面預算管理的功效。
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(作者單位:上海游久游戲股份有限公司)