周曉燕+吳媛媛
摘要數(shù)字化環(huán)境下,圖書館的服務(wù)空間面臨著巨大變革,國(guó)外高校圖書館通常通過(guò)制定戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)明確圖書館空間的未來(lái)發(fā)展方向,因此通過(guò)對(duì)高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研,可以了解國(guó)外高校圖書館空間設(shè)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。文章調(diào)研了2016年《美國(guó)新聞和世界報(bào)導(dǎo)》發(fā)布的世界大學(xué)排行榜中排名靠前的19所大學(xué)的圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃,采用網(wǎng)站調(diào)研法、統(tǒng)計(jì)分析法,獲得了國(guó)外高校圖書館服務(wù)空間拓展的戰(zhàn)略目標(biāo),包括:滿足用戶需求、創(chuàng)建高質(zhì)量的圖書館空間、發(fā)展圖書館虛擬空間、保護(hù)特色館藏等,繼而從動(dòng)態(tài)評(píng)估圖書館空間、與用戶共同規(guī)劃圖書館空間、建設(shè)圖書館虛擬空間、拓展圖書館物理空間這四個(gè)角度分析了國(guó)外高校圖書館服務(wù)空間的拓展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞 空間拓展 戰(zhàn)略規(guī)劃 高校圖書館
1引言
2014年9月,圖書館和信息資源委員會(huì)發(fā)布的研究報(bào)告《圖書館和信息服務(wù)的不斷變化》(TheChanging Landscape of Library and lnformationServices)指出:快速發(fā)展的數(shù)字化技術(shù)和服務(wù)引起圖書館的更大變化。并預(yù)測(cè)到2024年,很多圖書館將會(huì)轉(zhuǎn)變成學(xué)術(shù)空間,盡管依舊提供物理館藏所需空間,但其最主要的作用是提供學(xué)術(shù)支持服務(wù)。高校圖書館已經(jīng)不是傳統(tǒng)定義中物理館藏的保存空間,而是具有多樣化功能的服務(wù)空間,例如提供學(xué)生咨詢區(qū)、創(chuàng)新型教室、合作空間、媒體創(chuàng)作中心等。不少高校圖書館為了應(yīng)對(duì)數(shù)字時(shí)代帶來(lái)的變化,已經(jīng)開(kāi)始重新規(guī)劃空間甚至建設(shè)新館,以適應(yīng)圖書館工作由“陣地戰(zhàn)”向“網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)”的轉(zhuǎn)變。
2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
2016年4月7日,筆者選用中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)的“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”,組配使用檢索詞“高校圖書館”和“空間拓展”,通過(guò)主題檢索,共檢索出相關(guān)文獻(xiàn)11篇。用同樣的方法在“Web of sci-ence”數(shù)據(jù)庫(kù),組配使用檢索詞“university library”和“space development”,通過(guò)主題檢索,共檢索出127篇論文,經(jīng)過(guò)人工篩選,除去與高校圖書館服務(wù)空間拓展不相關(guān)、重復(fù)以及相關(guān)度不大的文獻(xiàn)107篇,得到相關(guān)文獻(xiàn)20篇。
通過(guò)對(duì)上述31篇文獻(xiàn)的閱讀和分析,發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外對(duì)高校圖書館服務(wù)空間拓展的研究數(shù)量少且主題分散,主要集中在信息共享空間、館藏空間、圖書館建筑設(shè)計(jì)3個(gè)方面。信息共享空間是數(shù)字時(shí)代高校圖書館的發(fā)展方向,國(guó)內(nèi)學(xué)者王旭艷介紹了信息共享空間在美國(guó)高校圖書館產(chǎn)生的背景、模式、特征、長(zhǎng)處及信息共享空間中的資源、合作、空間設(shè)置和人員構(gòu)成。謝赫·亞斯蘭(Sheikh Arslan)調(diào)查了巴基斯坦的117所大學(xué)圖書館,有97所大學(xué)進(jìn)行了信息共享空間的建設(shè),比例高達(dá)82.9%,而且其他圖書館也表示計(jì)劃進(jìn)行信息共享空間建設(shè)。信息的爆炸式增長(zhǎng)使得圖書館員面臨館藏空間合理利用的問(wèn)題,李嘉琳認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)信息的海量和易傳播性、共享性促使圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)必須向網(wǎng)絡(luò)空間拓展。圖書館功能的多樣化使得很多高校圖書館的館舍需要重建或擴(kuò)建。錢霞提出了在高校圖書館建筑設(shè)計(jì)中需要注意的一系列問(wèn)題,并介紹了已建成的幾個(gè)高校圖書館值得分析和借鑒的方面。
以往的研究中,基于高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃探討高校圖書館服務(wù)空間發(fā)展趨勢(shì)的研究論文不是很多,本文就此作如下探索。
3戰(zhàn)略規(guī)劃樣本的選擇與研究方法
3.1分析樣本的選擇
《美國(guó)新聞和世界報(bào)導(dǎo)》(U.S.News&WorldReport)以全球科研聲譽(yù)、地區(qū)科研聲譽(yù)、出版物等12個(gè)要素為基準(zhǔn),2016年對(duì)60個(gè)國(guó)家的大學(xué)進(jìn)行排名,筆者調(diào)研了排名前50的大學(xué)的圖書館的網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)有19所大學(xué)圖書館對(duì)空間發(fā)展作了戰(zhàn)略規(guī)劃,見(jiàn)表1。
3.2研究方法
以上述19所國(guó)外高校的圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃為樣本,采用網(wǎng)站調(diào)研法和統(tǒng)計(jì)分析法,從圖書館服務(wù)空間的發(fā)展愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)以及戰(zhàn)略措施3個(gè)方面對(duì)樣本進(jìn)行梳理。重點(diǎn)對(duì)樣本中服務(wù)空間的拓展戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略措施進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)國(guó)外高校圖書館服務(wù)空間的拓展趨勢(shì),以期對(duì)我國(guó)高校圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃以及優(yōu)化圖書館空間提供建議。
4國(guó)外高校圖書館服務(wù)空間的發(fā)展趨勢(shì)
4.1國(guó)外高校圖書館服務(wù)空間的發(fā)展愿景
完整的圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃包括使命、愿景、價(jià)值觀以及戰(zhàn)略目標(biāo)共4個(gè)要素。其中愿景代表著圖書館的發(fā)展方向。為了直觀地了解國(guó)外高校圖書館關(guān)于空間發(fā)展的設(shè)想,筆者以“空間+愿景”為關(guān)鍵詞,在上述19所高校圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃里進(jìn)行搜索,發(fā)現(xiàn)有4所高校圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃里提到了關(guān)于服務(wù)空間的愿景,見(jiàn)表2。
從表2可以看出,國(guó)外高校圖書館關(guān)于服務(wù)空間的愿景提法不一,但都希望創(chuàng)造一流的服務(wù)空間,滿足用戶不斷變化的需求,服務(wù)于用戶的學(xué)習(xí)、科研和交流。
4.2國(guó)外高校圖書館空間發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)是高校圖書館對(duì)其戰(zhàn)略規(guī)劃活動(dòng)預(yù)期取得的主要成果的期望值,同時(shí)也是對(duì)其所要達(dá)成的目的的進(jìn)一步闡述。國(guó)外高校圖書館空間的發(fā)展目標(biāo),主要集中在優(yōu)化空間、創(chuàng)建高質(zhì)量的圖書館、滿足用戶需求等方面,見(jiàn)圖1。
為了更清晰地了解國(guó)外高校圖書館空間發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),我們對(duì)圖1中出現(xiàn)2次及以上的目標(biāo)進(jìn)行分類合并,總結(jié)出大致四個(gè)方面:滿足用戶需求、創(chuàng)建高質(zhì)量的有吸引力的空間、發(fā)展虛擬空間、重視發(fā)展保護(hù)特色館藏的空間,并對(duì)這四個(gè)方面進(jìn)行具體分析。
4.2.1滿足用戶對(duì)空間的需求
數(shù)字環(huán)境下,讀者的信息意識(shí)和信息需求日益豐富。面對(duì)讀者不斷變化的信息需求,高校圖書館應(yīng)該以讀者需求為導(dǎo)向、以滿足讀者需求為目標(biāo),創(chuàng)造體驗(yàn)更好、滿意度更高的空間。在19所大學(xué)圖書館中,有6所的戰(zhàn)略規(guī)劃提出空間發(fā)展要滿足讀者需求。例如牛津大學(xué)圖書館在其發(fā)展戰(zhàn)略中明確提出要確??臻g能滿足讀者需求。倫敦帝國(guó)學(xué)院圖書館同樣認(rèn)為空間應(yīng)能夠滿足科研人員和學(xué)者不斷變化的需求。加州大學(xué)圣地亞哥分校圖書館也提出要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)態(tài)、靈活的空間,以支持用戶、館員和館藏不斷變化的需求。
4.2.2創(chuàng)建“有吸引力”的圖書館空間
19所大學(xué)圖書館中,有6所認(rèn)為需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)具有吸引力的環(huán)境,促進(jìn)個(gè)人或合作式學(xué)習(xí)、教學(xué)以及科研。麻省理工學(xué)院圖書館提出要?jiǎng)?chuàng)建高質(zhì)量的圖書館空間,促進(jìn)有效的合作式學(xué)習(xí)和工作,以及通過(guò)改善的圖書館服務(wù)和空間來(lái)提升校園學(xué)習(xí)體驗(yàn)。劍橋大學(xué)圖書館同樣認(rèn)為需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)吸引人的環(huán)境,來(lái)支持用戶的科研、教學(xué)和合作學(xué)習(xí)。科羅拉多大學(xué)波爾得分校圖書館也希望通過(guò)提升物理空間來(lái)支持校園的教學(xué)、學(xué)習(xí)以及科研,并促進(jìn)個(gè)人或合作式學(xué)習(xí)、研究。加州大學(xué)洛杉磯分校圖書館的目標(biāo)是:向用戶和工作人員提供多功能的、舒適的、靈活的、具有吸引力的、有益身體健康的空間;該服務(wù)空間與社區(qū)合作既有助于用戶安靜地思考,又是適于團(tuán)隊(duì)合作的場(chǎng)所。
4.2.3大力發(fā)展虛擬空間
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的空間不再局限于物理空間,虛擬空間的發(fā)展可以讓圖書館的用戶突破時(shí)間、空間的障礙,隨時(shí)隨地使用圖書館的信息資源。國(guó)外高校圖書館紛紛開(kāi)始重視虛擬空間的發(fā)展,例如:多倫多大學(xué)圖書館認(rèn)為要使物理空間和虛擬空間相結(jié)合,以促進(jìn)學(xué)習(xí)和知識(shí)創(chuàng)造,使高校圖書館成為一個(gè)虛擬實(shí)在的學(xué)習(xí)社區(qū)??的螤柎髮W(xué)圖書館希望創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的虛擬圖書館、培養(yǎng)虛擬知識(shí)的發(fā)現(xiàn)技能。加州大學(xué)戴維斯分校圖書館提出虛擬空間拓展的目標(biāo):在數(shù)字化時(shí)代創(chuàng)建世界級(jí)的虛擬圖書館。
4.2.4重視空間拓展中特色館藏的保護(hù)
圖書館一直以薈萃人類知識(shí)精華、保存人類文化而著稱,學(xué)校圖書館除提供師生必需的文化知識(shí)外,作為學(xué)校的文化載體,還肩負(fù)著保存本校歷史文化的重要使命。特色館藏是學(xué)校歷史文化的載體,其重要性不言而喻。所以部分圖書館將特色館藏的保護(hù)列為空間發(fā)展的目標(biāo)之一。比如哥倫比亞大學(xué)圖書館在其戰(zhàn)略規(guī)劃中提到了要擴(kuò)大和改善用戶工作空間,更有效地利用排架設(shè)施,提高對(duì)特色館藏的保護(hù)。
4.3國(guó)外高校圖書館空間發(fā)展的戰(zhàn)略措施
各高校圖書館為完成其所設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo),都給出了相應(yīng)的戰(zhàn)略措施。19所高校圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃中,關(guān)于空間發(fā)展的措施,出現(xiàn)2次及以上的有13個(gè),見(jiàn)圖2。
如果從拓展手段和拓展對(duì)象兩個(gè)角度對(duì)空間發(fā)展的措施進(jìn)行分類。拓展手段包括調(diào)查用戶需求、評(píng)估圖書館空間使用情況以及與用戶合作共同規(guī)劃圖書館空間。拓展對(duì)象包括物理空間和虛擬空間。物理空間的發(fā)展措施包括建設(shè)新館和優(yōu)化空間,優(yōu)化空間又可劃分為技術(shù)優(yōu)化和功能優(yōu)化。技術(shù)優(yōu)化是創(chuàng)造先進(jìn)的技術(shù)環(huán)境、提供信息技術(shù)設(shè)備以供使用,功能優(yōu)化有提供會(huì)議室、舉辦展覽等活動(dòng)。下面從兩個(gè)角度、四個(gè)方面對(duì)國(guó)外高校圖書館空間發(fā)展的措施作進(jìn)一步分析。
4.3.1動(dòng)態(tài)評(píng)估圖書館空間
通過(guò)各種有效的措施改進(jìn)工作,增強(qiáng)讀者對(duì)圖書館的滿意度,進(jìn)而保持圖書館對(duì)讀者的吸引力,是改進(jìn)圖書館工作和提高服務(wù)水平的重要舉措。高校圖書館為提高用戶滿意度,可從了解用戶需求、評(píng)估圖書館空間使用情況人手,對(duì)圖書館空間進(jìn)行重新規(guī)劃。杜克大學(xué)圖書館在其戰(zhàn)略規(guī)劃中提出要定期評(píng)估所有圖書館空間的使用情況,并且力求空間的使用計(jì)劃與用戶需求相一致。哥倫比亞大學(xué)圖書館指出要對(duì)當(dāng)前的圖書館使用空間進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估建議做出相應(yīng)改變,而且在評(píng)估方式上選擇與外部機(jī)構(gòu)合作。加州大學(xué)舊金山分校圖書館同樣在其2012-2015年的戰(zhàn)略規(guī)劃中,明確提出了根據(jù)用戶的使用數(shù)據(jù)和調(diào)查問(wèn)卷來(lái)改善圖書館空間??屏_拉多大學(xué)波爾得分校圖書館也計(jì)劃組建任務(wù)小組,評(píng)估空間的效用。
4.3.2與用戶共同規(guī)劃圖書館空間
在評(píng)估圖書館空間使用情況、調(diào)查用戶需求之后,大學(xué)圖書館需要根據(jù)結(jié)果做出相應(yīng)改變。重新規(guī)劃空間時(shí),很多高校都提出讓學(xué)生、教職員工參與到空間的重新規(guī)劃。例如:麻省理工學(xué)院圖書館在其規(guī)劃策略中提到,與圖書館的利益相關(guān)者(教員、學(xué)生、畢業(yè)生、科研群體)合作來(lái)提升圖書館的使用體驗(yàn)。牛津大學(xué)圖書館認(rèn)為需要考慮調(diào)查反饋結(jié)果,改善讀者現(xiàn)有的環(huán)境。多倫多大學(xué)圖書館同樣計(jì)劃與學(xué)院中所有員工合作,來(lái)優(yōu)化中央圖書館的翻新計(jì)劃,創(chuàng)造一個(gè)先進(jìn)的學(xué)習(xí)合作空間。
4.3.3建設(shè)圖書館虛擬空間
2012年,維克多·澤維斯基(Victor Zverevich)對(duì)虛擬空間的定義做了一定的描述,認(rèn)為除了實(shí)體的物理空間,還有不可見(jiàn)的圖書館空間:包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)內(nèi)存及存儲(chǔ)空間、通訊頻道、無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)等,用于支持讀者訪問(wèn)圖書館的數(shù)字化資源,并稱之為“虛擬圖書館空間”。信息技術(shù)的發(fā)展使得圖書館的物理空間向虛擬空間過(guò)渡。虛擬空間可以讓用戶隨時(shí)隨地訪問(wèn)、學(xué)習(xí)知識(shí),提高學(xué)習(xí)效率。
康奈爾大學(xué)圖書館提出了“在物理和虛擬圖書館空間進(jìn)行投資”的目標(biāo),并制訂了與之相應(yīng)的發(fā)展策略:一是通過(guò)不斷增加的虛擬服務(wù)以及到館服務(wù)項(xiàng)目來(lái)將圖書館呈獻(xiàn)給用戶;二是創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的虛擬圖書館和培養(yǎng)用戶發(fā)現(xiàn)虛擬知識(shí)的技能。
西北大學(xué)圖書館希望通過(guò)打造“智能空間(Smart Spaces)”,支持視頻會(huì)議、跨國(guó)專家研討會(huì)等,讓用戶跨越物理障礙,與更廣闊的世界發(fā)生聯(lián)系。加州大學(xué)戴維斯分校圖書館更是提出了要在數(shù)字時(shí)代建立世界級(jí)虛擬圖書館的目標(biāo),并且計(jì)劃開(kāi)展一個(gè)“虛擬圖書館”體驗(yàn)項(xiàng)目,讓用戶體驗(yàn)訪問(wèn)虛擬圖書館以及和數(shù)字化館藏的效率。加州大學(xué)圖書館發(fā)展高效的在線基礎(chǔ)設(shè)施、工具和服務(wù),支持?jǐn)?shù)字化科研和館藏。波士頓大學(xué)圖書館則為在校生提供物理和虛擬的學(xué)習(xí)環(huán)境,以提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)、訪問(wèn)和分析信息的能力。
4.3.4拓展圖書館物理空間
維克多·澤維斯基(Victor Zverevich)在2011年對(duì)圖書館空間作這樣的定義:“圖書館空間是所有存放印刷資源及傳統(tǒng)圖書資料,并提供讀者服務(wù)的物理空間的集合,在這個(gè)空間里也進(jìn)行所有圖書館的業(yè)務(wù)運(yùn)行,是各種技術(shù)及通訊活動(dòng)的發(fā)生場(chǎng)所”。物理空間存放印刷資源并服務(wù)于讀者。調(diào)研19所大學(xué)的空間發(fā)展策略,發(fā)現(xiàn)物理空間的發(fā)展舉措主要是:建設(shè)新館、優(yōu)化圖書館物理空間。
(1)建設(shè)新館。
建設(shè)新館可以減輕已有圖書館的壓力,擴(kuò)大現(xiàn)有空間。但是要建設(shè)新館必然要投入極大的人力、物力和財(cái)力。所以在調(diào)研的19所高校圖書館中,只有兩所提出了建設(shè)新館的計(jì)劃。牛津大學(xué)圖書館認(rèn)為需要先向相關(guān)部門咨詢,然后提出將人文學(xué)科圖書館新樓建設(shè)在拉德克里夫天文臺(tái)街區(qū)的計(jì)劃,新館建設(shè)將充分考慮科研和教學(xué)的最新需求。多倫多大學(xué)圖書館計(jì)劃建立羅伯茲空間,該空間可以容納1200個(gè)座位,另外還擬在市區(qū)校園里建設(shè)羅伯茲圖書館,以滿足提供高質(zhì)量學(xué)習(xí)空間的需求。
(2)優(yōu)化物理空間。
圖書館物理空間功能的多樣化趨勢(shì),使得國(guó)外高校圖書館都計(jì)劃優(yōu)化現(xiàn)有的物理空間,希望可以向用戶提供更多空間來(lái)幫助他們進(jìn)行學(xué)習(xí)和科研活動(dòng)??梢詮亩鄠€(gè)方面入手,調(diào)研的19所大學(xué)圖書館在優(yōu)化物理空間方面可以說(shuō)是各顯神通。
牛津大學(xué)圖書館從圖書館設(shè)備、空間運(yùn)用兩方面對(duì)其物理空間進(jìn)行完善。例如:①與信息技術(shù)部門簽訂服務(wù)等級(jí)合同,來(lái)確保物理空間的信息技術(shù)設(shè)備合理運(yùn)作并且能夠滿足員工和讀者的需求;②為達(dá)到物理空間功能多樣化的目標(biāo),積極開(kāi)發(fā)和利用空間來(lái)支持教學(xué)、科研以及更廣泛的用途(包括提供會(huì)議室、展覽等活動(dòng)的空間和設(shè)備);③開(kāi)放威斯頓(Weston)圖書館,重新規(guī)劃空間并有計(jì)劃地轉(zhuǎn)移員工及機(jī)器;④與牛津大學(xué)以外的部門聯(lián)合提供服務(wù),評(píng)估現(xiàn)有空間的靈活性。
多倫多大學(xué)圖書館計(jì)劃修復(fù)托馬斯費(fèi)舍爾珍本圖書館(Thomas Fisher Rare Book Library),希望通過(guò)創(chuàng)造具有世界先進(jìn)水平的物理環(huán)境和安全控制措施來(lái)保護(hù)和保存其世界級(jí)的珍貴書籍、手稿和檔案的收藏。
杜克大學(xué)圖書館計(jì)劃:①為了給教學(xué)、研究、展覽和精選的館藏提供更多的空間,啟動(dòng)珀金斯圖書館1928年到1948年間建筑空間的改造部分;②為教員和學(xué)生增加人文學(xué)科實(shí)驗(yàn)室和其他合作空間。
哥倫比亞大學(xué)圖書館在技術(shù)和特藏方面都有下一步計(jì)劃:①采取內(nèi)部評(píng)估委員會(huì)近期評(píng)估的建議,在巴特勒(Butler)圖書館入口升級(jí)導(dǎo)向標(biāo)示系統(tǒng);②繼續(xù)提升具有現(xiàn)代環(huán)境、安全保障、教學(xué)和展覽功能的“晨光(Morningside)校區(qū)”的水平,激勵(lì)該校區(qū)滿足圖書館對(duì)規(guī)模巨大且設(shè)計(jì)精良的特色館藏保護(hù)設(shè)備的需求。
美國(guó)西北大學(xué)圖書館希望:①構(gòu)建將專業(yè)知識(shí)空間、數(shù)字作品的創(chuàng)造區(qū)域、地理信息系統(tǒng)(GIS)、數(shù)據(jù)服務(wù)、21世紀(jì)信息通道、多媒體技術(shù)連接起來(lái)的學(xué)者空間;②減少過(guò)時(shí)的服務(wù)和館藏空間,發(fā)展靈活舒適的空間,以促進(jìn)專業(yè)學(xué)習(xí)、合作、教學(xué);③為計(jì)劃舉辦的公共活動(dòng)(演講、表演和高質(zhì)量的展覽)謀劃空間,使圖書館的服務(wù)更加完美,圖書館的空間價(jià)值更加多樣化。
加州大學(xué)戴維斯分校圖書館與支持的科研項(xiàng)目合作創(chuàng)建物理空間,從而促進(jìn)圖書館雇員與社區(qū)教員和科研人員的高效互動(dòng)。