李文強(qiáng)+辛憲章

摘 要：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化管理技術(shù)無(wú)疑是高校工作日程中的常用手段。2002年起，清華大學(xué)、中山大學(xué)等國(guó)內(nèi)知名高校相繼啟動(dòng)數(shù)字校園建設(shè)，歷經(jīng)十多年的建設(shè)，取得了一定的成績(jī)。作為高校一部分的高職院校，在近些年高職政策利好的發(fā)展中，已開發(fā)建立眾多系統(tǒng)（包括人事系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、招生管理、OA管理、資產(chǎn)系統(tǒng)等），為高職數(shù)字化發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)，但在一定時(shí)期的使用過(guò)程中，逐步出現(xiàn)數(shù)據(jù)不銜接、數(shù)據(jù)交換困難、無(wú)法進(jìn)行全盤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等“信息孤島”現(xiàn)象。建立高職院校數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)將成為解決“信息孤島”現(xiàn)象的良方。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)資源；共享服務(wù)平臺(tái)；創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、高職院校平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀

1.各自運(yùn)行，數(shù)據(jù)片面

按照國(guó)家、省市相關(guān)要求，大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“我院”）需要報(bào)送的數(shù)據(jù)較多，如辦公室負(fù)責(zé)的遼寧省高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表、日常校內(nèi)外需求的各類數(shù)據(jù)等；人事處負(fù)責(zé)的遼寧省高等學(xué)校教職工管理信息系統(tǒng)、人事年度報(bào)表、工資年度報(bào)表等；教務(wù)處負(fù)責(zé)的高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等以及其他部門報(bào)送的或需求的各類數(shù)據(jù)。

這些數(shù)據(jù)大多需要在人工幫助下進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，然后由各部門（單位）報(bào)送，不考慮其他部門所報(bào)送的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)口徑不一、數(shù)據(jù)出口不一的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致學(xué)校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)失去了唯一性，存在數(shù)據(jù)片面性。

2.查詢復(fù)雜，難以為決策提供依據(jù)

我校各平臺(tái)建設(shè)較早，平臺(tái)內(nèi)的統(tǒng)計(jì)功能并不完善，在數(shù)據(jù)需求中，經(jīng)常需要人工統(tǒng)計(jì)，而統(tǒng)計(jì)過(guò)程中難免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)失誤，導(dǎo)致提供的數(shù)據(jù)存在問(wèn)題。在全盤多方位涉及部門較多的決策中，通常出現(xiàn)各家數(shù)據(jù)各家統(tǒng)計(jì)，然后手工匯總的情況，這樣在準(zhǔn)確性、時(shí)效性上就會(huì)產(chǎn)生較大的問(wèn)題。

3.電子數(shù)據(jù)過(guò)少

信息化高速發(fā)展的今天，電子數(shù)據(jù)已必不可少。但各系統(tǒng)均以數(shù)字或文字體現(xiàn)，這樣的數(shù)據(jù)難以在當(dāng)下成為主流，電子數(shù)據(jù)將成為信息收集的重點(diǎn)。

4.材料報(bào)送，佐證反復(fù)提交

我校在教學(xué)、科研、職稱評(píng)審等工作中，需要教師提供相應(yīng)的報(bào)名表及佐證，反復(fù)提交相關(guān)佐證，產(chǎn)生了極大的浪費(fèi)。

二、高職院校平臺(tái)建設(shè)研究意義

1.信息整合，保證數(shù)據(jù)唯一

建立高職院校數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)已成為數(shù)字化校園建設(shè)必不可少的一部分，通過(guò)數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)，整合各數(shù)據(jù)平臺(tái)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，收集平臺(tái)以外的學(xué)校相關(guān)信息，統(tǒng)一整理后再進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用，可以大幅度提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的唯一性。

2.全盤統(tǒng)籌，電子分析

信息化進(jìn)展到如今，電子分析已日趨明顯。將全校的相關(guān)信息收集在一起后，進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，可以大大提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為學(xué)校的發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。

3.電子佐證，利用廣泛

電子數(shù)據(jù)的收集，是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史的記載，是學(xué)校各類評(píng)審的有力證明。將學(xué)校的電子圖片信息（如各級(jí)各類獲獎(jiǎng)證書、合作企業(yè)信息、學(xué)位等證書、社會(huì)實(shí)踐等材料）予以收集，今后建立學(xué)校校史館、學(xué)校各類課件制作、評(píng)審等均將以電子信息的形式予以提供，十分便捷。

4.綠色環(huán)保，減少浪費(fèi)

各獨(dú)立平臺(tái)是相關(guān)職能部門在調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過(guò)招標(biāo)等方式予以建立，所以各平臺(tái)間在技術(shù)層面不一致，在后期的技術(shù)服務(wù)等方面尚未統(tǒng)一，技術(shù)服務(wù)費(fèi)用較高。

在學(xué)校各類評(píng)審中，通過(guò)授權(quán)的形式，給出相應(yīng)的查閱權(quán)限，可以完成電子評(píng)審的相關(guān)環(huán)節(jié)，減少佐證材料的復(fù)印次數(shù)，避免浪費(fèi)，且提高了環(huán)保的效果。

三、高職院校平臺(tái)建設(shè)解決途徑

1.架構(gòu)模式

大多數(shù)學(xué)校將數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)放在學(xué)校信息技術(shù)服務(wù)中心，通過(guò)信息服務(wù)中心完成相關(guān)業(yè)務(wù)的交換、管理、信息報(bào)送工作。但筆者認(rèn)為，數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)應(yīng)重在后期數(shù)據(jù)的使用，信息服務(wù)中心應(yīng)負(fù)責(zé)完成技術(shù)支持工作，數(shù)據(jù)的收集、整理、使用與管理應(yīng)由相應(yīng)的管理職能部門來(lái)負(fù)責(zé)。

隨著時(shí)間的推移，數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)將成為學(xué)校發(fā)展的歷史數(shù)據(jù)，而這些歷史數(shù)據(jù)恰恰與學(xué)校檔案館相關(guān)的職能吻合，如將數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)與學(xué)校檔案館相關(guān)數(shù)據(jù)相接軌，形成數(shù)據(jù)（檔案）中心，這樣既完成了數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)的使用，又突顯了日常的使用效果，也形成了電子檔案，對(duì)學(xué)校檔案發(fā)展起到了重要作用。

2.路徑設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，將本著整合數(shù)據(jù)資源，使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單易用的思路進(jìn)行前期的建設(shè)，各分平臺(tái)將由各職能業(yè)務(wù)處（室）進(jìn)行管理，平臺(tái)以外的數(shù)據(jù)信息將統(tǒng)一進(jìn)行收集、整理，以期達(dá)到使數(shù)據(jù)的涵蓋面較寬廣的目的。數(shù)據(jù)收集后，通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行整理、匯總，根據(jù)業(yè)務(wù)，經(jīng)申請(qǐng)后，通過(guò)授權(quán)的方式進(jìn)行使用，減少浪費(fèi)，輕易實(shí)現(xiàn)最終查閱的目的。

3.維護(hù)管理

數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，是學(xué)校層面數(shù)字化校園建設(shè)得一部分，只有充分地利用與嚴(yán)格地管理學(xué)校數(shù)據(jù)資源才能為學(xué)校的發(fā)展提供有效的基礎(chǔ)保證。

（1）提高認(rèn)識(shí)，加大數(shù)據(jù)維護(hù)力度。數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)的前期建設(shè)難度較大，平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源于每一位教職員工、每一位學(xué)生、各部門掌握的信息數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)的收集中，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)源擁有者產(chǎn)生抵觸情緒，但此項(xiàng)工作前難后易，建成后將大大提高使用人員的便利。只有學(xué)校高度重視，工作人員耐心講解，才能將數(shù)據(jù)有效地收集，為平臺(tái)的投入使用奠定基礎(chǔ)。

（2）改變方式，提升教師數(shù)據(jù)報(bào)送主動(dòng)性。在原管理模式下，當(dāng)教師學(xué)歷、學(xué)位、科研信息等出現(xiàn)變化時(shí)，教師缺乏主動(dòng)性，通常由相關(guān)業(yè)務(wù)處（室）的人員收集相關(guān)紙質(zhì)材料進(jìn)行保存。數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)建成后，各類申報(bào)、評(píng)審等均將以平臺(tái)中數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不予更改。因涉及人員切身利益，教師對(duì)此的重視程度會(huì)增強(qiáng)，被動(dòng)收集轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)提交，長(zhǎng)此以往，數(shù)據(jù)平臺(tái)中的相關(guān)信息必將成為最準(zhǔn)確的。

（3）重視數(shù)據(jù)管理，保證網(wǎng)絡(luò)安全。數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)是學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展中數(shù)據(jù)的集中營(yíng)，龐大的數(shù)據(jù)將為學(xué)校的發(fā)展決策做出依據(jù)和保證。但隨之而來(lái)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題將成為數(shù)字化校園建設(shè)的重中之重，這就要求學(xué)校加大網(wǎng)絡(luò)安全保證，提高管理人員素質(zhì)，避免數(shù)據(jù)的外流。

數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)不是一朝一夕的工作，要做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備，前期的建設(shè)需要各類數(shù)據(jù)的收集、整理；后期平臺(tái)的使用是一個(gè)長(zhǎng)久性的、不間斷的更新與管理工作。如果數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)建而不用，那么建成的平臺(tái)只是流于形式，沒(méi)有任何的意義；如果數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)管理不到位，那么將出現(xiàn)嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。如果將數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)好、利用好、管理好，數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)平臺(tái)將記錄高等職業(yè)教育的發(fā)展史，對(duì)高等職業(yè)教育學(xué)校的發(fā)展有著重要的意義。

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