孔祥泉
摘 要:在中學(xué)教學(xué)工作中總務(wù)后勤屬于重要的管理任務(wù),總務(wù)后勤工作的質(zhì)量影響著教學(xué)工作是否能順利進(jìn)行下去,但是目前我國(guó)中學(xué)對(duì)總務(wù)后勤工作沒(méi)有足夠的重視,只把教學(xué)作為重點(diǎn)的工作內(nèi)容,沒(méi)有意識(shí)到總務(wù)后勤管理工作的重要性。
關(guān)鍵詞:后勤管理;態(tài)度;提升
目前中學(xué)總務(wù)后勤管理工作呈現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)狀是管理機(jī)制較為落后、規(guī)章制度過(guò)于形式化、缺乏競(jìng)爭(zhēng)活力與激勵(lì)機(jī)制,大大降低了員工的積極性。本文針對(duì)以上問(wèn)題展開(kāi)分析,提出可行性的對(duì)策,以提高中學(xué)總務(wù)后勤管理工作的質(zhì)量和效率,把其優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。
一、目前中學(xué)總務(wù)后勤管理存在的問(wèn)題
首先,目前我國(guó)中學(xué)對(duì)總務(wù)后勤管理工作沒(méi)有足夠的重視,很多人認(rèn)為這項(xiàng)工作的實(shí)質(zhì)就是腿快點(diǎn)、手勤點(diǎn)、嘴多點(diǎn),使很多總務(wù)后勤管理人員存在較強(qiáng)的自卑感,沒(méi)有意識(shí)到自身工作的重要性,無(wú)法全身心地投入到總務(wù)后勤管理工作中去。其次,總務(wù)后勤管理工作缺乏明確的職責(zé)分工,直接影響了管理工作的質(zhì)量和效率,出現(xiàn)串行、不能做好本職工作的現(xiàn)象??倓?wù)后勤管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低,學(xué)校也沒(méi)有實(shí)行定期的培訓(xùn)工作,很多總務(wù)后勤人員不能夠勝任此工作。中學(xué)對(duì)于總務(wù)后勤管理工作沒(méi)有設(shè)立專門的監(jiān)督部門,使總務(wù)后勤管理工作的形式重于實(shí)質(zhì),大大降低了總務(wù)后勤管理工作的質(zhì)量與效率。
二、提高中學(xué)總務(wù)后勤管理工作質(zhì)量的方法
1.端正態(tài)度
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要端正態(tài)度,充分意識(shí)到總務(wù)后勤管理工作的重要性,把此工作的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),更好地服務(wù)于學(xué)校。很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為做好教育工作是非常重要的,這種趨勢(shì)使很多教師認(rèn)為自己的地位要高于后勤管理人員的地位,不能夠很好地配合總務(wù)后勤管理人員的工作,所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把教育工作和總務(wù)后勤管理工作放在同一個(gè)位置,保證齊頭并進(jìn)??倓?wù)后勤管理工作要貫穿于整個(gè)教學(xué)過(guò)程,其不僅要為全校的師生服務(wù),還要為教學(xué)工作服務(wù)。總務(wù)后勤管理人員要積極、自主地了解教學(xué)工作的需要,要在他人有需要之前就準(zhǔn)備好,讓中學(xué)教育工作能夠井然有序地進(jìn)行下去。
2.總務(wù)后勤管理人員要不斷提升自身業(yè)務(wù)能力
做好總務(wù)后勤管理工作能夠間接地提高教學(xué)質(zhì)量,優(yōu)化辦學(xué)條件,提高對(duì)外宣傳的效果,是提高學(xué)??诒闹匾A(chǔ)條件。首先,總務(wù)后勤管理人員要不斷地提升自身業(yè)務(wù)能力,做好部門之間的對(duì)接工作,還要成立專門的監(jiān)督管理部門,對(duì)總務(wù)后勤管理做出正確的評(píng)價(jià)。其次,還要做出定期的檢查工作,及時(shí)做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,找出中學(xué)總務(wù)后勤管理工作中存在的問(wèn)題,不斷優(yōu)化總務(wù)后勤管理體系,提高總務(wù)后勤管理質(zhì)量與效率。中學(xué)總務(wù)后勤管理者要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)素養(yǎng),學(xué)校也要對(duì)總務(wù)后勤管理人員展開(kāi)定期的培訓(xùn)工作,在提高專業(yè)技能的同時(shí)提高自身的責(zé)任意識(shí),意識(shí)到自身工作的重要性,全身心地投入到工作中。
3.總務(wù)后勤工作要重視服務(wù)育人
首先,中學(xué)的總務(wù)后勤工作要重視服務(wù)育人,把為師生員工辦事作為重要的工作任務(wù)??倓?wù)后勤管理人員雖然不能在講臺(tái)上講課,但是卻對(duì)學(xué)校起著潛移默化的教育效果,所以總務(wù)后勤管理人員一定要勤勤懇懇地工作。其次,還需要營(yíng)造整潔、優(yōu)美、文明的校園環(huán)境,展現(xiàn)出優(yōu)秀的校風(fēng)校貌,讓學(xué)生在良好的校園環(huán)境中生活、學(xué)習(xí)??倓?wù)后勤管理部門還要加強(qiáng)學(xué)校的文化建設(shè),營(yíng)造良好的校園文化,讓學(xué)生能夠養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣與學(xué)習(xí)習(xí)慣。
4.不斷健全財(cái)務(wù)制度
中學(xué)總務(wù)后勤管理工作要不斷地健全財(cái)務(wù)制度,在財(cái)務(wù)制度設(shè)定中遵循嚴(yán)格、細(xì)致的原則,提倡勤儉辦學(xué)的理念,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。中學(xué)總務(wù)后勤管理部門要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況提出具體的財(cái)務(wù)要求,堅(jiān)持“相互監(jiān)督、欠賬分管”的原則,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管賬,出納負(fù)責(zé)管錢,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,要熟悉賬簿,嚴(yán)格審批各類手續(xù)。很多中學(xué)總務(wù)后勤管理部門設(shè)立了很多財(cái)務(wù)制度,但是存在形式重于實(shí)質(zhì)的現(xiàn)狀,最終使財(cái)務(wù)制度成為擺設(shè),降低了總務(wù)后勤管理的工作質(zhì)量,所以,總務(wù)后勤財(cái)務(wù)管理工作要遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要親自查看落實(shí)各類財(cái)務(wù)情況,認(rèn)真檢查每一個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整工作。
5.做好校產(chǎn)的管理工作
中學(xué)總務(wù)后勤管理工作不僅要重視開(kāi)源工作,還要重視節(jié)流,做好校產(chǎn)的管理工作。首先做任何事都要提前計(jì)劃好,合理規(guī)劃資源,科學(xué)用錢;其次還要愛(ài)惜學(xué)校財(cái)務(wù),做好校產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作,提高校產(chǎn)的使用壽命。中學(xué)總務(wù)后勤管理部門要充分提高經(jīng)費(fèi)的使用效率,遵循勤儉辦學(xué)的理念。
總之,要不斷地提高中學(xué)總務(wù)后勤管理工作效率和質(zhì)量,為學(xué)生提供優(yōu)良的校園環(huán)境。其次,總務(wù)后勤管理人員要提高自身專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí),意識(shí)到自身工作的重要性,全身心地投入到工作中,制定一套完整的管理制度,展開(kāi)科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)和考核工作。
參考文獻(xiàn):
劉明遠(yuǎn).學(xué)校后勤管理概談[J].成都大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),1985(3).