王志軍

同事前來求助，如圖1所示，B列都是類似于“1059*578*340”的紙箱尺寸為了計算體積，現(xiàn)在她需要將箱長、箱寬、箱高等尺寸提取出來，由于源尺寸比較多，手工提取顯然是相當(dāng)麻煩，有沒有簡單一些的方法呢？

方法一：利用分列實現(xiàn)

切換到“數(shù)據(jù)”選項卡-選擇份隔符號”作為文件類型，單擊“下一步”按鈕，勾選“其他”復(fù)選框，手工輸入“*”，此時可以看到圖2所示的預(yù)覽效果，點擊“下一步”按鈕，按照提示操作即可。

方法二：利用公式實現(xiàn)

選擇C2單元格，在編輯欄輸入公式“=--TRIM（MID（SUBSTlTUTE（SUBSTlTUTE（$B2，"*"，REPT（" "，99）），CHAR（10），""），99*COLUMN（A1）-98，99））”，COLUMN函數(shù)是用來返回引用的列號，CAHR函數(shù)根據(jù)本機(jī)的字符集返回由代碼數(shù)字指定的字符，REPT函數(shù)是根據(jù)指定次數(shù)重復(fù)文本，本例是重復(fù)空格，SUBSTITUTE函數(shù)是替換字符串，本例是替換“*”，MID函數(shù)是從指定的起始位置返回指定長度的字符，TRIM函數(shù)是刪除多余的空格。公式執(zhí)行之后向右、向下拖拽填充柄，很快就可以看到圖3所示的效果。

方法三：使用名稱實現(xiàn)

也可以不提取箱長、箱寬、箱高等尺寸，直接計算出箱子的體積：按下“Ctrl+F3”組合鍵，打開名稱管理器新建一個名為“tiji”的名稱，當(dāng)然也可以使用其他的名稱，參考圖4所示進(jìn)行設(shè)置，這里的引用位置請使用“=evaluate（sheet！$B：$B）”，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框。選擇F2單元梅在編輯欄輸入公式“=tiji”，向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖5所示的體積效果。

補充：如果使用的是Excel 2016版本，也可以使用“快速填充”實現(xiàn)，分別在C2、C3單元格手工輸入填充示例，繼續(xù)在C4單元格手工輸入填充示例，待看到填充建議之后，直接按下回車鍵即可完成填充?；蛘咭部梢栽谳斎胩畛涫纠?，選擇需要填充的單元格區(qū)域，按下“Ctrl+E”組合鍵完成填充，但這種方法并不那么高效，因為需要用戶多次輸入填充示例。