黃侃

摘要：該文以科技項目管理實際應用為要求，論述科技項目的申報、管理、查詢以及信息發(fā)布網(wǎng)絡平臺的設計和制作，重點介紹如何通過該網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)科技項目的管理者、科技項目的承擔人和評審專家，遠程實現(xiàn)課題項目的在線申報、網(wǎng)上評審、科研項目在線管理、評審專家?guī)旃芾淼裙ぷ鳌?/p>

關鍵詞：管理系統(tǒng)；控制模型

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）33-0082-02

近年來，江西省交通行業(yè)發(fā)展迅猛，各種新技術、新工藝不斷涌現(xiàn)，這對江西省交通行業(yè)的科技項目申報、管理和查詢工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。如果繼續(xù)沿用紙質登記申報、人工查詢等原始的管理手段，其低下工作效率將不能滿足形式發(fā)展的需要。面對日益復雜的交通行業(yè)科技項目管理工作，設計并實現(xiàn)“交通運輸廳科技項目管理系統(tǒng)”，通過管理方式的信息化，來提高管理的效率。

1 研究的目的和方法

本課題以交通運輸廳科技項目管理的實際應用為要求，解決以下幾個方面的問題：

1）課題項目在線申報：

采用B/S模式，項目申報者可以通過網(wǎng)絡的方式來提交自己的科研項目的申報請求，經(jīng)二級單位科研管理部門匯總和審核后，統(tǒng)一提交至廳科技教育處。

2）科技項目的網(wǎng)上評審：

從專家?guī)熘邪凑諏＜覍W術分類來組成專家組，開展對科研項目的評審工作。評審項目的過程依托本系統(tǒng)，在網(wǎng)絡上展開。

3）科技項目管理：

從項目申報開始，對科研項目實施全程管理，包括立項、結題和科研經(jīng)費的劃撥等，并提供豐富的查詢和統(tǒng)計功能，幫助科研項目參與者和科研項目管理者能有一個非常方便的方式來對在研課程和成果進行檢索和統(tǒng)計。

4）專家?guī)斓墓芾恚?/p>

按照專家的學術分類構建專家數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)專家信息的信息化管理，為科研項目的評審工作構建堅實的基礎。

系統(tǒng)的研制將采用的主要技術包括ASP.NET（C#）和SQLSERVER，采用B/S的模式來構建整個系統(tǒng)的平臺。

2 功能實現(xiàn)

2.1 基礎功能

1）權限管理：

采用4類用戶進行設計，每類用戶擁有不同的權限。

一類：廳領導的權限，任何數(shù)據(jù)都可查詢。

二類：廳科教處的辦理權限。

三類：歸口管理部門包括各設區(qū)市交通局、公路局，廳直屬二級單位，各重點工程建設項目辦公室，廳機關各處室，廳信息中心，后勤服務中心等歸口管理部門，負責自己本單位的科技項目申報與管理和所管轄的企事業(yè)的科技項目申報與管理。并由這些的具體責任部門來經(jīng)辦。

四類：具體科技項目的經(jīng)辦人，可能每個單位有幾個。

2）公共信息發(fā)布

主要有相關文件通知、工作動態(tài)、成果查詢。用戶錄入管理系統(tǒng)網(wǎng)址后，可以點擊鏈接查看。

2.2 項目管理

2.3申報管理

歸口管理部門先注冊，然后注冊單位個人用戶。單位個人用戶申請新的科技項目并提交審核。

申請?zhí)顚懙膬热莅ɑ拘畔?/p>

項目名稱：填入該項目名稱；

項目類別：選擇該項目屬于哪個類別；

研究領域：選擇該項目屬于哪個研究領域；

學科分類：選擇該項目屬于哪個學科；

起止年月：該項目的起止日期；

關鍵詞：該項目的關鍵詞；

建議經(jīng)費總概算：預計該項目所需的總經(jīng)費；

申請補助經(jīng)費：希望補助該項目多少經(jīng)費；

負責人情況

姓名：輸入負責人的姓名；

性別：選擇負責人的性別；

出生年月：輸入負責人的出生年月；

工作單位：輸入負責人的工作單位；

職務職稱：輸入負責人的職務職稱；

通信地址：輸入負責人的通信地址；

郵政編碼：輸入負責人的通信地址的郵政編碼；

聯(lián)系電話：輸入負責人的聯(lián)系電話；

電子郵箱：輸入負責人的電子郵箱；

學位：選擇負責人的學位；

畢業(yè)學校：輸入負責人的畢業(yè)學校；

專業(yè)：輸入負責人所學的專業(yè)；

聯(lián)系人情況

姓名：輸入聯(lián)系人的姓名；

通信地址：輸入聯(lián)系人的通信地址；

郵編：輸入聯(lián)系人通信地址的郵政編碼；

聯(lián)系電話：輸入聯(lián)系人的聯(lián)系電話；

電子信箱：輸入聯(lián)系人的電子信箱；

2.4立項評審

在立項管理中交通運輸廳主要責任是對通過項目申請審核的項目進行立項，主要包括：“組織專家評審”、“查看評審結果”和“項目立項審核”。包括：組織專家對申請的項目評分、查看專家對申請的項目的評分結果，當評審時間結束或所有專家均已評分，才會進入項目立項審核環(huán)節(jié)。

2.5合同審核

申請的項目通過立項后，會新增并上報項目的合同。單位用戶可以對本單位和下屬單位已經(jīng)上報的合同進行審核。

功能要求如下：

查詢：輸入不同查詢條件，可以搜索出相對應的數(shù)據(jù)；

重置：將所有查詢條件復位；

查看：查看該項目的詳細資料；

通過：確認該合同通過審核；

打回：打回該合同；

查看審核意見：查看各級單位所留下的審核意見；

2.6項目進度

申請項目立項后，才能項目進度管理。

申報用戶實現(xiàn)2個功能要求：申請項目的進度報告，申請項目變更報告。

上級單位用戶則可以查看進度報告、查看項目變更報告、進度報告審核、項目變更報告審核。

2.7項目結題

申報項目用戶編寫項目結題報告并上報審核，（已經(jīng)通過合同審核的項目才能申請結題）交通運輸廳用戶對申請的項目結題報告進行管理。

功能要求包括：結題審核，對上報的結題進行審核；會議評審，對通過了結題審核的項目，組織專家對其進行會議評審；結題存檔，對已經(jīng)通過會議評審的項目進行存檔。

2.8經(jīng)費管理

由交通運輸廳用戶負責對各個項目的科研經(jīng)費進行管理。

經(jīng)費相關內容如下：

項目名稱：選擇需要劃撥的項目；

劃撥金額：輸入需要劃撥的金額（累計劃撥金額需小于該項目總可劃撥金額）；

劃撥日期：經(jīng)費劃撥的日期；

備注：說明；

功能要求包括：科研經(jīng)費劃撥，對各個項目劃撥經(jīng)費；經(jīng)費調整，對項目的總可劃撥金額進行調整；經(jīng)費統(tǒng)計查詢，查詢各項目經(jīng)費劃撥、調整情況。

2.9成果發(fā)布

對項目的研究成果進行管理。包括：成果登記，為項目新成果申請登記。（已經(jīng)通過結題審核的項目才能登記成果）；成果圖片，上傳項目的成果圖片。

3 專家?guī)旃芾?/p>

1）專家?guī)旃芾?/p>

審核和查詢專家的信息。

2）專家注冊審核

專家推薦單位對本單位注冊的專家進行審核。

3）專家信息查詢

專家推薦單位查詢專家信息。

3 結束語

本文通過對工作流技術和科技項目管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀進行了廣泛和詳細的調查，對科技項目管理系統(tǒng)研制的目的、要學習的內容、知識點都進行了廣泛的研討。立足工作流技術在信息系統(tǒng)中的廣泛應用，采用基于工作流訪問控制模型的技術，重點研究了如何設計和制作科技項目管理系統(tǒng)，提高了科技項目管理的信息化程度，降低了項目管理的工作復雜度。

參考文獻：

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