摘 要:近年來,管理會計在企業(yè)應(yīng)用中日益廣泛,但在引入和運用過程中,難免帶有“神秘色彩”。本文比較《紅樓夢》中鳳姐和探春在管理上運用的管理會計職能,探析賈府應(yīng)用管理會計推進管理升級之路,以便加深對管理會計的認識和理解,以期更好地推動管理會計的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:管理會計;內(nèi)部控制;制度化;精細化;降本增效
管理會計(ManagementAccounting)是指在當代市場經(jīng)濟條件下,對內(nèi)加強內(nèi)部經(jīng)營管理,提升經(jīng)營效率和效果;對外評估機會、籌配資源和支持搶抓外部機遇,以推動實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益為宗旨,以企業(yè)經(jīng)營活動及其價值表現(xiàn)為對象,通過加強財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和對綜合信息的挖掘利用,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的預(yù)測、決策、規(guī)劃、預(yù)算、控制和責任績效管理等職能的財務(wù)職能分支。
其實管理會計在我國古代就有很多應(yīng)用,在經(jīng)典文學(xué)中多有體現(xiàn),其中尤以《紅樓夢》為甚,這不但豐富了人物藝術(shù)形象,也為從不同側(cè)面品讀經(jīng)典提供了可能。本文試圖從“王熙鳳協(xié)理寧國府”到“敏探春興利除宿弊”,對比鳳姐和探春在管理中體現(xiàn)的管理會計思維和元素,以對管理會計有更直觀的感受和認知,以期更好地地推進管理會計的普及和應(yīng)用。
在“王熙鳳協(xié)理寧國府”中體現(xiàn)了三大管理會計基礎(chǔ)職能:一是實施內(nèi)部控制。鳳姐親自掌握授權(quán)和審核這兩項大權(quán),如“王興媳婦巴不得先問他完了事,連忙進去說:"領(lǐng)牌取線,打車轎網(wǎng)絡(luò)。"說著,將個帖兒遞上去。鳳姐命彩明念道:"大轎兩頂,小轎四頂,車四輛,共用大小絡(luò)子若干根,用珠兒線若干斤。"鳳姐聽了,數(shù)目相合,便命彩明登記,取榮國府對牌擲下。”業(yè)務(wù)執(zhí)行、事項記錄和資產(chǎn)保管這些不相容的職務(wù)則安排由不同的下人擔任,如丫環(huán)彩明為記錄員,買辦設(shè)采購員,庫房設(shè)保管員等。并輔以盤點清查、責任理賠和牌帖押核對等手段,如“這四個人單在內(nèi)茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四個描賠?!保瑥亩鴺?gòu)建和實施了相對嚴密的內(nèi)部控制制度。二是預(yù)算管控。鳳姐協(xié)理寧府之初,首先按照業(yè)務(wù)活動,做了業(yè)務(wù)計劃和總體預(yù)算。如“即命彩明釘造簿冊。即時傳來升媳婦,兼要家口花名冊來查看,又限于明日一早傳齊家人媳婦進來聽差等語。大概點了一點數(shù)目單冊,問了來升媳婦幾句話,便坐車回家。”其次嚴格執(zhí)行預(yù)算,如“又吩咐按數(shù)發(fā)與茶葉,油燭,雞毛撣子,笤帚等物。一面又搬取家伙:桌圍,椅搭,坐褥,氈席,痰盒,腳踏之類。一面交發(fā),一面提筆登記,某人管某處,某人領(lǐng)某物,開得十分清楚?!比嵌~成本管控。鳳姐按照定額成本管理理念,依據(jù)業(yè)務(wù)活動限定物資和人力需求,并進行統(tǒng)籌安排。如“這八個單管各處燈油,蠟燭,紙札,我總支了來,交與你八個,然后按我的定數(shù)再往各處去分派?!蓖瑫r,嚴格過程監(jiān)管,防止濫用和冒領(lǐng),控制成本支出。如“鳳姐命彩明要了帖念過,聽了一共四件,指兩件說道:"這兩件開銷錯了,再算清了來取。"說著擲下帖子來。那二人掃興而去。”
在“敏探春興利除宿弊”中探春則在鳳姐基礎(chǔ)管理會計職能上,進行了一系列的職能升級:一是常規(guī)業(yè)務(wù)制度化。鳳姐在管理上是授權(quán)、審批全部親自掌握,額度標準自己“揣摩”,人治色彩濃厚,管理威權(quán)化,導(dǎo)致灰色地帶多,常常出現(xiàn)厚此薄彼,導(dǎo)致大家敢怒不敢言。探春臨時接管后,通過推進業(yè)務(wù)性質(zhì)和賬簿記錄結(jié)合,有效推進了常規(guī)業(yè)務(wù)制度化、標準化,促使管理規(guī)范化、科學(xué)化,既提高了辦事效率,也節(jié)省了人為“浪費”。如“探春看時,兩個家里的賞過皆二十兩,兩個外頭的皆賞過四十兩。另外還有兩個外頭的,一個賞過一百兩,一個賞過六十兩。這兩筆底下皆注有原故:一個是隔省遷父母之柩,外賞六十兩;一個是現(xiàn)買葬地,外賞二十兩。探春便遞與李紈看了。探春便說:“給他二十兩銀子。把這賬留下,我們細看看。”吳新登家的去了。”二是業(yè)務(wù)預(yù)算精細化(作業(yè)資源匹配)。探春用管理會計思維促使預(yù)算管理精細化、財務(wù)業(yè)務(wù)深度一體化,進一步明細了業(yè)務(wù)預(yù)算內(nèi)容,使預(yù)算管控更加深入和精細。一方面有效防止了大業(yè)務(wù)分拆小業(yè)務(wù),重復(fù)立項支出費用。如“探春道:“凡爺們的使用,都是各屋里月錢之內(nèi):環(huán)哥的是姨娘領(lǐng)二兩,寶玉的是老太太屋里襲人領(lǐng)二兩,蘭哥兒是大奶奶屋里領(lǐng)。怎么學(xué)里每人多這八兩?原來上學(xué)去的是為這八兩銀子?從今日起,把這一項蠲了。”另一方面從支出立項和實際效果分析,削減不必要的業(yè)務(wù)活動和費用支出,如“探春道“因此我心中不自在。錢費兩起,東西又白丟一半,通算起來,反費了兩折子,不如竟把買辦的每月蠲了為是(頭油脂粉錢)?!?三是推行責任承包制,大力實施降本增效。探春受賴大家園子啟發(fā),有效地利用了管理會計思維,在大觀園籌調(diào)配資源(資源與人力)、構(gòu)建運行機制(核算主體、績效主體),建立了承包責任制,充分發(fā)揮了資源價值和個體能動性,將大觀園這個純消費項目,打造成了生產(chǎn)與消費并舉的自我循環(huán)經(jīng)營實體,取得了良好的降本增效結(jié)果。如“探春又接著說道:"咱們這園子只算比他們的多一半,加一倍算,一年就有四百銀子的利息。若此時也出脫生發(fā)銀子,自然小器,不是咱們這樣人家的事。若派出兩個一定的人來,既有許多值錢之物,一味任人作踐,也似乎暴殄天物。不如在園子里所有的老媽媽中,揀出幾個本分老誠,能知園圃事的,派準她們收拾料理,也不必要她們交租納稅,只問她們一年可以孝敬些什么。一則園子有專定之人修理花木,自然一年好似一年的,也不用臨時忙亂。二則也不至作踐,白辜負了東西。三則老媽媽們也可借此小補,不枉年日子在園中辛苦。四則亦可以省了這些花兒匠、山子匠并打掃人等的工費。將此有余以補不足,未為不可?!?,“眾人聽了,無不愿意,也有說:"那一片竹子單交給我,一年工夫,明年又是一片。除了家里吃的筍,一年還可交些錢糧。"這一個說:"那一片稻地交給我,一年這些玩的大小雀鳥的糧食,不必動官中錢糧,我還可以交錢糧?!?/p>
從 “王熙鳳協(xié)理寧國府”到“敏探春興利除宿弊”,對比賈府兩“巾幗”管理方式和手段,探析管理會計職能和方法的具體應(yīng)用,體會管理會計對推進管理由淺入深,由粗粗獷到精細,由控制到引導(dǎo),由面對過去到面向現(xiàn)在和籌劃未來的功能升級,對我國財務(wù)會計人員全面理解管理會計職能,不斷實踐管理會計理念推進企業(yè)經(jīng)營管理提升很有啟發(fā)。
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作者簡介:謝照鳳,生于1985年3月,祖籍四川隆昌,現(xiàn)居重慶沙坪壩?,F(xiàn)任重慶市信義典當有限責任公司財務(wù)經(jīng)理,中級會計師職稱,本科學(xué)歷。