劉麗英

[摘要]隨著I phone手機(jī)在人群中的越來越受歡迎，人們開始越來越多地利用I phone操作實(shí)際生活中的一些問題。圖書館也需要處理許多的請假信息，按照常規(guī)的人力處理這些請假信息嚴(yán)重影響了圖書館的正常的運(yùn)行效率。所以，研發(fā)一個(gè)簡易的圖書館職工信息請假軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。對于圖書館來說有很大的實(shí)際應(yīng)用意義。

[關(guān)鍵詞]請假信息管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)；設(shè)計(jì)原則

一、課題背景

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然處于初級階段需要人們?nèi)ゲ粩嗟匮芯亢吞剿?。特別是對于通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的請假管理系統(tǒng)近幾年才得到許多圖書館大力使用。事實(shí)上計(jì)算機(jī)輔助的圖書館職工請假系統(tǒng)已經(jīng)在國外許多國家的圖書館得到廣泛的應(yīng)用。

現(xiàn)在，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行請假管理成為現(xiàn)代化圖書館運(yùn)作很重要的一部分。請假信息批復(fù)的工作都是由人工操作，消耗了大量的財(cái)力，并且給圖書館的日常運(yùn)作帶來了很多的不便利。為圖書館開發(fā)基于iphone的圖書館職工請假系統(tǒng)，對于圖書館的傳統(tǒng)的管理起著顛覆性的作用。大量的實(shí)踐證明信息技術(shù)已在圖書館的管理層面扮演越來越重要的角色。

當(dāng)今是信息化的時(shí)代，特別是各行業(yè)的信息管理圈，智能化信息處理已是提高效率、客觀審查、規(guī)范管理的比較有效的方法。然而，國內(nèi)的大多數(shù)圖書館在對于請假管理時(shí)，還是使用的是傳統(tǒng)的人工批復(fù)管理方法，例如手工記錄、電話請假、短信請假、email請假等，不僅對于請假的批復(fù)速度慢，在審批批復(fù)時(shí)需要專門人員進(jìn)行審批批復(fù)、統(tǒng)計(jì)、制成請假單或者報(bào)表，當(dāng)報(bào)表或者報(bào)表單最后交到主管人員手上時(shí)，也許時(shí)間已經(jīng)過了幾天，根本不能發(fā)揮請假批復(fù)真正的實(shí)時(shí)批復(fù)的作用，嚴(yán)重降低了圖書館的日常的運(yùn)行效率。

二、提出問題

目前還有很多的圖書館都是一直在用人工記錄的方式對來處理圖書館的圖書館職工的請假申請。這種方式煩瑣易錯(cuò)，受人力因素影響過大，增加了圖書館的人力資源成本。另外，使用人工的方式對請假請求進(jìn)行批復(fù)經(jīng)常會出問題。

請假信息的處理是商業(yè)信息的一部分，面臨很多的信息，通過人工的辦法將消耗許多的財(cái)力，并且整理數(shù)據(jù)十分費(fèi)勁。一個(gè)圖書館對其圖書館職工的正常請假的申請進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過報(bào)表形式輸出，合理調(diào)整圖書館職工請假安排，用計(jì)算機(jī)請假管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并分析處理，得到我們所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和請假原始數(shù)據(jù)，方便了對圖書館職工的請假信息進(jìn)行及時(shí)的批復(fù)。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

通過對目前圖書館職工請假管理系統(tǒng)的研究和分析，吸取前人的優(yōu)秀的設(shè)計(jì)想法，并且結(jié)合大家實(shí)用軟件的一些常規(guī)習(xí)慣的考慮，以及圖書館職工的業(yè)務(wù)邏輯的具體分析，設(shè)定圖書館職工的具體功能為：查看已審核請假單，請假單的申請?zhí)顚?，查看單?jù)審核流程圖，圖書館主任查看待辦/已辦任務(wù)，圖書館主任對請假單據(jù)的審批，館長查看待辦/已辦任務(wù)，館長對請假單據(jù)的審批，登錄密碼的修改。

四、項(xiàng)目總述

該項(xiàng)目主要使用對象為圖書館的中層以上的管理層負(fù)責(zé)請假管理的圖書館職工和其他圖書館職工。管理層的負(fù)責(zé)請假管理的負(fù)責(zé)人具有雙重角色，既要像其他普通圖書館職工一樣填寫請假請求申請，又能設(shè)置為對普通職工的申請批復(fù)的人員，根據(jù)職能的不同，享有不同的權(quán)限。對于每一個(gè)部門的部主任，館長來說可以查看本部門的請假申請的情況，擁有某些審批權(quán)力。普通圖書館職工只可以對自己的請假申請進(jìn)行操作，管理層的負(fù)責(zé)請假管理的負(fù)責(zé)人可以操作所有圖書館職工的請假申請。本圖書館職工請假系統(tǒng)的主要研發(fā)目的是方便圖書館對所有圖書館職工的請假申請進(jìn)行實(shí)時(shí)的審核批復(fù)，提高圖書館整體的運(yùn)作效率。

開發(fā)的這個(gè)圖書館職工請假系統(tǒng)維護(hù)的周期短，運(yùn)行很穩(wěn)定，對于指令的執(zhí)行效率快。系統(tǒng)的后期的售后維修顯得更加便捷和易于操作是由于系統(tǒng)具有可修改性，可理解性等等的特性。

五、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

模塊化設(shè)計(jì)主要是指解決當(dāng)你面對復(fù)雜問題時(shí)從上到下的慢慢地一環(huán)一環(huán)的把軟件的各個(gè)系統(tǒng)功能分割為很多個(gè)模塊的過程。模塊的分割并不是隨便分割的，需要有其本身的獨(dú)立性。

圖書館職工請假信息根據(jù)性能設(shè)計(jì)，主要的功能區(qū)域?yàn)椋?/p>

查看已審核請假單：請假申請信息的填寫：查看單據(jù)審核流程圖；圖書館主任查看待辦/已辦任務(wù)；圖書館主任對請假單據(jù)的審批；館長查看待辦/已辦任務(wù)；館長對請假單據(jù)的審批；登錄密碼的修改。

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要有以下的三個(gè)功能區(qū)域：請假信息管理、待辦和已辦任務(wù)管理、權(quán)限管理。

六、用戶界面設(shè)計(jì)

人機(jī)之間溝通交流的是通過用戶界面的設(shè)計(jì)來體現(xiàn)出來的。情感特性說的是指機(jī)器和人之間在溝通交流時(shí)所形成的沒有間隔障礙的溝通的關(guān)系。感覺特性是指機(jī)器和人之間在觸覺，聽覺等等層面的感受。在用戶界面設(shè)計(jì)中需要從人機(jī)交互的內(nèi)存容量限度，有用戶使用提示信息從用戶角度考慮問題，簡便易懂的界面語言，界面架構(gòu)設(shè)計(jì)清晰，簡潔的界面等等方面考慮問題。

七、設(shè)計(jì)原則

根據(jù)iphone的圖書館職工告假信息管理的相關(guān)的實(shí)現(xiàn)方案詳細(xì)的需求和標(biāo)準(zhǔn)。完成實(shí)現(xiàn)軟件的過程中遵守環(huán)境的自我調(diào)整能力.強(qiáng)大的應(yīng)用能力，操作簡單，安全性高，時(shí)效性等準(zhǔn)則。

基于iphone的圖書館職工請假系統(tǒng)的主要目的就是方便圖書館對職工的請假信息進(jìn)行便捷的管理，目的是為了減少相應(yīng)的請假具體的操作的復(fù)雜煩瑣。此系統(tǒng)能夠提高圖書館整體的工作效率。圖書館的收益得到提升，能夠使得告假的管理規(guī)范劃，所以此系統(tǒng)有實(shí)用性，具有開發(fā)的價(jià)值。（編輯/周洋）