[摘 要] 以中國(guó)科學(xué)院大學(xué)為例，分析了研究生培養(yǎng)管理信息化的架構(gòu)和功能，探討了系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題及對(duì)策，以期為高校研究生培養(yǎng)管理信息化提供有益參考。

[關(guān)鍵詞] 研究生； 培養(yǎng)管理； 信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 135

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）03- 0241- 02

0 前 言

高校作為國(guó)家知識(shí)創(chuàng)造與傳承的核心組織，信息化正成為其教學(xué)、科研、管理、國(guó)際交流、社會(huì)服務(wù)等不可或缺的重要生存環(huán)境。隨著我國(guó)研究生教育的快速發(fā)展，高校研究生培養(yǎng)管理工作也日益繁雜，建立基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為各高校亟需解決的問(wèn)題。本文以中國(guó)科學(xué)院大學(xué)為例，探討了培養(yǎng)系統(tǒng)的架構(gòu)、功能，分析了系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

1 中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生培養(yǎng)系統(tǒng)的架構(gòu)和功能

在中國(guó)科學(xué)院大學(xué)各教育業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，培養(yǎng)系統(tǒng)起到了中央樞紐作用（如圖1所示）。其前置信息包括學(xué)生信息（來(lái)源：學(xué)籍系統(tǒng)）、導(dǎo)師信息（來(lái)源：教師系統(tǒng)）和課程及成績(jī)（來(lái)源：教務(wù)系統(tǒng)），而通過(guò)培養(yǎng)系統(tǒng)填寫的培養(yǎng)計(jì)劃、開(kāi)題、中期、學(xué)術(shù)報(bào)告和社會(huì)實(shí)踐、論文答辯等信息為學(xué)位系統(tǒng)提供了培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息，也是申報(bào)學(xué)位信息的主要來(lái)源。

以開(kāi)題報(bào)告環(huán)節(jié)為例，首先，研究生通過(guò)培養(yǎng)系統(tǒng)填寫開(kāi)題報(bào)告及考核表，同時(shí)可以上傳參考文獻(xiàn)，提交導(dǎo)師和同學(xué)指導(dǎo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給其導(dǎo)師及同學(xué)發(fā)送請(qǐng)求指導(dǎo)的郵件。然后導(dǎo)師可以在線審核和填寫意見(jiàn)，同學(xué)之間可以相互交流，在導(dǎo)師審核通過(guò)之后，由研究所教育干部審核并填寫意見(jiàn)，并組織考核小組公開(kāi)考核并在線填寫考核意見(jiàn)及成績(jī)。最后提交培養(yǎng)辦審核備案。又如學(xué)位論文評(píng)閱環(huán)節(jié)，培養(yǎng)系統(tǒng)支持三種論文評(píng)閱方式，即一般評(píng)閱，單盲評(píng)閱和雙盲評(píng)閱。首先，研究所（院系）教育管理干部可以通過(guò)培養(yǎng)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)閱專家信息的維護(hù)與管理，在聘請(qǐng)專家進(jìn)行論文評(píng)閱時(shí)，可以給專家發(fā)送電子郵件，請(qǐng)?jiān)u閱專家回復(fù)是否可以參評(píng)，專家同意后即可以通過(guò)培養(yǎng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)位論文的查看和下載，并在網(wǎng)上填寫和提交評(píng)閱意見(jiàn)。

2 中國(guó)科學(xué)院大學(xué)培養(yǎng)系統(tǒng)的問(wèn)題及對(duì)策

盡管培養(yǎng)系統(tǒng)有很多優(yōu)勢(shì)，但是由于培養(yǎng)系統(tǒng)涉及的研究所較多、用戶角色較多，培養(yǎng)管理環(huán)節(jié)較多且流程比較復(fù)雜，在實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)遇到一些問(wèn)題，主要涉及以下三個(gè)方面。

2.1 用戶需求問(wèn)題

盡管在培養(yǎng)系統(tǒng)建立之初已經(jīng)對(duì)各研究所進(jìn)行了多次調(diào)研，但是在系統(tǒng)實(shí)際使用過(guò)程中，各研究所（院系）對(duì)同一系統(tǒng)功能會(huì)提出不同的需求。例如在論文評(píng)閱階段，對(duì)于每個(gè)研究所，評(píng)閱方式不盡相同，有的采用一般評(píng)閱方式，有的采用單盲評(píng)閱方式，還有的采用雙盲評(píng)閱方式，還有對(duì)不同學(xué)生采用不同的評(píng)閱方式，甚至有些研究所對(duì)同一名學(xué)生采取幾種評(píng)閱方式相結(jié)合的方式。為了解決這類問(wèn)題，一是需要在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)做好調(diào)研工作，多聽(tīng)取各類用戶的意見(jiàn)和建議；二是在完善和改進(jìn)系統(tǒng)時(shí)可以采取更為靈活的處理方式，例如給各研究所更多自主設(shè)置權(quán)限，從面向管理向面向服務(wù)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)以人為本的信息化應(yīng)用。

2.2 信息化技術(shù)問(wèn)題

信息技術(shù)是影響中國(guó)高等教育信息化的直接因素。在培養(yǎng)系統(tǒng)試運(yùn)行期間，尤其是正式投入運(yùn)行之時(shí)，培養(yǎng)系統(tǒng)面臨著性能上的考驗(yàn)，如系統(tǒng)的完全性、穩(wěn)定性，系統(tǒng)的易用性，界面友好性等。培養(yǎng)系統(tǒng)的用戶角色較多、訪問(wèn)人數(shù)眾多、流程較復(fù)雜，而且與其他系統(tǒng)之間存在著信息的交互，這就對(duì)培養(yǎng)系統(tǒng)的性能提出了很高的要求。因此，高校應(yīng)對(duì)信息化管理提供全面的校園網(wǎng)絡(luò)安全保障和硬件建設(shè)資金投入，確保信息化管理工作的安全、穩(wěn)定與高效運(yùn)行。

2.3 信息化績(jī)效問(wèn)題

信息技術(shù)是否讓師生真正從中受益，是否促進(jìn)了大學(xué)自身使命的實(shí)現(xiàn)，這將成為影響中國(guó)高等教育信息化深入發(fā)展的重大問(wèn)題。管理信息化建設(shè)除了完成教育管理的功能，還應(yīng)該具備監(jiān)控研究生培養(yǎng)質(zhì)量的功能，從而能夠快速、批量地完成質(zhì)量預(yù)警、督促等，以有效保障高等學(xué)校研究生教育的質(zhì)量。

3 結(jié) 語(yǔ)

高等教育信息化的未來(lái)發(fā)展將繼續(xù)受到各類新興技術(shù)和高等教育變革需求的雙重影響。信息化建設(shè)目前已成為高等教育領(lǐng)域中一個(gè)基礎(chǔ)性和長(zhǎng)期性的工作，成為高校發(fā)展和人才培養(yǎng)的重要組成部分。通過(guò)建立基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的培養(yǎng)系統(tǒng)，有利于進(jìn)一步規(guī)范與優(yōu)化研究生培養(yǎng)管理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)培養(yǎng)過(guò)程監(jiān)控和推動(dòng)研究生教育創(chuàng)新。

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