張春花

[摘 要] 隨著我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展以及醫(yī)療技術(shù)不斷完善，醫(yī)院的材料數(shù)量逐漸增加。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院衛(wèi)生材料的管理工作。管理醫(yī)院的衛(wèi)生材料以及進(jìn)行材料核算工作對(duì)于醫(yī)院的意義重大，其中，信息技術(shù)對(duì)于醫(yī)院的物資管理作用，越來(lái)越重要。文章主要分析信息時(shí)代醫(yī)院衛(wèi)生材料核算管理的新形式。

[關(guān)鍵詞] 信息時(shí)代；醫(yī)院衛(wèi)生材料；核算管理；新形式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 091

[中圖分類號(hào)] R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）03- 0170- 01

0 前 言

衛(wèi)生材料是指病人在經(jīng)過檢查及治療后使用過的逐漸發(fā)生變化或消失的實(shí)物，衛(wèi)生材料屬于醫(yī)院重要流動(dòng)資產(chǎn)的一部分。如今，醫(yī)院經(jīng)營(yíng)模式逐漸由宏觀的粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)槲⒂^的核算型，醫(yī)院衛(wèi)生材料的成本也不小，達(dá)到百分之十以上。所以，如何對(duì)醫(yī)院的衛(wèi)生材料進(jìn)行管理，從而降低成本，是當(dāng)前需要思考的問題。

1 醫(yī)院衛(wèi)生材料核算管理當(dāng)中信息系統(tǒng)存在的必要性分析

第一，醫(yī)院的衛(wèi)生材料主要可分為以下幾種種類：介入衛(wèi)生材料、治療的衛(wèi)生材料、特殊衛(wèi)生材料以及一次性的衛(wèi)生材料。我國(guó)一些綜合性醫(yī)院衛(wèi)生材料的種類更多，甚至有數(shù)千種之多。由于衛(wèi)生材料的價(jià)格不同，不同種類的衛(wèi)生材料在采購(gòu)上也不同。所以，不但衛(wèi)生材料的管理會(huì)比較困難，而且不易材料核算。

第二，在醫(yī)院實(shí)施的新型會(huì)計(jì)制度，將衛(wèi)生材料分成單獨(dú)計(jì)價(jià)與非單獨(dú)計(jì)價(jià)兩種模式進(jìn)行核算。然而在實(shí)際工作中的操作難度依然較大，衛(wèi)生材料在使用情況上存在著多種差異，部分用于消耗，部分用于收費(fèi)，有時(shí)兩種情況同時(shí)存在。因此對(duì)衛(wèi)生材料進(jìn)行分類核算的歸類時(shí)需要的工程量比較大。醫(yī)院為了加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生材料進(jìn)行科學(xué)有效的管理，減輕工作人員的工作量，提高工作的效率，這就需要利用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行核算，逐步建立起醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。醫(yī)院現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)所需要的基礎(chǔ)設(shè)施，不僅解決了醫(yī)院原有核算管理的問題，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)衛(wèi)生材料的科學(xué)管理，有效降低了醫(yī)院的醫(yī)療成本。

第三，醫(yī)院衛(wèi)生材料需求量大，一般發(fā)票很難和貨物同時(shí)送到，而且由于情況比較緊急，也無(wú)法第一時(shí)間對(duì)實(shí)物、發(fā)票進(jìn)行核對(duì)。如果沒有及時(shí)對(duì)貨物做好入庫(kù)前的評(píng)估工作，可能導(dǎo)致實(shí)物與發(fā)票出現(xiàn)偏差。此外，在核算這一環(huán)節(jié)如果缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，難以明確科室衛(wèi)生材料消耗情況，并且出現(xiàn)收支對(duì)不上的情況，對(duì)醫(yī)院實(shí)際消耗的成本評(píng)估造成影響。

2 衛(wèi)生材料的信息管理系統(tǒng)中的核算管理模塊

2.1 科室申購(gòu)審核模塊

醫(yī)院各科室可以根據(jù)自身的實(shí)際需求制定購(gòu)買計(jì)劃，并在設(shè)備科進(jìn)行報(bào)備。而后設(shè)備科對(duì)所有科室的購(gòu)買計(jì)劃進(jìn)行匯總，交由設(shè)備科科長(zhǎng)、分管的副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)逐級(jí)進(jìn)行審批。對(duì)需要新購(gòu)買的材料，先由醫(yī)院專門的招標(biāo)委員會(huì)組織招標(biāo)。購(gòu)買計(jì)劃在審批成功后，信息系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)中的供貨商信息，把各科室計(jì)制定的衛(wèi)生材料形成相應(yīng)的備貨單據(jù)，提示相應(yīng)的供貨商，并對(duì)衛(wèi)生材料購(gòu)買。

2.2 貨到處理的管理模塊

供貨商將衛(wèi)生材料送到后，需要將貨物的基本情況輸入電腦，如名稱、數(shù)量以及單價(jià)等。供貨商依據(jù)醫(yī)院的采購(gòu)備貨單將貨物發(fā)出，倉(cāng)庫(kù)的工作人員可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)情況對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)及核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)存在問題，及時(shí)將信息反饋到供貨商。貨物的檢查上，可以由專門的檢查部門對(duì)貨物進(jìn)行監(jiān)督檢查，所有的檢查確定無(wú)誤后，再將貨物的基本情況輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.3 衛(wèi)生材料配送倉(cāng)儲(chǔ)模塊

醫(yī)院人員根據(jù)貨到處理模塊對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì)工作，之后生成貨物入庫(kù)單據(jù)，并將送到貨物的具體情況發(fā)給各科室。同時(shí)，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，有效、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量，這樣可以方便醫(yī)院制定采購(gòu)計(jì)劃，使采購(gòu)更加科學(xué)。

2.4 醫(yī)院賬務(wù)核算管理模塊

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)貨物的基本信息進(jìn)行整理，之后自動(dòng)生成貨物信息單，這可以方便日后的核對(duì)工作以及賬目的管理。這一模塊主要是醫(yī)院各科室所使用的衛(wèi)生材料進(jìn)行管理，其提供的一系列數(shù)據(jù)，可以讓醫(yī)院管理衛(wèi)生材料使用更加科學(xué)合理，也提高了衛(wèi)生材料成本核算的準(zhǔn)確性。

2.5 產(chǎn)品證件維護(hù)管理模塊以及數(shù)據(jù)分析模塊

在產(chǎn)品證件維護(hù)管理的模塊系統(tǒng)中，可以對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品的證件、供應(yīng)商的信息以及產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行檢查和提醒，這樣可以有效避免購(gòu)買不合格的產(chǎn)品，保障醫(yī)療物品安全。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析這一模塊中，可以對(duì)各種衛(wèi)生材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并用不同的方法對(duì)其進(jìn)行分析。對(duì)科室的使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并計(jì)算出合理科學(xué)的使用量。

3 結(jié) 語(yǔ)

在醫(yī)院當(dāng)中應(yīng)用信息管理系統(tǒng)需要建立核算管理模塊，衛(wèi)生材料的信息系統(tǒng)管理模塊主要包括科室購(gòu)審模塊、貨到處理的管理模塊、材料配送倉(cāng)儲(chǔ)模塊、賬務(wù)核算管理模塊。運(yùn)用信息管理系統(tǒng)不但提升材料的管理水平，而且提升醫(yī)院工作效率，使得衛(wèi)生材料的管理更佳的清楚、明了。