李明成+許林林
[摘 要] 質(zhì)量不足以讓一個(gè)企業(yè)一榮俱榮,但足以使之一損俱損。質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來(lái)的,不是檢驗(yàn)出來(lái)的,為滿足消費(fèi)者日益提高的需求,提供質(zhì)量一流的產(chǎn)品,如何控制研發(fā)過(guò)程質(zhì)量從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量成了研發(fā)過(guò)程質(zhì)量管理的重中之重。通過(guò)多年的實(shí)踐證明,在研發(fā)過(guò)程中將多位質(zhì)量大師的質(zhì)量理論和工具結(jié)合,制定了點(diǎn)、線、面三位一體的質(zhì)量管理體系,按照質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)的朱蘭三部曲思想,嚴(yán)控研發(fā)過(guò)程質(zhì)量管理,能有效保證產(chǎn)品最終交付質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞] 電視;研發(fā);過(guò)程質(zhì)量;三位一體
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 045
[中圖分類號(hào)] F273.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)03- 0085- 02
0 前 言
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量不足以讓一個(gè)企業(yè)一榮俱榮,但足以使之一損俱損。質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來(lái)的,不是檢驗(yàn)出來(lái)的,企業(yè)為滿足消費(fèi)者日益提高的需求,提供質(zhì)量一流的產(chǎn)品,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就必須高度重視質(zhì)量工作,以減少問(wèn)題遺留到后端引發(fā)的質(zhì)量成本,減少客戶投訴,提高客戶滿意度,從而占領(lǐng)更大的市場(chǎng)份額。
對(duì)電視產(chǎn)品來(lái)說(shuō),生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量固然重要,但是前端的研發(fā)過(guò)程質(zhì)量舉足輕重,如同“優(yōu)生”工作一樣,產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)的質(zhì)量對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用,如何控制研發(fā)過(guò)程質(zhì)量從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量成了研發(fā)過(guò)程質(zhì)量管理的重中之重。采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策,能夠幫助其提高整體績(jī)效,為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[1]。通過(guò)多年的實(shí)踐證明,在研發(fā)過(guò)程中將多位質(zhì)量大師的質(zhì)量理論和工具結(jié)合,制定了點(diǎn)、線、面三位一體的質(zhì)量管理體系,點(diǎn),即研發(fā)重點(diǎn)問(wèn)題質(zhì)量改善;線,即研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理;面,即研發(fā)體系審核;按照質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)的朱蘭三部曲思想,嚴(yán)控研發(fā)過(guò)程質(zhì)量管理,能有效保證產(chǎn)品最終交付質(zhì)量。
1 研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理
要做好項(xiàng)目質(zhì)量控制,一個(gè)完備可行的質(zhì)量控制計(jì)劃是必不可少的,良好的質(zhì)量控制計(jì)劃有助于正確地指導(dǎo)項(xiàng)目質(zhì)量管理行為。通過(guò)多年的實(shí)踐積累并持續(xù)優(yōu)化,質(zhì)量控制計(jì)劃從如下幾個(gè)方面制定:
(1)在質(zhì)量控制計(jì)劃中明確該項(xiàng)目的各個(gè)角色及其質(zhì)量工作職責(zé),項(xiàng)目中設(shè)置QA工程師,即質(zhì)量保證工程師,主要負(fù)責(zé)制定質(zhì)量控制計(jì)劃,建立并實(shí)施過(guò)程與產(chǎn)品檢查單,在項(xiàng)目的各個(gè)階段為項(xiàng)目各專業(yè)的工程師宣貫過(guò)程質(zhì)量規(guī)范和要求,以起到預(yù)防過(guò)程問(wèn)題發(fā)生的作用。在項(xiàng)目開(kāi)展各個(gè)過(guò)程中及時(shí)實(shí)施質(zhì)量審計(jì),發(fā)現(xiàn)不符合問(wèn)題并跟蹤糾正直至關(guān)閉。
(2)設(shè)置質(zhì)控點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目里程碑設(shè)置各里程碑點(diǎn)為一級(jí)質(zhì)控點(diǎn),過(guò)程關(guān)鍵活動(dòng)的設(shè)計(jì)、評(píng)審為二級(jí)質(zhì)控點(diǎn)。明確每個(gè)質(zhì)控點(diǎn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制責(zé)任人及質(zhì)量監(jiān)控職責(zé),通過(guò)嚴(yán)控階段點(diǎn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保各質(zhì)控點(diǎn)達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)要求。
(3)確定研發(fā)各階段過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量控制計(jì)劃,包括各個(gè)階段的控制要點(diǎn)、對(duì)應(yīng)的控制方法,審核的對(duì)象,審核的時(shí)機(jī)和審核報(bào)告的發(fā)布要求。
(4)明確質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,包括建立過(guò)程與產(chǎn)品檢查單并實(shí)施審核,輸出審核報(bào)告,對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的不符合問(wèn)題進(jìn)行糾正并跟蹤關(guān)閉。研發(fā)各過(guò)程流程提醒和質(zhì)控點(diǎn)預(yù)警,輸出里程碑質(zhì)量報(bào)告等。
(5)質(zhì)量度量,明確項(xiàng)目度量項(xiàng),并在各個(gè)階段根據(jù)項(xiàng)目階段里程碑成熟度標(biāo)準(zhǔn)確定各度量項(xiàng)的達(dá)標(biāo)情況。
根據(jù)PDCA思想,有了完備的質(zhì)量控制計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施質(zhì)量控制活動(dòng)。質(zhì)量控制活動(dòng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期,它包括所有有計(jì)劃有系統(tǒng)地為保證項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而建立的活動(dòng),如預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生而開(kāi)展的同行評(píng)審活動(dòng),通過(guò)在各個(gè)階段對(duì)關(guān)鍵工作產(chǎn)品進(jìn)行同行評(píng)審,組織該工作產(chǎn)品相關(guān)的干系人和專家以會(huì)議或郵件方式開(kāi)展同行評(píng)審,記錄評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并根據(jù)評(píng)審建議修改工作產(chǎn)品,通過(guò)評(píng)審活動(dòng)將歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)提前發(fā)掘現(xiàn)在項(xiàng)目執(zhí)行存在的問(wèn)題。QA在此過(guò)程中確保各階段評(píng)審按照既定的規(guī)范開(kāi)展,關(guān)鍵人員均參與評(píng)審并反饋評(píng)審意見(jiàn),提高評(píng)審人員的參與度,記錄評(píng)審發(fā)現(xiàn)缺陷數(shù)與評(píng)審規(guī)模,及時(shí)發(fā)現(xiàn)評(píng)審過(guò)程存在的問(wèn)題并實(shí)施糾正。
QA在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)過(guò)程根據(jù)已建立的過(guò)程與產(chǎn)品檢查單實(shí)施質(zhì)量審核,輸出過(guò)程與產(chǎn)品審核報(bào)告,并將審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄在不符合問(wèn)題跟蹤表中,明確不符合問(wèn)題違反的規(guī)程,如何糾正,責(zé)任人和整改完成日期等。此外,在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑之前,輸出該里程碑質(zhì)量預(yù)警,包括該里程碑的質(zhì)量目標(biāo),目前的達(dá)標(biāo)情況,存在的差距,如何糾正,責(zé)任人和完成日期等內(nèi)容。參加各個(gè)里程碑的決策評(píng)審,確保評(píng)審過(guò)程規(guī)范、有效。在評(píng)審過(guò)程中,根據(jù)歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),以及同類項(xiàng)目在研發(fā)過(guò)程中、試產(chǎn)生產(chǎn)過(guò)程中和市場(chǎng)上的問(wèn)題情況,結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目在本階段存在的問(wèn)題,提出來(lái)在項(xiàng)目?jī)?nèi)進(jìn)行綜合評(píng)估,避免同類問(wèn)題再次出現(xiàn),在里程碑評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后輸出該里程碑質(zhì)量控制意見(jiàn)。
2 研發(fā)重點(diǎn)問(wèn)題改善質(zhì)量
根據(jù)開(kāi)發(fā)、測(cè)試、生產(chǎn)、售后等各業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題和制約公司發(fā)展的要素,圍繞關(guān)鍵指標(biāo)的改善,通過(guò)質(zhì)量課題的方式進(jìn)行專題改善。課題包括有形效果類(有量化指標(biāo)改善的課題),無(wú)形效果類(新規(guī)發(fā)布、流程優(yōu)化、無(wú)量化指標(biāo)改善的課題)。根據(jù)“部門(mén)協(xié)作、攻關(guān)為主”的原則,以技術(shù)和管理崗位的骨干為主,運(yùn)用項(xiàng)目管理、統(tǒng)計(jì)技術(shù)等理論與方法,集中攻關(guān)解決影響開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和市場(chǎng)等質(zhì)量指標(biāo)的重點(diǎn)問(wèn)題。
質(zhì)量改善課題開(kāi)展遵從PDCA思想,從選題、現(xiàn)狀調(diào)研和原因分析,到擬定對(duì)策并實(shí)施,確認(rèn)實(shí)施效果,總結(jié)并標(biāo)準(zhǔn)化防止問(wèn)題再次發(fā)生。詳細(xì)要求如下:
(1)課題選題方面重點(diǎn)選取較高層級(jí)的問(wèn)題,需要一個(gè)或多個(gè)部門(mén)聯(lián)合攻關(guān),涉及面廣,工作難度相對(duì)較大的問(wèn)題。
(2)分析原因并制定對(duì)策時(shí),建議借助QC七工具中的魚(yú)骨圖、排列圖等,抓住主要矛盾,針對(duì)根本原因制定對(duì)策,明確每條對(duì)策的實(shí)施計(jì)劃和責(zé)任人。
(3)課題必須設(shè)定目標(biāo)且符合SMART原則:S(Specific),可定義的;M(Measurable),可衡量的;A(Achievable),可達(dá)成的;R(Result-oriented),以結(jié)果為導(dǎo)向的;T(Time-bounded),限定時(shí)間的。
(4)課題最終實(shí)現(xiàn)的效果必須體現(xiàn)在兩方面:第一,節(jié)約成本、指標(biāo)改善等量化指標(biāo);第二,新標(biāo)準(zhǔn)新規(guī)程的建立、流程優(yōu)化等可交付成果。
3 研發(fā)體系審核
根據(jù)ISO 9001質(zhì)量管理體系要求,建立了研發(fā)質(zhì)量管理體系,為確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,并與組織的戰(zhàn)略方向一致[2],制定審核計(jì)劃并定期對(duì)研發(fā)質(zhì)量體系實(shí)施審核。
審核依據(jù)ISO 19011標(biāo)準(zhǔn)的六項(xiàng)原則:誠(chéng)實(shí)正直、公正表達(dá)、職業(yè)素養(yǎng)、保密性、獨(dú)立性、基于證據(jù)的方法[3],開(kāi)展研發(fā)內(nèi)部審核,每次審核確定審核范圍,組成審核小組,準(zhǔn)備并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核,編制、批準(zhǔn)和發(fā)放審核報(bào)告,完成審核后采取糾正措施并跟蹤驗(yàn)證。在跟蹤驗(yàn)證環(huán)節(jié),為了保證審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)糾正,并進(jìn)行了原因分析,從預(yù)防問(wèn)題再次發(fā)生制定改善措施,并跟蹤驗(yàn)證問(wèn)題關(guān)閉。在驗(yàn)證環(huán)節(jié),會(huì)從如下幾個(gè)方面進(jìn)行審核:
(1)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,是否已完成糾正。
(2)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,是否已進(jìn)行原因分析,并針對(duì)原因制定糾正措施,并舉一反三,預(yù)防問(wèn)題再次出現(xiàn)。
(3)審核措施執(zhí)行情況,通過(guò)“收集完成證據(jù)”、“現(xiàn)場(chǎng)查看證據(jù)”、“現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證”方式確認(rèn)。
(4)如有永久措施,比如修訂文件,文件是否已完成發(fā)布。
(5)如文件已發(fā)布,抽取項(xiàng)目驗(yàn)證目前執(zhí)行是否符合文件規(guī)定。
(6)審核措施關(guān)閉情況時(shí),注意所采取的糾正措施是否帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)有計(jì)劃、有步驟的系統(tǒng)體系審核,確保實(shí)際工作與質(zhì)量體系保持一致,根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)改善研發(fā)各項(xiàng)工作,持續(xù)地優(yōu)化研發(fā)質(zhì)量體系,使其相輔相成,共同保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4 結(jié) 論
通過(guò)建立點(diǎn)、線、面三位一體的研發(fā)質(zhì)量管理體系,從項(xiàng)目質(zhì)量控制、重點(diǎn)問(wèn)題質(zhì)量改善、研發(fā)體系審核三個(gè)方面對(duì)研發(fā)過(guò)程進(jìn)行管理,減少研發(fā)設(shè)計(jì)因素導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
主要參考文獻(xiàn)
[1]克里斯·布倫頓,田彤坤. 管理質(zhì)量就是管理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[J].中國(guó)質(zhì)量,2013(4).
[2]王斌斌,唐雨,孟壇魁. IT服務(wù)管理體系實(shí)踐之問(wèn)題管理[J].中國(guó)教育信息化,2011(17).
[3]趙長(zhǎng)明. 基于現(xiàn)代知識(shí)管理理論的警察院校教育管理改革[J].中國(guó)管理信息化,2011,14(23).