聶小英

摘要：會(huì)計(jì)信息化是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改造后，建立的開(kāi)放的新型會(huì)計(jì)系統(tǒng)。這種技術(shù)幫助該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息自動(dòng)化處理，使各個(gè)信息能夠相互交換和共享，并且能夠主動(dòng)實(shí)時(shí)的向上級(jí)管理部門(mén)報(bào)告會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化因其獨(dú)有的特性在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用，一方面可以提高財(cái)務(wù)管理水平，但同時(shí)也會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。如何利用好會(huì)計(jì)信息化這種雙面性，握好這把雙刃劍是本文討論的焦點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理

一、會(huì)計(jì)信息化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息化的速率都越來(lái)越快。由此引起的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)也出現(xiàn)相應(yīng)變化，最具影響力的自然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變。使用信息化技術(shù)加成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)達(dá)后對(duì)財(cái)務(wù)管理的新要求。會(huì)計(jì)信息化以會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源的一部分，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行加工和整合，為企業(yè)高層提高更精確、及時(shí)的經(jīng)濟(jì)信息。

另外會(huì)計(jì)信息化還具有以下特性。首先是普遍性，它代表的是當(dāng)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛了。這其中包括會(huì)計(jì)工作的進(jìn)程、核算和業(yè)務(wù)決策的問(wèn)題，從而建立起完整的會(huì)計(jì)現(xiàn)代信息系統(tǒng)。其次是會(huì)計(jì)信息化的實(shí)時(shí)性，也被稱為同步性。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)采集一般都是同步的，當(dāng)企業(yè)外部發(fā)生交易時(shí)，訂單或者電子發(fā)票等信息都會(huì)立即被儲(chǔ)存在內(nèi)部服務(wù)器中。此外，對(duì)數(shù)據(jù)的處理也是實(shí)時(shí)的。在數(shù)據(jù)被存入服務(wù)器時(shí)，同時(shí)觸發(fā)第三方的運(yùn)算模塊，使其開(kāi)始對(duì)服務(wù)器中存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和修正。企業(yè)可以借此實(shí)時(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。除此之外，會(huì)計(jì)信息化還有信息集成和信息共享的特性。會(huì)計(jì)信息化實(shí)際上也擴(kuò)大了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和企業(yè)與外部之間的數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)信息化相較于會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)之間的主動(dòng)交流，相關(guān)部門(mén)可以自行隨時(shí)獲取消息，不再像以前一樣受到時(shí)間或者空間的限制。會(huì)計(jì)信息化的集成性質(zhì)是指會(huì)計(jì)領(lǐng)域財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職位與管理會(huì)計(jì)職位的信息集成和財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)的信息集成。

二、對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）工作效率的提升

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程，首先要求是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的信息化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以大幅度提升企業(yè)的工作效率，對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)更是如此。會(huì)計(jì)工作有著很多的基礎(chǔ)核算工作，十分復(fù)雜。會(huì)計(jì)工作由電算化轉(zhuǎn)向信息化可以幫助財(cái)務(wù)工作者計(jì)算復(fù)雜的數(shù)學(xué)問(wèn)題，從而大幅度節(jié)約了計(jì)算的工作時(shí)間，提升了企業(yè)決策制定和管理工作的效率。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)還從側(cè)面擴(kuò)大了辦公范圍，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，不再受到原有一些因素的限制。

（二）業(yè)務(wù)聯(lián)合體系的提升

會(huì)計(jì)信息化完成后的財(cái)務(wù)信息在不同工作部門(mén)之間迅速傳遞，使整個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同性提高，構(gòu)建完全企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)合體系。不僅是企業(yè)內(nèi)，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)合體系也能得到有效保障，這也是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的保障之一。由于會(huì)計(jì)信息化的存在，企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)兩部門(mén)可以借此東風(fēng)聯(lián)合在一起，組建企業(yè)財(cái)務(wù)資金聯(lián)合體系。

（三）提高了集約化管理水平

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)職位眾多，項(xiàng)目繁雜，但會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)則利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使會(huì)計(jì)流程發(fā)生了本質(zhì)的改變，管理水平越來(lái)越朝著集約化方式發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化不是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)單模仿，而是對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行再次改造，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的粗放式管理向集約式管理轉(zhuǎn)變。建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，從而在戰(zhàn)略上實(shí)行實(shí)行集中監(jiān)控，整合所有資源。

三、帶給財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)

（一）體系建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)首先需要建設(shè)信息化系統(tǒng)，在此體系的建設(shè)過(guò)程中，也許會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件公司或者網(wǎng)絡(luò)公司和企業(yè)協(xié)調(diào)不一致的情況，這樣會(huì)引起信息系統(tǒng)無(wú)法按照企業(yè)原來(lái)計(jì)劃建設(shè)。另外，企業(yè)員工首次接觸到信息化的新型模式，會(huì)出現(xiàn)工作不暢快，以致于構(gòu)建完全的信息系統(tǒng)不能完全按照企業(yè)的要求運(yùn)行，這同樣給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

（二）數(shù)據(jù)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)

在會(huì)計(jì)信息化的體制下，主要存在的數(shù)據(jù)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)有兩個(gè)：一是一般報(bào)錯(cuò)；二是特殊報(bào)錯(cuò)。一般報(bào)錯(cuò)是指數(shù)據(jù)輸入人員無(wú)意識(shí)的情況下，由手誤或者眼睛看錯(cuò)的情況。而特殊報(bào)錯(cuò)是指財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)的舞弊情況。但是無(wú)論是哪種報(bào)錯(cuò)，只要初始數(shù)據(jù)出錯(cuò)過(guò)后，由于數(shù)據(jù)流通是根據(jù)初始數(shù)據(jù)層層計(jì)算跟進(jìn)的，所以之后出現(xiàn)的總賬目、細(xì)賬目和表格數(shù)據(jù)都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。當(dāng)數(shù)據(jù)走的層次越多，出現(xiàn)的錯(cuò)誤越嚴(yán)重，整個(gè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)就越大。

（三）數(shù)據(jù)遺失風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)還存在遺失的風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下，信息化的數(shù)據(jù)都是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)自帶硬盤(pán)內(nèi)，如果計(jì)算機(jī)或者計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)問(wèn)題，那么儲(chǔ)存在內(nèi)的數(shù)據(jù)極其容易丟失。又或者是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展較快，病毒和黑客技術(shù)同樣發(fā)展快，如果信息的防范沒(méi)有做好，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易遭遇到惡意攻擊。給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)無(wú)法估量的損失。同時(shí)信息存儲(chǔ)工具都是容易破壞，如果沒(méi)有得到有效的存放，很容易受到損壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的保存和讀取受到影響。因此企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)使，要注意數(shù)據(jù)的備份，以免給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

四、優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化

（一）會(huì)計(jì)人員工作水平提升

會(huì)計(jì)信息的體系建設(shè)雖然可以利用軟件或相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)完全，但因?yàn)闀?huì)計(jì)工作員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化而對(duì)現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)不太熟練。這樣的工作效率也許不會(huì)比手工工作高，甚至有些員工仍然在工作中使用手工工作，完全放棄信息化系統(tǒng)，這樣的信息系統(tǒng)和沒(méi)設(shè)有什么區(qū)別。所以提升會(huì)計(jì)人員的工作水平有著重要意義。這主要包括會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)、相關(guān)規(guī)章制度的了解、法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)等。最重要的是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的培養(yǎng)和電子商務(wù)有關(guān)知識(shí)的認(rèn)識(shí)。這些都是企業(yè)為了優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化后的財(cái)務(wù)管理需要盡快做的事情。

（二）重新建設(shè)財(cái)務(wù)管控觀念

現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的融合，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理確立了向信息技術(shù)要效率，以信息技術(shù)強(qiáng)管理的理念。會(huì)計(jì)信息性價(jià)比促使財(cái)務(wù)管理理念發(fā)生轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)部職能管理念轉(zhuǎn)向企業(yè)全員管理。企業(yè)可以樹(shù)立以人為本的管理理念。每個(gè)企業(yè)都是由一個(gè)個(gè)人為單體構(gòu)成，所以它的所有運(yùn)作都是離不開(kāi)人的活動(dòng)。塑造這一理念，也是為了讓企業(yè)能夠重視人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，通過(guò)一個(gè)個(gè)優(yōu)秀的單體構(gòu)建龐大的企業(yè)帝國(guó)。當(dāng)代知識(shí)資本在世界經(jīng)濟(jì)中占的比例越來(lái)越大，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代已經(jīng)宣告到來(lái)，企業(yè)重視人的發(fā)展與管理是現(xiàn)代管理的基本趨勢(shì)。

（三）培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)往往因其不可控性，不可預(yù)知性給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的傷害。所以每個(gè)會(huì)計(jì)人員都需要培養(yǎng)自己的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的防范措施控制風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)成本，盡量避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)率，避免企業(yè)遭受不必要的損失。因此企業(yè)需要做到以下幾點(diǎn)：聘用專業(yè)的人員做到對(duì)財(cái)務(wù)軟件的定期維護(hù)，建立安全保障機(jī)制，預(yù)防黑客或者不法分子的惡意襲擊。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的安全問(wèn)題，專業(yè)人員不僅要亡羊補(bǔ)牢，更應(yīng)該預(yù)防下一次風(fēng)險(xiǎn)來(lái)襲。除此之外，企業(yè)還要提高網(wǎng)絡(luò)配置強(qiáng)度，建設(shè)有效的防火墻，采取保密措施。

（四）設(shè)立新的財(cái)政目標(biāo)

在當(dāng)代信息化、知識(shí)化、全球化經(jīng)濟(jì)的時(shí)代里，固定資產(chǎn)在企業(yè)資本所占比例實(shí)際上是越來(lái)越少，企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際上大多以無(wú)形資產(chǎn)廣泛存在于企業(yè)投資、股票、市場(chǎng)影響力等其他內(nèi)容里，因此無(wú)形資產(chǎn)更應(yīng)該受到企業(yè)的重視。優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的重要方式就是調(diào)整財(cái)政目標(biāo)，使之前以資本為主要政策方向調(diào)整為對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的投資，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)使股東利益最大化和整個(gè)社會(huì)的利益最大化。

（五）實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控力度的提升

除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)在會(huì)計(jì)信息化制度下企業(yè)的管控力度。會(huì)計(jì)系統(tǒng)由手工轉(zhuǎn)為電算化再轉(zhuǎn)為信息化的過(guò)程中，舞弊方式也在變化。因此傳統(tǒng)的企業(yè)監(jiān)管方式并不能滿足信息化體系下的監(jiān)控力度。建議企業(yè)高層可以利用局域網(wǎng)的模式連接財(cái)務(wù)部門(mén)各會(huì)計(jì)終端計(jì)算機(jī)，使信息化會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行都在此局域網(wǎng)中運(yùn)行。同時(shí)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將此局域網(wǎng)與企業(yè)高層電腦相連，企業(yè)高層通過(guò)此種模式可以對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。另外，企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立有關(guān)的規(guī)章制度嚴(yán)懲舞弊現(xiàn)象，震懾有此種想法的人員。

總之，信息時(shí)代的步伐永無(wú)止境，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)影響深遠(yuǎn)，在機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的當(dāng)下，唯有不斷總結(jié)，消除弊端，才能更好助推企業(yè)發(fā)展。

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