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財務會計中的神秘“三”

2017-03-17 23:57:46余祖發(fā)
財會學習 2017年5期
關(guān)鍵詞:財務會計

余祖發(fā)

摘要:在財務會計的原理和實務中,我們都要掌握其規(guī)律,都要關(guān)注和把握其重點。在實踐中,我們發(fā)現(xiàn)財務會計中有一個神秘“三”,從會計假設、會計基礎、會計原則到會計憑證、會計賬簿、會計報表,在整個會計核算中,各個方面都有“三”的身影,在每一項中都有三大重點,此文對此進行了簡要歸納,不一定全面,但反映了基本的概況。

關(guān)鍵詞:財務會計;主要方面;三大重點

一、在財務會計中有一個神秘“三”,在理論和實踐的各個方面都有“三”的身影,那這個“三”到底是什么,下面我們就來簡要列舉一下:

(一)原始憑證的三大重點。一是對象,二是業(yè)務項目,三是數(shù)額。對原始憑證我們重點關(guān)注這三個方面,比如進貨發(fā)票,必須搞清楚供應商是誰,是什么商品或原材料,多少數(shù)量多少金額;而銷貨發(fā)票,必須明確客戶是誰,銷售的是什么商品,數(shù)量金額各是多少。無論是收入還是支出,不管是資產(chǎn)還是費用,原始憑證都體現(xiàn)這三大重點。

(二)記賬憑證的三大方面。一是摘要,二是科目,三是金額。摘要是反映科目內(nèi)容的關(guān)鍵詞,是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容最簡潔的標示??颇堪傎~科目和明細科目。金額包括借方金額和貸方金額。

(三)成本核算的三大項目。即料、工、費,一是原材料,二是生產(chǎn)工資,三是制造費用。不同行業(yè)的成本核算的項目設置可能有些差異,但實質(zhì)上就是這三大方面,一是原輔材料及物料的消耗,二是直接的人工工資,三是直接的生產(chǎn)制造費用。

(四)賬簿的三大欄。即借方、貸方、余額。會計賬簿的主要欄次就是這三大項,多欄賬實質(zhì)上也是要體現(xiàn)借方金額、貸方金額和余額。

(五)資產(chǎn)負債表的三大塊。即資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益。雖然資產(chǎn)負債表是借貸平衡式的表格,左邊是資產(chǎn),右邊是負債和所有者權(quán)益,右邊是由負債和所有者權(quán)益兩大部分組成的,實質(zhì)上是三大塊。

(六)利潤表的三大步。一是計算營業(yè)利潤,二是計算利潤總額,三是計算凈利潤。利潤表雖然有很多項目,但就是要分步計算出這三項利潤。

(七)現(xiàn)金流量表的三大類。一是經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,二是投資活動現(xiàn)金流量,三是籌資活動現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量的總額就是由這三大類現(xiàn)金流量組成的。

(八)財務報告的三大主要報表。一是資產(chǎn)負債表,二是利潤表,三是現(xiàn)金流量表。雖然財務報告還包括會計報表附注、所有者權(quán)益變動表等,但基本的和常用的就是這三大主要報表。

(九)會計核算的三大主要假設。一是會計主體,二是持續(xù)經(jīng)營,三是會計分期。也就是說會計核算是基于以上三大假設而進行的,沒有會計主體就沒有會計核算的對象,沒有持續(xù)經(jīng)營就沒有會計核算的連貫性和必要性,沒有會計分期就沒有會計核算的階段性和時點性。而貨幣計量,本人認為它不是會計核算的一種假設,而是會計核算的一種基礎。

(十)會計核算的三大主要基礎。一是貨幣計量,二是權(quán)責發(fā)生制,三是復式記賬。沒有貨幣計量這個工具,會計核算就缺乏表現(xiàn)形式,核算工作也就無法進行;沒有權(quán)責發(fā)生制這個規(guī)定,會計核算就缺乏計算規(guī)則,核算工作就不能真實全面準確地反映會計主體的財務狀況和經(jīng)營成果。沒有復式記賬這個方法,會計核算就缺乏科學體系,核算工作就會一盤散沙而無完整性。

(十一)會計核算的三大主要原則。一是可靠性,二是相關(guān)性,三是重要性。會計核算首先必須真實可靠,原始憑證與記賬科目、成本項目與成本對象必須緊密相關(guān),會計核算必須把握重點,根據(jù)重要性原則對收入支出、成本費用進行會計處理。現(xiàn)在我們通常所說的會計原則有八項,即可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹慎性、及時性,但歸納起來,最主要的就是可靠性、相關(guān)性和重要性,其實可靠性就包含有可理解性、謹慎性和及時性等內(nèi)容,相關(guān)性就包含有可比性等內(nèi)容,重要性就包含有實質(zhì)重于形式等內(nèi)容。

二、我們在實務工作中運用的方法也有“三”的身影,下面我們僅舉兩點:

(一)錯誤查找的三大方法。一是差額直接核對法,二是差額除二法,三是差額除九法。當發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對、不平衡時,首先是直接查找差額的相關(guān)數(shù)據(jù),看是否有漏計和重計的現(xiàn)象,如果找不出來,則采取下列兩個方法,即“除二法”和“除九法”?!俺ā本褪前巡铑~除以二,用得數(shù)去查找相應的數(shù)據(jù),看方向是否記反了,增加記成了減少或減少記成了增加,借記成了貸或貸記成了借,把它調(diào)整過來就可以了?!俺欧ā本褪前巡铑~除以九,如果得數(shù)為整數(shù)(或可被9整除),就有可能是數(shù)字排列顛倒了或者是數(shù)字的位數(shù)錯了。例如53記成了35,125記成521或251,其差額除以9,得數(shù)為整數(shù),就可為查找提供線索。再如將30000記成了3000,差額27000除以9得3000,這就是位數(shù)錯了,萬位記成了千位,反之亦然,將3000記成30000,千位記成了萬位,同樣用這種方法很快就找到差錯了。

(二)錯誤更正的三種方式。一是紅字更正法,二是劃線更正法,三是補充更正法。紅字更正法一般是用于前期記賬憑證的差錯,當期發(fā)現(xiàn)時,可用紅字做一張與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,用于沖銷原記錄,然后用藍字做一張正確的記賬憑證。劃線更正法一般用于更正已記賬的賬簿差錯,在錯誤數(shù)字上劃一條紅線,然后在上方填上正確的數(shù)字。補充更正法一般用于更正原少計數(shù)額的記賬憑證,將少計的數(shù)額再做一張記賬憑證,彌補差額,恢復正確。

以上列舉的不一定全面,也不一定十分精確,但它反映了財務會計工作的主要方面和會計核算的重點事項,對會計工作者也許會起到一定的幫助作用。

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