潘金生+宋健+邢惠民+翟爽+李仁輝

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息化成為電力部門進(jìn)行管理改革、提高效能、轉(zhuǎn)變職能的重要手段。本文通過與調(diào)控中心協(xié)商，開發(fā)了電能質(zhì)量系統(tǒng)接口，并通過接入調(diào)度自動化Web發(fā)布系統(tǒng)，解決檔案類型復(fù)雜、人工整合效率低下的問題，從而減少了電力系統(tǒng)日常工作中取數(shù)環(huán)節(jié)，加快工作效率，提高了檔案建設(shè)的規(guī)范性。

【關(guān)鍵詞】電力系統(tǒng) 檔案 數(shù)據(jù)采集

計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展使其應(yīng)用越來越廣泛，信息化成為社會生產(chǎn)中各部門特別是電力部門進(jìn)行深化改革、提高效率的重要手段。檔案記錄了生產(chǎn)活動中的重要信息，這些信息在各項工作中發(fā)揮了極其重要的作用。傳統(tǒng)的檔案管理方式是人工對檔案進(jìn)行分類整理，用戶想要查詢和借閱相關(guān)檔案必須去檔案館，非常低效，而且費(fèi)事費(fèi)力，管理成本較高。本系統(tǒng)的研發(fā)可以更快捷地采集檔案信息，更科學(xué)規(guī)范得對其進(jìn)行管理，也使得檔案的使用更加高效。

1 研究目的及意義

研究設(shè)計基于Web的檔案數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對電力部門檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、上傳、分類以及檢索等操作，更加高效科學(xué)規(guī)范地對企業(yè)檔案進(jìn)行管理。其研究意義如下：

（1）按照電力部門檔案管理的需求，設(shè)計實現(xiàn)界面友好訪問，提供完善的電力部門檔案管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)處理流程的網(wǎng)絡(luò)化。

（2）考慮到近期檔案類型復(fù)雜，人工整合效率低下，為了順應(yīng)自動化辦公趨勢，提高辦公效率，加快檔案規(guī)范性建設(shè)，設(shè)計檔案數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。

（3）目前大多數(shù)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)仍然采用C/S模式，但考慮到其開發(fā)維護(hù)成本高，擴(kuò)展性差等問題。在本系統(tǒng)研究中，將采用B/S模式，使系統(tǒng)更易于開發(fā)維護(hù)，同時提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

2 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)

本設(shè)計以檔案數(shù)據(jù)采集為設(shè)計重點(diǎn)，借助Asp.net作為技術(shù)開發(fā)的平臺，基于B/S模式，使用C#語言編程，采用SQL Server數(shù)據(jù)庫，瀏覽器端使用HTML+CSS+ JavaScript的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，采用AJAX技術(shù)與服務(wù)器端進(jìn)行通訊，動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)比傳統(tǒng)的靜態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)有更多的可交互性，AJAX通訊消耗更少的網(wǎng)絡(luò)流量設(shè)計，主體頁面載入后，整個頁面就不再進(jìn)行整體刷新，只有局部數(shù)據(jù)和頁面元素進(jìn)行改變刷新，這樣用戶與系統(tǒng)的交互反應(yīng)更迅捷、界面更友好地對人事檔案、工程項目檔案等進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。

3 系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)登錄：進(jìn)入系統(tǒng)后首先出現(xiàn)系統(tǒng)登錄部分，用于驗證用戶的身份。用戶在輸入用戶名及密碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕，系統(tǒng)鏈接數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行對比匹配，從而鑒別其身份信息。如果數(shù)據(jù)庫中不存在相應(yīng)用戶信息，將會彈出提示框，顯示登錄失敗。

用戶及權(quán)限管理：系統(tǒng)對于權(quán)限進(jìn)行設(shè)計，引入角色的概念。權(quán)限管理主要用于設(shè)置用戶和機(jī)構(gòu)部門，同時可以對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行賦權(quán)操作。該系統(tǒng)設(shè)計了普通用戶、檔案管理員、系統(tǒng)管理員三種角色。普通用戶根據(jù)檔案采集要求進(jìn)行人事檔案編輯修改，工程項目檔案上傳；檔案管理員發(fā)布檔案上傳要求、模板并對普通員工上傳的檔案進(jìn)行編輯修改審核錄入；系統(tǒng)管理員可以設(shè)置用戶角色，增刪用戶。

檔案信息管理：登錄系統(tǒng)之后，用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行相關(guān)操作，這是本系統(tǒng)最主要的部分。在檔案管理界面點(diǎn)擊分類列表名稱，可查看該分類列表所含文件目錄。還可以創(chuàng)建新檔案，上傳、下載文檔。

主界面左側(cè)是菜單功能區(qū)，便于用戶進(jìn)行操作，右側(cè)是相應(yīng)的操作功能區(qū)。系統(tǒng)主要分為兩部分：個人人事檔案編輯和工程檔案上傳。

個人人事檔案包括學(xué)歷政治面貌職位工作情況等個人信息。普通用戶可以查看相應(yīng)信息，并且在系統(tǒng)開放時對其編輯修改。如果有需要，可進(jìn)行個人檔案的電子版的上傳。檔案管理員可以審核編輯修改普通用戶編輯上傳的信息。個人人事檔案的信息存在SQL Server數(shù)據(jù)庫中。

對于電力部門而言，工程項目檔案占檔案總量的絕大部分，主要包括設(shè)計方案、施工圖紙等信息需要保存。

在工程項目檔案操作功能區(qū)可以進(jìn)行工程檔案的添加、修改、刪除和上傳電子文件等操作。這些操作可由普通用戶或檔案管理員進(jìn)行。在操作完成后，由檔案管理員進(jìn)行審核，并添加當(dāng)前文件的文件標(biāo)題、順序號、責(zé)任者、備注等信息以及當(dāng)前文件所屬的檔案的檔案題名、年度、分類號、檔號、保管期限、密級、部門、立卷時間、立卷單位、立卷人等信息。審核成功后檔案目錄進(jìn)行刷新并顯示新上傳的文件和檔案信息，并可由具有相應(yīng)權(quán)限的用戶查看下載。工程檔案信息保存在SQL Server數(shù)據(jù)庫中。

系統(tǒng)還包括消息通知界面。主要完成如待審核、審核完成等系統(tǒng)通知消息的查看、點(diǎn)擊、過濾、刪除等功能。當(dāng)用戶點(diǎn)擊消息條目后可以直接打開處理此消息的功能模塊。

4 結(jié)語

本文針對電力部門檔案管理特點(diǎn)，設(shè)計了基于Web的電力部門檔案數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。采用B/S架構(gòu)，在Asp.net平臺上進(jìn)行開發(fā)，并使用SQL Sever數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲，設(shè)計實現(xiàn)了系統(tǒng)登錄、用戶及權(quán)限管理、檔案信息管理等幾部分功能，提高了電力部門檔案采集的水平和效率。高效采集、合理利用管理檔案已經(jīng)成為企業(yè)改革的重要工作之一。

作者簡介

潘金生（1967-），男，高級工程師，主要從事電網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計及管理工作。

作者單位

國網(wǎng)山東省電力公司東營供電公司 山東省東營市 257006