王鵬

（華中科技大學(xué)檔案館 武漢 430074）

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“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)路徑

王鵬

（華中科技大學(xué)檔案館 武漢 430074）

首先介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”的起源與基本概念，然后重點(diǎn)分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的新挑戰(zhàn)，在此基礎(chǔ)上，從制度、資源、管理系統(tǒng)和服務(wù)平臺(tái)等四個(gè)方面提出“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)路徑。

“互聯(lián)網(wǎng)+” 高校 數(shù)字檔案館 建設(shè)路徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃是李克強(qiáng)總理在第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議的政府工作報(bào)告中正式提出的[1]，2015年7月4日國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》[2]，此后，“互聯(lián)網(wǎng)+”上升為國(guó)家戰(zhàn)略，為各行各業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”代表一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的優(yōu)化和集成作用，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域之中，提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)現(xiàn)工具的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)[3]。

高校數(shù)字檔案館是現(xiàn)代信息技術(shù)和高等教育快速發(fā)展的必然產(chǎn)物，又是高校檔案工作現(xiàn)代化、提高檔案信息服務(wù)水平的客觀要求，近年來(lái)在國(guó)家信息化建設(shè)浪潮的推動(dòng)下迎來(lái)了快速發(fā)展階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出為高校數(shù)字檔案館建設(shè)帶來(lái)了新的歷史機(jī)遇。機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，面對(duì)高校各類數(shù)字資源和用戶信息需求呈現(xiàn)出的新特征，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維與技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館的創(chuàng)新與融合是時(shí)代賦予高校檔案館的新課題。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)難點(diǎn)

教育信息化“十二五”以來(lái)，以“三通兩平臺(tái)”為主要標(biāo)志的高等教育信息化建設(shè)取得了突破性進(jìn)展[4]1。在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃、促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要等有關(guān)政策密集出臺(tái)后，各高校借力“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的契機(jī)，加快推進(jìn)信息技術(shù)與高等教育的深度融合。一方面，要做到資源的共享、系統(tǒng)的集成、系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的高度融合，另一方面，要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與師生、物、組織、管理等的協(xié)同[5]。這種融合也給高校數(shù)字檔案館建設(shè)帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。

1.高校網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集、鑒定、管理難度加大。隨著教育信息化進(jìn)程的不斷深入，高校各類電子數(shù)據(jù)以幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，分布范圍也不斷擴(kuò)大，呈現(xiàn)出多源、異構(gòu)的特點(diǎn)。其來(lái)源既有辦公自動(dòng)化、教務(wù)、學(xué)工、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備、房產(chǎn)等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，又有門戶網(wǎng)站、教學(xué)平臺(tái)產(chǎn)生的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)和智能移動(dòng)終端APP產(chǎn)生的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。其結(jié)構(gòu)既包括數(shù)字、符號(hào)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也包括HTML文檔等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML、HTML、各類報(bào)表、圖像、音頻信息和視頻信息等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些海量多源異構(gòu)的數(shù)據(jù)如何采集、怎么鑒定、怎樣管理，是當(dāng)前數(shù)字檔案館建設(shè)要解決的一大難題。

2.高校檔案用戶信息需求更加注重及時(shí)性、在線性和移動(dòng)性。隨著寬帶無(wú)線接入技術(shù)和移動(dòng)終端技術(shù)的飛速發(fā)展，移動(dòng)上網(wǎng)設(shè)備迅速普及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日趨完善，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用場(chǎng)景日益豐富，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，改變著人們獲取信息和服務(wù)的方式。工信部最新數(shù)據(jù)顯示，截至2015年12月底，我國(guó)手機(jī)用戶數(shù)達(dá)13.06億戶，手機(jī)用戶普及率達(dá)95.5部/百人，手機(jī)遠(yuǎn)超臺(tái)式電腦成為第一大上網(wǎng)終端[6]。這些數(shù)據(jù)充分表明，移動(dòng)終端已成為人們獲取信息和服務(wù)的重要媒介。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息獲取與信息服務(wù)更加突破時(shí)間和空間的限制，用戶信息需求更加注重及時(shí)性、在線性和移動(dòng)性。因此，如何更好地滿足高校檔案信息用戶在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息服務(wù)需求，成為高校數(shù)字檔案館建設(shè)要迫切解決的又一難題。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)路徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校數(shù)字檔案館的建設(shè)將融合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化和協(xié)同化的方向發(fā)展。

1.完善檔案信息化制度建設(shè)。傳統(tǒng)的高校檔案管理主要是針對(duì)紙質(zhì)文件材料的人工管理，隨著檔案信息化的深入開展，高校檔案管理逐步進(jìn)入電子管理時(shí)代，而“互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)下的高校檔案管理將成為對(duì)數(shù)據(jù)信息采集、鑒定、分類、管理、利用的智能管理。完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)制度是做好現(xiàn)代檔案工作的首要前提。盡管國(guó)家已經(jīng)在關(guān)注“互聯(lián)網(wǎng)+”政策、標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議等方面的問(wèn)題，但高校檔案館應(yīng)結(jié)合行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和自身實(shí)際情況，加緊制定相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、使用、共享等全生命周期管理，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、可用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序開放與共享[4]4。

為了加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)，當(dāng)前高校檔案館應(yīng)按照《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，重點(diǎn)研究各類辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件歸檔范圍和電子檔案的構(gòu)成要求；研究制定重要網(wǎng)頁(yè)資源的采集和社交媒體文件的歸檔管理辦法；探索電子檔案與大數(shù)據(jù)行動(dòng)的融合；加強(qiáng)電子檔案長(zhǎng)期保存技術(shù)研究與應(yīng)用[7]。

2.加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)據(jù)化建設(shè)。近年來(lái)，按照國(guó)家檔案局“館藏檔案存量數(shù)字化，增量電子化”的要求，各高校大力推進(jìn)館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程，館藏檔案掃描量實(shí)現(xiàn)了跨越式增長(zhǎng)。雖然檔案數(shù)字化掃描數(shù)量巨大，但從目前完成的數(shù)字化掃描的檔案質(zhì)量來(lái)看，數(shù)字化掃描的檔案多是以圖片的形式存儲(chǔ)和利用，難以實(shí)現(xiàn)全文檢索。因此，在檔案數(shù)字化的質(zhì)量上還達(dá)不到數(shù)據(jù)化的標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)化是智能化的基礎(chǔ)，進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘是檔案服務(wù)創(chuàng)新的重要內(nèi)容，對(duì)檔案僅僅進(jìn)行數(shù)字化掃描還不夠。一方面，要加強(qiáng)數(shù)字化掃描檔案的數(shù)據(jù)化工作；另一方面，要加強(qiáng)各類辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件歸檔工作，以及網(wǎng)頁(yè)資源和社交媒體文件的采集歸檔工作。只有重視檔案數(shù)據(jù)化工作，我們才能積累更多“活”的數(shù)據(jù)，才能從“數(shù)據(jù)累積的量變過(guò)程”轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)智能”的質(zhì)變過(guò)程[8]。

3.功能強(qiáng)大的檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。功能完善的檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字檔案館建設(shè)的基本內(nèi)容之一。進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時(shí)代，該系統(tǒng)應(yīng)該具備巨量的檔案信息存儲(chǔ)和讀取能力以及與之相匹配的快速信息處理響應(yīng)能力[9]30。除了對(duì)檔案信息存儲(chǔ)、整理、管理、利用等基本功能之外，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接功能，將檔案管理延伸到文件管理階段，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)開發(fā)針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息的自動(dòng)采集、鑒定、分類、管理、利用等功能。

目前，南京大學(xué)自主開發(fā)的南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)6.0，為純B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，具有操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便、安全可靠、功能齊全等特點(diǎn)，該系統(tǒng)預(yù)留了可以與各種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的接口，可以很方便地實(shí)現(xiàn)與用戶辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無(wú)縫連接[10]。華中科技大學(xué)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)ES-OAIS V4.0，為全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程，對(duì)檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)和利用等進(jìn)行全過(guò)程信息化管理。該系統(tǒng)還具備了可擴(kuò)展的檔案信息應(yīng)用模式、基于元數(shù)據(jù)的檔案信息包引擎技術(shù)、基于WebService的檔案前端控制技術(shù)、可定義的工作流引擎技術(shù)、全文檢索技術(shù)、在線編研及Flash3D客戶端虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，這些前沿的技術(shù)手段無(wú)疑將使用戶在使用過(guò)程中得到更多的便捷及感官體驗(yàn)[11]。

4.加快開放性檔案信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校檔案用戶信息需求呈現(xiàn)出及時(shí)性、在線性和移動(dòng)性特征，高校檔案館應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，抓住歷史發(fā)展機(jī)遇，深入研究用戶信息需求，拓展檔案信息服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)檔案信息服務(wù)云平臺(tái)，拓寬通過(guò)檔案網(wǎng)站和移動(dòng)終端開展檔案服務(wù)的渠道，促進(jìn)檔案信息資源的共建共享。一方面，搭建開放性的信息資源建設(shè)渠道，高校數(shù)字檔案館應(yīng)向?qū)W?；鶎釉合怠C(jī)關(guān)部處及個(gè)人（教師、行政人員、在校生、校友等）開放數(shù)據(jù)入口，通過(guò)數(shù)字檔案館信息服務(wù)云平臺(tái)進(jìn)行存儲(chǔ)、分享、傳播和利用；另一方面，提供多終端的在線服務(wù)、移動(dòng)服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)，滿足用戶隨時(shí)隨地享受高質(zhì)量檔案信息服務(wù)的需求。

早在2010年，美國(guó)國(guó)家檔案館和英國(guó)國(guó)家檔案館利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體平臺(tái)，推出“教師文獻(xiàn)”（DocsTeach）、“總統(tǒng)文件”（Presidential Documents）、“歷史上的今天”（Today’s Document）、“古幣價(jià)值轉(zhuǎn)換系統(tǒng)”（Old Money）等多種移動(dòng)服務(wù)[12]。目前，隨著高校數(shù)字檔案館建設(shè)的深入開展，中山大學(xué)建設(shè)的歷史文化展示平臺(tái)，上海交通大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、中山大學(xué)、中南大學(xué)等高校檔案館開通的微信公眾賬號(hào)，在校史研究、檔案宣傳、館藏展示、辦事指南、特色服務(wù)等方面，都取得了一定的效果[13]。

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校數(shù)字檔案館的建設(shè)并不是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)字檔案的簡(jiǎn)單相加，它是充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源（人力資源、智力資源、物質(zhì)資源等）來(lái)解決數(shù)字檔案館建設(shè)中遇到的新問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上建立數(shù)字檔案館自身的互聯(lián)網(wǎng)思維[9]31，從而實(shí)現(xiàn)“每個(gè)個(gè)體、時(shí)刻聯(lián)網(wǎng)、各取所需、實(shí)時(shí)互動(dòng)”的一種全網(wǎng)絡(luò)生態(tài)環(huán)境[14]。當(dāng)然，高校數(shù)字檔案館在共建共享、協(xié)同發(fā)展方面，還應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注涉密信息、個(gè)人隱私、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等的保護(hù)問(wèn)題。

[1]政府工作報(bào)告（全文）[EB/OL].[2016-09-16].http：//www.gov. cn/guowuyuan/2015-03/16/content_2835101.htm.

[2]國(guó)務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見[EB/OL]. [2016-09-23].http：//www.moa.gov.cn/zw llm/zcfg/flfg/201507/ t20150709_4737779.htm.

[3]2015《政府工作報(bào)告》縮略詞注釋[J].先鋒隊(duì),2015（10）：9-11.

[4]教育部關(guān)于印發(fā)《教育信息化“十三五”規(guī)劃》的通知[EB/OL]. [2016-09-27].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A16/s3342/201606/ t20160622_269367.htm l.

[5]朱月翠,張文德.“互聯(lián)網(wǎng)+教育”基本模型探析[J].中國(guó)教育信息化,2015（19）：12-15.

[6]2015年中國(guó)手機(jī)用戶數(shù)達(dá)13.06億[EB/OL].[2016-10-10]. http：//www.askci.com/news/chanye/2016/01/26/92043qvro.shtm l.

[7]國(guó)家檔案局印發(fā)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》[EB/OL].[2016-10-15].http：//61.135.203.75/new s/2016-04/07/ content_136280.htm.

[8]于英香.檔案大數(shù)據(jù)研究熱的冷思考[J].檔案學(xué)通訊,2015（2）：5-8.

[9]吳向波,魏扣,孫帥.智慧城市背景下數(shù)字檔案館建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策[J].黑龍江檔案,2015（2）：30-31.

[10]南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)6.0產(chǎn)品介紹.[EB/OL]. [2016-10-23].http：//dawww.nju.edu. cn/dazngl/New_Folder_index/zpjs-1.htm.

[11]東方飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)蓄力新時(shí)期檔案管理需求. [EB/OL].[2016-10-23].http：//blog.sina.com.cn/s/blog_6342170d 01019euq.htm l.

[12]劉婧,周耀林.移動(dòng)數(shù)字檔案館服務(wù)體系建設(shè)研究[J].檔案學(xué)通訊,2015（1）：56-60.

[13]高校檔案館微信開通現(xiàn)狀及建議調(diào)查研究.[EB/OL]. [2016-10-25].http：//www.wm lunwen.com/gongshanglunwen/ 20160705153.htm l.

[14]互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓生活更加便利.[EB/OL].[2016-10-27].http：//m t.sohu.com/20151211/n430904397.shtm l.

G270.7

A

2016-10-29

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.03.12

王鵬，華中科技大學(xué)檔案館館員，研究方向?yàn)閿?shù)字信息資源管理。