周立黎 云南省臨滄市臨翔區(qū)審計(jì)局
淺談傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系
周立黎 云南省臨滄市臨翔區(qū)審計(jì)局
伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)審計(jì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)審計(jì)已經(jīng)成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),本文對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)和計(jì)算機(jī)審計(jì)的區(qū)別以及聯(lián)系展開(kāi)全面分析。
傳統(tǒng)審計(jì) 計(jì)算機(jī)審計(jì) 區(qū)別 聯(lián)系
(一)傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)環(huán)境不同。在對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)進(jìn)行對(duì)比分析的過(guò)程中,要對(duì)審計(jì)環(huán)境展開(kāi)全面的分析。相較于傳統(tǒng)的審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)審計(jì)機(jī)制的實(shí)際應(yīng)用環(huán)境有了很大的變化,審計(jì)人員需要有效地操作計(jì)算機(jī),并且對(duì)審計(jì)軟件予以關(guān)注。需要注意的是,信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中被廣泛應(yīng)用,能在改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析程序的同時(shí),保證數(shù)據(jù)分析和處理流程的最優(yōu)化。信息化建設(shè)進(jìn)程推動(dòng)了無(wú)紙化辦公的發(fā)展進(jìn)程,也就使得整體審計(jì)結(jié)構(gòu)的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,數(shù)據(jù)需要借助參數(shù)的方式在磁盤中被保存,也就使得信息更加虛擬化,審計(jì)環(huán)境也呈現(xiàn)出數(shù)字化結(jié)構(gòu)。也就是說(shuō),信息數(shù)據(jù)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的賬本形式,而是以電子化數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)出來(lái),需要相關(guān)部門結(jié)合實(shí)際要求進(jìn)行整合,并且保證處理機(jī)制和管控措施的最優(yōu)化。需要注意的是,由于會(huì)計(jì)電算化的軟件并不統(tǒng)一,也就導(dǎo)致計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目的運(yùn)行環(huán)境相較于傳統(tǒng)審計(jì)更加的復(fù)雜,需要相關(guān)部門進(jìn)行集中的分析和整合處理[1]。
(二)傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)測(cè)試對(duì)象不同。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)要按照程序?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并且保證計(jì)算記錄過(guò)程和處理效果符合標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,由于多數(shù)會(huì)計(jì)信息事項(xiàng)需要計(jì)算機(jī)按照程序自動(dòng)化處理,使得計(jì)算誤差逐漸減少。也就是說(shuō),在計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目中,計(jì)算機(jī)會(huì)代替人工進(jìn)行項(xiàng)目處理和數(shù)據(jù)整合,這就使得其整體準(zhǔn)確性和完整性更加便捷化,但是,若是計(jì)算機(jī)被惡意入侵或者是出現(xiàn)非法篡改,相關(guān)數(shù)據(jù)的分析機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)將得不到有效的保護(hù),也就導(dǎo)致整體審計(jì)結(jié)果被更改。因此,在計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目建立和運(yùn)行過(guò)程中,最基本的就是要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,保證合法性以及準(zhǔn)確性,為合理控制效果的升級(jí)提供保障。另外,要進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,保證審計(jì)目標(biāo)的有效落實(shí),也要將內(nèi)部控制系統(tǒng)的測(cè)試和管理提供保障,提高計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)際效果??傊瑐鹘y(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目中重點(diǎn)是防止人工操作的失誤,而在計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目中,要對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,保證安全性符合標(biāo)準(zhǔn),才能從根本上提高數(shù)據(jù)的整合效果,為后續(xù)工作的全面開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)思維方式不同。伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都有自身獨(dú)特的特征,審計(jì)人員針對(duì)海量的電子數(shù)據(jù),要積極落實(shí)切實(shí)有效的控制機(jī)制。相較與手工審計(jì)機(jī)制,計(jì)算機(jī)審計(jì)要沖破傳統(tǒng)機(jī)制的思維,從根本上將系統(tǒng)論作為發(fā)展核心,為后續(xù)審計(jì)體系的建立提供更加多元化的思維方式和實(shí)效性處理機(jī)制,并且要集中把握審計(jì)對(duì)象,從審計(jì)對(duì)象出發(fā),保證系統(tǒng)化整合以及處理機(jī)制運(yùn)行的完整性,也要把握審計(jì)項(xiàng)目的整體,建立審計(jì)模型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全局性分析,從而結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)建立有效的評(píng)價(jià)機(jī)制和系統(tǒng),提升思維方式的整合效果。也就是說(shuō),在計(jì)算機(jī)審計(jì)思維建立系統(tǒng)中,要對(duì)具體操作進(jìn)行集中整合,保證處理效果更加有效。從整體出發(fā),到局部結(jié)構(gòu),再次回到整體,將宏觀管理機(jī)制和系統(tǒng)化數(shù)據(jù)處理機(jī)制結(jié)合在一起,也能保證監(jiān)督范圍更加符合標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)監(jiān)督效果和監(jiān)督能力的全面升級(jí)。因此,要從不同的思維角度對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目給予關(guān)注,提高審計(jì)效率的同時(shí),保證審計(jì)效果符合預(yù)期。
(四)傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)線索不同。在對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)和計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分析的過(guò)程中,審計(jì)線索的區(qū)別也十分關(guān)鍵,計(jì)算機(jī)審計(jì)要保證數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)線索的數(shù)字化特征,而傳統(tǒng)的審計(jì)項(xiàng)目基本都是文字記錄,兩者有明顯的差異,都是必要的審計(jì)線索以及審計(jì)證據(jù)。需要注意的是,在計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成數(shù)據(jù)登記后,要對(duì)審計(jì)線索展開(kāi)全面整合,盡管其數(shù)據(jù)來(lái)源以及公式定義等項(xiàng)目都較為自動(dòng)化且便捷化,但是,由于計(jì)算機(jī)存在不穩(wěn)定性,若是有人惡意篡改信息以及公式,就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表造成影響,也就直接制約財(cái)務(wù)審計(jì)的效果。
(五)傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)技術(shù)不同。傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目主要借助的是財(cái)務(wù)人員手工計(jì)算,而計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目中,要應(yīng)用分析性測(cè)試方法和運(yùn)行機(jī)制,保證審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)線索更加有效,審計(jì)人員要對(duì)審計(jì)技術(shù)進(jìn)行集中的內(nèi)化,著重對(duì)數(shù)據(jù)的底層元素展開(kāi)深度挖掘,保證數(shù)據(jù)整合機(jī)制和管控措施的最優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析技術(shù)中也要踐行相關(guān)測(cè)試技術(shù),確保審計(jì)效果和計(jì)算模型構(gòu)建的完整性。
從發(fā)展目標(biāo)分析,計(jì)算機(jī)審計(jì)和傳統(tǒng)審計(jì)都是為了保證數(shù)據(jù)管理機(jī)制的實(shí)效性,要結(jié)合《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)政收入以及支出進(jìn)行整合,確保真實(shí)性以及合法性等符合實(shí)際需求,從根本上維護(hù)國(guó)家財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序的完整性,也能提高財(cái)政資金的管理效果。也就是說(shuō),無(wú)論是傳統(tǒng)審計(jì)還是計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目,都是為了進(jìn)一步促進(jìn)廉政建設(shè)的實(shí)際水平,并且保證經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)項(xiàng)目的全面升級(jí)。在實(shí)際審計(jì)機(jī)制建立后,要積極落實(shí)系統(tǒng)化的管控機(jī)制,為后續(xù)審計(jì)工作的全面開(kāi)展提供保證[2]。在實(shí)際管理機(jī)制建立后,要對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)展開(kāi)全面審定和處理,作為判斷被審計(jì)單位財(cái)政收支或真實(shí)性以及合法性的標(biāo)準(zhǔn)。也就是說(shuō),兩者都是國(guó)家審計(jì)基礎(chǔ)性審計(jì)過(guò)程,在實(shí)際審計(jì)機(jī)制建立后,都涉及審計(jì)準(zhǔn)備工作、審計(jì)實(shí)施過(guò)程以及審計(jì)報(bào)告工作等,并且要對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、觀察以及詢問(wèn),確保數(shù)據(jù)整合機(jī)制的完整性。最終的目標(biāo)都是建立更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理措施,收集更加充分且適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),針對(duì)審計(jì)思路以及審計(jì)過(guò)程也要進(jìn)行集中的登記和處理,為后續(xù)審計(jì)學(xué)項(xiàng)目的運(yùn)行提供更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)整合資料。
總而言之,計(jì)算機(jī)審計(jì)具有自身的優(yōu)勢(shì),要想充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目的時(shí)代價(jià)值,就要秉持傳統(tǒng)審計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)精神,提高計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目的整體管理效果。
[1]王娜.IT審計(jì)對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)的撞擊--2015年計(jì)算機(jī)審計(jì)國(guó)際研討會(huì)綜述[J].中國(guó)審計(jì),2015,14(10):11-13.
[2]姚靠華,周岳婷.計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)的發(fā)展[J].中國(guó)管理信息化,2015,25(08):32-35.