肖志方

(巨野縣檔案館，山東 巨野 274900)

檔案編研工作從廣義上說，實際上是分為兩大部分的：一是檔案文獻資料的編纂，也是狹義上的檔案編研工作，如“文件選編”、“史料匯編”等的編寫皆屬此類；二是依據(jù)檔案文獻資料，在充分調查研究的基礎上，撰寫出有關參考資料、學術文章或專題論著，如“ 事記”、“名人傳記”、“年鑒”及史志等。前者是按照事先選擇和確定的主題或編目，對檔案改變原句，破壞原文原貌，是以一次文獻或二次文獻的形式出現(xiàn)的。后者則是通過對同一類型、同一專題的檔案文獻資料及有關的實證、物證或其他文字資料、口碑資料等先進行分析對比、考證研究后，以新的觀點、新的方法或新的文體方式對有關史實進行的客觀表述和詮釋，而且一般并不拘泥于原文原句，是以三次文獻的形式出現(xiàn)的。后一部分工作內容，是檔案編研修志工作范疇的，因此從某種意義上來講，檔案編研人員從事了這部分的工作，就等于間接參與了編史修志工作。換而言之，站在檔案編研工作的角度來看，檔案部門所從事的編史修志工作，實質上是檔案編研工作向深層次的進一步挖掘和開拓，是編研工作向高層次、高水平的邁進和飛躍。

檔案編研人員參與編史修志工作，不僅僅是一個有待于深入探討的理論問題，同時也是一個有待于繼續(xù)摸索和不斷積累經(jīng)驗的實踐問題。本文就此方面談一點個人粗淺看法和認識。

一、檔案編研人員參與編史修志的重要意義

(一)檔案編研人員參與編史修志，能夠深化和拓展檔案編研工作。史志的基本功能與檔案的基本作用具有一致性。史志的資政和教育功能與檔案的參考作用一致，史志書籍的問世，能夠更充分地實現(xiàn)檔案的利用價值。編修新的地方志，首先就要廣泛地收集、整理當?shù)氐?、真實可靠的歷史資料，除圖書館、博物館、文化館以及其他專業(yè)機構可以提供資料外，檔案館更是史志的重點取材基地。[1]檔案編研人員在圍繞業(yè)務工作和一個時期中心工作，利用館藏檔案文獻資料，做好“文獻公布”、“史料匯編”等的校訂、編寫工作的同時，適當做一些歷史研究或史實考訂工作，積極主動地參與到編史修志實踐中去，不僅不會干擾和影響編研工作的正常開展，改變編研工作的性質，而且還會拓寬編研工作的范圍，深化編研工作層次，使其突破原來狹義概念上的限制，促進編研工作向更廣闊的領域發(fā)展。同時，這也是解決編研工作所面臨的種種問題，解除其所處上下兩難困境的有效途徑之一。

(二)檔案編研人員參與編史修志，是提高檔案工作服務質量的一個重要方面。過去檔案部門向有關部門及社會各界提供服務的方式，主要是向他們提供館藏檔案資料原件或據(jù)原件編纂的有關資料，服務水平和服務檔次相對而言是較低的，而且嚴格地說，檔案部門所提供的這些只能算是原材料和半成品，并不能完全滿足人們的需求。將豐富的原材料或半成品進行深加工，直接向人們提供高質量的完全產(chǎn)品，就會極大地滿足社會各界的需要，從而改善檔案工作的服務質量，提高檔案工作的服務水平和檔次?？v觀我國歷史和檔案發(fā)展史，編史修志工作與檔案工作的關聯(lián)可謂非常緊密，卷帙浩繁、影響深遠的二十四史，大都是根據(jù)檔案文獻編撰而成的。從館存檔案的信息中查找、摘錄、收集有關史料，以此為重要依據(jù)，發(fā)揮檔案的資政、育人、科研作用，切實發(fā)揮檔案在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的積極作用，是檔案編研人員的重要職責。[2]

(三)檔案編研人員參與編史修志，對提高自身思想素質和文化知識水平極為有利。編史修志是一種高水平的文化活動，其中會涉及到政治、經(jīng)濟、軍事、文化及天文、地理等多門類、多學科的基本知識，對編寫人員具備什么樣的思維方式、思想狀況，又達到什么程度等，都有一定的標準和明確要求。為了適應這種需要，編研人員必然會加強學習，努力吸收和掌握豐富的文化知識、科技知識，注意把握時代前進的脈搏和最新思想動態(tài)，從而不斷調整和改善自己的知識結構，加快知識更新?lián)Q代的步伐。

(四)檔案編研人員參與編史修志，有利于提高檔案工作的地位和影響。編研人員在參與編史修志的過程中，可充分挖掘自己多方面的潛能，施展出自己的真才實學，將自己的思維水平、文化水平和寫作能力發(fā)揮得淋漓盡致。通過提供高質量、高水平的編研成果，向社會各界展示檔案人員的新形象，讓人們對檔案人員和檔案工作產(chǎn)生一個全新的認識和評價，從而擴大檔案工作的影響，進一步提高檔案工作者的地位。

二、檔案編研人員參與編史修志的有利條件

(一)檔案編研人員更加熟悉了解館藏資料情況。檔案是“方志之骨”，離開檔案，編史修志工作就等于無源之水。歷代修史都把官方文書作為基本史料，古代中國檔、史難分，檔案事業(yè)發(fā)展與史學發(fā)展基本同步，同史學發(fā)展走向的階段性大體一致。[3]檔案編研人員對館藏檔案、圖書資料的排放及其內容分布等情況較為了解，能熟練地運用多種檢索工具和檢索方法，快捷、準確地將與編研課題有關的案卷資料全部調出和集中起來。而史志部門的工作人員則不同，由于他們與檔案館的調檔人員之間缺乏默契配合，往往在檔案檢索時出現(xiàn)不盡如人意或失誤之處，一方面會延誤資料收集時間，另一方面也使檔案誤檢、漏查的幾率大為增加。如筆者在參與修訂《巨野縣志—大事記》初稿時發(fā)現(xiàn)，建國后部分記述得很不全面，少了許多較重大的事項。后經(jīng)核對案卷才知道，原編者只查閱利用了縣政府形成的案卷資料，卻將同一時期縣委形成的文件資料全部遺漏掉，從而嚴重影響到《大事記》的完整性。

(二)檔案編研人員更利于對檔案性質做出綜合判斷。檔案編研人員對有關檔案文獻的形成過程、演變情況等較為了解，同時對其價值、機密程度等也有一定程度的判斷能力，這樣在編史修志的過程中便可根據(jù)情況做出慎重處理，從而避免因誤用、誤載或是非顛倒而造成的消極影響和產(chǎn)生的不良后果。如縣志中關于上世紀五十年代發(fā)生的一歷史事件是這樣記述的：以張某某等為首的部分村民與當?shù)馗刹堪l(fā)生激烈沖突，械斗中張某某等三人被打死，另有一人被打傷，一人被捉住。后省、地、縣聯(lián)合調查組得出結論，認為該事件屬于“人民內部矛盾”，因而直接指揮和參與鎮(zhèn)壓“反革命暴動”的該區(qū)區(qū)長和縣委副書記等，分別被撤職或給予記大過處分。然而，筆者后來在縣委上世紀八十年代初形成的文件資料中，意外發(fā)現(xiàn)一份為該事件當事人平反的決議。原來，張某某等人經(jīng)查實均系鐵關道成員，該事件是由會道門密謀暴亂而引發(fā)的。這樣，縣志中的這一重大錯誤認識便被糾正過來。

(三)檔案編研人員能夠更為全面客觀地了解檔案資料。隨著館藏檔案文獻資料的不斷遞增和日漸豐富，編研人員可根據(jù)館藏變化情況，對史志內容進行增補或參照對證，使之完善。如某縣縣志中記載了關于文革期間發(fā)生的一些事件，剛完成初稿時，由于有關這方面的文件材料還沒整理歸檔，因而對個別事件的記述就缺乏準確和客觀。如各派紅衛(wèi)兵和“造反”組織相互圍攻、混戰(zhàn)以及到縣委武裝部搶槍，后來又荷槍實彈去面粉廠“借面粉”等重大事件，“大事記”中雖有所反映，但由于是出自個別人的記憶，因而事件的詳細過程和具體日期便模糊不清。后來核實修訂該部分史實時，在大量案卷中細篩詳查，終于從縣委整黨辦公室1988年被撤銷后移交的案卷中，發(fā)現(xiàn)了當事人的回憶材料，從而使存留問題迎刃而解，填補了“大事記”中多處空白。

(四)檔案編研人員具備編史修志相關的基本功。檔案編研人員一般都具有一定的寫作基礎和文字表達能力，因而通過史志人員的具體指導和幫助，了解和掌握編史修志工作中應注意的基本問題和特定方法、技巧后，通過在工作實踐中逐步摸索、研究，完全可以勝任此項工作。筆者從事編研工作以來，除編寫過“三名”、“抗戰(zhàn)”、“機構編制”等檔案資料外，還參與了地方史志有關部分的編寫、修訂工作，擔任過《巨野縣志》和《巨野縣政協(xié)志》的特邀編輯，為編史修志做了一些力所能及的工作，產(chǎn)生了較好的影響和效果。

三、檔案編研人員參與編史修志要掌握的方法和注意的問題

(一)在材料的搜集、選擇和采納上要注意兼顧到全面性和整體性。將有關某一專題、某一事件或某位人物的檔案文獻資料及其它實證材料等盡量無一遺漏地全部集中到一起。編史修志同立足于本館、室搞匯編類資料的不同之處在于，前者收集材料和選材方面是全方位的，不拘何全宗、何館室藏，也不拘檔案文獻原件還是書刊資料、參考文獻或何形式、何載體的實證資料、物證資料等，都應予以收藏；后者則限于體例要求，主要立足于同一館藏或同一全宗、同一類型的檔案文獻，其它館藏或全宗、門類、載體的資料一般較少涉及到。

(二)在敘述方式上要兼顧系統(tǒng)性和完整性。無論是敘述事件，評價人物或是闡述專題，都要有首有尾脈絡分明。由于收集來的大量文獻資料形式不一、載體各異，再加上原作者因其所處地位和背景的差異，所用視角和所持看法不一致，常常會導致同一事件、同一人物或同一問題，在不同人的筆下有差別，甚至有的會以截然相反的情況出現(xiàn)；有些人物或事件，很有可能是以碎片的形式，不完整地分散于不同文獻形式中的。這就需要我們理清頭緒，把握脈絡，認清真假，明辨是非，將那些東一鱗西一爪的東西，循事物的原貌和歷史的軌跡，重新拼裝連接在一起，以向世人展示一個個真實而完整的事件和一個個血肉豐滿四肢健全的人物。

(三)寫作態(tài)度要客觀公正，文字應力避政治色彩和感情色彩。編史修志不同于搞宣傳工作，同時與搞檔案文獻資料匯編工作也有一定區(qū)別，不允許將政治觀點和理念、個人主觀看法和態(tài)度摻雜進去。寫作中應做到對我不溢美或者有意拔高，對敵人不貶低或極盡侮辱之能事，當然更不能做相反的事情。若原文出現(xiàn)“我黨”、“我軍”或“共軍”、“土八路”等應以改為“中共”、“紅軍”或“八路軍”、“人民解放軍”等為宜；文獻書刊中原有的“闖賊”、“捻匪”、“日寇”、“鬼子”等帶有貶低色彩的字眼亦不應照抄照錄，而要改為“李自成”、“捻軍”、“日軍”等。其它如“完蛋”、“歸西天”、“膏藥旗”或“視死如歸”、“氣壯山河”等一些帶有形容性和描寫性字句的文字應以刪除或改為中性詞為宜。

(四)文字應精煉、簡樸且具有實際內容和意義，力戒空洞無物和藻飾雕琢。編史修志需要掌握和采納大量的文獻資料，事件繁亂，頭緒眾多，故而需要用概括力很強的筆觸，循著時間和空間的線索，將事件、人物一個一個串聯(lián)起來。然而，由于不少文獻資料篇幅過長，內容時有重復或文字啰嗦，有的為了增強宣傳力度或號召力，還加進了大段描寫性或鼓動性文字，這就需要進行必要的精簡或刪改。在文體語言上，應盡量少用原文原句，而代之以新的語言文體和風格，并確保全書在語言和文體風格上協(xié)調一致。

檔案編研人員要參與到編史修志實際工作中去，還需要加強與各地史志等部門的聯(lián)系和相互協(xié)作，在工作內容、方式方法和選擇編寫題目等方面，分清各自的責任和范圍，避免發(fā)生選材重復或選題撞車現(xiàn)象。在編寫方式上，可以由檔案部門的編研人員獨編，也可以與有關部門合作，由雙方或多方人員共同參與編寫，或選人員到史志部門、企事業(yè)單位去，協(xié)助做好編史修志工作。在此方面，檔案部門應根據(jù)館藏情況和編研人員各方面的條件，來確定符合客觀實際的編寫方式。

[1]趙燕平.編史修志與檔案的關系[J].蘭臺內外,2013(06):96.

[2]王秋艷. 檔案在編史修志中的作用探討[J].城建檔案,2017(03):84-85.

[3]周曉彤. 檔案在編史修志中的作用[J].蘭臺世界(增刊),2011(08):120.