古 吟
江西省送變電建設公司
隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的普及,我國各行各業(yè)都加速推進信息化建設的進程,對電力營銷而言,其信息化管理工作已經(jīng)取得了很大的進步。電力營銷信息化具體是指通過在電力營銷工作中融入信息技術(shù)的作用,使得電力行業(yè)改變傳統(tǒng)粗放型的發(fā)展模式,向著集約型和高科技型模式轉(zhuǎn)變。對電力營銷信息管理而言,其核心在于有效整合國家電網(wǎng)及其下屬公司,通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用構(gòu)建信息化的營銷管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)信息與資源的共享。
通過SG186系統(tǒng)的應用,將營銷工作人員的權(quán)限管理分配清晰,每項業(yè)務有了標準的流程和規(guī)定的時限,通過預警以及超期的系統(tǒng)自動提示功能,起到了自動催辦、提醒的效果。
2.1.1 審批嚴格。通過SG186系統(tǒng)建立嚴格的審批控制流程,可以控制不同職責的員工進行系統(tǒng)的操作錄入,并且在給予客戶答復之前必需經(jīng)各主管領(lǐng)導審批,對不符合營業(yè)規(guī)則和設計規(guī)定的方案,都將回退重做。
2.1.2 監(jiān)督有方。SG186系統(tǒng)在每一個環(huán)節(jié)上都規(guī)定了操作時限,時限一旦超期,系統(tǒng)將自動提出超期原因?qū)υ捒?,起到對超期、預警等情況進行監(jiān)督、考核的作用。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有問題,則可以選擇召回、退回、終止或暫停業(yè)務處理,直到問題解決為止,并且必須要注明原因。
2.1.3 分析統(tǒng)計。SG186系統(tǒng)可以提供多重系統(tǒng)查詢功能,如用戶名稱、地址、電源、轄區(qū)、線損等等,幫助管理者作出需要的報表,來反映某一時期用電業(yè)擴業(yè)務的報裝情況、送電完成情況,進行統(tǒng)計分析等,為下一階段工作改善提供及時的信息
客戶服務部門已經(jīng)越來越多的應用高科技手段來為客戶服務。例如:全國電力95598服務熱線,為客戶提供24小時服務,解決客戶的報修,停電通知、電費查詢、客戶回訪、客戶投訴、業(yè)務解答、專業(yè)咨詢等,形成了自動監(jiān)控,閉環(huán)管理。高科技信息化應用還為客戶提供了多渠道、多途徑的繳費方式。例如:與銀行建立的電費自動代扣方式,與有線電視網(wǎng)絡建立的電卡表自動購電系統(tǒng)等,都大大了方便了客戶,為客戶提供了多種選擇的機會,受到了客戶的高度認可。
在電力營銷信息化系統(tǒng)的建設中,遵循“先試點、后推行”的原則,電力企業(yè)所有成員包括領(lǐng)導和員工,共同努力,保證前期準備到試點運行的順利,然后落實到應用推行的階段,逐步推進電力營銷信息化建設的進程。
電力公司應該優(yōu)化現(xiàn)有的營銷模式,加快推進資源整合工作。形成以提升服務質(zhì)量為導向,以信息技術(shù)為后盾的新型營銷管理模式。并完善服務體系建設,包括售前、售中與售后,促進服務方式的多樣化發(fā)展。此外,還可以創(chuàng)新電費收繳方式,與便民化服務融合,保證客戶享受到便捷、經(jīng)濟的優(yōu)質(zhì)服務。還可以利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢,對客戶信息的信譽做出判斷,發(fā)掘潛在客戶的價值及其市場潛力,為電力營銷策略的制定提供參考。
在現(xiàn)階段,雖然互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展非常迅速,但是也存在一些問題。例如,網(wǎng)絡的安全存在隱患,現(xiàn)在社會中存在很多網(wǎng)絡欺騙的行為,影響人們的正常生活。因此,我國電力營銷信息化網(wǎng)絡的建設中,網(wǎng)絡安全制定管理的建立與完善是很重要的。一定要加強對電力信息安全示范工程的建設,通過用戶層、網(wǎng)絡層、數(shù)據(jù)層等建立全方位的網(wǎng)絡安全體系。同時,還可以對工作人員進行技術(shù)安全培訓,不斷強化工作人員的安全意識,建立信息安全監(jiān)控體系,不斷提高電力影響系統(tǒng)的信息安全水平。
供電企業(yè)提出了“優(yōu)質(zhì)服務、一口對外、首問負責制、一條龍服務”的服務理念,但是還難以滿足客戶的要求。在實際工作中,存在申請資料多、受理網(wǎng)點少、流程繁瑣等情況,因而很難讓客戶體會到“優(yōu)質(zhì)、真誠、方便”等服務。這樣就可以應用互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù),客戶可以在家中上網(wǎng),了解所需申請資料,填寫并打印報裝申請表,而在我們的電力單位在接到電子報裝申請后,通過電子檔案,以及互聯(lián)戶籍、工商、土地等網(wǎng)絡系統(tǒng)核實客戶信息,確定后可派相關(guān)人員,在約定好的時間到現(xiàn)場核對取回客戶的報裝資料,勘察方案。這樣,不僅省去了客戶報裝申請的復雜流程,也降低了建設營業(yè)網(wǎng)點的成本。
現(xiàn)階段,客戶檔案資料越來越全,也越來越多,為檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。即怎樣優(yōu)化解決電子客戶檔案的查閱、接收、保管、存儲,以及檔案的真實性、完整性等問題。在電力數(shù)據(jù)電子化和業(yè)務網(wǎng)絡化水平逐漸提高的今天,客戶檔案大量增加,由于客戶檔案資料涉及到設計、設備、施工等單位的選定、資質(zhì)報審、委托書等,可以利用信息化網(wǎng)絡鏈接查詢,存儲資質(zhì),在有限的檔案存儲空間內(nèi),解決歸檔存儲問題。進而大大減少紙制檔案的信息化管理。加快檔案信息化、數(shù)字化建設。
總而言之,在我國電力行業(yè)迅速發(fā)展的今天,營銷信息化管理對電力企業(yè)降低運營成本、提高服務質(zhì)量具有重要意義。所以,新時期電力企業(yè)要立足長遠,加強推進營銷信息化管理的發(fā)展,建立現(xiàn)代化電力營銷平臺,積累竟爭優(yōu)勢。
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